設(shè)備采購部合同管理崗位說明書

設(shè)備采購部合同管理崗位說明書崗位概述設(shè)備采購部合同管理崗位主要負責(zé)采購部門與供應(yīng)商之間的合同管理工作，包括合同起草、審核、變更、執(zhí)行、歸檔等工作，確保合同的合法性、合規(guī)性以及按照合同條款履行相應(yīng)義務(wù)。崗位職責(zé)1.合同起草根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的采購需求，起草采購合同，確保合同條款符合公司標(biāo)準及法律法規(guī)要求。根據(jù)公司政策及相關(guān)法規(guī)，制定采購合同草案需包含的主要內(nèi)容，如質(zhì)量標(biāo)準、交貨期限、采購數(shù)量、支付方式、違約責(zé)任等。確認合同草案具有可行性并得到業(yè)務(wù)部門的認可后進行正式簽署。2.合同審核對業(yè)務(wù)部門提交的采購合同進行審核，確保合同條款的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險把控。及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的風(fēng)險并提供相應(yīng)的對策，為公司決策提供依據(jù)和建議。3.合同變更根據(jù)業(yè)務(wù)變動需要，對已簽訂的采購合同進行變更管理，確保變更合法、合規(guī)、能夠達成雙方的意愿。確認采購合同變更的必要性，并將變更記錄到合同文本中。及時跟進合同變更事宜，為業(yè)務(wù)部門提供合同變更相關(guān)的法律咨詢。4.合同執(zhí)行確保供應(yīng)商按照合同條款及時交付產(chǎn)品及提供相關(guān)服務(wù)，并及時向業(yè)務(wù)部門提供進展匯報。確保供應(yīng)商按時完工，并對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行質(zhì)量把控。及時對供應(yīng)商的違約行為進行處理，并通知相關(guān)部門研究解決方案。5.合同歸檔對已完成的采購合同進行整理，并將其歸檔，方便日后查閱和管理。對起草的采購合同、審核的采購合同和采購合同變更進行統(tǒng)一歸檔，確保記錄完整和安全，為公司提供審計依據(jù)。崗位要求1.專業(yè)背景具有相關(guān)的法律、商務(wù)、采購等專業(yè)背景。具備熟練的法律、商務(wù)和采購知識，熟悉合同管理流程和法律法規(guī)。2.工作經(jīng)驗具有3年以上的合同管理或采購經(jīng)驗，在合同文件起草、審核、執(zhí)行方面經(jīng)驗豐富。3.技能要求具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商保持良好的發(fā)朋友關(guān)系。具有較高的審慎性和責(zé)任心，能夠嚴格按照合同文本執(zhí)行管理。具備良好的組織規(guī)劃和執(zhí)行能力，能夠按時完成工作任務(wù)。崗位福利提供具有競爭力的薪酬待遇。提供完善的培訓(xùn)機制和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。提供優(yōu)秀的工作環(huán)境和員工福利?？偨Y(jié)設(shè)備采購部合同管理崗位是一個非常關(guān)鍵的職位，要求具備相關(guān)專業(yè)背景和豐富的合同管理或采購經(jīng)驗，能夠熟練掌握合同管理流程和法律法規(guī)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、審慎性和責(zé)任心，同時也需要具備較高的組織規(guī)劃和執(zhí)行能力