出境竹木草制品公司原輔料采購驗(yàn)收制度

出境竹木草制品公司原輔料采購驗(yàn)收制度一、制度目的為確保出境竹木草制品公司原輔料的采購質(zhì)量，規(guī)范采購驗(yàn)收流程，加強(qiáng)對原輔料質(zhì)量控制，提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證產(chǎn)品符合國家有關(guān)法律法規(guī)及公司質(zhì)量要求。二、適用范圍適用于出境竹木草制品公司的原輔料采購驗(yàn)收工作。三、原輔料質(zhì)量控制范圍本公司所有原輔料采購，包括但不限于竹材、木材、竹木復(fù)合材料、草制品等。四、采購驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，要對供應(yīng)商進(jìn)行評估，只有供應(yīng)商符合公司質(zhì)量要求才能進(jìn)入采購程序。采購人員在起草采購合同時(shí)，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司質(zhì)量管理體系要求，制定合同中的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期等條款。采購人員應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前，對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、裝箱、包裝、運(yùn)輸方式、銷售商的證明文件（如原產(chǎn)地證明、合格證明等）等逐一核對、確認(rèn)。五、采購驗(yàn)收的程序采購人員在貨物到達(dá)公司之前，將合同中采購規(guī)格、質(zhì)量要求的要求傳遞給后勤部門。后勤部門將采購要求、進(jìn)貨量數(shù)、運(yùn)輸方式等信息準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商。供應(yīng)商在配合本公司的采購流程、合同要求的質(zhì)量、價(jià)格、交期條件等前提下，發(fā)送到公司指定倉庫。送貨員根據(jù)公司的驗(yàn)收程序，到貨時(shí)接受驗(yàn)貨確認(rèn)。檢查貨物數(shù)量是否準(zhǔn)確、包裝是否完好、貨物質(zhì)量、造型與合同規(guī)定的是否一致等。采購人員應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前，對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、裝箱、包裝、運(yùn)輸方式等逐一核對、確認(rèn)。驗(yàn)收確認(rèn)后，由采購人員留存相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)。六、驗(yàn)收結(jié)果及處理如果經(jīng)過驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)貨物已損壞、數(shù)量、質(zhì)量、型號不符合合同要求，采購人員應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出質(zhì)量異議書或通知其換貨，并按照公司工藝流程安排再次整理清點(diǎn)、復(fù)核。如果供應(yīng)商在此期限內(nèi)未做出任何答復(fù)，采購人員應(yīng)在整理好的對賬與證據(jù)后提交公司采購部門，由公司采購部門通知供應(yīng)商處理。七、質(zhì)量改進(jìn)前期，采購人員應(yīng)對設(shè)備、原輔材料的可靠性和質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查、了解，并根據(jù)生產(chǎn)的特點(diǎn)和品種對設(shè)備、原輔材料的要求，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，選用質(zhì)量可靠的原輔材料。采購人員需加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，并根據(jù)公司的實(shí)際情況，提出合理化的建議，不斷完善公司的采購、驗(yàn)收制度。八、責(zé)任及處罰如果采購驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)失誤而引起質(zhì)量問題，由采購人員和驗(yàn)收人員承擔(dān)責(zé)任，并根據(jù)公司三級紀(jì)律處罰規(guī)定進(jìn)行處理。如果因采購人員存心或者過失引起的質(zhì)量問題，將給予相應(yīng)的行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。九、制度的監(jiān)督和改進(jìn)本制度的執(zhí)行由公司的質(zhì)量管理部實(shí)行監(jiān)督和管理。公司領(lǐng)導(dǎo)對本制度的執(zhí)