淮北礦業(yè)集團合同信息化實施設(shè)想

淮北礦業(yè)集團合同信息化實施設(shè)想1.背景淮北礦業(yè)集團是國有大型煤炭企業(yè)，生產(chǎn)覆蓋全國多個省份，業(yè)務(wù)范圍包括煤炭開采、洗選和銷售等多個環(huán)節(jié)。在這一過程中，合同的簽訂和執(zhí)行是至關(guān)重要的，直接涉及到企業(yè)的收入和利潤。然而，由于長期以來各個部門之間信息交流不暢、數(shù)據(jù)維護混亂等原因，淮北礦業(yè)集團的合同信息化管理體系尚待完善。2.目標本次合同信息化實施的主要目標是：建立完善的合同信息化管理平臺，包括合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全生命周期的管理；優(yōu)化合同管理流程，簡化合同操作流程，減少重復(fù)勞動，提高工作效率；提升合同管理水平，加強合同數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和應(yīng)用，為決策提供依據(jù)。3.方案3.1系統(tǒng)架構(gòu)合同信息化管理平臺應(yīng)采用B/S架構(gòu)，具有較高的可靠性、可擴展性和易維護性。系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)如下：前端：采用Web前端框架Vue.js，實現(xiàn)界面交互、數(shù)據(jù)展現(xiàn)等功能；后端：采用Java語言編寫，采用SpringBoot框架、MyBatis等技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)存儲等功能；數(shù)據(jù)庫：采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫MySQL或Oracle，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲和管理。3.2系統(tǒng)功能合同信息化管理平臺應(yīng)包括以下功能：3.2.1合同簽訂合同信息錄入：將合同基本信息錄入系統(tǒng)，并與客戶信息、項目信息等相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；合同模板管理：制定管理公用合同模板，簡化合同的填寫；合同審批流程：按照公司內(nèi)部審批規(guī)定，流程化審批合同，確保合同簽訂流程的規(guī)范化和高效化。3.2.2合同執(zhí)行合同履約管理：按照合同規(guī)定，對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)控、記錄和統(tǒng)計；合同變更管理：對合同執(zhí)行過程中的變更需求進行收集、處理和審批，保障合同執(zhí)行的順利進行；合同質(zhì)量評估：對合同履約情況進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和改進。3.2.3合同終止合同正常終止：根據(jù)合同約定，對合同進行正常終止操作；合同異常終止：對因不可抗力、違約、爭議等原因造成合同異常終止的情況進行處理。3.3實施應(yīng)用合同信息化管理平臺的實施應(yīng)包含以下應(yīng)用場景：3.3.1部門協(xié)同部門間合作前的談判和合同簽訂；部門間合同執(zhí)行和變更的協(xié)調(diào)和配合；部門間合同信息共享和交流。3.3.2審批流程合同簽訂、修改、變更、解約等需要經(jīng)過審批的流程；合同審批流程規(guī)范化、自動化。3.3.3數(shù)據(jù)分析根據(jù)合同執(zhí)行情況，對業(yè)務(wù)運營狀況進行分析和評估；對合同履行情況進行評價和梳理。4.總結(jié)本文提出了淮北礦業(yè)集團合同信息化管理的設(shè)想，主要包括目標、方案和應(yīng)用場景三個