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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于應(yīng)用文寫(xiě)作建議書(shū)第1頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三一、定義
建議書(shū),有時(shí)也稱為意見(jiàn)書(shū),是針對(duì)某一問(wèn)題或情況,向有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的看法,并提出自己的建設(shè)性意見(jiàn)的一種專(zhuān)用文書(shū)。第2頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三二、特點(diǎn)第一、針對(duì)性。建議書(shū)所提出的建議、意見(jiàn),都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中某個(gè)實(shí)際問(wèn)題或某件事情的,指向性非常明確。第二、商討性。建議書(shū)提出的工作意見(jiàn)和建議,屬于個(gè)人或下級(jí)見(jiàn)解的陳述,都是恭請(qǐng)或期望領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)參與或采納的,不具有強(qiáng)制性。第三、書(shū)信體格式。建議書(shū)是一種專(zhuān)用書(shū)信。盡管其建議的內(nèi)容各不相同,但格式都必須按照書(shū)信格式行文。第3頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三三、建議書(shū)的作用
建議書(shū)是群眾向領(lǐng)導(dǎo)提出自己主張的重要渠道,是聯(lián)系和協(xié)調(diào)下級(jí)和上級(jí)、個(gè)人和組織、群眾和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的紐帶與橋梁,對(duì)鼓勵(lì)和提倡人們提出合理化建議,方便和促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位廣納賢言、集思廣益、改進(jìn)工作,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)發(fā)展,起著積極作用。它一方面可以向領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,另一方面也可以表現(xiàn)你的責(zé)任感和工作水平。第4頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三
四、格式建議書(shū)也有固定的格式,主要包括五部分。1、標(biāo)題標(biāo)題可寫(xiě)成“建議書(shū)”或“建議”,有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)建議的具體內(nèi)容而采用了“內(nèi)容+建議書(shū)”寫(xiě)法,如《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生安全意識(shí)教育的建議書(shū)》。標(biāo)題要寫(xiě)在第一行的中間,字體要比正文稍大一些。2、稱謂頂格寫(xiě)上接受建議書(shū)一方的組織或個(gè)人名稱,后面加冒號(hào)。第5頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三3、正文和祝頌語(yǔ)建議書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)是:要清楚為什么要提這些建議、自己有什么建議、有什么作用、具體的實(shí)施辦法是怎樣的。正文一般由建議原因、建議事項(xiàng)和建議期望三部分構(gòu)成。(1)建議原因。主要說(shuō)明為什么提出建議,提建議的出發(fā)點(diǎn)是什么。這部分一般應(yīng)當(dāng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,針對(duì)某項(xiàng)具體工作或情況,明確存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀,闡明提出建議的原因、理由、目的、想法,并適當(dāng)論證建議的必要性、合理性、可靠性和緊迫性,為力爭(zhēng)被采納奠定基礎(chǔ)。
第6頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三(2)建議事項(xiàng)。主要說(shuō)明針對(duì)具體問(wèn)題提出了什么樣的建議,要具體明確地提出解決問(wèn)題的切實(shí)可行的措施和方法。如果建議的事項(xiàng)較多,可以分條列項(xiàng)地寫(xiě)出來(lái),各條內(nèi)容應(yīng)當(dāng)界限分明,便于建議對(duì)象逐條考慮,酌情處理。第7頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三(3)建議期望。以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句表達(dá)期許和愿望,也借此表示謹(jǐn)慎虛心的態(tài)度,不說(shuō)過(guò)頭話,更不用命令口吻。這一部分經(jīng)常與祝頌語(yǔ)結(jié)合,如“以上建議謹(jǐn)供參考”“誠(chéng)懇希望認(rèn)真考慮此建議”“此致敬禮”等表示敬意或祝愿的話。第8頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三4、落款:在正文右下方署名,成文日期寫(xiě)在署名下面一行。第9頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三格式順口溜一行題目在中間二行稱呼要頂格三行問(wèn)候空兩格四行正文空兩格最后正文右下角先寫(xiě)姓名后日期第10頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三
建議書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1.出于善意,認(rèn)真誠(chéng)懇。提建議是一件嚴(yán)肅的事情,要認(rèn)真負(fù)責(zé),站在“解決問(wèn)題”的立足點(diǎn)上,從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,提出獨(dú)到的、合理的、可行的意見(jiàn)和建議。要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的現(xiàn)實(shí)條件,把握分寸,而不能憑空想象,不著際,提過(guò)分的要求。建議書(shū)不能包含指責(zé)、不滿的情緒,語(yǔ)氣要熱情、誠(chéng)懇、平和。第11頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三2.內(nèi)容具體、清楚。建議書(shū)不管是分條列項(xiàng),還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫(xiě)具體,措施和方法寫(xiě)清楚,這樣才容易被采納。切記不要說(shuō)空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。3.語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練。要言簡(jiǎn)意賅地把具體的辦法、措施寫(xiě)出來(lái),而不是過(guò)多地分析和論證。切忌拖泥帶水、廢話連篇、不得要領(lǐng)。第12頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三建議書(shū)
尊敬的校長(zhǎng):您好!冒昧給您寫(xiě)這封建議書(shū),希望您能于百忙之中抽空一看。您和所有老師的辛勤工作,使得學(xué)校井井有條。但是,我在日常的學(xué)習(xí)生活中發(fā)現(xiàn)了一些小問(wèn)題,為了更好的建設(shè)我校特此向您提出以下建議:(一)每周給同學(xué)們多安排一到兩節(jié)計(jì)算機(jī)課?,F(xiàn)在是信息時(shí)代,應(yīng)該讓同學(xué)們盡快掌握電腦知識(shí)。這就等于給同學(xué)們插上了接觸社會(huì),學(xué)習(xí)更多知識(shí)的翅膀。
第13頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三(二)課外時(shí)間,經(jīng)常打開(kāi)教室里的電視機(jī),讓同學(xué)們聽(tīng)聽(tīng)新聞,了解國(guó)家和世界大事;聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),這樣能讓同學(xué)們?cè)诜潘尚那榈耐瑫r(shí),多一些審美的情趣。(三)給每個(gè)年級(jí),每隔一段時(shí)間安排一次課外活動(dòng),讓同學(xué)們真正接近自然,放松身心,寓教于樂(lè),健康成長(zhǎng)。以上幾點(diǎn)不成熟的意見(jiàn),僅供您參考。感謝您的閱讀,衷心祝愿我校能夠越來(lái)越好。此致敬禮機(jī)電2班王XX2017年2月6日第14頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三
寫(xiě)作練習(xí)1、最近天天轉(zhuǎn)涼,感冒同學(xué)增多,請(qǐng)你就這一情況向班主任寫(xiě)一份建議書(shū)。
第15頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三建議書(shū)
王老師:
您好!
最近,我們班患感冒的人增多,這已嚴(yán)重影響了這些同學(xué)的身體健康和學(xué)習(xí)。為了盡快控制感冒流行,保障同學(xué)們的健康,我向您提出以下幾點(diǎn)建議:1.立即從班費(fèi)中拿出一些錢(qián),買(mǎi)幾斤米醋,每天早上、中午、放學(xué)后,在教室里蒸熏一次。
2.每天早上第二節(jié)課間,讓體育委員帶領(lǐng)大家繞操場(chǎng)跑幾圈步,增強(qiáng)同學(xué)們的體質(zhì),提高免疫力。3.在班黑板報(bào)上刊登防治感冒的知識(shí)。
4.搞好教室和宿舍的清潔衛(wèi)生;多開(kāi)窗戶,讓空氣流通。
5.給因感冒而缺課的同學(xué)補(bǔ)課,不使他們掉隊(duì)。以上幾點(diǎn)不成熟的建議,供您參考。此致敬禮
×班衛(wèi)生委員林×
二零一七年二月六日第16頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三2、每周星期一上午的升旗儀式上少先隊(duì)大隊(duì)部選派的升、護(hù)旗手在升旗過(guò)程中動(dòng)作不規(guī)范,步伐散亂的狀況與整個(gè)莊嚴(yán)肅穆的氛圍很不協(xié)調(diào)。請(qǐng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一份建議書(shū)。第17頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三建議書(shū)尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):你們好!每周星期一上午8:00,全校師生都集中到學(xué)校大操場(chǎng)舉行升旗儀式。隨著那雄壯的國(guó)歌聲,鮮艷的五星紅旗冉冉升起,我們每位少先隊(duì)員為能生活在這樣的國(guó)度感到無(wú)比驕傲和自豪,這是我們接受愛(ài)國(guó)主義教育的最好時(shí)機(jī)。然而,少先隊(duì)大隊(duì)部選派的升、護(hù)旗手在升旗過(guò)程中動(dòng)作不規(guī)范,步伐散亂的狀況與整個(gè)莊嚴(yán)肅穆的氛圍很不協(xié)調(diào)。我們認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的原因是被選派的升、護(hù)旗手缺乏必要的責(zé)任心和嚴(yán)格的訓(xùn)練。因而,我們向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提如下建議:
第18頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三
一、學(xué)校政教處配合少先隊(duì)大隊(duì)部對(duì)升、護(hù)旗手加強(qiáng)紀(jì)律教育和革命傳統(tǒng)教育;二、聘請(qǐng)駐滁官兵來(lái)校,嚴(yán)格訓(xùn)練升、護(hù)旗手,從而規(guī)范他們的步伐和動(dòng)作;三、對(duì)全體少先隊(duì)員進(jìn)行禮儀教育和愛(ài)國(guó)主義教育,讓全校少先隊(duì)員懂得國(guó)旗法。尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴(yán)肅,為了使所有升、護(hù)旗手的動(dòng)作更加規(guī)范,請(qǐng)考慮一下我們的建議和請(qǐng)求吧!六(1)中隊(duì)全體隊(duì)員
2017年2月6日第19頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三
思考:建議書(shū)與倡議書(shū)有何區(qū)別第20頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三倡議書(shū)倡議書(shū)是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起,希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開(kāi)展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專(zhuān)用書(shū)信。它的性質(zhì)跟建議書(shū)很相近,但是對(duì)象比建議書(shū)廣。倡議書(shū)是所有看到倡議書(shū)的人都可響應(yīng)。倡議書(shū)更具有廣泛發(fā)動(dòng)群眾,調(diào)動(dòng)集體和大多數(shù)人團(tuán)結(jié)互助,群策群力,共同奮斗的作用。第21頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三倡議書(shū)格式(1)標(biāo)題。多數(shù)情況下直接用“倡議書(shū)”三個(gè)字標(biāo)題,也可在“倡議書(shū)”三個(gè)字前概括倡議的內(nèi)容。(2)稱呼??筛鶕?jù)受倡議對(duì)象選用適當(dāng)?shù)姆Q謂。如“同學(xué)們”、“廣大市民們”等,也有的倡議書(shū)不另起行寫(xiě)受倡議對(duì)象,而是在正文中指明。第22頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三
(3)正文。正文是倡議書(shū)的重要部分,主要寫(xiě)倡議的背景,倡議的對(duì)象、目的、內(nèi)容、意義和要求。(4)結(jié)尾。表示倡議者的決心、希望以及建議。(5)落款。寫(xiě)倡議者的名稱或姓名,發(fā)倡議的年、月、日。第23頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三例文倡議書(shū)XX學(xué)校全體同學(xué)們:在五四青年節(jié)即將來(lái)臨之際,為響應(yīng)自治區(qū)政府關(guān)于開(kāi)展建設(shè)社會(huì)主義精神文明活動(dòng)的號(hào)召,我們謹(jǐn)向同學(xué)們發(fā)出如下倡議:一、必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義毛澤東思想,學(xué)習(xí)中國(guó)近代史和現(xiàn)代史,堅(jiān)定熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)黨、熱愛(ài)社會(huì)主義的信念。二、集中精力,刻苦攻讀,力爭(zhēng)多學(xué)一些知識(shí)本領(lǐng),出色完成黨和人民交給我們的學(xué)習(xí)任務(wù)。
第24頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三三、努力提高自己的共產(chǎn)主義道德水平,全心全意為人民服務(wù),關(guān)心集體,團(tuán)結(jié)同學(xué),熱愛(ài)勞動(dòng),勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)公物,遵紀(jì)守法。四、積極投身“五講四美”活動(dòng),把學(xué)校變成文明的場(chǎng)所,使校園充滿文明之風(fēng),帶頭植樹(shù)造林,栽花種草,美化環(huán)境,把我們學(xué)校裝扮得象花園一樣。同學(xué)們,讓我們發(fā)揚(yáng)中國(guó)青年光榮的革命傳統(tǒng),從我做起,在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,振奮精神,團(tuán)結(jié)一致,為建設(shè)社會(huì)主義精神文明貢獻(xiàn)我們的力量。
XX學(xué)校團(tuán)總支XXXX年X月X日第25頁(yè),講稿共27頁(yè),2023年5月2日,星期三建議書(shū)和倡議書(shū)的區(qū)別:1、寫(xiě)作對(duì)象不同:建議書(shū)的寫(xiě)作對(duì)象多為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén);倡議書(shū)的寫(xiě)作對(duì)象多為大眾或者部分群體,
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