教務(wù)檔案管理制度模板（二篇）

第3頁共3頁教務(wù)檔案管理制度模板為加強(qiáng)公司各類檔案的管理，提高各類檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，有效保存各類檔案和發(fā)揮其在公司日常工作中的作用，制定本制度。一、檔案分類管理：1、文書檔案：由辦公室負(fù)責(zé)2、財(cái)務(wù)檔案：由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)3、技術(shù)檔案。分別由質(zhì)監(jiān)、安全、工程、經(jīng)營等業(yè)務(wù)科室整理成冊(cè)交科技檔案室歸檔。二、檔案案卷質(zhì)量：案卷質(zhì)量總的要求遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保護(hù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管利用，具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1、歸檔文件材料，份數(shù)以及每份文件頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。2、在歸檔文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種形式同一文件分別立在一起，不得分開。3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度____請(qǐng)示和批復(fù)放在復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷，跨年度的計(jì)劃放在制定年立卷，跨年度總結(jié)放在總結(jié)定稿年立卷，跨年度會(huì)議放在會(huì)議開幕年立卷，其他文件材料的立卷應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。4、卷內(nèi)文件材料必須層次分明，根據(jù)其形式規(guī)律或特點(diǎn)進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。即批復(fù)在前、請(qǐng)示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法規(guī)性文件依此排列在定稿之后，并依此編寫頁號(hào)或張?zhí)枴?、凡歸檔文件材料必須字跡清楚，文書檔案和財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，裝訂成冊(cè)，歸檔材料一律使用黑墨水，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水和復(fù)寫紙?zhí)顚憽?、歸檔的技術(shù)文件材料、圖紙必須字跡工整、清楚、不漏項(xiàng)目，裝訂成冊(cè)。三、檔案的保管利用：1、按文件檔案的分類情況，分別由負(fù)責(zé)部門進(jìn)行收集、整理、裝訂歸檔，專人管理，各司其職。2、嚴(yán)肅保護(hù)原始資料的真實(shí)性、可靠性，任何人不得擅自篡改、銷毀。3、發(fā)現(xiàn)有原始資料不完整的，及時(shí)向有關(guān)單位索要或復(fù)印，保證原始資料的完整性。4、檔案的借閱應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，做好登記工作，一般不得外借，如有特殊情況需離室必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以保證檔案的保密與安全。5、利用是檔案工作的目的，為管理工作提供服務(wù)。為了做好利用工作，對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記。6、所保存的檔案，要有專門的檔案箱，應(yīng)放置在干燥、可靠的地方，符合防火、防潮、防蟲蛀、防失竊的要求。7、各類檔案的銷毀時(shí)間和程序參照相關(guān)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行。教務(wù)檔案管理制度模板（二）一、教務(wù)檔案管理包括教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案與學(xué)生學(xué)籍管理兩部分。二、教務(wù)檔案管理人員平時(shí)能注意整理、收集和保管教師業(yè)務(wù)和學(xué)校教務(wù)工作的有關(guān)資料，對(duì)時(shí)間性較強(qiáng)的資料要主動(dòng)督促班主任和教師及時(shí)上交，每學(xué)期末按要求進(jìn)行分類裝訂成冊(cè)。三、學(xué)生學(xué)籍冊(cè)一式兩份，每學(xué)期末有班主任填寫學(xué)生學(xué)籍冊(cè)，后交教務(wù)檔案人員檢查，不符合要求填寫的由班主任重新填寫，下學(xué)期開學(xué)初將其中一份學(xué)籍冊(cè)交班主任保管，一份由教務(wù)檔案室保管。四、及時(shí)登記退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的有關(guān)信息，對(duì)轉(zhuǎn)出學(xué)生檔案要根據(jù)檔案制度及時(shí)寄交給對(duì)方學(xué)校，對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案要及時(shí)入冊(cè)保管。五、對(duì)新生要認(rèn)真采編和核對(duì)有關(guān)信息，及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到注冊(cè)學(xué)生數(shù)；每學(xué)期要認(rèn)真核對(duì)學(xué)生報(bào)到注冊(cè)情況，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按班級(jí)分發(fā)學(xué)生證、學(xué)分證，成績單等，按程序及時(shí)補(bǔ)辦因遺失的學(xué)生證、學(xué)分證等。六、認(rèn)真做好畢業(yè)生工作，及時(shí)整理和校對(duì)每個(gè)畢業(yè)生相關(guān)信息和材料，及時(shí)辦理畢業(yè)證書和相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，按班級(jí)及時(shí)發(fā)放畢業(yè)證書，辦理好移交手續(xù)，畢業(yè)證書的發(fā)放要符合學(xué)校相關(guān)制度進(jìn)行。及時(shí)將畢業(yè)學(xué)生的檔案送交各地相關(guān)行政部門。七、教學(xué)文件檔案和教學(xué)資料一般情況不予出借，如有特殊情況須出借，須經(jīng)教務(wù)主任同意。借用者必須辦理出借手續(xù)，限定歸還日期，所借資料不得出現(xiàn)缺頁、污損等。學(xué)生考試成績和補(bǔ)考成績查閱