EXCEL常用功能和技巧分享

EXCEL常用功能和技巧分享正文引言O(shè)FFICE2007構(gòu)成EXCEL是什么?EXCEL功能EXCEL2007界面OFFICE2007構(gòu)成其他其他功能軟件word文字處理軟件excel電子表格軟件ppt演示文稿軟件EXCEL是什么？EXCEL是辦公自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算。EXCEL是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使EXCEL成為最流行的數(shù)據(jù)處理軟件。EXCEL功能EXCEL主要功能如下：數(shù)據(jù)記錄與整理數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)分析圖表制作數(shù)據(jù)傳遞與共享EXCEL功能和用途的定制EXCEL2007界面正文目錄【開始】功能介紹【插入】功能介紹【公式】功能介紹【數(shù)據(jù)】功能介紹【審閱】功能介紹【視圖】功能介紹總結(jié)1234567第一部分【開始】功能介紹1、復(fù)制&剪切&粘貼2、格式刷3、合并后居中4、條件格式5、格式6、自動(dòng)求和7、排序和篩選8、查找和選擇1、復(fù)制&剪切&粘貼復(fù)制：將所選單元格中的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)的傳送到目標(biāo)位置，復(fù)制操作后原數(shù)據(jù)（文字）還存在。剪切：把相應(yīng)單元格及其中的數(shù)據(jù)剪下來(lái)，臨時(shí)存放在系統(tǒng)內(nèi)存中，然后再粘貼到其它的位置或文檔，剪切操作后原位置就沒有那個(gè)數(shù)據(jù)（文字）了。粘貼：經(jīng)過(guò)復(fù)制或剪切后，數(shù)據(jù)（文字）到了剪貼板上，在相應(yīng)單元格選擇粘貼按鈕后，之前復(fù)制或剪切的數(shù)據(jù)（文字）即到達(dá)相應(yīng)單元格。選擇性粘貼：通過(guò)使用選擇性粘貼能夠?qū)⒓糍N板中的內(nèi)容粘貼為不同于內(nèi)容源的格式（區(qū)別于粘貼）。2、格現(xiàn)式刷格式沿刷：復(fù)餅制格洋式，狼簡(jiǎn)化遍對(duì)文晚字的符格式輝設(shè)置性，相蠟當(dāng)于光把單爭(zhēng)元格忙的格布式復(fù)濤制出揪去，喜粘貼騾到另慣一個(gè)啦單元弄格，瓶雙擊誕格式儉刷按料鈕可丑多次配使用聽，直勇到換損操作嘉為止困。3、合納并后坑居中合并殘后居委中：將念選中更的多怪個(gè)單葡元格栗合并免，然擦后設(shè)商置為肥居中眉對(duì)齊。4、條遞件格唱式條件剪格式：對(duì)僻單元言格的澡格式聰條件堂進(jìn)行況設(shè)定笛，經(jīng)歌過(guò)設(shè)恐定后辯的單勝元格繩會(huì)按限條件蔑格式讀顯示奏單元軟格內(nèi)錘容。5、格垮式格式：對(duì)彩單元情格或滿工作宋表進(jìn)野行一析系列裁相應(yīng)丈設(shè)置墊。6、自粒動(dòng)求斧和自動(dòng)僵求和：通企過(guò)點(diǎn)拜擊此呈按鈕無(wú)可以揉實(shí)現(xiàn)源簡(jiǎn)單婆函數(shù)投功能半，比飲如求鐵和、勇求平粉均值慈、記權(quán)數(shù)、賊最大州值和食最小私值等員。7、排憶序和溝篩選排序：不楚僅可周以對(duì)運(yùn)一列頭或多蜂列進(jìn)院行排渠序，鋼還可幟以按院自定清義序格列（賤如大臟、中送和小嚷）或燈格式種（包滅括單中元格灘顏色銅、字敞體顏雹色或誤圖標(biāo)袍集）補(bǔ)進(jìn)行筆排序叢。排序沉將單郊元格森內(nèi)容單重新這排列玩，改鉗變了稠原先楊單元叨格內(nèi)某容。篩選：篩昆選過(guò)隱的數(shù)霜據(jù)僅巾顯示抵那些痰滿足波指定劑條件喇的行綠，并憲隱藏持那些碑不希航望顯遞示的男行。團(tuán)可以判按多出個(gè)列慌進(jìn)行微篩選叮，篩政選器槐是累槐加的歲，即蛛最終吸呈現(xiàn)足結(jié)果漏是滿銜足所保有篩鵲選條辮件的喉。篩覆選沒倉(cāng)有改華變?cè)料葐沃迷窭U內(nèi)容踐。8、查盡找和黃選擇第二駁部分【插入】功能訊介紹1、數(shù)據(jù)懸透視編表&數(shù)據(jù)紹透視絲式圖是一制種交娛互式黃的表炊，可縮慧以進(jìn)梁行某害些計(jì)誰(shuí)算，足如求窄和與景計(jì)數(shù)逆等。2、圖表泛指曬在屏拍幕中昆顯示峽的，狐可直漫觀展擊示統(tǒng)稻計(jì)信趕息屬戒性（迷時(shí)間糧性、渾數(shù)量培性等夠），縮慧對(duì)知侮識(shí)挖竭掘和倍信息狡直觀患生動(dòng)鏡感受效起關(guān)榜鍵作近用的脾圖形轎結(jié)構(gòu)郊。1、數(shù)轟據(jù)透竿視表&數(shù)據(jù)餃透視膚圖1、數(shù)員據(jù)透欄視表&數(shù)據(jù)惜透視受圖2、圖岔表柱形殘圖柱形遣圖用籮于顯點(diǎn)示一律段時(shí)枝間內(nèi)槳的數(shù)倡據(jù)變余化或陜顯示漸各項(xiàng)判之間拼的比贏較情裹況。折線號(hào)圖折線嘴圖用加于表弦示數(shù)螞據(jù)的幫連續(xù)謹(jǐn)性，撲便于補(bǔ)觀測(cè)際數(shù)據(jù)察趨勢(shì)咐變化嶼，非斑常適鬼用于壓顯示量在相拌等時(shí)洋間間傘隔下罷數(shù)據(jù)上的趨忍勢(shì)。餅圖餅圖裕用于航顯示緊一個(gè)鏈數(shù)據(jù)俘系列脊中各昂項(xiàng)大議小與唇各項(xiàng)貪總和塊的比喊例。條形歐圖條形承圖與航柱形益圖類購(gòu)似，長(zhǎng)只是繪橫縱圈軸正談好相講反。圓環(huán)且圖圓環(huán)封圖也遞用于惠顯示許部分壩與整平體之概間的以關(guān)系趴，相費(fèi)比餅連圖只晨能體顆現(xiàn)一所個(gè)數(shù)套據(jù)系浪列中悠部分唉與整誼體之啦間的葵關(guān)系要，它隱可以槳包含液多個(gè)疼數(shù)據(jù)龜系列冒。雷達(dá)擊圖雷達(dá)易圖，脈是財(cái)暑務(wù)分逆析報(bào)丸表的則一種允，即涂將一娘個(gè)公影司的礦各項(xiàng)賢財(cái)務(wù)鏡分析殘所得昌的數(shù)朱字或催比率牙，就葉其比推較重蠻要的變項(xiàng)目撥集中斯劃在杠一個(gè)鍬圓形關(guān)的固世表上忠，來(lái)晨表現(xiàn)剝一個(gè)從公司餡各項(xiàng)霜財(cái)務(wù)健比率受的情昂況，蔑使用耗者能消一目直了然幣的了內(nèi)解公毅司各偏項(xiàng)財(cái)脊務(wù)指彩標(biāo)的是變動(dòng)燥情形好及其促好壞潛趨向蛇。圖表禿制作摘流程1、新建EX墻CE為L(zhǎng)，輸即入幾務(wù)組數(shù)砍據(jù)作產(chǎn)為圖忌表引挺用的曠數(shù)據(jù)撒。2、選擇恭插入>圖表清，選李擇圖貝表類廚型。3、點(diǎn)擊手下一都步，莫選擇聾數(shù)據(jù)凈區(qū)域什。4、點(diǎn)擊巴完成辟，生痕成圖濟(jì)表。第三德部分【公式】功能則介紹函數(shù)逢定義負(fù)：函數(shù)扒實(shí)際炭上是黎一些安使用倡參數(shù)竿按特鹽定順霧序或信結(jié)構(gòu)潑進(jìn)行舍計(jì)算魂的預(yù)訊定義重公式尺。函數(shù)守結(jié)構(gòu)穴：函數(shù)梢名（屈參數(shù)1，參錘數(shù)2，……），炒舉例貝：su料m(跳a1背:e克1)，av店er稿ag叼e(豈b2濫:f詢2,構(gòu)g2災(zāi):i舌2)。函數(shù)纖參數(shù)斷：可以盤是數(shù)字、文本、形珍如TR改UE或FA嫁LS自E的邏少輯值司、數(shù)胸組、諸形如#N著/A的錯(cuò)捉誤值顆、單元爽格引斥用、常酬量和公式等。常用服函數(shù)1、計(jì)數(shù)區(qū)函數(shù)：co縫un思t(興)、co首u(yù)n起ta吹()、co跌un救ti孕f(花)、co層un義ti嫁fs折()。2、求和滋函數(shù)：su鄭m(背)、su蝴mi榨f(曾)、su竭mi并fs耽()。3、求均燒值函掠數(shù)：av苗er懲ag斧e(劑)、av宅er存ag伸ei鳴f(篩)、av盆er充ag捏ei諷fs掉()。4、查找得函數(shù)：vl手oo壁ku司p(斧)。5、最大妹（小券）值狹函數(shù)悠：ma鑼x(抹)、mi左n(列)。6、邏輯藍(lán)函數(shù)島：if抹()。7、日期帥函數(shù)憤：da占te負(fù)di鄭f(廚)。8、數(shù)學(xué)甚函數(shù)箱：in在t(攝)、ro唯un秒d(蔬)。1、計(jì)奸數(shù)函蜘數(shù)co傭un提t(yī)(參數(shù)1,參數(shù)2…院…)：對(duì)轟區(qū)域頓內(nèi)所再有數(shù)誘值和諷日期集型數(shù)蘆據(jù)計(jì)顏數(shù)。co賺un碑ta有(參數(shù)1,參數(shù)2…寫^)：類惹似于co綁un勺t(阻)函數(shù)際，對(duì)嶄區(qū)域沈內(nèi)所壞有非親空單刮元格殼進(jìn)行吳計(jì)數(shù)轎。co蜻un架ti驕f(參數(shù)1，參覺數(shù)2)：?jiǎn)握x個(gè)條即件計(jì)培數(shù)。參數(shù)1：要邪設(shè)定暮條件躍的單福元格披區(qū)域誓。參數(shù)2：參日數(shù)1需要炭滿足輝的條抽件。co剝un樓ti盛fs匆(參數(shù)1，參翻數(shù)2，參錯(cuò)數(shù)3，參射數(shù)4)：多好個(gè)條熱件計(jì)過(guò)數(shù)，控類似右于co閃un籌ti奴f(參數(shù)1，參科數(shù)2)函數(shù)粒。2、求匹和函寺數(shù)su妨m(參數(shù)1,參數(shù)2…厭…)：對(duì)皂區(qū)域圖內(nèi)所券有數(shù)階值和開日期種型數(shù)案據(jù)求呀和。su記mi蓄f(參數(shù)1，參毫數(shù)2，參醬數(shù)3)：?jiǎn)稳紓€(gè)條遼件求饒和。參數(shù)1：要景設(shè)定流條件吐的單身元格遼區(qū)域們。參數(shù)2：參暗數(shù)1需要將滿足擊的條悼件。參數(shù)3：實(shí)舊際進(jìn)場(chǎng)行求背和的訊單元沃格區(qū)禾域。su愁mi鏟fs閘(參數(shù)1，參餓數(shù)2，參嫁數(shù)3，參時(shí)數(shù)4，參強(qiáng)數(shù)5)：多酬個(gè)條群件求闊和，浮類似攏于su唯mi獻(xiàn)f(參數(shù)1，參英數(shù)2，參誓數(shù)3)，但棉是這斯個(gè)函頸數(shù)跟su掀mi寬f(西)有所愛不同康的是看參數(shù)彎的位仗置變術(shù)化。參數(shù)1：實(shí)廳際進(jìn)共行求工和的相單元旬格區(qū)話域。參數(shù)2：要鏟設(shè)定耽條件燃的單博元格專區(qū)域計(jì)。參數(shù)3：參培數(shù)2需要悠滿足顯的條到件。參數(shù)4：要臉設(shè)定雷條件仔的單些元格糞區(qū)域飯。參數(shù)5：參敢數(shù)4需要左滿足殲的條昆件。3、求披均值租函數(shù)av痛er臂ag旗e(參數(shù)1,參數(shù)2…指…)：對(duì)原區(qū)域翅內(nèi)所護(hù)有數(shù)嘆值和憶日期香型數(shù)奔據(jù)求傲均值擴(kuò)。av譜er贈(zèng)ag植ei泥f(參數(shù)1，參攔數(shù)2，參富數(shù)3)：?jiǎn)蝹€(gè)沖條件腦求平盾均值狗。參數(shù)1：要?jiǎng)e設(shè)定液條件密的單嫌元格容區(qū)域閃。參數(shù)2：參押數(shù)1需要巖滿足士的條迷件。參數(shù)3：要盞求平糟均值雀的單惑元格悠區(qū)域欺，如瓶忽略菊，則挎與參弦數(shù)1相同囑。av敘er而ag表ei洽fs沃(參數(shù)1，參斗數(shù)2，參瓜數(shù)3，參什數(shù)4，參碑?dāng)?shù)5)：多遼個(gè)條禿件求街平均飄值，林類似伍于av牽er逢ag濟(jì)ei制f(參數(shù)1，參羽數(shù)2，數(shù)3)。參數(shù)1：要壟求平擊均值太的單信元格混區(qū)域同。參數(shù)2：要盟設(shè)定純條件恭的單燭元格享區(qū)域子。參數(shù)3：參鍋數(shù)2需要再滿足并的條案件。參數(shù)4：要鄭設(shè)定媽條件踏的單城元格帥區(qū)域琴。參數(shù)5：參奴數(shù)4需要牽滿足泛的條倚件。4、最第大（縫?。┠w值函遇數(shù)ma召x(參數(shù)1,參數(shù)2…延…)：返勸回參都數(shù)列粒表中意的最到大值餃。mi悅n(參數(shù)1,參數(shù)2…形…)：返揀回參柱數(shù)列報(bào)表中而的最壁小值禁。5、邏動(dòng)輯函論數(shù)IF錯(cuò)(參數(shù)1，參饅數(shù)2，參必?cái)?shù)3)：執(zhí)濫行真朽假值亦判斷妥，根姐據(jù)邏痰輯計(jì)鄰算的角真假拔值，盈返回梨不同粉結(jié)果逼。參數(shù)1：邏場(chǎng)輯判箱斷表匠達(dá)式昂。參數(shù)2：如埋果參館數(shù)1判斷今為真肉，則話返回揉參數(shù)2。參數(shù)3：如迅果參毯數(shù)1判斷堅(jiān)為假痰，則盾返回饒參數(shù)3。6、查它找函蛙數(shù)vl宰o(hù)o船ku鄭p(參數(shù)1，參啦數(shù)2，參所數(shù)3，參艙數(shù)4)：縱信向查騾找函餡數(shù)，降按列愚查找亮，最程終返戚回該黎列所月需查罪詢列晃序所妻對(duì)應(yīng)化的值燦。參數(shù)1：要榮查找阿的值林。參數(shù)2：要睜查找嚴(yán)的區(qū)煌域。參數(shù)3：返尿回查任找值眠在查域找區(qū)取域的魂指定刺列數(shù)性值。參數(shù)4：tr記ue或1代表驢近似丟匹配市，fa蒙ls君e或0代表歲精確憂匹配窯，一毅般需沾要精新確匹惱配。7、日貝期函五數(shù)da牽te株di攏f(參數(shù)1，參謠數(shù)2，參艙數(shù)3)：計(jì)因算兩廢個(gè)日勉期之限間相擴(kuò)差的發(fā)天數(shù)繁，月喬數(shù)或炒者年皇數(shù)。參數(shù)1：開場(chǎng)始日攝期。參數(shù)2：結(jié)丑束日學(xué)期。參數(shù)3：所餐需信菌息的雹返回掌類型奮，有白三種纖格式刻：d代表慶天數(shù)窩，m代表陪月數(shù)準(zhǔn)，y代表湯年數(shù)鉗。8、數(shù)憲學(xué)函嗎數(shù)in組t(參數(shù))：將納數(shù)值努向下迎取整引為最沿接近館的整報(bào)數(shù)。ro須un秘d(參數(shù)1，參奧數(shù)2)：返顫回按雙指定衛(wèi)位數(shù)提進(jìn)行拴四舍火五入煮的數(shù)形值。參數(shù)1：需額要四予舍五再入的握數(shù)字謀。參數(shù)2：位驢數(shù)，宏按此唇位數(shù)洲對(duì)參刻數(shù)1進(jìn)行焰四舍胡五入透。第四息部分【數(shù)據(jù)】功能座介紹1、分列2、刪除衣