企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案管理主要內(nèi)容一、會(huì)計(jì)檔案的概念二、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)三、會(huì)計(jì)檔案的作用四、會(huì)計(jì)檔案的管理體制五、會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔范圍歸檔時(shí)間歸檔手續(xù)六、會(huì)計(jì)檔案的整理分類、保管期限、編號(hào)、編目、裝盒七、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀一、會(huì)計(jì)檔案的概念

會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)該建帳的個(gè)體工商戶和其它組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄。是記載和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。它的范圍主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料。二、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)1.專業(yè)性：會(huì)計(jì)檔案是由會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的。會(huì)計(jì)核算即對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的記錄和計(jì)算。憑證、賬簿和報(bào)表都是在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)過(guò)程中為科學(xué)組織會(huì)計(jì)核算的需要而形成的。2.整體性：會(huì)計(jì)檔案中的憑證是最原始的記錄，賬簿是由憑證轉(zhuǎn)化而來(lái)的。財(cái)務(wù)報(bào)告由賬、簿匯總而成。憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告三種形式相互銜接，環(huán)環(huán)相扣，相互制約，顯示了較強(qiáng)的整體性。3.廣泛性：從形成會(huì)計(jì)檔案的部門與單位來(lái)看，凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位，包括各種機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、部隊(duì)等，都會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案，涉及面極為廣泛。4.固定性：會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括工業(yè)會(huì)計(jì)、農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)等。門類眾多，遍布生產(chǎn)流通和非生產(chǎn)流通各領(lǐng)域。但是其基本成分只有會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表三種固定形式。三、會(huì)計(jì)檔案的作用1.依據(jù)作用：會(huì)計(jì)檔案是編制國(guó)家和地方預(yù)算、國(guó)家和部門經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、單位預(yù)算及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的重要依據(jù)。2.參考作用：會(huì)計(jì)檔案可以為國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策提供可靠信息，是各部門、各單位管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和事業(yè)活動(dòng)的重要參考資料。3.證據(jù)作用：會(huì)計(jì)檔案是記錄各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，維護(hù)國(guó)家、集體和公民個(gè)人財(cái)產(chǎn)權(quán)益，查處經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)的可靠依據(jù)。4.史料作用：會(huì)計(jì)檔案真實(shí)地記錄了各個(gè)歷史時(shí)期經(jīng)濟(jì)管理水平與狀況，是編寫經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)政事業(yè)發(fā)展等專題的重要史料。四、會(huì)計(jì)檔案工作的管理體制

我國(guó)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的管理體制

國(guó)家財(cái)政部與國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案事務(wù)。

各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。保證會(huì)計(jì)檔案規(guī)范整理、妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。會(huì)計(jì)責(zé)任：《辦法》第六條規(guī)定。會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)檔案員的責(zé)任：把會(huì)計(jì)檔案納入本單位檔案管理的系統(tǒng)內(nèi)，接收會(huì)計(jì)部門移交的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)接收的檔案在會(huì)計(jì)裝訂成冊(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分類、鑒定保管期限、編號(hào)、編目，安全保管、有效利用五、簽會(huì)計(jì)耐檔案默的收嚇集1.歸檔叔范圍會(huì)計(jì)爪文件磚材料錄的歸芽檔范令圍主怨要包引括會(huì)往計(jì)憑熊證、烤會(huì)計(jì)啦賬簿軍和會(huì)涌計(jì)報(bào)象表等謠會(huì)計(jì)獸核算才專業(yè)玻材料甲。會(huì)計(jì)川憑證焦類：原始膊憑證椅，記觀賬憑昌證，更匯總色憑證窗，其負(fù)他會(huì)捧計(jì)憑亂證。會(huì)計(jì)桂賬簿微類：總賬雙、明絲式細(xì)賬姿、日講記賬么，固國(guó)定資施產(chǎn)卡煉片，向輔助搶賬簿愧，其信他會(huì)缺計(jì)賬散簿。財(cái)務(wù)汪報(bào)告裝類：月度志、季讀度、道年度趴財(cái)務(wù)冬報(bào)告巾，包滑括會(huì)籍計(jì)報(bào)摘表、臂附表輩、附墾注及蠢文字管說(shuō)明盤，其償他財(cái)軌務(wù)報(bào)火告。其他草類：銀行能存款估余額泉調(diào)節(jié)蹤蝶表，惡銀行乒對(duì)賬羞單、時(shí)其他粒應(yīng)當(dāng)嘗保存沉的會(huì)裂計(jì)核率算專負(fù)業(yè)資齡料、辜會(huì)計(jì)幕檔案條移交喜清冊(cè)尖、會(huì)姐計(jì)檔康案保剃管清價(jià)冊(cè)、齒會(huì)計(jì)炒檔案輕銷毀金清冊(cè)情。財(cái)務(wù)屈會(huì)計(jì)沉管理挖性文蹤蝶件，逐制度壘規(guī)定才等，菊經(jīng)費(fèi)的預(yù)算泉計(jì)劃黃、財(cái)漢務(wù)收生支計(jì)腿劃；統(tǒng)屬于歐經(jīng)營(yíng)悅管理俯類中財(cái)務(wù)隆管理的內(nèi)貢容；職工職錄用顏、轉(zhuǎn)惰正、巷退休收審批吉材料額；調(diào)遍資定息級(jí)、釋工資棟年報(bào)儀，獎(jiǎng)庫(kù)金及唯各種沫福利真名冊(cè)稈、屬捆于行引政管遠(yuǎn)理類邁中勞動(dòng)韻人事宵與人仁力資努源管栗理的內(nèi)纖容；清產(chǎn)舞核資殘材料議屬于寺經(jīng)營(yíng)臺(tái)管理軍類中資產(chǎn)修管理的內(nèi)困容。幾種攝不屬票于會(huì)季計(jì)檔波案的聾材料2.歸檔瞇時(shí)間當(dāng)年陪形成粱的會(huì)頂計(jì)檔寫案，花在會(huì)意計(jì)年等度終尾了后族，可危暫由煩會(huì)計(jì)底部門剛保管網(wǎng)一年育。期蒜滿之策后，詢應(yīng)當(dāng)保由會(huì)眼計(jì)機(jī)熔構(gòu)編顆制移蠢交清覆冊(cè)，鐵移交粥本單位苦檔案促機(jī)構(gòu)統(tǒng)一曬保管釘。未設(shè)完立檔助案機(jī)匹構(gòu)的僑，應(yīng)荷當(dāng)在會(huì)計(jì)導(dǎo)機(jī)構(gòu)槐內(nèi)部指定投專人勁保管蒙?！?.歸檔雙手續(xù)移交迎會(huì)計(jì)惑檔案倘的單燈位，隙應(yīng)當(dāng)浩編制找會(huì)計(jì)侮檔案苦移交芬清冊(cè)舉，列擋明應(yīng)壞當(dāng)移補(bǔ)交的格會(huì)計(jì)錘檔案裕名稱洋、卷成號(hào)、評(píng)冊(cè)數(shù)披、起隨止年學(xué)度和咸檔案刃編號(hào)值等內(nèi)耀容。交接琴會(huì)計(jì)辱檔案啟時(shí)，凱交接銅雙方摟應(yīng)當(dāng)娛按照征會(huì)計(jì)張檔案媽移交哲清冊(cè)指所列敲內(nèi)容恰逐項(xiàng)那交接驢，并存由交路接雙濱方的夫單位順負(fù)責(zé)毯人監(jiān)暈交，科交接副完畢調(diào)后，萬(wàn)交接恒雙方轉(zhuǎn)經(jīng)辦迫人和穴監(jiān)交福人應(yīng)另當(dāng)在唉會(huì)計(jì)枯檔案腦移交擺清冊(cè)閥上簽區(qū)名或拍者蓋惕章。六、戶會(huì)計(jì)塘檔案壁的整陡理（一）濱整理刪工作粒的原董則和洪內(nèi)容會(huì)計(jì)匠檔案粗整理司工作歌的原則是：蹲按照絨會(huì)計(jì)陡核算紙材料桶的形糟成規(guī)懇律和高特點(diǎn)邁，保牌持各插類材越料之陽(yáng)間的描歷史做聯(lián)系世，區(qū)鉆別材升料的隸不同朗保管外價(jià)值洽和不則同類槍型，理方便信保管羨和利景用。會(huì)計(jì)污檔案鍵整理泰工作督的主要姑內(nèi)容有分扎類、癢立卷哭、案杯卷排叔列與拋編目城等。（二樓）會(huì)稅計(jì)檔提案的紗分類會(huì)計(jì)仍檔案虎分類綢方法倉(cāng)有年虛度–形式–保管告期限魯分類浮法、扶年度–保管略期限–組織拍機(jī)構(gòu)宅分類限法、曲會(huì)計(jì)瓦年度–形式–（憑冷證、迎賬簿良、報(bào)漲表）–保管哨期限遷分類銹法、菠組織贏機(jī)構(gòu)–形式–保管字期限瓣分類色法、仰等許善多種標(biāo)分類午方法校。我汪們通遞常使豆用的株是形式嬸分類須法和機(jī)構(gòu)晚（內(nèi)娘容）-形式其分類堡法。1、形殲式分與類法即會(huì)缺計(jì)檔估案只珍分為憑證乓、帳鴿薄、便財(cái)務(wù)輸報(bào)告趨、其莊他四類死。在壇每一盈類中掘從1開始痕編案卡卷流舟水號(hào)傾。內(nèi)泛容或埋科室灣在分宮類方臺(tái)案中娃不體修現(xiàn)出舟來(lái)，涂只是無(wú)在排竹序的遇時(shí)候橋要嚴(yán)抵格排疤完一立個(gè)再匠排一兔個(gè)。分類奸示意且圖2會(huì)計(jì)檔案1憑證2賬薄3財(cái)務(wù)報(bào)告4其他會(huì)計(jì)檔案保管期限組織機(jī)構(gòu)卷號(hào)憑證儲(chǔ)運(yùn)處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~6帳簿儲(chǔ)運(yùn)處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~6財(cái)務(wù)報(bào)告儲(chǔ)運(yùn)處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~6其他類儲(chǔ)運(yùn)處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~62、機(jī)今構(gòu)（扒內(nèi)容帶）-形式浴分類爐法這種眾分類吩法適穩(wěn)用于甚具有科多種靠會(huì)計(jì)膠類型漢或多譽(yù)個(gè)會(huì)耕計(jì)機(jī)鑄構(gòu)的價(jià)單位年，比抓如有窩的單背位內(nèi)薦除經(jīng)轎費(fèi)會(huì)聽計(jì)外眉還有愚工會(huì)裕會(huì)計(jì)娛、后截勤會(huì)閱計(jì)等儲(chǔ)；在屠稅務(wù)秒部門發(fā)除經(jīng)舅費(fèi)會(huì)掩計(jì)外秧還有叫稅務(wù)罵征收蚊會(huì)計(jì)贈(zèng)。先把秩文件攜按會(huì)效計(jì)機(jī)縫構(gòu)（租內(nèi)容馳）分磚設(shè)類熔目，畝然后卷把每臂個(gè)類溫目?jī)?nèi)鐘的文盯件再嫂按報(bào)禽表、永賬簿鍛、憑乒證、載其他幻玉類分炮開，堤最后夕把每兆種形高式內(nèi)喚的文允件從1開始互編案滿卷流浙水號(hào)分類仁示意轟圖（三腫）會(huì)扯計(jì)文狀件的諒立卷1.會(huì)計(jì)戶憑證拒的立談卷會(huì)計(jì)感憑證犧立卷宗時(shí)，膠一本傲憑證與作為釋一個(gè)伍保管巧單位霸。一割般應(yīng)妹將各沒種記患賬憑搭證連敬同所凡附原融始憑需證一柿起按餡憑證旁號(hào)順偵序整吹理排響列，陸并編兼寫頁(yè)掛號(hào)，塘所附夠原始療憑證繭不編野號(hào),折疊浪整齊緣瑞附后勇。要求：（1）、騙分類繞整理鍬，按勤順序丈排列勾，檢利查日滑期、摧是否廳齊全蕉；（2）、己按憑作證匯秘總號(hào)昂歸集之，確沿定裝谷訂成晃冊(cè)的猾本數(shù)版，每駁個(gè)月也的憑勤證合悲訂成償一本陰或數(shù)悅本案駐卷?？椕勘酒ぐ妇硐锏暮裼炔粚贸^(guò)2厘米游為宜憂；（3）、捎摘除柴憑證耳內(nèi)的缸金屬志物，暢對(duì)大展的紙蹈張或咐附件磁要折集疊成午同記欄帳憑妙證一蘿樣大隱，且索要避正開裝術(shù)訂線豈，以她便翻漸閱保容持?jǐn)?shù)訪字完疏整（4）、罵整理趴檢查舍憑證倡號(hào)是戒否重農(nóng)號(hào)或軟缺號(hào)瞞，附貼件是億否齊或全；（5）、午記賬窄憑證纖的有蝕關(guān)人摘員的眾印章副是否駛齊全貓。（6）、廈憑證腔一本臂為一掠卷。沖必須睛使用停國(guó)家福統(tǒng)一飄標(biāo)準(zhǔn)奏的烈會(huì)計(jì)莖檔案妄憑證從軟封唉面，子封面撈要按昏項(xiàng)目授填寫剩。如果匆不是焦國(guó)家脈統(tǒng)一早標(biāo)準(zhǔn)結(jié)的封顛面，仁就在克原封被面右隊(duì)下方吐補(bǔ)蓋坡檔號(hào)壞章，而其模敏式為才（尺鳴寸：20肺*6別0m然m）（7）、垮對(duì)于很附件偏數(shù)量捕過(guò)多貪的原閘始憑六證，續(xù)可以復(fù)單獨(dú)謠裝訂尊保管妄。在法封面誕上注天明記殃帳憑舉證的反日期否、編先號(hào)，唐同時(shí)嘆記帳則憑證紋上注量明“騰附件乎另訂楊”和弦原始銜憑證悲的名喘稱、射編號(hào)液。抽出廉的附爹件組受卷可朽按年妄度-形成日日期纖排列浮裝訂擺，同議本年帶度其彈它憑他證一縮慧起編紀(jì)號(hào)，腰但必緞須在埋目錄龍上注欄明保椒管期狐限，販同時(shí)朽在相罰互的撒案卷艘上注庭明檔古號(hào)，方以便乞備查墓。全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)揪憑證燭的封酸面及燭脊背填寫鼻要求蘋：?jiǎn)挝会劽Q師：形成晨會(huì)計(jì)際檔案疤的單冠位名雄稱，柏必須娛用全池稱或躺通用修簡(jiǎn)稱速。不沾得用雜“本伶部”曉“本期局”大“本杠市”喂等字互樣。起止估時(shí)間四：本冊(cè)沾會(huì)計(jì)制憑證歡的起媽止時(shí)逝間冊(cè)數(shù)吧：起止鼻時(shí)間心中內(nèi)鬼會(huì)計(jì)宗憑證其的冊(cè)撈數(shù)冊(cè)次勁：本冊(cè)面憑證根的序勒號(hào)卷內(nèi)枕張?zhí)柦荩罕緝?cè)權(quán)憑證行內(nèi)憑滔證的射起號(hào)形和止初號(hào)全宗產(chǎn)號(hào)：是檔同案館砍給立絡(luò)檔單解位編術(shù)制的希代號(hào)聾。企京業(yè)可拐以根凈據(jù)所脖屬單嫩位集平中統(tǒng)個(gè)一管芝理檔困案的勉需要獵和企琴業(yè)產(chǎn)鳳權(quán)變?nèi)A更情丘況自榜行設(shè)團(tuán)定類目宜號(hào)：本單扣位檔少案的名分類生方案蹲中,本冊(cè)具所屬案類目趟的代詞號(hào)案卷宮號(hào)：本冊(cè)果檔案久在所索屬類界目中臣的序猶號(hào)。2.會(huì)計(jì)眾賬簿益的立江卷會(huì)計(jì)角賬簿著一般饞可在雙年終仍結(jié)賬授、決進(jìn)算后弦整理朋立卷攻?？缱谀甓让褂门锏墓坛啥ㄙY祥產(chǎn)賬匯等，視可在星使用敗結(jié)束理年立猶卷。按形串成的黎帳簿棉，一鏈冊(cè)一駐卷?！盎罹w頁(yè)帳尊”的蘋整理賀：（1）去家掉空莫白頁(yè)脖，將魔已記帝帳帳吩頁(yè)依萌次編里號(hào)，較填寫榜卷內(nèi)法帳戶貸目錄駝和備番考表抵；（2）去黎掉塑煌料夾炭封面摘，每莖本帳險(xiǎn)簿加品封面釋或在獲原封價(jià)面上迫貼會(huì)傲計(jì)檔伏案面貌簽，旬并按咐封面醫(yī)或標(biāo)計(jì)簽上水內(nèi)容暖填寫誓?！八纻黜?yè)帳受”的印整理秀：空白患頁(yè)保范留，洲對(duì)已解記賬嚼帳頁(yè)謠依次續(xù)編號(hào)率，去稠掉帳臣夾，拒其他捧和“坐活頁(yè)她帳”牽一樣表將已臺(tái)記帳醋帳頁(yè)砌依次佩編號(hào)蘋，填定寫卷妖內(nèi)帳眨戶目推錄和輕備考深表；去掉填塑料吵夾封橡面，吃每本衫帳簿屠加封族面或仔在原零封面最上貼鍬會(huì)計(jì)幣檔案筑面簽傾，并蘇按封摩面或會(huì)標(biāo)簽叉上內(nèi)佳容填悲寫財(cái)處務(wù)反科晉城膀市鑄湖造廠爺二OO六年象現(xiàn)金餃帳20厭06臉120掉06聽1姜21戶1煮525年152.孩253會(huì)計(jì)午帳簿牛封面3.財(cái)務(wù)辯報(bào)告絞的立哥卷財(cái)務(wù)分報(bào)告稈應(yīng)在化年度修決算善之后規(guī)整理憐立卷首先咐將本醋級(jí)與合下級(jí)鞠財(cái)務(wù)患報(bào)告限分開緩；其次瘋將年垮報(bào)、霸季報(bào)碑、月貓報(bào)分章開；輛年報(bào)井一般房誠(chéng)為永供久保而管檔計(jì)案，職應(yīng)單堆獨(dú)立跑卷。睬季報(bào)只、月掀報(bào)可杰視其泄多少球分開余或合術(shù)并立肆卷。譜報(bào)告達(dá)多的蝕時(shí)候嗚，還踏可以魔按報(bào)超告名姥稱或朋其反狀映的煩地區(qū)祝和行唯業(yè)立絨卷。在整繩理財(cái)位務(wù)報(bào)傍告時(shí)應(yīng)，對(duì)府報(bào)表慶進(jìn)行艷分析衰和說(shuō)美明的真文字邀，是卡財(cái)務(wù)汪報(bào)告誕的重超要組夫成部渠分，旦如財(cái)敗務(wù)情區(qū)況說(shuō)胃明、趙財(cái)務(wù)婚報(bào)告破等，相審批萌報(bào)告頂、批競(jìng)復(fù)等誼要與借報(bào)表艇一同儲(chǔ)組卷社歸檔該，并慨放在擔(dān)被說(shuō)絮明報(bào)夸表前疲。組好預(yù)的案蠟卷要頁(yè)除去許卷內(nèi)割文件接的金治屬物方，編燦頁(yè)號(hào)予、填徒寫封矮面、激卷內(nèi)紐奉目錄竭、備酸考表萄。并衰有主焰管會(huì)窮計(jì)和舟立卷弓人簽首章。4、其歪他類拴的組翻卷按表總格內(nèi)備容分回別組斑卷并拳加封升面財(cái)務(wù)羞報(bào)告封面職樣式縮慧：

單位名稱：晉城市檔案局報(bào)告名稱：晉城市檔案局二OO六年1-3月月報(bào)年度：2006年本報(bào)告共張自第頁(yè)起至第頁(yè)止

負(fù)責(zé)人：經(jīng)管人：保管期限：全宗號(hào)：類目號(hào)：案卷號(hào)：財(cái)務(wù)春報(bào)告封面盼樣式口：財(cái)務(wù)際報(bào)告拐封面將樣式厘：晉城舞市塑膜料廠（四顏）會(huì)蝕計(jì)檔鄙案保短管期冰限的臺(tái)鑒定企業(yè)味和其鄭他組蘿織會(huì)站計(jì)檔斥案保準(zhǔn)管期泰限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類1各類會(huì)計(jì)憑證15年包括原始憑證、記帳憑證、和匯總憑證二會(huì)計(jì)賬簿類2總賬15年包括日記總帳3明細(xì)帳15年4日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后5年6輔助賬簿15年企業(yè)圈和其抽他組勇織會(huì)梅計(jì)檔博案?；芷诿@限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注三財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告7月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析8年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久包括文字分析四其他類9會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年10會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久11會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久12銀行余額調(diào)節(jié)表5年13銀行對(duì)帳單5年行政萌事業(yè)竭單位置會(huì)計(jì)拼檔案迷保管匠期限鴨表序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類1各類會(huì)計(jì)憑證15年包括原始憑證、記帳憑證、和傳票匯總表二會(huì)計(jì)賬簿類2日記賬15年3總帳15年4明細(xì)賬、分戶賬或登記薄15年5稅收日記賬（總帳）和稅收票證分類出納帳25年6現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳25年7固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后5年序號(hào)檔案名稱保管期限備注三財(cái)務(wù)報(bào)告類包括報(bào)表、附表、及文字說(shuō)明8月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告5年9年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久四其他類10會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年11會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久12會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久（五興）會(huì)叔計(jì)檔頃案的討編號(hào)案卷恰先按悟憑證搜、帳癢簿、昆財(cái)務(wù)兩報(bào)告頌、其丈他類修分開憑證騎按年臘度內(nèi)麻形成衣時(shí)間吊先后追順序架排列翼，跨戴年度餅大流瞞水編暮號(hào)。嶺例20矮01年1-秧15號(hào)；20頓02年16桌-3麗0號(hào)帳薄設(shè)在每匹個(gè)年卷度內(nèi)癥按保免管期白限由哀高到獅低排爹列，限跨年遇度大挖流水傲編號(hào)乞。例盡：20幣01年根載據(jù)保遙管期逃限先答排銀際行帳孕、現(xiàn)區(qū)金帳替，再采排其皇它帳聰。編無(wú)號(hào)與刃憑證弱相同財(cái)務(wù)勾報(bào)告色、其摸他類霸同帳激?。?huì)駁計(jì)檔絕案的屑編目會(huì)計(jì)熄檔案襖的編史目即咸編制摸會(huì)計(jì)暈檔案丑案卷飯目錄執(zhí)。通未常按蜜會(huì)計(jì)指憑證鉤、會(huì)職計(jì)賬額簿、拜財(cái)務(wù)追報(bào)告茅和其耳他會(huì)掉計(jì)資投料分棉別編束制。會(huì)計(jì)先檔案紙案卷修目錄藥的項(xiàng)溫目主腹要有：案卷身號(hào)：根據(jù)隨整理道會(huì)計(jì)斧檔案每時(shí)會(huì)愉計(jì)憑度證盒矩上的晨對(duì)應(yīng)福項(xiàng)目堅(jiān)填寫類別污：該卷本會(huì)計(jì)竊檔案女所屬賊的類蹦別，地如：跪會(huì)計(jì)艷憑證寶類、藝會(huì)計(jì)姓帳薄辱類等題名膽：即案爐卷題著名，念填寫脖要求曬與會(huì)寨計(jì)檔為案盒限上的技“案歪卷題蛙名”侵相同起止卻時(shí)間護(hù)；填寫傭該卷壁檔案顯啟用恰和終咳止的日時(shí)間撞，年簽月日峰用8位阿舊拉伯帶數(shù)字花分兩霉行填名寫，厘月日吸不足2位的攻在前唉面補(bǔ)0。保管彈期限：整理振確定種的保鵲管期腥限卷內(nèi)拜張數(shù)離：根據(jù)拘該卷肥會(huì)計(jì)軍檔案則的具量體張閱數(shù)填貧寫備注：填寫蜜記帳鏈憑證垂起止葉號(hào)或看其他汪需要焰說(shuō)明司的事渡項(xiàng)會(huì)計(jì)摟檔案勉案卷膠目錄案卷號(hào)類別題名起止時(shí)間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1財(cái)務(wù)報(bào)告2008年決算表2008070020080731永久302財(cái)務(wù)報(bào)告2008年第一、二季度報(bào)表20080805200809315年24（七扣）、鈴會(huì)計(jì)烤檔案退的裝鋼盒全宗號(hào)類目號(hào)案卷號(hào)年度月共冊(cè)第冊(cè)保管期限會(huì)計(jì)辦檔案鴨憑證麥盒脊吊格式會(huì)計(jì)漸檔案啄憑證刷盒脊鍋格式會(huì)劈燕計(jì)覺檔摘案厘盒血格呆式會(huì)計(jì)檔案年度全宗號(hào)類目號(hào)案卷號(hào)保管期限會(huì)計(jì)鳳檔檔案廚盒齡脊徒格式七、各會(huì)計(jì)覺檔案嘆的鑒校定與旨銷毀會(huì)計(jì)挖檔案易保管柄期限益的確浙定銷毀顧鑒定（一圣）鑒撤定步捧驟與蜓方法會(huì)計(jì)適部門遼移交助檔案辭部門惡后，擇檔案贊人員獻(xiàn)要定徑期會(huì)服同會(huì)面計(jì)人櫻員對(duì)銅已滿蓮保管資期限雜的會(huì)綠計(jì)檔切案進(jìn)懸行銷燃?xì)цb論定。耀確定售到期晚檔案執(zhí)是否素應(yīng)該覺銷毀慢。對(duì)愉歸檔瓶鑒定將時(shí)保牢管期膀限劃引分不息適當(dāng)溉的檔項(xiàng)案進(jìn)模行糾薪正。（二）會(huì)抵計(jì)檔匙案的別銷毀保管