公司工程材料設(shè)備采購管理制度

公司工程材料設(shè)備采購管理制度公司工程材料設(shè)備采購管理制度第一章總則為了保障公司各類工程項目的材料設(shè)備采購的規(guī)范、協(xié)調(diào)、安全、高效，提高采購流程的透亮度與牢靠性，訂立本《公司工程材料設(shè)備采購管理制度》。本制度適用于公司各類工程項目的材料設(shè)備采購管理。第二章采購部門本公司設(shè)有采購部門，負(fù)責(zé)本公司各類材料設(shè)備采購統(tǒng)籌與管理，包括計劃編制、供應(yīng)商評估、采購執(zhí)行、質(zhì)量掌控等工作。采購經(jīng)理接受公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理。第三章采購計劃采購計劃是公司材料設(shè)備采購工作的基礎(chǔ)，需依據(jù)相關(guān)工程項目的進(jìn)度和需求計劃統(tǒng)一編制。采購部門（采購經(jīng)理）負(fù)責(zé)采購計劃的編制、審批、分解，確保采購計劃的適時、精準(zhǔn)、可執(zhí)行，同時與項目經(jīng)理、設(shè)計師等相關(guān)部門保持溝通，動態(tài)調(diào)整采購計劃。第四章供應(yīng)商篩選與評估采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商資料庫，依照政策法規(guī)、質(zhì)量掌控要求等標(biāo)準(zhǔn)，對本公司往來的各類供應(yīng)商進(jìn)行篩選與評估，并對評估情況進(jìn)行分類歸檔。對評估合格的供應(yīng)商進(jìn)行備選名單的建立、審批，并在采購執(zhí)行過程中予以優(yōu)先考慮，以確保材料設(shè)備的品質(zhì)與交貨期。第五章采購執(zhí)行采購部門（采購經(jīng)理）應(yīng)依據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)放采購訂單，在合同條款、訂貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期等方面作出明確的商定。在采購執(zhí)行過程中，采購部門應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，督促供應(yīng)商按訂單要求適時供貨，亦應(yīng)加強(qiáng)對采購流程的監(jiān)督與掌控，確保采購執(zhí)行的合法、合規(guī)、合理。第六章采購質(zhì)量掌控采購部門應(yīng)開展入庫材料設(shè)備的檢測、檢驗(yàn)，對材料設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)覺質(zhì)量問題應(yīng)適時實(shí)行措施或要求供應(yīng)商賠償損失。采購部門應(yīng)建立完善的質(zhì)量掌控文件和相關(guān)記錄，作為公司質(zhì)量管理的緊要依據(jù)。第七章采購流程和記錄采購部門應(yīng)訂立認(rèn)真的采購流程和記錄，涵蓋了采購計劃、供應(yīng)商篩選與評估、采購執(zhí)行、質(zhì)量掌控等方面的內(nèi)容。全部采購流程和記錄應(yīng)適時、精準(zhǔn)、完整地記錄下來，便于監(jiān)督、管理和查詢，也可作為公司業(yè)務(wù)評級的參考。第八章監(jiān)督和懲處公司中長期計劃、年度計劃、月度計劃及各項目的時間進(jìn)度、工程進(jìn)度以及材料設(shè)備采購的進(jìn)度，應(yīng)適時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。對違反本制度的部門和個人將嚴(yán)厲處理，包括警告、正式通報、罰款、記過、降職甚至辭退。第九章附則本制度解釋權(quán)歸公司采購部門和管理上級單位共同擁有。