成品倉庫管理制度

成品倉庫管理制度一、目的成品倉庫是企業(yè)存儲成品的重要場所，為確保成品庫存的安全和管理的規(guī)范化，制定本制度。二、范圍本制度適用于公司的成品倉庫管理。三、職責(zé)3.1倉庫管理員倉庫管理員是成品倉庫的管理者，具備以下職責(zé)：負(fù)責(zé)接受和發(fā)放成品，確保成品庫存安全；確保成品存放、出庫的登記準(zhǔn)確無誤；盤點(diǎn)成品庫存，定期進(jìn)行清點(diǎn)，并保證成品真實(shí)性和完整性；配合其他部門進(jìn)行物料實(shí)施；維護(hù)成品倉庫的物品、環(huán)境和設(shè)備到位，確保倉庫的安全、整潔、衛(wèi)生。3.2物料部門物料部門是與成品倉庫合作的部門，具備以下職責(zé)：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，向成品倉庫提供生產(chǎn)所需的物料；根據(jù)成品倉庫的要求，協(xié)助完成庫存盤點(diǎn)工作；回收失敗的成品，并做好相關(guān)記錄；協(xié)助成品倉庫對倉庫的環(huán)境進(jìn)行衛(wèi)生保潔。3.3質(zhì)量管理部門質(zhì)量管理部門是與成品倉庫合作的部門，具備以下職責(zé)：對成品進(jìn)貨、儲存、發(fā)貨等處理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)和控制；幫助成品倉庫規(guī)范產(chǎn)品儲存、排列；在成品出庫前，按規(guī)定進(jìn)行出庫檢驗(yàn)，確保出庫產(chǎn)品的合格。四、流程4.1入庫流程倉管員根據(jù)進(jìn)貨單或者訂單信息，確認(rèn)收到成品后在庫位上進(jìn)行登記，并將成品儲存在相應(yīng)的區(qū)域；檢查每件成品數(shù)量是否正確、質(zhì)量是否合格，并按照產(chǎn)品要求進(jìn)行貼標(biāo)、分類、清點(diǎn)；在成品儲存區(qū)中為每種成品安排合適的位置，確保產(chǎn)品在儲存期間無變形、損壞和丟失，并在入庫登記表中登記相應(yīng)信息；完成入庫單的登記。4.2出庫流程收到生產(chǎn)部門或銷售部門發(fā)來的成品出庫申請單妥善保存，確認(rèn)出庫申請單是否符合申請要求，審核申請單是否有問題；領(lǐng)料人須帶領(lǐng)出庫申請單前往成品倉庫領(lǐng)取成品，并在出庫申請單上進(jìn)行信息登記；倉管人員根據(jù)出庫申請單從成品存儲區(qū)提取對應(yīng)的成品，仔細(xì)檢查成品數(shù)量和質(zhì)量；拿到相應(yīng)成品后，提交給質(zhì)量部門檢驗(yàn)，確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求；經(jīng)過檢驗(yàn)合格后，將成品發(fā)放給領(lǐng)料人員；完成庫存數(shù)量的實(shí)時(shí)更新。4.3盤點(diǎn)流程成品倉庫管理員要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)盤點(diǎn)制度和盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行有序組織；物料部門協(xié)助成品倉庫完成庫存盤點(diǎn)工作；確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)量和質(zhì)量，并將盤點(diǎn)結(jié)果登記在入庫和出庫系統(tǒng)中。五、成品倉庫管理制度的要求5.1環(huán)境及倉儲區(qū)域倉庫區(qū)域應(yīng)干燥通風(fēng)，溫濕度適宜，嚴(yán)格控制火源；倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)語；不得存放擺放擠壓變形易碎易腐等條件差的物品；原材料堆放尺寸嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，確保堆放穩(wěn)定安全；禁止亂擺亂放，堆放后一定要有空隙或平板；區(qū)分著裝、上崗人員。5.2物料保管物料應(yīng)按規(guī)定擺放，放置于相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)（如：易腐、陳化、易碎等）；物料應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理以確保物料質(zhì)量優(yōu)良；禁止把任何物品丟入粉料、液體、溶劑等物料中；物料上架前必須經(jīng)過物料驗(yàn)收部門的抽樣檢查，避免在物料檢測過程中誤差和所引起的返工或破碎問題。5.3保管員管理每名管理人員必須仔細(xì)守衛(wèi)自己的監(jiān)管領(lǐng)域，一旦發(fā)現(xiàn)任何違反規(guī)定的行為，必須果斷及時(shí)解決或上報(bào)；嚴(yán)格執(zhí)行管理程序，確保物料的完整性、一致性和可追蹤性；禁止謊報(bào)、隱瞞物料數(shù)量和質(zhì)量變化；不允許未經(jīng)授權(quán)、轉(zhuǎn)手或更改、污損或限制草率修改缺失的存儲參考標(biāo)識的物料進(jìn)出貨。六、制度違反規(guī)定處理6.1警告處理個(gè)別操作疏忽，如未及時(shí)發(fā)票登記、檔案存放不整齊、未完成必要的清洗、清掃要求、未按程序要求檢查物料質(zhì)量等；每年較輕的失誤不超過2次。6.2記過處理對丟失的物料進(jìn)行恢復(fù)，在取回未全部恢復(fù)的物品后對財(cái)產(chǎn)解凍；多年必須使用一次以上的物料還需要再進(jìn)行評估。每年較多的失誤不超過4次。6.3隔離處理對應(yīng)少量的丟失、污染、受損物料進(jìn)行隔離處理并要求物質(zhì)監(jiān)測組做出評估；