物料采購供應(yīng)商管理辦法

物料采購供應(yīng)商管理辦法1.采購供應(yīng)商的選擇1.1.供應(yīng)商評估在選擇采購供應(yīng)商時，公司需要評估供應(yīng)商的能力和信譽(yù)。具體評估內(nèi)容包括但不限于：供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制能力供應(yīng)商的交貨能力和售后服務(wù)供應(yīng)商的財務(wù)狀況和信譽(yù)度1.2.供應(yīng)商審批公司應(yīng)該建立供應(yīng)商審批制度，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的準(zhǔn)入。具體內(nèi)容包括但不限于：供應(yīng)商的注冊資料供應(yīng)商的生產(chǎn)資質(zhì)和環(huán)保證書供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系1.3.供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)該建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商的采購合同、投訴信息、質(zhì)量問題等進(jìn)行管理和監(jiān)控。2.采購合同的簽訂2.1.合同簽訂前的準(zhǔn)備工作在簽訂采購合同前，公司應(yīng)該做好以下準(zhǔn)備工作：根據(jù)供應(yīng)商的報價和評估結(jié)果，制定具體的采購計劃和采購合同模板確定合同的簽訂人和授權(quán)范圍對合同條款進(jìn)行審核，并確定標(biāo)準(zhǔn)化條款和創(chuàng)新性條款2.2.合同簽訂的流程合同簽訂過程應(yīng)該按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。具體流程包括：提交合同申請合同評審簽署合同存檔備案3.采購物料的收貨檢驗(yàn)3.1.收貨檢驗(yàn)管理制度公司應(yīng)該建立收貨檢驗(yàn)管理制度，制定標(biāo)準(zhǔn)化的檢驗(yàn)流程和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容包括：檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程檢驗(yàn)人員及其職責(zé)檢驗(yàn)記錄的管理3.2.收貨檢驗(yàn)流程收貨檢驗(yàn)流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：發(fā)送物料接收通知單對物料進(jìn)行外觀檢驗(yàn)、數(shù)量檢驗(yàn)、性能測試等根據(jù)檢驗(yàn)記錄和合同要求，決定是否接收物料4.供應(yīng)商質(zhì)量管理4.1.質(zhì)量管理體系公司應(yīng)該通過供應(yīng)商審核、采購合同管理、收貨檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督和管理。具體內(nèi)容包括：供應(yīng)商質(zhì)量管理體系監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量自查及整改4.2.質(zhì)量問題處理當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的物料存在質(zhì)量問題時，公司應(yīng)該制定相應(yīng)的處理措施，并通知供應(yīng)商進(jìn)行整改。具體內(nèi)容包括：制定相應(yīng)的質(zhì)量問題處理流程對供應(yīng)商的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和評估5.供應(yīng)商信用管理5.1.信用評估體系公司應(yīng)該建立供應(yīng)商信用評估體系，對供應(yīng)商的信譽(yù)度進(jìn)行監(jiān)督和評估。具體內(nèi)容包括：對供應(yīng)商的付款記錄、信用報告等進(jìn)行分析建立供應(yīng)商信用評分體系5.2.信用管理制度公司應(yīng)該建立供應(yīng)商信用管理制度，對供應(yīng)商的信譽(yù)度進(jìn)行管理和監(jiān)督。具體內(nèi)容包括：逾期付款處罰制度不良信用標(biāo)注制度對信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行獎勵6.結(jié)語以上就是物料