服飾公司庫(kù)房日常管理制度

服飾公司庫(kù)房日常管理制度為了加強(qiáng)公司庫(kù)房管理，規(guī)范物品出入管理制度，提高公司運(yùn)作效率，特制定本管理制度。一、庫(kù)房管理1.庫(kù)房設(shè)置公司庫(kù)房位于公司指定區(qū)域，面積不小于XX平方米。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置防盜報(bào)警器，并且保持暢通的通道和滅火設(shè)施。庫(kù)房設(shè)有庫(kù)房管理員，對(duì)于所有物品進(jìn)行管理并且負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理和維護(hù)。2.庫(kù)房安全進(jìn)入庫(kù)房需進(jìn)行身份驗(yàn)證，未經(jīng)身份確認(rèn)者，任何人員禁止進(jìn)入。禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)抽煙、使用明火等有火源行為，特別注意防止意外情況發(fā)生。庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)施、裝備應(yīng)定期檢查，如有問題必須及時(shí)維護(hù)處理。3.物品分類管理庫(kù)房?jī)?nèi)所有物品應(yīng)按照分類擺放，并在物品外包裝上按順序粘貼物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)日期等信息，方便庫(kù)房管理員進(jìn)行分類管理。4.庫(kù)房開放時(shí)間庫(kù)房開放時(shí)間為每工作日8:00-18:00，如有特殊情況需提前跟庫(kù)房管理員溝通。二、物品管理1.物品出入管理物品進(jìn)出庫(kù)需經(jīng)過庫(kù)房管理員的確認(rèn)簽字后方可進(jìn)行。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的人員將物品帶出公司庫(kù)房，嚴(yán)格控制入庫(kù)物品，防止進(jìn)貨、發(fā)貨物品的數(shù)量誤差或者違規(guī)操作。2.庫(kù)房物品數(shù)量監(jiān)管庫(kù)房管理員應(yīng)采取合適的方式，監(jiān)管庫(kù)房?jī)?nèi)物品的數(shù)量，以及對(duì)物品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，檢查數(shù)量的準(zhǔn)確性，并將物品分類管理做好記錄。3.物品出庫(kù)公司準(zhǔn)備出庫(kù)物品時(shí)，必須先提交物品出庫(kù)申請(qǐng)單，并經(jīng)過庫(kù)房管理員審批。出庫(kù)物品應(yīng)如實(shí)填寫物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期等信息，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。出庫(kù)物品保管人員須好好保管物品，防止遺失或損壞等情況的發(fā)生。4.物品損壞或遺失處理如發(fā)現(xiàn)庫(kù)房物品遺失、丟失、損壞等情況，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)向公司經(jīng)理匯報(bào)，并進(jìn)行調(diào)查處理。三、日常管理1.日常維護(hù)庫(kù)房管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔衛(wèi)生、防潮、防蟲、光照等維護(hù)措施，保證庫(kù)房?jī)?nèi)物品的安全性和保存性。2.維修維護(hù)庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)為庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備以及裝備進(jìn)行維修維護(hù)，避免出現(xiàn)故障或者停電設(shè)備。3.文件管理庫(kù)房管理員應(yīng)妥善保存所有的各類文件，包括庫(kù)房物品寄存清單、庫(kù)房進(jìn)出入庫(kù)記錄等文件。并按照規(guī)定進(jìn)行管理、標(biāo)注、分類。如有重要的物品出入庫(kù)記錄等文件應(yīng)保存至少3年。四、違規(guī)處罰庫(kù)房管理員發(fā)現(xiàn)有人員違反庫(kù)房管理制度，應(yīng)及時(shí)予以勸告、糾正或者通報(bào)上級(jí)主管人員。如果情節(jié)嚴(yán)重者，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)處理。對(duì)于造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，要依法追究法律責(zé)任。五、制度修訂本制度如有需要進(jìn)行修改的地方，請(qǐng)由公司領(lǐng)導(dǎo)制定草案進(jìn)行討論，并經(jīng)過相關(guān)