原料庫管理制度

原料庫管理制度1.引言為了保證原料庫的安全與高效，確保原料質(zhì)量符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，遵照公司內(nèi)部管理要求，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于所有公司原料庫管理人員，涉及公司原料庫的操作、保管、使用、檢驗(yàn)等人員。3.原料庫的建設(shè)與設(shè)計(jì)建設(shè)目的公司的原料庫建設(shè)是為了更好地管理原材料，提高存儲效率、降低管理成本、確保物資安全、提高庫存周轉(zhuǎn)率及減少浪費(fèi)。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)（1）原料庫設(shè)置應(yīng)符合國家及地方有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)符合公司的要求；（2）庫房的選擇應(yīng)考慮庫房地點(diǎn)、庫房結(jié)構(gòu)、防火、防盜、防潮等因素；（3）庫房設(shè)計(jì)應(yīng)符合容量、存儲和運(yùn)輸要求；（4）庫房要安裝專業(yè)的控制系統(tǒng)、監(jiān)測設(shè)備及消防設(shè)備；（5）庫存布局應(yīng)合理，方便借料、存儲和配送。4.操作規(guī)范原料入庫（1）原料進(jìn)廠檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入庫房存放；（2）入庫人員按照品牌、名稱、種類、規(guī)格、廠家和批次等標(biāo)識將原料放置在規(guī)定位置；（3）收到外來原料時(shí)必須掌握原產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家以及生產(chǎn)日期等信息，并進(jìn)行嚴(yán)格的入庫記錄和檢驗(yàn)等過程；（4）對于特殊性質(zhì)的原料，應(yīng)按照獨(dú)立下達(dá)的操作指南進(jìn)行儲存；（5）庫房門禁實(shí)行人卡核對制度，嚴(yán)格檢查進(jìn)出庫門禁控制證明。原料保管（1）庫房要維護(hù)清潔衛(wèi)生，保持相對恒溫、相對濕度、潔凈度的條件；（2）保證原料質(zhì)量，在日常管理中對原料進(jìn)行分類保管，保證品質(zhì)不受影響；（3）對于復(fù)雜危險(xiǎn)物品需要獨(dú)立設(shè)置專門庫區(qū)，并按照規(guī)定標(biāo)識存放；（4）定期對原料及庫房進(jìn)行檢查，在存儲期到期前必須定期進(jìn)行檢驗(yàn)，對已過期的原料應(yīng)即時(shí)處理，避免對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響。原料出庫（1）出庫前應(yīng)有領(lǐng)料單等手續(xù)，批準(zhǔn)方可出庫；（2）嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行出庫，避免產(chǎn)品過期；（3）發(fā)料人員電腦前輸入領(lǐng)料單和出庫記錄，并及時(shí)調(diào)整庫存數(shù)量，嚴(yán)格控制原料出庫及使用。5.庫務(wù)管理原料盤點(diǎn)（1）對庫房每個(gè)角落進(jìn)行全面準(zhǔn)確的月盤，以便及時(shí)掌握庫存情況和管理情況；（2）對高值物品要進(jìn)行隨時(shí)盤點(diǎn)和報(bào)告，保證高值物品的安全，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題；（3）盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)按照品牌、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位等事項(xiàng)清點(diǎn)原料，比對賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量的差異，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。庫存管理（1）根據(jù)公司要求規(guī)定不同原料品項(xiàng)的合理安全庫存量；（2）及時(shí)、合理、正確、準(zhǔn)確計(jì)算庫存，使用庫存頻率最高的五種原料要定期進(jìn)行調(diào)整；（3）在生產(chǎn)季節(jié)、節(jié)日或假日前，提前進(jìn)行庫存儲備。庫房清潔管理（1）積極采用專業(yè)清潔公司，開展定期的庫房清潔、消毒工作；（2）清潔工作應(yīng)針對庫房、貨架、布草等時(shí)常清潔；（3）庫房清潔工作由專人執(zhí)行，成立清潔管理小組，負(fù)責(zé)制定清潔計(jì)劃和執(zhí)行工作。6.維護(hù)與保養(yǎng)電子系統(tǒng)的維護(hù)（1）維護(hù)人員每班值班，執(zhí)行定期的有關(guān)電氣及控制系統(tǒng)檢測和維護(hù)工作；（2）定時(shí)維護(hù)電控系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和正常運(yùn)作。物理設(shè)備的維護(hù)（1）設(shè)立定期特別檢查設(shè)備的小組，定期對所有物理設(shè)備進(jìn)行檢查，保證庫房設(shè)備、工具、滅火設(shè)備、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備的完好性；（2）定期進(jìn)行消防設(shè)備檢驗(yàn)、設(shè)備保養(yǎng)和日常的設(shè)備保管工作，確保消防設(shè)備完好并隨時(shí)可用；外觀維護(hù)（1）保持庫房環(huán)境干燥、清潔、明亮、通風(fēng)和無味；（2）以顏色區(qū)分原料、保證庫房外觀整潔有序。7.安全標(biāo)準(zhǔn)物品安全（1）原料庫面積不應(yīng)超出公司授權(quán)的規(guī)定范圍；（2）庫存保金需少量，高值品必須雙人掌管或帶有電子鎖；（3）庫房查驗(yàn)時(shí)必須帶物品出庫清單，對于自營的公司原質(zhì)人員鐵認(rèn)查驗(yàn)負(fù)責(zé)?；馂?zāi)預(yù)防（1）要求員工不抽煙，不帶火種進(jìn)入庫房，使用物品時(shí)特別注意火源；（2）保證庫房消防通道通暢，不打堆積雜物，保證消防設(shè)備的完好，保持消防通道空間暢通；（3）定期進(jìn)行消防器材和消防管線的檢查，確保消防器材和消防管線的正常使用。員工安全（1）定期進(jìn)行員工安全教育，強(qiáng)化員工對安全問題的重視；（2）對庫房操作人員進(jìn)行人員背景調(diào)查、安全培訓(xùn)，并簽訂安全保密協(xié)議；（3）對外訪客、收發(fā)等人員的進(jìn)出庫門禁控制證明嚴(yán)格核對，確保庫房安全可控。8.紀(jì)律管理（1）建立庫房管理紀(jì)律制度，對于違反規(guī)定的人員，及時(shí)調(diào)查并根據(jù)情節(jié)予以處理；（2）監(jiān)督員工執(zhí)行操作規(guī)范，重視庫房安全，確保公司質(zhì)量的高效管理。9.結(jié)