物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范文(五篇)_第1頁
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第1頁共1頁物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范文1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范文(二)1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范文(三)1.負(fù)責(zé)浙江河北商會(huì)招商委員會(huì)的日常招商工作對(duì)接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);2.負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)外招商項(xiàng)目的考查、信息收集、報(bào)表整理、用于提供參考決策;3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;4.協(xié)助起草相關(guān)的對(duì)外合同文本及文件;5.協(xié)助統(tǒng)計(jì)各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評(píng)估招商引資可行性;6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動(dòng)‘7.負(fù)責(zé)招商委員會(huì)各來訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項(xiàng)會(huì)議。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范文(四)1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;____人員管理:辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本,抽查各部門考勤情況;4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);5.負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;7.協(xié)助建立公司物資管理臺(tái)帳;9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;10.其他行政管理工作。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范文(五)【管理層級(jí)關(guān)系】直接上級(jí):總經(jīng)辦主任直接下級(jí):車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、采購員、庫管員【技能要求】基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實(shí)事求是,不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。自然條件:____歲以上,男性,五官端正,身體健康。文化程度:大專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn):____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中____年以上物資采購或管理經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:____年以上駕齡,熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道?!緧徫宦氊?zé)】1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購的全面工作;2.負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;3.參加部門每周例會(huì)和地方政府召開的交通安全會(huì)議,及時(shí)匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級(jí)要求;4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表,并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理;6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;____組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;____組織協(xié)調(diào)公司

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