公司材料管理業(yè)務(wù)規(guī)定

公司材料管理業(yè)務(wù)規(guī)定1.背景與目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司材料的接收、保存、使用、清查、報(bào)廢等全過(guò)程，落實(shí)資產(chǎn)管理制度，保證公司財(cái)產(chǎn)的合理、科學(xué)利用，保護(hù)公司資產(chǎn)，防止發(fā)生不必要的財(cái)產(chǎn)損失。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有材料的管理。3.材料分類公司材料分為固定資產(chǎn)與低值易耗品兩大類。3.1固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)為公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，長(zhǎng)期使用、價(jià)值較高的物品。固定資產(chǎn)主要包括但不限于：土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備等有形資產(chǎn)，以及專利、商標(biāo)、軟件等無(wú)形資產(chǎn)。3.2低值易耗品低值易耗品是指在公司生產(chǎn)或辦公過(guò)程中，總價(jià)值比較低、使用壽命較短的物品。低值易耗品可以分為通用類與專用類。4.材料接收材料接收既要保證材料的數(shù)量和質(zhì)量符合公司要求，又要確保采購(gòu)合同和發(fā)票齊全、準(zhǔn)確。4.1固定資產(chǎn)接收在接收固定資產(chǎn)時(shí)，必須進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、稱重等程序，確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等信息無(wú)誤，經(jīng)清點(diǎn)驗(yàn)收合格后，將驗(yàn)收記錄和財(cái)務(wù)憑證交由財(cái)務(wù)部門登記。4.2低值易耗品接收低值易耗品接收工作由各部門負(fù)責(zé)，接收時(shí)需要進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，驗(yàn)收合格后，需要將驗(yàn)收記錄報(bào)送至財(cái)務(wù)部門登記。5.材料使用5.1固定資產(chǎn)使用固定資產(chǎn)的使用必須符合設(shè)備使用說(shuō)明書的規(guī)范，施工前要檢查設(shè)備，防止設(shè)備在使用過(guò)程中因?yàn)椴僮鞑划?dāng)或其他原因，造成設(shè)備的損壞或者人員傷亡等情況。5.2低值易耗品使用低值易耗品的使用必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定，例如辦公用品的領(lǐng)用必須經(jīng)過(guò)審批，明確領(lǐng)用的數(shù)量及領(lǐng)用的時(shí)間等。6.材料清查公司應(yīng)每年對(duì)材料進(jìn)行一次盤點(diǎn)，清查資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)整。資產(chǎn)盤點(diǎn)的結(jié)果應(yīng)記錄清楚，如有問題應(yīng)及時(shí)與資產(chǎn)管理部門溝通解決。7.材料報(bào)廢材料在到達(dá)其使用壽命或者因其他原因失去使用價(jià)值時(shí)，必須及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。在報(bào)廢時(shí)，需要做好廢棄物的標(biāo)識(shí)、封存、轉(zhuǎn)移和加密存儲(chǔ)等工作，防止信息泄露和資源浪費(fèi)。8.材料保管8.1固定資產(chǎn)保管公司固定資產(chǎn)的保管必須有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格規(guī)范管理，保證資產(chǎn)的質(zhì)量和使用壽命。固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及匯報(bào)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)。8.2低值易耗品保管低值易耗品的保管部門應(yīng)該設(shè)置特定之處，之處盤點(diǎn)及管理能夠保障資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量，防止因虛盤現(xiàn)存或者實(shí)盤多存而發(fā)生財(cái)產(chǎn)的損失。9.材料驗(yàn)收公司對(duì)材料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行甄別和分層管理，通過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收，保證材料的符合要求，并為后續(xù)運(yùn)營(yíng)、管理及維修提供有力的保障。驗(yàn)收記錄和入賬憑證需備案存檔。10.附則本規(guī)定實(shí)施后，如發(fā)現(xiàn)操作不當(dāng)、管理不到位，產(chǎn)生損失的，責(zé)任由相應(yīng)部門或人員自行承擔(dān)。同時(shí)本規(guī)定自審議通過(guò)之日起生