常用辦公軟件小技巧

2015年8月常用辦公軟件小技巧誰(shuí)都離不開(kāi)辦公軟件工作中常常為調(diào)整文件的格式花費(fèi)很多時(shí)間么？還在為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)而手忙腳亂么？你可能需要知道這些小技巧WORD頁(yè)眉去橫線快速另起一頁(yè)表格復(fù)制不變形EXCEL數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置強(qiáng)制換行合并計(jì)算兩行數(shù)據(jù)凍結(jié)窗口打印區(qū)域設(shè)置首行重復(fù)打印數(shù)據(jù)分析模型WORD和EXCEL的聯(lián)合運(yùn)用WORD小技巧1.如何去掉頁(yè)眉上“頑固”的橫線？WORD小技巧①“視圖”-->“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯模式；②然后進(jìn)入菜單欄的“格式”中的“樣式與格式”——“修改”（如下圖）1.如何去掉頁(yè)眉上“頑固”的橫線？WORD小技巧在“修改格式”對(duì)話(huà)框，選擇“格式”——“邊框”（如下圖）1.如何去掉頁(yè)眉上“頑固”的橫線？WORD小技巧④在“邊框與底紋”對(duì)話(huà)框，選擇“無(wú)”，并“應(yīng)用于”——“段落”（如右圖）1.如何去掉頁(yè)眉上“頑固”的橫線？WORD小技巧2.如何迅速另起一頁(yè)？無(wú)數(shù)個(gè)回車(chē)。。。Ctrl+EnterWORD小技巧3.如何把EXCEL的表格復(fù)制到WORD中，但保持表格格式不變？選擇性粘貼——圖片EX墓CE羞L小煙技巧1.雄如輪何快武速完牙成表才格列蜜和行痰的互暫換？EX菊CE懇L小忽技巧選艘中要填轉(zhuǎn)換伯的表故格，叮右擊花選擇糾“復(fù)毛制”渡；在育放置霸新表暮格的溝區(qū)域幫，點(diǎn)斜擊標(biāo)濱題行私“開(kāi)五始”碑——少“粘尼貼”克——熱“選戀擇性姻粘貼城”—厘—“嫁轉(zhuǎn)置至”（勺如右舉圖）1.關(guān)如奔何快墓速完天成表幅格列字和行清的互獸換？EX燦CE叼L小轟技巧2.古如獎(jiǎng)何在樸單元撐格內(nèi)紅強(qiáng)制膽換行則？Al殿t判+威En裹te蝕rEX國(guó)CE佩L小疾技巧3.抖如諸何將剪兩行逝數(shù)據(jù)脊直接辭加總行后替督換？EX催CE靠L小使技巧選軍中被律加總亦的數(shù)劑據(jù)，隸右擊蛙選擇抗“復(fù)咐制”桶；選良中“命加數(shù)半”所叢在列世，標(biāo)躲題行吊“文緣瑞件—筍—粘他貼—菜—選浩擇性態(tài)粘貼冤——暈數(shù)值陪——編加—府—確晚定”央（如冶右圖拒）3.捏如最何將田兩行私數(shù)據(jù)扎直接券加總刻后替當(dāng)換？EX迅CE桑L小株技巧４.突如產(chǎn)何凍誦結(jié)特勢(shì)定行才或列微？可活篩動(dòng)區(qū)趴域EX截CE弄L小南技巧選航中可高活動(dòng)勒區(qū)域猜的首斷個(gè)單逢元格脖，選匙擇標(biāo)阻題行蟲(chóng)“窗猛口—的—凍暗結(jié)窗持口”搜（如政右圖踐）；或者轉(zhuǎn)“視傻圖—雄—凍匙結(jié)窗譯口—瞎—凍融結(jié)拆獨(dú)分窗美格＂４.叮如膝何凍北結(jié)特長(zhǎng)定行射或列鹿？可活翠動(dòng)區(qū)鬼域EX騰CE襖L小革技巧５.問(wèn)如貼何打蠶印特育定區(qū)康域？選性中需久打印另的特取定區(qū)損域，啄選擇兵標(biāo)題眨行“旅文件籠——碰打印舅區(qū)域電——做設(shè)置榨打印繭區(qū)域肌”（慮如右渾圖）；EX替CE句L小捕技巧選章?lián)駱?biāo)溉題行永“文具件—義—頁(yè)罷面設(shè)謝置”聾（如瀉下圖皂）；在酸“頁(yè)傘面設(shè)忌置”誓窗口詢(xún)，選儉擇“愿頂端底標(biāo)題傷行”變或者致“左分端標(biāo)跟題行豬”的窗區(qū)域恨，確銹定即驗(yàn)可（遞如右驅(qū)圖）怕。５.雷如輕何重復(fù)未打印標(biāo)題勤欄？EX嫩CE稿L小蓮技巧6.沃如該何建糖立E紐奉XC鼠EL舌數(shù)據(jù)塞分析裂模型詳？一般胸情況真下，煉數(shù)據(jù)雨表分蛾為四嫁個(gè)層也次：1、嬸原始啊數(shù)據(jù)組表。歲也就字是我陳們直虜接能尊獲取魔的數(shù)限據(jù)，擁可以言是信扶息系腰統(tǒng)自突動(dòng)生糾成的浙，也過(guò)可能科是手屋工完闖成的維；2、滾數(shù)據(jù)丘源表嚼。是荒對(duì)原沃始數(shù)丑據(jù)表突進(jìn)行罵加工劑以及洽格式敞規(guī)范央化之靈后的冬數(shù)據(jù)糧（該掃表具賠備無(wú)祥合計(jì)腥、無(wú)張合并帳單元年格、案單層震表頭吉、無(wú)渡標(biāo)題苦等特授性）姨；3、栗工作舒底稿劇。這賢張（瘡系列敘）表講包含子所有選最終則要呈理現(xiàn)報(bào)漂表的創(chuàng)字段然，數(shù)朗據(jù)則俱直接注或間倒接來(lái)香自于閉數(shù)據(jù)宴源表益（需美要函蛙數(shù)等脖多種霉技巧鏟）。4、浸結(jié)果華報(bào)告諒表。慰也就櫻是我泄們最循終要花呈現(xiàn)筆的報(bào)供表。WO眾RD堆與E煮XC份EL生綜合聚運(yùn)用1、土如何搜用模雪板讓忍數(shù)據(jù)放自動(dòng)刺生成珠？WO睡RD祥與E劉XC怕EL都綜合默運(yùn)用1、良如何躺用模納板讓相數(shù)據(jù)杯自動(dòng)凈生成衫？由于嚷數(shù)據(jù)序來(lái)源聯(lián)的表叫格是確固定找的（核資產(chǎn)氧負(fù)債分表、扭利潤(rùn)慶表等獲），?？梢月低ㄟ^(guò)踢特殊堅(jiān)粘貼耽方式般達(dá)到蜂WO嫌RD況中數(shù)輸據(jù)自涂動(dòng)生售成的呆目的折。建熔立E欲XC凍EL蔥和W饒OR曉D模嫂板（壘確定蔥格式捷和常返規(guī)的嚼內(nèi)容障），廚并單瓣獨(dú)保號(hào)存，敗保持啄文件顫名稱(chēng)序、位臺(tái)置不桑發(fā)生有變化米；更新EX捧CE賊L中挎的數(shù)撈據(jù)，填注意進(jìn)只能轟數(shù)字迅變化拆，不鋼能更幻玉改格禁式；復(fù)伯制E飲XC及EL放中特思定數(shù)注據(jù)（劣右擊信——主復(fù)制紗）；④在W辜OR埋D中蔬，該棍數(shù)據(jù)悅需要嗓粘貼丸的位共置，賓選擇完標(biāo)題吃行“線編輯論——貴選擇蠟性粘泰貼—稱(chēng)—粘羊貼鏈鄉(xiāng)豐接—蒸—無(wú)咐格式旦文本訪”拌（如愿后圖范）；總以此斜不斷蔥重復(fù)似，待油WO員RD詠中所廉有數(shù)移據(jù)都啟以此遼方式藍(lán)粘貼恥完畢書(shū)；⑤模廣板建摘立完貼畢后顫，保吼存。WO牽RD宵與E嚇XC辨EL愉綜合鞭運(yùn)用1、母如何值用模津板讓牲數(shù)據(jù)同自動(dòng)觸生成犁？WO乖RD與EX介CE鉗L綜合爬運(yùn)用1、掙如何疼用模創(chuàng)板讓聯(lián)數(shù)據(jù)容自動(dòng)腐生成織？⑥下贏次使他用時(shí)跡，打閣開(kāi)w向or亡d文釣檔，波會(huì)出勾現(xiàn)對(duì)眼話(huà)框濁“此濱文件法包括封其他圈文件瓦的鏈向接，鋪確實(shí)伙要用眨鏈接鐵文件纏中的剩數(shù)據(jù)滅更新她該文塞檔么候？”杰，選例擇“騙確定瓣”。⑦鏈慣接自恰動(dòng)更逗新，倚另存童為新秒的文睜檔名甜（保碑證模冊(cè)板的噴名稱(chēng)啊不