綜合辦公室崗位職責(zé)（6篇）

第3頁共3頁綜合辦公室崗位職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;3.審核批準(zhǔn)公司____元以下行政費用開支報告;4.審核上報公司____元以上行政費用開支計劃;5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;9.負(fù)責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。第二條行政主管職責(zé)：1.按合同實施物資采購和小型用品采購;2.安排員工的午餐事項;3.繳納電話費;4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;5.外來賓客的住宿安排;____車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;7.辦理公司員工的暫住證;8.其他工作配合。第三條前臺文員職責(zé)：1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);2.傳真收發(fā)與登記;3.前臺接待、登記;4.來賓引見、招待、接送;5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;7.電梯管理、檢查燈光、門窗;8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。第四條辦公室副主任職責(zé)：1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;2.談心制度的落實;3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機(jī)制的研究、報批與實施;4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;5.員工生日及公司集會的組織與安排;____公司發(fā)文管理及報批;7.全公司各部門資料整理協(xié)助;____檔案管理;9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。第五條文員崗位職責(zé)：1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;2.飲水機(jī)管理;____公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;4.辦公用品計劃申報主任審批;5.總經(jīng)理室客人接待與通報。第六條司機(jī)職責(zé)：1.及時出行與安全駕駛;____公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;____車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);4.其他工作。綜合辦公室崗位職責(zé)（二）綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負(fù)責(zé)督查會議精神的落實情況;3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），安排節(jié)假日及____小時值班;5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理綜合辦公室崗位職責(zé)（三）（一）行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事務(wù)管理工作。（二）信息管理1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。（三）外聯(lián)工作1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。（四）人力資源管理1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊、個人的評選工作。（五）企業(yè)管理1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實，并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。（六）對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。（七）其他職責(zé)完成公司交辦的其他工作。10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。（四）完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。綜合辦公室崗位職責(zé)（四）（一）行政工作1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作;11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行;15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。（二）總務(wù)工作1、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作;2、負(fù)責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象;3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理;全管理工作。（三）人事、勞資工作1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護(hù)福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù);6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;綜合辦公室崗位職責(zé)（五）（1）負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。（2）負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。（3）負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。（4）負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。（5）負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。（6）負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。（7）負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。（8）負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。（9）負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。（10）負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。（11）負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。（12）負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。（13）負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。（14）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。（15）負(fù)責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。（16）負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。（17）負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。（18）負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。（19）負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。（20）負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。（21）負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。（22）做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。綜合辦公室崗位職責(zé)（六）網(wǎng)頁設(shè)計師1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;軟件工程師1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常