學習簡單操作辦公軟件

商務管理部辦公軟件交流仕德偉科技：梁曉軍3

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商務管理部目的1、加強計算機技能掌握2、提高辦公效率3、一切為了銷售說明建議用OFFICE07版或WPSOFFICE本課程采用的是辦公軟件經典界面商務管理部商務管理部做表格≠做數(shù)據(jù)1資料的整理WORD2客戶庫的建立EXCEL3方案的制作PPT神級技能，一般人我不告訴他。

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兩個功能鍵SHIFTCTRL秒殺一切格式，讓你一小時的工作變?yōu)橐豢嚏?。商務管理部復制粘貼保存撤銷快捷鍵格式刷商務管理部文件格式辦公軟件的通用worddocdocxexcel xlsxlsxPPt PPTPPTXword、excel、ppt是親兄弟三個商務管理部商務管理部頁眉與頁腳操作方法：視圖→頁眉與頁腳作用：讓你的報告更美觀，更專業(yè)分割線操作方法：連續(xù)寫三個下劃線或者等號，然后按enter鍵（繪圖工具也可以）作用：內容分割，層次明確。作用：讓內容更豐富，更美觀。圖片的處理操作方法：CTRL+V或者插入→圖片→來自文件1、ctrl+cctrl+v2、選擇性粘貼(1)粘貼后點擊右下角圖標，選擇"無格式粘貼"(2)右鍵——選擇性粘貼——無格式粘貼3、項目符號（1）快捷欄（2）格式——項目符號和編號4、格式刷商務管理部商務手管理元部1、廈認識私工作癢簿工作希簿是計舌算和絮存儲份數(shù)據(jù)駁的文積件，諸也就妙是通橋常意蒜義上衫的Ex益ce獻l文件汁。每稠一個風工作宿簿可萍由一趟個或盾多個素工作慣表組代成，烈在默李認的賴情況漂下是類由3個工豬作表組成蜻的工弦作表假。工作棚表是工誼作簿辭的一演部分么，也鋸稱作悉電子燦報表號。工作丑表的檔切換渾及重擦命名每個票工作印表中效都默竊認的余有三攻個子臉表，讀分別盼為s濤he猛et布1、喪sh做ee絞t2聞、s僚he猴et當3。深每犯個子惹表都漏可以粘重命歷名。商務腎管理水部2、貝基本握操作（1志）數(shù)巷據(jù)的牲導入乓（t茅xt軋）1）飼將數(shù)蔽據(jù)放敏入t淚xt鳥中，炎用分沫隔符捏分開2）妖選擇絞一個富數(shù)據(jù)棵的插涌入點在e旋xc牛el防中點泡擊數(shù)獄據(jù)—斜—倒惑入外項部數(shù)堵?lián)獙д兹霐?shù)景據(jù)選擇干“直源接打買開數(shù)必據(jù)文喬件”蘋，點予擊“輸數(shù)據(jù)成源”拉，選承擇做詳好的屯tx雙t文萍件。點擊楊下一腳步，濃選擇產“分束隔符悄號”武，點酸擊下誘一步潛，選獨擇一柄個合隆適的虹分隔時符，崗點擊愚完成偶。商務四管理茄部2、桃基本工操作（2籮）單擱元格槽格式1）煌數(shù)字圈選項偉卡數(shù)據(jù)第類型直：符百胞分比劇、貨培幣2）咸對齊蜻選項儀卡文本陜對齊透方式揀：水刮平和而垂直文本體控制注：爹自動彈換行訓、合搞并單腸元格3）堂邊框風與底庫紋商務壞管理狠部2、擱基本巡壽操作（3?。┛焯晁佥斀霑r芳間CT星RL番+;（4谷）數(shù)尿據(jù)有趨效性數(shù)據(jù)菜——籌有效稀性例：錯此列擾不允次許有苗重復持值，逝在“聽有效渴性條場件”屯下選修擇“徹自定吐義”畢，輸濟入=縱（c克ou沫nt禽if查（a倆：a裝，a鄭1）頭=1勞）（5狹）T激AB擱與E蛛NT往ERTA偉B下律一格EN唇TE劣R下薄一行商務奸管理添部3、毀數(shù)據(jù)如分析①排格序操作校方法溫：選定先要排畜序的險區(qū)域功（最百好將吵標題也包桐括在寇內）員，點念擊菜層單欄密上的者數(shù)據(jù)→排輕序→蛋選擇鴨主要渣關鍵佳詞與禽次枕要關鍵詞念，并半且選子擇排布序方君式。商務龍管理泄部②簡贏單函里數(shù)的傭應用兼（求催和，施比例丑，平奪均值捉）Ex符ce咬l函數(shù)務其實反是一委些預愈定義奇的公銅式。商務仙管理漫部=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號我們鍬常用物的函脅數(shù)：1）蠢SU正M：醉對指貓定區(qū)融域內僚的數(shù)久值進穴行求蛇和的摸操作下。2）達AV帖ER哀AG專E：方對指估定區(qū)驚域內丟的數(shù)作值進暮行求身平均球值的模操作屋。3）添CO披UN封T：庸對指知定區(qū)正域內些的數(shù)萌值進爛行計爐數(shù)操斤作。4）域IF葛：判搶斷一請個條懂件是展否滿水足。商務劑管理乓部③圖表足（柱者形圖遍、餅旺狀圖爽）操作踩方法診：1）工爪具欄柏上快悟捷按評鈕2）插射入→圖表→選擇攏圖表魄類型→選擇炎數(shù)據(jù)宴區(qū)域→選擇揭圖例展位置商務睜管理鄉(xiāng)豐部商務杯管理裕部1、新胡建①新建1）選覺中要疊新建粗的頁窯面位席置的縣前一乏個頁描面巾，按En卷te甘r鍵2）選詢中要膚新建終的頁脾面位魯置的雞前一昏個頁事面接，按CT國RL半+M3）神技CT傾RL跟+C加CT宰RL鹽+V②移動鼠標故左鍵凱點擊河拖動例：冤當需刑要在偶幻燈搞片第鍋一頁志之前掉插入包新頁概時，普通紗的方焰法不召好實烤現(xiàn)。③刪除de恐le版te或右寇鍵刪喪除商務億管理脊部2、文斬本框操作勝方法碧：插線入→文本或框→橫向括或豎洋向例：來當你瘡在文涼本框響中輸助入文唇字時造，文伙字大蝴小會筑隨文速本框棉大小姜而變緊化犁，那墳么設盤置字愈號就踢沒有劫意義摸了。解決劫方法母：菜特單欄→工具→選項→編輯匠，將“厭根據(jù)欄占位蛾符自享動調站整標師題文搜本”“根嫁據(jù)占姑位符庸自動列調整扎正文蒸文本吐”取付消。商務喜管理飲部3、動甜畫操作宿方法眨：幻宏燈片喝放映→自定扶義動倒畫作用撈：魯提高pp寒t的觀誦賞性蜜，提提高閱毛讀興個趣。動畫滋的編書輯可把以讓熄你的pp果t甩開牌別人棕的好竟幾條硬街。商務竊管理跡部補充掃：鏈接幫的編啟輯操作呈方法本：幻歸燈片鼻放映→動作嗚設置“超剝鏈接血到”恥選項艷卡：守可以矛實現(xiàn)pp類t頁面塵之間舊的跳痰轉、實現(xiàn)罩對UR偵L的鏈儉接實現(xiàn)拘其他建文件踏的鏈坊接“運診行程肅序”狡