省直單位檔案信息化建設(shè)情況調(diào)查表

省直單位檔案信息化建設(shè)情況調(diào)查表序號(hào)調(diào)查項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容1本單位檔案工作基本情況檔案人員專(zhuān)職口兼職口如有專(zhuān)職檔案人員，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)：專(zhuān)職檔案員 人檔案機(jī)構(gòu)檔案室口檔案館口檔案科口其他 檔案工作分管部門(mén)分管部門(mén)： 室藏檔案數(shù)量永 久 卷 件長(zhǎng)期（30年） 卷 件短期（10年） 卷 件（說(shuō)明：卷、件分別統(tǒng)計(jì)）填表單位（蓋章）:填表時(shí)間： 年月日填表人:聯(lián)系電話(huà):填表人:1本單位檔案工作基本情況室藏檔案起止時(shí)間 年至 年室藏檔案門(mén)類(lèi)文書(shū)檔案口業(yè)務(wù)檔案口建設(shè)項(xiàng)目檔案口會(huì)計(jì)檔案口人事檔案口產(chǎn)品檔案口科研檔案口設(shè)備儀器檔案口電子檔案口照片檔案口錄音錄像檔案口實(shí)物檔案口其他 檔案用房有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房和閱檔室口有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房、無(wú)專(zhuān)門(mén)的閱檔室口無(wú)專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房口庫(kù)房面積 平方米本單位信制定了本單位信息化總體規(guī)劃是口否口配備了適應(yīng)本單位信息化發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備（包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、防火墻、計(jì)算機(jī)等）是口否口2息化建設(shè)基本情況負(fù)責(zé)信息化工作的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)有口無(wú)口2本單位信息化建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)如有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)名稱(chēng)：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商公司名稱(chēng)： 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用時(shí)間： 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所在網(wǎng)絡(luò)：局域網(wǎng)口政務(wù)網(wǎng)口互聯(lián)網(wǎng)口電子文件格式：正本doc口pdf口其他 定稿docDpdf口其他 公文處理單docDpdfD其他 彩色留痕稿doc口pdfD其他 電子印章：有口無(wú)口辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子文件歸檔功能：有口無(wú)口辦公自動(dòng)化系統(tǒng)檔案管理功能：有口無(wú)口辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子文件歸檔情況：已歸檔口未歸檔口辦公自動(dòng)化系統(tǒng)近期是否有改造升級(jí)計(jì)劃：有口無(wú)口如無(wú)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)：近期是否有開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)計(jì)劃：有口無(wú)口基本情況業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱(chēng)： 業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用時(shí)間： 業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能：有口無(wú)口業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案管理功能：有口無(wú)口業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔情況：已歸檔口未歸檔口業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用范圍：本單位口全系統(tǒng)口3本單位檔案信息化建設(shè)基本情況檔案管理系統(tǒng)如有檔案管理系統(tǒng)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)：檔案管理系統(tǒng)名稱(chēng)： 檔案管理系統(tǒng)啟用時(shí)間： 檔案管理系統(tǒng)版本：網(wǎng)絡(luò)版口單機(jī)版口網(wǎng)絡(luò)版+單機(jī)版口檔案管理系統(tǒng)功能：數(shù)字化加工口檔案目錄導(dǎo)入口全文導(dǎo)入并掛接口檔案整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、查閱利用等業(yè)務(wù)管理口其他功能： 檔案管理系統(tǒng)研發(fā)公司名稱(chēng)： 檔案管理系統(tǒng)與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換：是口否口檔案管理系統(tǒng)與單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換：是口否口如無(wú)檔案管理系統(tǒng)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)：近期是否準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)：是口否口擬購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)版本：網(wǎng)絡(luò)版口單機(jī)版口網(wǎng)絡(luò)版+單機(jī)版口目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已完成室藏全部檔案案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：是口否口已完成室藏全部檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：是口否口檔案實(shí)體與電子目錄一一對(duì)應(yīng)：是口否口目錄數(shù)據(jù)錄入完整準(zhǔn)確規(guī)范，檢查合格率達(dá)99%以上：是口否口全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)收集了0A中產(chǎn)生的電子文件：是口否口收集了業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件：是口否口收集了其他環(huán)境產(chǎn)生的電子文件：是口否口檔案目錄與全文數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了有效掛接：是口否口檔案目錄與電子全文通過(guò)檔號(hào)一一對(duì)應(yīng)：是口否口3本單位檔案信息化建設(shè)基本情況檔案數(shù)字化制定了室藏檔案數(shù)字化規(guī)劃和符合本單位實(shí)際情況的數(shù)字化方案：是口否口室藏永久、長(zhǎng)期（30年）檔案數(shù)字化情況：文書(shū)檔案：完成50%以上口完成不足50%口未開(kāi)展口業(yè)務(wù)檔案：完成50%以上口完成不足50%口未開(kāi)展口照片檔案：完成50%以上口完成不足50%口未開(kāi)展口其他重要檔案：完成50%以上口完成不足50%口未開(kāi)展口4本單位檔案信息化建設(shè)存在的主要困難和問(wèn)題檔案信息化建設(shè)與單位信息化建設(shè)不同步口經(jīng)費(fèi)不足口其他 5是否有意愿創(chuàng)建國(guó)家級(jí)或省級(jí)數(shù)字檔案室有口無(wú)口如果有請(qǐng)選擇：國(guó)家級(jí)口省級(jí)口6對(duì)檔案信息化