倉庫帳物處理制度

倉庫帳物處理制度一、制度目的為了保障企業(yè)倉庫帳物的準(zhǔn)確性和安全性，規(guī)范倉庫帳物管理行為，保證倉庫帳物得到合理利用，本制度制定。二、適用范圍本制度適用于公司的所有倉庫帳物管理。三、定義倉庫帳物：指企業(yè)倉庫存儲的物品及其記錄。入庫：將訂單確定或物品到達后，由倉庫管理員將貨物接收并在系統(tǒng)中錄入信息，然后將貨品存儲在貼有標(biāo)簽的倉位上的過程。出庫：客戶下單或外部領(lǐng)料申請并經(jīng)過審核確認(rèn)后，由倉庫管理員按照訂單或領(lǐng)料單的要求進行揀貨、復(fù)核、打包、配送等環(huán)節(jié)的出庫操作的過程。盤點：對每個庫位的庫存進行實時統(tǒng)計，損益處理，保證庫存的準(zhǔn)確和真實。四、帳物管理規(guī)范倉庫管理員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對貨品的品種、數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等信息，確保貨品與相關(guān)單據(jù)一致，并在系統(tǒng)中及時錄入相關(guān)信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。倉庫管理員必須對每一個貨位進行全面檢查、清理。貨品庫存數(shù)量不合理的，應(yīng)及時調(diào)整，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)保持倉庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生，并妥善保管貨品、設(shè)施及工具等。嚴(yán)禁將物品亂放、亂堆、掛放，并確保物品的安全、完好。盤點時，倉庫管理員應(yīng)當(dāng)全盤清點并記錄在冊，發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)當(dāng)及時積極糾正、調(diào)整；發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時上報，予以解決。對于需要損益的貨品，倉庫管理員應(yīng)當(dāng)及時在系統(tǒng)中進行處理，確保庫存信息的真實準(zhǔn)確。五、帳物管理流程入庫流程：接收貨物：接收來自公司本部或其他分公司的貨物，并檢查貨品的完整性、質(zhì)量等情況。入庫計劃制定：確認(rèn)物品類別、數(shù)量，建立相關(guān)信息，并按要求標(biāo)注貨位。入庫操作：將貨品進行分堆、分類，按要求存放在標(biāo)識好的貨位上。記錄更新：在系統(tǒng)中記錄貨品數(shù)量、貨位等相關(guān)信息。出庫流程：訂單確認(rèn)：收到訂單后進行核對信息。執(zhí)行出庫操作：按照訂單要求進行揀貨、復(fù)核、打包、配送等環(huán)節(jié)的出庫操作。出庫記錄更新：在系統(tǒng)中更新貨品數(shù)量、貨位等相關(guān)信息。盤點流程：盤點計劃制定：制定盤點計劃及任務(wù)分配。盤點操作：對每個庫位進行清點、核對，并記在冊。盤點記錄更新：在系統(tǒng)中記錄實際庫存數(shù)量、庫存狀態(tài)等相關(guān)信息。六、帳物管理監(jiān)督及考核公司對倉庫帳物管理情況設(shè)置監(jiān)督及考核機制，每月定期抽查一定數(shù)量的倉庫，對其倉庫帳物管理情況進行評估。對于倉庫管理存在較嚴(yán)重問題的，公司應(yīng)制定整改措施及時予以整改。七、制度的執(zhí)行及措施公司負(fù)責(zé)對本制度的解釋、執(zhí)行及監(jiān)督等工作。違反本制度的行為，公司應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的崗位職責(zé)和紀(jì)律制度予以嚴(yán)肅處理。各層級管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，并對本制度的實行監(jiān)督、檢查、考核工作做好記錄。八、附則本制度自發(fā)布之日起適用。本制度的修改、廢止及解釋權(quán)歸公司所有。九、總結(jié)本制度的實行是規(guī)范企業(yè)倉庫帳物管理行為，保證倉庫帳物