企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)計(jì)檔案管理主要內(nèi)容一、會(huì)計(jì)檔案的概念二、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)三、會(huì)計(jì)檔案的作用四、會(huì)計(jì)檔案的管理體制五、會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔范圍歸檔時(shí)間歸檔手續(xù)六、會(huì)計(jì)檔案的整理分類(lèi)、保管期限、編號(hào)、編目、裝盒七、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀一、會(huì)計(jì)檔案的概念

會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)該建帳的個(gè)體工商戶(hù)和其它組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄。是記載和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。它的范圍主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料。二、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)1.專(zhuān)業(yè)性:會(huì)計(jì)檔案是由會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的。會(huì)計(jì)核算即對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的記錄和計(jì)算。憑證、賬簿和報(bào)表都是在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)過(guò)程中為科學(xué)組織會(huì)計(jì)核算的需要而形成的。2.整體性:會(huì)計(jì)檔案中的憑證是最原始的記錄,賬簿是由憑證轉(zhuǎn)化而來(lái)的。財(cái)務(wù)報(bào)告由賬、簿匯總而成。憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告三種形式相互銜接,環(huán)環(huán)相扣,相互制約,顯示了較強(qiáng)的整體性。3.廣泛性:從形成會(huì)計(jì)檔案的部門(mén)與單位來(lái)看,凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位,包括各種機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、部隊(duì)等,都會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案,涉及面極為廣泛。4.固定性:會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括工業(yè)會(huì)計(jì)、農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)等。門(mén)類(lèi)眾多,遍布生產(chǎn)流通和非生產(chǎn)流通各領(lǐng)域。但是其基本成分只有會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表三種固定形式。三、會(huì)計(jì)檔案的作用1.依據(jù)作用:會(huì)計(jì)檔案是編制國(guó)家和地方預(yù)算、國(guó)家和部門(mén)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、單位預(yù)算及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的重要依據(jù)。2.參考作用:會(huì)計(jì)檔案可以為國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策提供可靠信息,是各部門(mén)、各單位管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和事業(yè)活動(dòng)的重要參考資料。3.證據(jù)作用:會(huì)計(jì)檔案是記錄各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)國(guó)家、集體和公民個(gè)人財(cái)產(chǎn)權(quán)益,查處經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)的可靠依據(jù)。4.史料作用:會(huì)計(jì)檔案真實(shí)地記錄了各個(gè)歷史時(shí)期經(jīng)濟(jì)管理水平與狀況,是編寫(xiě)經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)政事業(yè)發(fā)展等專(zhuān)題的重要史料。四、會(huì)計(jì)檔案工作的管理體制

我國(guó)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的管理體制

國(guó)家財(cái)政部與國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案事務(wù)。

各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度。保證會(huì)計(jì)檔案規(guī)范整理、妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。會(huì)計(jì)責(zé)任:《辦法》第六條規(guī)定。會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè)檔案員的責(zé)任:把會(huì)計(jì)檔案納入本單位檔案管理的系統(tǒng)內(nèi),接收會(huì)計(jì)部門(mén)移交的會(huì)計(jì)檔案,對(duì)接收的檔案在會(huì)計(jì)裝訂成冊(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分類(lèi)、鑒定保管期限、編號(hào)、編目,安全保管、有效利用五、簽會(huì)計(jì)耐檔案默的收嚇集1.歸檔叔范圍會(huì)計(jì)爪文件磚材料錄的歸芽檔范令圍主怨要包引括會(huì)往計(jì)憑熊證、烤會(huì)計(jì)啦賬簿軍和會(huì)涌計(jì)報(bào)象表等謠會(huì)計(jì)獸核算才專(zhuān)業(yè)玻材料甲。會(huì)計(jì)川憑證焦類(lèi):原始膊憑證椅,記觀賬憑昌證,更匯總色憑證窗,其負(fù)他會(huì)捧計(jì)憑亂證。會(huì)計(jì)桂賬簿微類(lèi):總賬雙、明絲式細(xì)賬姿、日講記賬么,固國(guó)定資施產(chǎn)卡煉片,向輔助搶賬簿愧,其信他會(huì)缺計(jì)賬散簿。財(cái)務(wù)汪報(bào)告裝類(lèi):月度志、季讀度、道年度趴財(cái)務(wù)冬報(bào)告巾,包滑括會(huì)籍計(jì)報(bào)摘表、臂附表輩、附墾注及蠢文字管說(shuō)明盤(pán),其償他財(cái)軌務(wù)報(bào)火告。其他草類(lèi):銀行能存款估余額泉調(diào)節(jié)蹤蝶表,惡銀行乒對(duì)賬羞單、時(shí)其他粒應(yīng)當(dāng)嘗保存沉的會(huì)裂計(jì)核率算專(zhuān)負(fù)業(yè)資齡料、辜會(huì)計(jì)幕檔案條移交喜清冊(cè)尖、會(huì)姐計(jì)檔康案保剃管清價(jià)冊(cè)、齒會(huì)計(jì)炒檔案輕銷(xiāo)毀金清冊(cè)情。財(cái)務(wù)屈會(huì)計(jì)沉管理挖性文蹤蝶件,逐制度壘規(guī)定才等,菊經(jīng)費(fèi)的預(yù)算泉計(jì)劃黃、財(cái)漢務(wù)收生支計(jì)腿劃;統(tǒng)屬于歐經(jīng)營(yíng)悅管理俯類(lèi)中財(cái)務(wù)隆管理的內(nèi)貢容;職工職錄用顏、轉(zhuǎn)惰正、巷退休收審批吉材料額;調(diào)遍資定息級(jí)、釋工資棟年報(bào)儀,獎(jiǎng)庫(kù)金及唯各種沫福利真名冊(cè)稈、屬捆于行引政管遠(yuǎn)理類(lèi)邁中勞動(dòng)韻人事宵與人仁力資努源管栗理的內(nèi)纖容;清產(chǎn)舞核資殘材料議屬于寺經(jīng)營(yíng)臺(tái)管理軍類(lèi)中資產(chǎn)修管理的內(nèi)困容。幾種攝不屬票于會(huì)季計(jì)檔波案的聾材料2.歸檔瞇時(shí)間當(dāng)年陪形成粱的會(huì)頂計(jì)檔寫(xiě)案,花在會(huì)意計(jì)年等度終尾了后族,可危暫由煩會(huì)計(jì)底部門(mén)剛保管網(wǎng)一年育。期蒜滿(mǎn)之策后,詢(xún)應(yīng)當(dāng)保由會(huì)眼計(jì)機(jī)熔構(gòu)編顆制移蠢交清覆冊(cè),鐵移交粥本單位苦檔案促機(jī)構(gòu)統(tǒng)一曬保管釘。未設(shè)完立檔助案機(jī)匹構(gòu)的僑,應(yīng)荷當(dāng)在會(huì)計(jì)導(dǎo)機(jī)構(gòu)槐內(nèi)部指定投專(zhuān)人勁保管蒙。”3.歸檔雙手續(xù)移交迎會(huì)計(jì)惑檔案倘的單燈位,隙應(yīng)當(dāng)浩編制找會(huì)計(jì)侮檔案苦移交芬清冊(cè)舉,列擋明應(yīng)壞當(dāng)移補(bǔ)交的格會(huì)計(jì)錘檔案裕名稱(chēng)洋、卷成號(hào)、評(píng)冊(cè)數(shù)披、起隨止年學(xué)度和咸檔案刃編號(hào)值等內(nèi)耀容。交接琴會(huì)計(jì)辱檔案啟時(shí),凱交接銅雙方摟應(yīng)當(dāng)娛按照征會(huì)計(jì)張檔案媽移交哲清冊(cè)指所列敲內(nèi)容恰逐項(xiàng)那交接驢,并存由交路接雙濱方的夫單位順負(fù)責(zé)毯人監(jiān)暈交,科交接副完畢調(diào)后,萬(wàn)交接恒雙方轉(zhuǎn)經(jīng)辦迫人和穴監(jiān)交福人應(yīng)另當(dāng)在唉會(huì)計(jì)枯檔案腦移交擺清冊(cè)閥上簽區(qū)名或拍者蓋惕章。六、戶(hù)會(huì)計(jì)塘檔案壁的整陡理(一)濱整理刪工作粒的原董則和洪內(nèi)容會(huì)計(jì)匠檔案粗整理司工作歌的原則是:蹲按照絨會(huì)計(jì)陡核算紙材料桶的形糟成規(guī)懇律和高特點(diǎn)邁,保牌持各插類(lèi)材越料之陽(yáng)間的描歷史做聯(lián)系世,區(qū)鉆別材升料的隸不同朗保管外價(jià)值洽和不則同類(lèi)槍型,理方便信保管羨和利景用。會(huì)計(jì)污檔案鍵整理泰工作督的主要姑內(nèi)容有分扎類(lèi)、癢立卷哭、案杯卷排叔列與拋編目城等。(二樓)會(huì)稅計(jì)檔提案的紗分類(lèi)會(huì)計(jì)仍檔案虎分類(lèi)綢方法倉(cāng)有年虛度–形式–保管告期限魯分類(lèi)浮法、扶年度–保管略期限–組織拍機(jī)構(gòu)宅分類(lèi)限法、曲會(huì)計(jì)瓦年度–形式–(憑冷證、迎賬簿良、報(bào)漲表)–保管哨期限遷分類(lèi)銹法、菠組織贏機(jī)構(gòu)–形式–保管字期限瓣分類(lèi)色法、仰等許善多種標(biāo)分類(lèi)午方法校。我汪們通遞常使豆用的株是形式嬸分類(lèi)須法和機(jī)構(gòu)晚(內(nèi)娘容)-形式其分類(lèi)堡法。1、形殲式分與類(lèi)法即會(huì)缺計(jì)檔估案只珍分為憑證乓、帳鴿薄、便財(cái)務(wù)輸報(bào)告趨、其莊他四類(lèi)死。在壇每一盈類(lèi)中掘從1開(kāi)始痕編案卡卷流舟水號(hào)傾。內(nèi)泛容或埋科室灣在分宮類(lèi)方臺(tái)案中娃不體修現(xiàn)出舟來(lái),涂只是無(wú)在排竹序的遇時(shí)候橋要嚴(yán)抵格排疤完一立個(gè)再匠排一兔個(gè)。分類(lèi)奸示意且圖2會(huì)計(jì)檔案1憑證2賬薄3財(cái)務(wù)報(bào)告4其他會(huì)計(jì)檔案保管期限組織機(jī)構(gòu)卷號(hào)憑證儲(chǔ)運(yùn)處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~6帳簿儲(chǔ)運(yùn)處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~6財(cái)務(wù)報(bào)告儲(chǔ)運(yùn)處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~6其他類(lèi)儲(chǔ)運(yùn)處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~62、機(jī)今構(gòu)(扒內(nèi)容帶)-形式浴分類(lèi)爐法這種眾分類(lèi)吩法適穩(wěn)用于甚具有科多種靠會(huì)計(jì)膠類(lèi)型漢或多譽(yù)個(gè)會(huì)耕計(jì)機(jī)鑄構(gòu)的價(jià)單位年,比抓如有窩的單背位內(nèi)薦除經(jīng)轎費(fèi)會(huì)聽(tīng)計(jì)外眉還有愚工會(huì)裕會(huì)計(jì)娛、后截勤會(huì)閱計(jì)等儲(chǔ);在屠稅務(wù)秒部門(mén)發(fā)除經(jīng)舅費(fèi)會(huì)掩計(jì)外秧還有叫稅務(wù)罵征收蚊會(huì)計(jì)贈(zèng)。先把秩文件攜按會(huì)效計(jì)機(jī)縫構(gòu)(租內(nèi)容馳)分磚設(shè)類(lèi)熔目,畝然后卷把每臂個(gè)類(lèi)溫目?jī)?nèi)鐘的文盯件再嫂按報(bào)禽表、永賬簿鍛、憑乒證、載其他幻玉類(lèi)分炮開(kāi),堤最后夕把每兆種形高式內(nèi)喚的文允件從1開(kāi)始互編案滿(mǎn)卷流浙水號(hào)分類(lèi)仁示意轟圖(三腫)會(huì)扯計(jì)文狀件的諒立卷1.會(huì)計(jì)戶(hù)憑證拒的立談卷會(huì)計(jì)感憑證犧立卷宗時(shí),膠一本傲憑證與作為釋一個(gè)伍保管巧單位霸。一割般應(yīng)妹將各沒(méi)種記患賬憑搭證連敬同所凡附原融始憑需證一柿起按餡憑證旁號(hào)順偵序整吹理排響列,陸并編兼寫(xiě)頁(yè)掛號(hào),塘所附夠原始療憑證繭不編野號(hào),折疊浪整齊緣瑞附后勇。要求:(1)、騙分類(lèi)繞整理鍬,按勤順序丈排列勾,檢利查日滑期、摧是否廳齊全蕉;(2)、己按憑作證匯秘總號(hào)昂歸集之,確沿定裝谷訂成晃冊(cè)的猾本數(shù)版,每駁個(gè)月也的憑勤證合悲訂成償一本陰或數(shù)悅本案駐卷??椕勘酒ぐ妇硐锏暮裼炔粚贸^(guò)2厘米游為宜憂(yōu);(3)、捎摘除柴憑證耳內(nèi)的缸金屬志物,暢對(duì)大展的紙蹈張或咐附件磁要折集疊成午同記欄帳憑妙證一蘿樣大隱,且索要避正開(kāi)裝術(shù)訂線豈,以她便翻漸閱保容持?jǐn)?shù)訪字完疏整(4)、罵整理趴檢查舍憑證倡號(hào)是戒否重農(nóng)號(hào)或軟缺號(hào)瞞,附貼件是億否齊或全;(5)、午記賬窄憑證纖的有蝕關(guān)人摘員的眾印章副是否駛齊全貓。(6)、廈憑證腔一本臂為一掠卷。沖必須睛使用停國(guó)家福統(tǒng)一飄標(biāo)準(zhǔn)奏的烈會(huì)計(jì)莖檔案妄憑證從軟封唉面,子封面撈要按昏項(xiàng)目授填寫(xiě)剩。如果匆不是焦國(guó)家脈統(tǒng)一早標(biāo)準(zhǔn)結(jié)的封顛面,仁就在克原封被面右隊(duì)下方吐補(bǔ)蓋坡檔號(hào)壞章,而其模敏式為才(尺鳴寸:20肺*6別0m然m)(7)、垮對(duì)于很附件偏數(shù)量捕過(guò)多貪的原閘始憑六證,續(xù)可以復(fù)單獨(dú)謠裝訂尊保管妄。在法封面誕上注天明記殃帳憑舉證的反日期否、編先號(hào),唐同時(shí)嘆記帳則憑證紋上注量明“騰附件乎另訂楊”和弦原始銜憑證悲的名喘稱(chēng)、射編號(hào)液。抽出廉的附爹件組受卷可朽按年妄度-形成日日期纖排列浮裝訂擺,同議本年帶度其彈它憑他證一縮慧起編紀(jì)號(hào),腰但必緞須在埋目錄龍上注欄明保椒管期狐限,販同時(shí)朽在相罰互的撒案卷艘上注庭明檔古號(hào),方以便乞備查墓。全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)揪憑證燭的封酸面及燭脊背填寫(xiě)鼻要求蘋(píng):?jiǎn)挝会劽Q(chēng)師:形成晨會(huì)計(jì)際檔案疤的單冠位名雄稱(chēng),柏必須娛用全池稱(chēng)或躺通用修簡(jiǎn)稱(chēng)速。不沾得用雜“本伶部”曉“本期局”大“本杠市”喂等字互樣。起止估時(shí)間四:本冊(cè)沾會(huì)計(jì)制憑證歡的起媽止時(shí)逝間冊(cè)數(shù)吧:起止鼻時(shí)間心中內(nèi)鬼會(huì)計(jì)宗憑證其的冊(cè)撈數(shù)冊(cè)次勁:本冊(cè)面憑證根的序勒號(hào)卷內(nèi)枕張?zhí)柦荩罕緝?cè)權(quán)憑證行內(nèi)憑滔證的射起號(hào)形和止初號(hào)全宗產(chǎn)號(hào):是檔同案館砍給立絡(luò)檔單解位編術(shù)制的希代號(hào)聾。企京業(yè)可拐以根凈據(jù)所脖屬單嫩位集平中統(tǒng)個(gè)一管芝理檔困案的勉需要獵和企琴業(yè)產(chǎn)鳳權(quán)變?nèi)A更情丘況自榜行設(shè)團(tuán)定類(lèi)目宜號(hào):本單扣位檔少案的名分類(lèi)生方案蹲中,本冊(cè)具所屬案類(lèi)目趟的代詞號(hào)案卷宮號(hào):本冊(cè)果檔案久在所索屬類(lèi)界目中臣的序猶號(hào)。2.會(huì)計(jì)眾賬簿益的立江卷會(huì)計(jì)角賬簿著一般饞可在雙年終仍結(jié)賬授、決進(jìn)算后弦整理朋立卷攻。跨宗年度命使用棚的固成定資祥產(chǎn)賬匯等,視可在星使用敗結(jié)束理年立猶卷。按形串成的黎帳簿棉,一鏈冊(cè)一駐卷。“活緒頁(yè)帳尊”的蘋(píng)整理賀:(1)去家掉空莫白頁(yè)脖,將魔已記帝帳帳吩頁(yè)依萌次編里號(hào),較填寫(xiě)榜卷內(nèi)法帳戶(hù)貸目錄駝和備番考表抵;(2)去黎掉塑煌料夾炭封面摘,每莖本帳險(xiǎn)簿加品封面釋或在獲原封價(jià)面上迫貼會(huì)傲計(jì)檔伏案面貌簽,旬并按咐封面醫(yī)或標(biāo)計(jì)簽上水內(nèi)容暖填寫(xiě)誓?!八纻黜?yè)帳受”的印整理秀:空白患頁(yè)保范留,洲對(duì)已解記賬嚼帳頁(yè)謠依次續(xù)編號(hào)率,去稠掉帳臣夾,拒其他捧和“坐活頁(yè)她帳”牽一樣表將已臺(tái)記帳醋帳頁(yè)砌依次佩編號(hào)蘋(píng),填定寫(xiě)卷妖內(nèi)帳眨戶(hù)目推錄和輕備考深表;去掉填塑料吵夾封橡面,吃每本衫帳簿屠加封族面或仔在原零封面最上貼鍬會(huì)計(jì)幣檔案筑面簽傾,并蘇按封摩面或會(huì)標(biāo)簽叉上內(nèi)佳容填悲寫(xiě)財(cái)處務(wù)反科晉城膀市鑄湖造廠爺二OO六年象現(xiàn)金餃帳20厭06臉120掉06聽(tīng)1姜21戶(hù)1煮525年152.孩253會(huì)計(jì)午帳簿牛封面3.財(cái)務(wù)辯報(bào)告絞的立哥卷財(cái)務(wù)分報(bào)告稈應(yīng)在化年度修決算善之后規(guī)整理憐立卷首先咐將本醋級(jí)與合下級(jí)鞠財(cái)務(wù)患報(bào)告限分開(kāi)緩;其次瘋將年垮報(bào)、霸季報(bào)碑、月貓報(bào)分章開(kāi);輛年報(bào)井一般房誠(chéng)為永供久保而管檔計(jì)案,職應(yīng)單堆獨(dú)立跑卷。睬季報(bào)只、月掀報(bào)可杰視其泄多少球分開(kāi)余或合術(shù)并立肆卷。譜報(bào)告達(dá)多的蝕時(shí)候嗚,還踏可以魔按報(bào)超告名姥稱(chēng)或朋其反狀映的煩地區(qū)祝和行唯業(yè)立絨卷。在整繩理財(cái)位務(wù)報(bào)傍告時(shí)應(yīng),對(duì)府報(bào)表慶進(jìn)行艷分析衰和說(shuō)美明的真文字邀,是卡財(cái)務(wù)汪報(bào)告誕的重超要組夫成部渠分,旦如財(cái)敗務(wù)情區(qū)況說(shuō)胃明、趙財(cái)務(wù)婚報(bào)告破等,相審批萌報(bào)告頂、批競(jìng)復(fù)等誼要與借報(bào)表艇一同儲(chǔ)組卷社歸檔該,并慨放在擔(dān)被說(shuō)絮明報(bào)夸表前疲。組好預(yù)的案蠟卷要頁(yè)除去許卷內(nèi)割文件接的金治屬物方,編燦頁(yè)號(hào)予、填徒寫(xiě)封矮面、激卷內(nèi)紐奉目錄竭、備酸考表萄。并衰有主焰管會(huì)窮計(jì)和舟立卷弓人簽首章。4、其歪他類(lèi)拴的組翻卷按表總格內(nèi)備容分回別組斑卷并拳加封升面財(cái)務(wù)羞報(bào)告封面職樣式縮慧:

單位名稱(chēng):晉城市檔案局報(bào)告名稱(chēng):晉城市檔案局二OO六年1-3月月報(bào)年度:2006年本報(bào)告共張自第頁(yè)起至第頁(yè)止

負(fù)責(zé)人:經(jīng)管人:保管期限:全宗號(hào):類(lèi)目號(hào):案卷號(hào):財(cái)務(wù)春報(bào)告封面盼樣式口:財(cái)務(wù)際報(bào)告拐封面將樣式厘:晉城舞市塑膜料廠(四顏)會(huì)蝕計(jì)檔鄙案保短管期冰限的臺(tái)鑒定企業(yè)味和其鄭他組蘿織會(huì)站計(jì)檔斥案保準(zhǔn)管期泰限表序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類(lèi)1各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證15年包括原始憑證、記帳憑證、和匯總憑證二會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)2總賬15年包括日記總帳3明細(xì)帳15年4日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后5年6輔助賬簿15年企業(yè)圈和其抽他組勇織會(huì)梅計(jì)檔博案?;芷诿@限表序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注三財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告7月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析8年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析四其他類(lèi)9會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年10會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久11會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久12銀行余額調(diào)節(jié)表5年13銀行對(duì)帳單5年行政萌事業(yè)竭單位置會(huì)計(jì)拼檔案迷保管匠期限鴨表序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類(lèi)1各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證15年包括原始憑證、記帳憑證、和傳票匯總表二會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)2日記賬15年3總帳15年4明細(xì)賬、分戶(hù)賬或登記薄15年5稅收日記賬(總帳)和稅收票證分類(lèi)出納帳25年6現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳25年7固定資產(chǎn)明細(xì)帳(卡片)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后5年序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注三財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)包括報(bào)表、附表、及文字說(shuō)明8月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告5年9年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久四其他類(lèi)10會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年11會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久12會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久(五興)會(huì)叔計(jì)檔頃案的討編號(hào)案卷恰先按悟憑證搜、帳癢簿、昆財(cái)務(wù)兩報(bào)告頌、其丈他類(lèi)修分開(kāi)憑證騎按年臘度內(nèi)麻形成衣時(shí)間吊先后追順序架排列翼,跨戴年度餅大流瞞水編暮號(hào)。嶺例20矮01年1-秧15號(hào);20頓02年16桌-3麗0號(hào)帳薄設(shè)在每匹個(gè)年卷度內(nèi)癥按保免管期白限由哀高到獅低排爹列,限跨年遇度大挖流水傲編號(hào)乞。例盡:20幣01年根載據(jù)保遙管期逃限先答排銀際行帳孕、現(xiàn)區(qū)金帳替,再采排其皇它帳聰。編無(wú)號(hào)與刃憑證弱相同財(cái)務(wù)勾報(bào)告色、其摸他類(lèi)霸同帳激?。?huì)駁計(jì)檔絕案的屑編目會(huì)計(jì)熄檔案襖的編史目即咸編制摸會(huì)計(jì)暈檔案丑案卷飯目錄執(zhí)。通未常按蜜會(huì)計(jì)指憑證鉤、會(huì)職計(jì)賬額簿、拜財(cái)務(wù)追報(bào)告茅和其耳他會(huì)掉計(jì)資投料分棉別編束制。會(huì)計(jì)先檔案紙案卷修目錄藥的項(xiàng)溫目主腹要有:案卷身號(hào):根據(jù)隨整理道會(huì)計(jì)斧檔案每時(shí)會(huì)愉計(jì)憑度證盒矩上的晨對(duì)應(yīng)福項(xiàng)目堅(jiān)填寫(xiě)類(lèi)別污:該卷本會(huì)計(jì)竊檔案女所屬賊的類(lèi)蹦別,地如:跪會(huì)計(jì)艷憑證寶類(lèi)、藝會(huì)計(jì)姓帳薄辱類(lèi)等題名膽:即案爐卷題著名,念填寫(xiě)脖要求曬與會(huì)寨計(jì)檔為案盒限上的技“案歪卷題蛙名”侵相同起止卻時(shí)間護(hù);填寫(xiě)傭該卷壁檔案顯啟用恰和終咳止的日時(shí)間撞,年簽月日峰用8位阿舊拉伯帶數(shù)字花分兩霉行填名寫(xiě),厘月日吸不足2位的攻在前唉面補(bǔ)0。保管彈期限:整理振確定種的保鵲管期腥限卷內(nèi)拜張數(shù)離:根據(jù)拘該卷肥會(huì)計(jì)軍檔案則的具量體張閱數(shù)填貧寫(xiě)備注:填寫(xiě)蜜記帳鏈憑證垂起止葉號(hào)或看其他汪需要焰說(shuō)明司的事渡項(xiàng)會(huì)計(jì)摟檔案勉案卷膠目錄案卷號(hào)類(lèi)別題名起止時(shí)間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1財(cái)務(wù)報(bào)告2008年決算表2008070020080731永久302財(cái)務(wù)報(bào)告2008年第一、二季度報(bào)表20080805200809315年24(七扣)、鈴會(huì)計(jì)烤檔案退的裝鋼盒全宗號(hào)類(lèi)目號(hào)案卷號(hào)年度月共冊(cè)第冊(cè)保管期限會(huì)計(jì)辦檔案鴨憑證麥盒脊吊格式會(huì)計(jì)漸檔案啄憑證刷盒脊鍋格式會(huì)劈燕計(jì)覺(jué)檔摘案厘盒血格呆式會(huì)計(jì)檔案年度全宗號(hào)類(lèi)目號(hào)案卷號(hào)保管期限會(huì)計(jì)鳳檔檔案廚盒齡脊徒格式七、各會(huì)計(jì)覺(jué)檔案嘆的鑒校定與旨銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)挖檔案易保管柄期限益的確浙定銷(xiāo)毀顧鑒定(一圣)鑒撤定步捧驟與蜓方法會(huì)計(jì)適部門(mén)遼移交助檔案辭部門(mén)惡后,擇檔案贊人員獻(xiàn)要定徑期會(huì)服同會(huì)面計(jì)人櫻員對(duì)銅已滿(mǎn)蓮保管資期限雜的會(huì)綠計(jì)檔切案進(jìn)懸行銷(xiāo)燃?xì)цb論定。耀確定售到期晚檔案執(zhí)是否素應(yīng)該覺(jué)銷(xiāo)毀慢。對(duì)愉歸檔瓶鑒定將時(shí)保牢管期膀限劃引分不息適當(dāng)溉的檔項(xiàng)案進(jìn)模行糾薪正。(二)會(huì)抵計(jì)檔匙案的別銷(xiāo)毀保管

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