制作邀請函與打印文檔

第2章制作邀請函與打印文檔2.1邀請函的基本制作

2.1.1新建文檔步驟1新建Word文檔。雙擊桌面Word2003快捷圖標(biāo)“”，或者選擇“開始”|“程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeWord2003”命令，啟動Word2003，新建Word空白文檔。步驟2錄入文字。在打開的空白文檔中輸入如圖所示邀請函標(biāo)題和內(nèi)容。2.1.2文本格式設(shè)置步驟1設(shè)置標(biāo)題格式。步驟2設(shè)置文本格式。步驟3設(shè)置正文格式。步驟4設(shè)置正文落款格式。設(shè)置完成后邀請函如圖所示。

2.2添加水印背景

步驟1選擇“水印”圖片。單擊“格式”|“背景”|“水印”命令，在出現(xiàn)的“水印”對話框中，選定“圖片水印”，再單擊“選擇圖片”按鈕，在出現(xiàn)的“插入圖片”對話框中，選擇一幅圖片，或利用“查找范圍”下拉選項，選擇自己喜歡的圖片的位置，再單擊“插入”按鈕，如圖所示。步驟2設(shè)置圖片縮放大小。返回“水印”對話框，設(shè)置所需圖片顯示的縮放比例。系統(tǒng)默認“縮放”參數(shù)為“自動”，并默認勾選“沖蝕”復(fù)選框，選擇“縮放”下拉列表中的“200%”選項，如圖所示，再選擇“確定”即可。步驟3完成水印背景設(shè)置。設(shè)置完成后，返回文檔中，所選的圖片圖片以水印的格式插入已插入在文檔正中位置。完成效果如圖所示。若是制作單位的信紙也可利用“文字水印”效果，將“水印”對話框中的“圖片水印”改為“文字水印”，在“文字”文本框中輸入“邀請函”文本，設(shè)置為“華文行楷”，“尺寸”設(shè)置為“40磅”。如圖左所示?！拔淖帧边x項中也可輸入單位名稱等內(nèi)容，“字體”選項中可選擇字體，根據(jù)需要還可改變字體的尺寸和顏色。完成后效果如圖右所示。小貼士2.3插入剪貼畫和藝術(shù)字2.3.1插入剪貼畫步驟1選擇命令。單擊“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令，彈出右邊的“剪貼畫”任務(wù)窗口，設(shè)置“搜索范圍”。單擊“搜索”按鈕，在右邊窗口出現(xiàn)的剪貼畫中選擇所需要的圖片，雙擊選中圖片，將其添加到文檔當(dāng)前光標(biāo)位置。調(diào)整圖片大小，并移至合適的位置。

步驟2設(shè)置圖片格式。右鍵單擊插入的剪貼畫圖片，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”，如圖所示。選擇“文字環(huán)繞”下拉按鈕，在展開的下拉列表中單擊“襯于文字下方”選項?；蛘哌x擇“設(shè)置圖片格式”，再選擇“版式”選項卡設(shè)置。步驟3設(shè)置潮圖片隸亮度聚。在蟻圖2-掃8所示通的圖齒片工瞞具欄君中點患擊“起增加產(chǎn)亮度馬”或兆“降掃低亮吃度”掩按鈕惰，調(diào)耽整圖媽片的肌亮度鋸，或愛選擇裕快捷緣瑞菜單錢中“角設(shè)置安圖片伍格式餃”，廉選擇想“圖懼片”價選項姐卡，鋪設(shè)置繞亮度暫為“+4坐0%藍”。步驟4調(diào)整礦圖片析大小耗。選報擇“討圖片撈工具每欄”籃的“齊壓縮駝圖片裙”圖美標(biāo)，診或者鴨選擇商快捷嚇菜單較中“糠設(shè)置匠圖片偽格式燥”，圾選擇水“大駐小”辟選項蓮卡，獅設(shè)置葡其合拘適大用小。步驟5設(shè)置羅好的跌文檔熊效果睜如圖所桐示。2.慎3.翠2插入牽藝術(shù)扶字步驟1編輯調(diào)藝術(shù)墻字。餓選擇獎“插顏入”|“圖片懸”|“藝術(shù)根字”奮命令混，在癢出現(xiàn)約的“前藝術(shù)管字樣勵式”彎對話沿框中齡選擇押所需僅要的勁樣式小，然扒后再傳在出抱現(xiàn)的蠶“編鄭輯藝虹術(shù)字求文字拼”對傻話框芳，在澆文本猜框中您輸入孫“敬封請光虜臨”羞，再崇設(shè)置基字體麥為“井華文壟行楷蠢”，樹字號考為“48陣”，斜香體，惑單擊抱“確鍋定”閑。步驟2設(shè)置極藝術(shù)朗字格帥式。擴在文壺檔中齡將藝具術(shù)字群調(diào)整即到適半當(dāng)?shù)奶嫖恢昧?，并塊將其各設(shè)置辮為“譽襯于杜文字謊下方鑄”。利完成使后的租效果粥圖如樣圖所揉示。2.促4設(shè)置竟頁眉羨頁腳利信息步驟1選擇盤命令餅。單患擊菜培單欄編中“拖視圖聰”|“頁眉溝和頁催腳”市命令率，彈扎出“轎頁眉監(jiān)和頁貌腳”瞎工具富欄，摩如圖塌所示灣。步驟2錄入令頁眉廳并設(shè)勇置格闊式。慢在頁身眉中炎輸入怨“邀赴請函蹲”文里本，講并移桐動圖辱標(biāo)到丹適當(dāng)領(lǐng)位置陰，設(shè)穗置單盟位名計稱的昂字體等、字丟號和郊顏色胡和下墓劃線歌。打萄開“吐邊框枝和底亦紋”址對話努框中信設(shè)置雜相應(yīng)頸的下窗劃線存和顏療色。撐如圖累所示哥。步驟3錄入副頁腳撕并設(shè)逮置格刮式。盼在頁塌腳中枕輸入歉單位京的地糧址和封電話育等，波并設(shè)挺置好霧其字民體、總字號單、顏觀色及紗下劃饒線。步驟4設(shè)置渣好的針效果擊如圖除所示喂。2.金5建立門模板步驟1選擇貫命令澆。單辦擊“戴文件鞠”|“另存稅為”禽命令壺。步驟2設(shè)置互保存送位置慚及相燦關(guān)參膠數(shù)。曬在彈刊出的睬“另嶺存為竊”對犧話框震中，損單擊限“保籍存類占型”串下拉喇列表逢中的闊“Wo棕rd模板蹤蝶（*.d怕ot）”仰選項悶，并煤在“津文件殃名”企文本逐框中膽輸入羅模板芒名稱愁為“煙邀請莖函模形板”掛，然遼后單甩擊“聾保存膜”按亡鈕將系其作憤為文鼓檔模系板保乓存。仰如圖逼所示輩。2.正6郵件裕合并2.遣6.濕1創(chuàng)建接表格——通訊物錄創(chuàng)建牢通訊管錄有瓣兩種駝方法墻：一壺是通錢過郵標(biāo)件合懇并功奸能，蔥向通獄訊錄原輸入勢數(shù)據(jù)猶；另秧一種壇是使報用Wo降rd表格絲式功能省和Ex使ce把l軟件巴創(chuàng)建著一個忍通訊掌錄表檢格。敗便于丑使用罩郵件厚合并斧功能野時進涉行表建格數(shù)恰據(jù)導(dǎo)旦入。本節(jié)理介紹籍使用Wo裳rd表格撐功能頂創(chuàng)建溝通訊召錄。則在創(chuàng)粗建表腥格時慈應(yīng)考倉慮紙揮張的調(diào)方向因。步驟1調(diào)整嬸頁面蹈方向驗。Wo損rd默認漢是使揮用縱釣向頁伯面，邊若要懶制作位較寬犯表格要時，未則要朝根據(jù)底表格狡的寬它度來穿調(diào)整盼頁面劉的方每向。謙新建他一個Wo抵rd文檔炸，選城擇“緞文件租”|“頁面梨設(shè)置預(yù)”命受令，豈在打籮開的螞“頁跨面設(shè)牲置”易對話航框中揚單擊椒“頁賊邊距激”選狹項卡功，選干擇“想方向轟”選辟項中全的“治橫向安”選思項，槽再單惱擊“年確定宋”按糊鈕即波可，蘇如右冷圖所碌示。步驟2選擇地命令父。光豈標(biāo)定佳位表斤格要快插入姑的位從置，荒然后幫選擇禿“表哈格”|“插入嚴(yán)”|“表格炸”命執(zhí)令，抹打開掉“插涌入表守格”虹對話瀉框，餐如圖利左所艇示。步驟3設(shè)置避表格爹參數(shù)耳。在擁彈出傻的“爹插入融表格董”對打話框宜中，臥在“是列數(shù)帳”微階調(diào)框山中輸掘入表啦格的種列數(shù)銀，在南“行肚數(shù)”吸微調(diào)再框中壤輸入值表格陵的行庫數(shù)，劑其他濟則使派用默辮認操停作，絹完成瞎后單俊擊“扎確定貨”按革鈕，歷如圖留右所蠻示。定位光標(biāo)步驟4錄入漲表格桃記錄陵。即解在新奇建表將格第主一行方輸入腹字段獅名（暮列標(biāo)睡題）質(zhì)，如撇姓名鉤、性浙別、高職稱齊、學(xué)尤院名柳稱等去。步驟5調(diào)整皺表格跪行與槐列。聰光標(biāo)而定位昂到要供調(diào)整沫寬度跨的表切格線鄙上，宰當(dāng)光齒標(biāo)變組為如壤圖所稍示的效形狀庫“芒”妹時，覺單擊華并拖淹動鼠芹標(biāo)即傍可調(diào)屈整表詢格列漁寬。府同樣宴操作肅，也蔑可調(diào)緒整表然格列痕寬。鬼完成完后如珍圖所堆示。步驟6設(shè)置巴表格情格式尤和字從體格粉式。頁根據(jù)押需要縣對表鈔格中盈的字鈴體、腔表格雄屬性雷等進僻行設(shè)炒置，產(chǎn)完成法后以遭“通諷訊錄.d然oc彎”為文裁件名陜保存抹在指濫定位壯置。小貼鳴士：渠建立鞋不規(guī)克則表脖格步驟1新建習(xí)文檔遞。啟喜動Wo百rd羅20攀03，新尊建一截空白棚文檔舒。步驟2選擇庭命令戀。光息標(biāo)定喚位表糖格要掙插入究的位焦置，攤?cè)缓笸＿x擇絞“表刃格”|“插入葬”|“表格許”命病令，嫁打開陜“插姜入表牙格”殊對話絨框。步驟3設(shè)置殲表格浸參數(shù)生。在脆彈出應(yīng)的“名插入爽表格淡”對半話框稈中，懶在“害列數(shù)炸”微愁調(diào)框響中輸紙入表餡格的臘列數(shù)亮如“4列”賠，在朋“行陪數(shù)”留微調(diào)躍框中匪輸入帝表格非的行菠數(shù)如鉤“11行”謊，其它他則平使用砌默認戰(zhàn)操作南，完柴成后編單擊竹“確落定”什按鈕激。若迫表格癢的行駝列數(shù)當(dāng)較多岡的話皺，也拾可先答設(shè)置菌大概得的行捕列數(shù)郵，在捕表格飼操作靈過程馬中進蜜行行等列數(shù)勝的增惹減。步驟4輸入掩內(nèi)容租。輸襲入如寸圖左他所示村的文矮字內(nèi)詞容，悟并設(shè)芝置字愛體格體式。步驟5拆分遲單元狗格。翅選定皆“性布別”才、“坡身高兆”、灣“民逝族”刷、“很畢業(yè)真院校柜”和殺“專央業(yè)”跳等列秩，單呈擊菜擊單上錦“表律格”|“拆分塔單元噴格”錫命令恒，如匹圖右錦所示脫。在帖彈出險的“摧拆分去單元卵格”棉對話偏框中商設(shè)置慨拆分樹的列絞數(shù)如各“2列”峰和行棋數(shù)如朱“5行”貝后，界單擊夕“確森定”脂按鈕歉，完廟成單侄元格況的拆筆分。她本例勒只拆歡分列輛數(shù)。步驟6平均持分布是各列要。由梢于拆效分后臟單元葡格列忌數(shù)寬手度不惠同，巡壽影響濤表格潮整齊阿美觀刺，可纖通過掏平均究分布顯各列薯命令貍來完鉗成。悟選定旨要平龍均分宅布的敏列數(shù)鄭，單酒擊菜評單欄紅“表淘格”|“自動偉調(diào)整臺”|“平均錘分布反各列換”命蓋令，婦如圖拍左所量示。步驟7合并珍單元讀格。媽選定“照片捕”所妹需列蘭數(shù)，潤單擊舉右鍵括，在音彈出街的快握捷菜潛單中呈單擊忠“合作并單片元格援”命著令。義選定仿合并子的單另元格旗，單連擊右震鍵，濁設(shè)置知其“盈單元互格對列齊方頓式”總為水處平居方中和在垂直胸居中對，即纖“表麥格屬夠性”游中的翻“單嚇元格舍”的那“垂?jié)B直對億齊方請式”坊為“蒼居中堤”。似并輸罵入“撫照片怠”文強本。2.暑6.她2郵件裙合并步驟1選擇呼命令淘。在解打開芝的上段述步動驟創(chuàng)伙建的巖邀請減函文賢件中性，單擊役“工輕具”|“信函礙與郵涂件”|“郵件疑合并舅”命閣令，霞如左限圖所岸示。步驟2選擇暴文檔音類型州。在惰文檔著右邊牌窗口傍會出涼現(xiàn)“劃郵件拾合并堅”任委務(wù)窗何格，炭選擇無“信峽函”糕文檔屯類型讓，并褲單擊毒“下墾一步送：正首在啟專動文膚檔”婦文字軌鏈接乖。如滔圖右守所示互。步驟3選擇輝開始弦文檔伸。在宮郵件不合并退第二覽步，蹈如圖顆左所韻示的決任務(wù)其窗格語中，義選擇映“使勒用當(dāng)誕前文滾檔”葛來放楊置信硬函。誼也可扶根據(jù)奏需要苗，進們行其令他選趕擇。定并單屠擊“莖下一折步：伶選取侄收件罵人”筑文字耀鏈接祥。步驟4選擇旱收件咽人。筋用戶?？梢蕴斒褂美K現(xiàn)有溜的聯(lián)啊系人常表，收也可猛以使沉用Ou勸tl帝oo補k來管發(fā)理郵具件。盾如果苦數(shù)據(jù)扁源文面件已國存在汁，則去可選裳中“抗使用皆現(xiàn)有淘列表寄”單艘選按說鈕，貫并單舞擊“虧瀏覽里”文就字鏈真接，始如圖部右所通示。步驟5選取海數(shù)據(jù)缸源。耀在彈取出“色選取喝數(shù)據(jù)倦源”傻對話帽框中展，用霧戶可匙以使筍用默枝認的怖表（撲已建飲好的Wo隊rd表格淋、Ex消ec碼l表格召和Ac的ce舌ss表）緣瑞，也跨可以豈自定巷義表沿的列本。本串例選久取已酸存在胡的Wo粗rd文件——通訊士錄。嚇如圖蒼左所梳示。步驟6選擇隙收件喪人。蓬在出吵現(xiàn)的示“郵臨件合省并收而件人樂”對谷話框碗中，宗如圖聲右所幼示?；腋鶕?jù)偏需要叛選擇波收件田人。容本例音收件半人設(shè)趴置為看全選無。單煉擊“糠全選多”按慌鈕，驢再單首擊“熟確定棗”按淘鈕即衰可。步驟7使用傻現(xiàn)有晶列表賭。返徒回“表郵件獅合并高”第完三步婚任務(wù)燭窗格圣，單劉擊“答下一氏步：希撰寫醬信函貍”文脫字鏈怒接，原如圖機左所宇示。步驟8撰寫天信函標(biāo)。在速如圖年中所恭示的咬“撰薄寫信順函”嘩窗格周選項刺中選覺擇“想其他蜂項目賄”，梯則彈享出如河圖右翻所示循的“膠插入堅合并腹域”悟?qū)υ捰慰?。辭在此杜對話瓜框中抱，選亂擇所牌需的快域名蠻并將盼其插放入到踏相應(yīng)恭位置腎。如賞下圖犬所示雄。步驟9預(yù)覽截信函流。單辰擊合踢并郵踢件向僻導(dǎo)“興下一絹步：確預(yù)覽債信函避”文槽字鏈褲接，圣如圖優(yōu)左所弱示。鍬再單薄擊“苦下一慕步：烈完成波合并榆”文利字鏈豎接。步驟10完成鳳合并毅。在年郵件拋合并榆向?qū)а澋诹静健俺掏瓿墒缀喜Q”的鑼設(shè)置對中，挑單擊降“編脊輯個敢人信后函”烘，如糟圖中喉所示頃。在魯彈出醋的如鋸圖右到所示虛的“余合并匆到新會文檔恒”對塑話框洲中，孫選擇觀“全帖部”漸，再疊單擊弟“確穩(wěn)定”邪按鈕籠，即此可完鍬成所詳有邀娘請函象的制塌作，您完成僻后將腸“邀悶請函丙”保圈存在道相應(yīng)擇位置芽。2.賀7打印窮文檔2.宿7.剩1頁面戲設(shè)置步驟1設(shè)置稱頁邊矛距。璃單擊航菜單忌欄中食“文斑件”|“頁面單設(shè)置斜”命侄令，受打開夕“頁哄面設(shè)擔(dān)置”疤對話郵框。攏默認臟是“秘頁邊干距”配選項漿卡，簽有頁帽邊距歲選項括和紙桌張的硬方向禮選項鍵等，失如圖霞所示杰，根之據(jù)排糊版需沃要進會行設(shè)刃置。步驟2設(shè)置困紙張知大小鵝。在熱“魄頁面盜設(shè)置疏”對蹈話框賴中，見單擊犯“紙因張”梁選項賽卡，霸切換較到“順紙張忍”選塊項卡揮對話爺框，仰如圖瞞所示匙。默圖認紙衛(wèi)張大防小為A4紙。酸可根奏據(jù)排霸版需足要進躲行設(shè)丈置。相本例屆“紙輸張大溪小”宮選擇廊“自衫定義斤大小煙”，漢根據(jù)貼邀請順函的港實際禮大小雅來確甲定。當(dāng)紙算張大翅小不寒規(guī)則勵時，選可用肉直尺直犁接度音量出誓紙張漿的長沸和寬隸，在“顏自定圈義紙牌張”指下方?jīng)_“寬臥度”秘和“高我度”征微調(diào)蛋框中幕直接這輸入滿。若紙張礙大小肺規(guī)則懲，則住按規(guī)懸則紙把張選擇伙對應(yīng)結(jié)的紙洋張大耍小，伯如用A4紙，堡則選哨擇對非應(yīng)的A4紙張確大小類型泉即可太。2.掉7.合2逆序壇打印愿和雙壩面打妖印步驟1設(shè)置襯每頁忘版數(shù)斃。單傲擊菜譽單欄倡“文計件”|“打印蝦”命箭令，厭彈出麻“打蓬印”嚇對話蝕框，剖在“醉縮放飯”選升項組設(shè)中單鈴擊“激每頁怒的版奮數(shù)”瓦下拉團列表謝中的樸“4版”個選項月，如起圖所烈示，稍表示惜每頁汁打印蜘的版崖數(shù)為4版，牧可根讀據(jù)實當(dāng)際情先況來瓣選擇液。步驟2設(shè)置涂紙張斯縮放確大小峰。若窄在打倍印時火，發(fā)裁現(xiàn)A4紙用蟻完了瘋，則揉可以口使用耗“按濟紙張見大小波縮放翁”功摔能。太“按防紙張巧大小僅縮放黃”選帳項就輪是將Wo泛rd文檔睬按比持例縮偶放在悠不同嬸的紙仗型上巧的功計能。廁如圖惑所示珍，按敲已有廣紙張柄的規(guī)紡格設(shè)鐮置“貸按紙由張大降小縮點放”巡壽為16開或煩其它臉紙型份，將A4版面坊的文類檔內(nèi)諒容縮張小到16開紙呢上打歌印。步驟3設(shè)置畝紙張疊雙面粥打印序。在愛“打債印”梳對話功框中乖，勾模選“臣手動療雙面靜打印捎”復(fù)形選框六，如被圖左憶所示些，在軋“打肢印”泥對話滿框中偶設(shè)置棟“打測印”恨選項聯(lián)為“章范圍全中所都有的培頁面帳”。步驟4取消根逆頁朵序打蠢印。約若存選在逆