專業(yè)人力資源100項(xiàng)工具-64職位歸類(lèi)法

64、職位歸類(lèi)法職位歸類(lèi)是企業(yè)人力資源管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。所謂職位歸類(lèi)，是指以客觀存在的事實(shí)為依據(jù)，將企業(yè)中的職位，按其工作性質(zhì)、任務(wù)的繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任的大小、承擔(dān)本項(xiàng)工作的資格及條件，加以分析和比較，并根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，把每一個(gè)職位都?xì)w入適當(dāng)?shù)牡燃?jí)檔次，以作為勞動(dòng)報(bào)酬和任用、考核、晉升、調(diào)配、獎(jiǎng)懲員工的基本依據(jù)。也就是說(shuō)，職位歸類(lèi)是將企業(yè)中的工作崗位即職位，在縱向上根據(jù)不同的工作性質(zhì)劃分為若干職門(mén)、職組、職系；在橫行上根據(jù)職位的責(zé)任輕重、工作繁簡(jiǎn)難易程度、任職資格條件等因素劃分若干職級(jí)、職等，對(duì)每個(gè)職位通過(guò)全面調(diào)查，認(rèn)真評(píng)價(jià)，給予準(zhǔn)確的定義和說(shuō)明，對(duì)每一職級(jí)、職等制定詳細(xì)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以次作為人力資源管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。職位的基本含義和特點(diǎn)決定了職位歸類(lèi)的基本含義和特點(diǎn)。職位歸類(lèi)的基本特征如下：1)職位歸類(lèi)是以“事”為中心的歸類(lèi)。2)職位歸類(lèi)要嚴(yán)格按照工作性質(zhì)和任務(wù)來(lái)確定職位的數(shù)量和名稱。3)職位歸類(lèi)可按照職位的不同工作性質(zhì)、繁簡(jiǎn)難易、責(zé)任大小和所需人員的資格條件進(jìn)行橫向和縱向的職位劃分。4)職位歸類(lèi)不允許因職位所在工作人員的變動(dòng)而引起職位的變動(dòng)。職位歸類(lèi)和工作分析與職位評(píng)價(jià)有著很密切的關(guān)系，它們都是人力資源管理科學(xué)化的基礎(chǔ)，總的來(lái)說(shuō)，職位歸類(lèi)有以下的作用：是合理支付報(bào)酬的依據(jù)，達(dá)到同工同酬，使薪金與工作切實(shí)掛起鉤來(lái)。是招聘錄用科學(xué)化的依據(jù)，分別依據(jù)各類(lèi)職位的職務(wù)內(nèi)容、責(zé)任、資格、制定合理的人才標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)命題，實(shí)行考核。是對(duì)聘用人員的工作進(jìn)行考核的依據(jù)（1950年美國(guó)國(guó)會(huì)通過(guò)“工作考核法”，以職位說(shuō)明書(shū)作為考核依據(jù)）。可以增加人員培訓(xùn)的針對(duì)性和目的性。通過(guò)職位分類(lèi)，明確不同職位的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法。有利于對(duì)人員升遷、晉級(jí)、調(diào)轉(zhuǎn)的管理，便于掌握升遷的幅度、橫向調(diào)轉(zhuǎn)的可能性。有利于制定人事預(yù)算。增加某些職位，相應(yīng)增加多少薪金，一目了然。有利于調(diào)整編制、提高效率。當(dāng)機(jī)構(gòu)的任務(wù)和工作量發(fā)生變化時(shí)，根據(jù)職位分類(lèi)及時(shí)調(diào)整職位編制，提高工作效率，防止人浮于事或人員短缺。有利于保持組織活力。組織是無(wú)數(shù)個(gè)職位組成，實(shí)行職位分類(lèi)可以動(dòng)態(tài)的調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，使其充滿活力（富于彈性）。有利于系統(tǒng)工作、行為科學(xué)和電子計(jì)算機(jī)在人事管理中應(yīng)用。職位是職位歸類(lèi)結(jié)構(gòu)中最基本的元素，由它可以構(gòu)成多種多樣的職系、職組、職門(mén)和高低不等的職級(jí)、職等。1)職系職系是指工作性質(zhì)相同，而責(zé)任輕重和困難程度不同的職位系列。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)職系就是一種專門(mén)職業(yè)，如機(jī)械工程職系。職系是錄用、考核、晉升、培訓(xùn)員工時(shí)，從專業(yè)性質(zhì)上進(jìn)行考核的依據(jù)。2)職組性質(zhì)相近的若干職系構(gòu)成一個(gè)職組，例如醫(yī)療職系、護(hù)理職系、藥理職系、理療職系等構(gòu)成的衛(wèi)生職組。職組的作用在于方便職位分類(lèi)。3)職門(mén)若干工作性質(zhì)大體相近的職組可以歸劃為一個(gè)部門(mén)，例如，行政部門(mén)、專業(yè)技術(shù)部門(mén)等，它是職位分類(lèi)中最粗略的概廓。4)職級(jí)職級(jí)是指將工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格皆很相似的職位劃分同一職級(jí)，實(shí)行同樣的管理使用與報(bào)酬。職級(jí)的職位數(shù)量并不相同，少至一個(gè)，多至數(shù)個(gè)。職級(jí)是錄用、考核、培養(yǎng)、晉級(jí)人員時(shí)，從專業(yè)程度和能力上考慮的依據(jù)。5)職等職等是在不同職系之間，把職責(zé)輕重、工作繁簡(jiǎn)復(fù)雜情況