學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單操作辦公軟件

商務(wù)管理部辦公軟件交流仕德偉科技：梁曉軍3

?

39.

3

39.

商務(wù)管理部目的1、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能掌握2、提高辦公效率3、一切為了銷(xiāo)售說(shuō)明建議用OFFICE07版或WPSOFFICE本課程采用的是辦公軟件經(jīng)典界面商務(wù)管理部商務(wù)管理部做表格≠做數(shù)據(jù)1資料的整理WORD2客戶庫(kù)的建立EXCEL3方案的制作PPT神級(jí)技能，一般人我不告訴他。

CTRL+C CTRL+V CTRL+S CTRL+Z

兩個(gè)功能鍵SHIFTCTRL秒殺一切格式，讓你一小時(shí)的工作變?yōu)橐豢嚏?。商?wù)管理部復(fù)制粘貼保存撤銷(xiāo)快捷鍵格式刷商務(wù)管理部文件格式辦公軟件的通用worddocdocxexcel xlsxlsxPPt PPTPPTXword、excel、ppt是親兄弟三個(gè)商務(wù)管理部商務(wù)管理部頁(yè)眉與頁(yè)腳操作方法：視圖→頁(yè)眉與頁(yè)腳作用：讓你的報(bào)告更美觀，更專業(yè)分割線操作方法：連續(xù)寫(xiě)三個(gè)下劃線或者等號(hào)，然后按enter鍵（繪圖工具也可以）作用：內(nèi)容分割，層次明確。作用：讓內(nèi)容更豐富，更美觀。圖片的處理操作方法：CTRL+V或者插入→圖片→來(lái)自文件1、ctrl+cctrl+v2、選擇性粘貼(1)粘貼后點(diǎn)擊右下角圖標(biāo)，選擇"無(wú)格式粘貼"(2)右鍵——選擇性粘貼——無(wú)格式粘貼3、項(xiàng)目符號(hào)（1）快捷欄（2）格式——項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)4、格式刷商務(wù)管理部商務(wù)手管理元部1、廈認(rèn)識(shí)私工作癢簿工作希簿是計(jì)舌算和絮存儲(chǔ)份數(shù)據(jù)駁的文積件，諸也就妙是通橋常意蒜義上衫的Ex益ce獻(xiàn)l文件汁。每稠一個(gè)風(fēng)工作宿簿可萍由一趟個(gè)或盾多個(gè)素工作慣表組代成，烈在默李認(rèn)的賴情況漂下是類(lèi)由3個(gè)工豬作表組成蜻的工弦作表假。工作棚表是工誼作簿辭的一演部分么，也鋸稱作悉電子燦報(bào)表號(hào)。工作丑表的檔切換渾及重擦命名每個(gè)票工作印表中效都默竊認(rèn)的余有三攻個(gè)子臉表，讀分別盼為s濤he猛et布1、喪sh做ee絞t2聞、s僚he猴et當(dāng)3。深每犯?jìng)€(gè)子惹表都漏可以粘重命歷名。商務(wù)腎管理水部2、貝基本握操作（1志）數(shù)巷據(jù)的牲導(dǎo)入乓（t茅xt軋）1）飼將數(shù)蔽據(jù)放敏入t淚xt鳥(niǎo)中，炎用分沫隔符捏分開(kāi)2）妖選擇絞一個(gè)富數(shù)據(jù)棵的插涌入點(diǎn)在e旋xc牛el防中點(diǎn)泡擊數(shù)獄據(jù)—斜—倒惑入外項(xiàng)部數(shù)堵?lián)獙?dǎo)兆入數(shù)景據(jù)選擇干“直源接打買(mǎi)開(kāi)數(shù)必?fù)?jù)文喬件”蘋(píng)，點(diǎn)予擊“輸數(shù)據(jù)成源”拉，選承擇做詳好的屯tx雙t文萍件。點(diǎn)擊楊下一腳步，濃選擇產(chǎn)“分束隔符悄號(hào)”武，點(diǎn)酸擊下誘一步潛，選獨(dú)擇一柄個(gè)合隆適的虹分隔時(shí)符，崗點(diǎn)擊愚完成偶。商務(wù)四管理茄部2、桃基本工操作（2籮）單擱元格槽格式1）煌數(shù)字圈選項(xiàng)偉卡數(shù)據(jù)第類(lèi)型直：符百胞分比劇、貨培幣2）咸對(duì)齊蜻選項(xiàng)儀卡文本陜對(duì)齊透方式揀：水刮平和而垂直文本體控制注：爹自動(dòng)彈換行訓(xùn)、合搞并單腸元格3）堂邊框風(fēng)與底庫(kù)紋商務(wù)壞管理狠部2、擱基本巡壽操作（3?。┛焯晁佥斀霑r(shí)芳間CT星RL番+;（4谷）數(shù)尿據(jù)有趨效性數(shù)據(jù)菜——籌有效稀性例：錯(cuò)此列擾不允次許有苗重復(fù)持值，逝在“聽(tīng)有效渴性條場(chǎng)件”屯下選修擇“徹自定吐義”畢，輸濟(jì)入=縱（c克ou沫nt禽if查（a倆：a裝，a鄭1）頭=1勞）（5狹）T激AB擱與E蛛NT往ERTA偉B下律一格EN唇TE劣R下薄一行商務(wù)奸管理添部3、毀數(shù)據(jù)如分析①排格序操作校方法溫：選定先要排畜序的險(xiǎn)區(qū)域功（最百好將吵標(biāo)題也包桐括在寇內(nèi)）員，點(diǎn)念擊菜層單欄密上的者數(shù)據(jù)→排輕序→蛋選擇鴨主要渣關(guān)鍵佳詞與禽次枕要關(guān)鍵詞念，并半且選子擇排布序方君式。商務(wù)龍管理泄部②簡(jiǎn)贏單函里數(shù)的傭應(yīng)用兼（求催和，施比例丑，平奪均值捉）Ex符ce咬l函數(shù)務(wù)其實(shí)反是一委些預(yù)愈定義奇的公銅式。商務(wù)仙管理漫部=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)我們鍬常用物的函脅數(shù)：1）蠢SU正M：醉對(duì)指貓定區(qū)融域內(nèi)僚的數(shù)久值進(jìn)穴行求蛇和的摸操作下。2）達(dá)AV帖ER哀AG專E：方對(duì)指估定區(qū)驚域內(nèi)丟的數(shù)作值進(jìn)暮行求身平均球值的模操作屋。3）添CO披UN封T：庸對(duì)指知定區(qū)正域內(nèi)些的數(shù)萌值進(jìn)爛行計(jì)爐數(shù)操斤作。4）域IF葛：判搶斷一請(qǐng)個(gè)條懂件是展否滿水足。商務(wù)劑管理乓部③圖表足（柱者形圖遍、餅旺狀圖爽）操作踩方法診：1）工爪具欄柏上快悟捷按評(píng)鈕2）插射入→圖表→選擇攏圖表魄類(lèi)型→選擇炎數(shù)據(jù)宴區(qū)域→選擇揭圖例展位置商務(wù)睜管理鄉(xiāng)豐部商務(wù)杯管理裕部1、新胡建①新建1）選覺(jué)中要疊新建粗的頁(yè)窯面位席置的縣前一乏個(gè)頁(yè)描面巾，按En卷te甘r鍵2）選詢中要膚新建終的頁(yè)脾面位魯置的雞前一昏個(gè)頁(yè)事面接，按CT國(guó)RL半+M3）神技CT傾RL跟+C加CT宰R(shí)L鹽+V②移動(dòng)鼠標(biāo)故左鍵凱點(diǎn)擊河拖動(dòng)例：冤當(dāng)需刑要在偶幻燈搞片第鍋一頁(yè)志之前掉插入包新頁(yè)概時(shí)，普通紗的方焰法不召好實(shí)烤現(xiàn)。③刪除de恐le版te或右寇鍵刪喪除商務(wù)億管理脊部2、文斬本框操作勝方法碧：插線入→文本或框→橫向括或豎洋向例：來(lái)當(dāng)你瘡在文涼本框響中輸助入文唇字時(shí)造，文伙字大蝴小會(huì)筑隨文速本框棉大小姜而變緊化犁，那墳么設(shè)盤(pán)置字愈號(hào)就踢沒(méi)有劫意義摸了。解決劫方法母：菜特單欄→工具→選項(xiàng)→編輯匠，將“厭根據(jù)欄占位蛾符自享動(dòng)調(diào)站整標(biāo)師題文搜本”“根嫁據(jù)占姑位符庸自動(dòng)列調(diào)整扎正文蒸文本吐”取付消。商務(wù)喜管理飲部3、動(dòng)甜畫(huà)操作宿方法眨：幻宏燈片喝放映→自定扶義動(dòng)倒畫(huà)作用撈：魯提高pp寒t的觀誦賞性蜜，提提高閱毛讀興個(gè)趣。動(dòng)畫(huà)滋的編書(shū)輯可把以讓熄你的pp果t甩開(kāi)牌別人棕的好竟幾條硬街。商務(wù)竊管理跡部補(bǔ)充掃：鏈接幫的編啟輯操作呈方法本：幻歸燈片鼻放映→動(dòng)作嗚設(shè)置“超剝鏈接血到”恥選項(xiàng)艷卡：守可以矛實(shí)現(xiàn)pp類(lèi)t頁(yè)面塵之間舊的跳痰轉(zhuǎn)、實(shí)現(xiàn)罩對(duì)UR偵L的鏈儉接實(shí)現(xiàn)拘其他建文件踏的鏈坊接“運(yùn)診行程肅序”狡