工廠倉庫管理規(guī)定及作業(yè)程序

工廠倉庫管理規(guī)定及作業(yè)程序一、規(guī)定1.1工廠倉庫的管理機構(gòu)每個工廠都應(yīng)該設(shè)立專門的倉庫管理機構(gòu)，該機構(gòu)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所有進(jìn)入和離開倉庫的所有物品的存儲、調(diào)節(jié)和操作。除非特別授權(quán)，這個機構(gòu)應(yīng)該是唯一對倉庫進(jìn)行操作和管理的機構(gòu)。1.2存儲物品的規(guī)定存儲在倉庫中的物品應(yīng)符合以下規(guī)定：物品必須存放在專用的儲藏室中，并在倉庫管理員指導(dǎo)下進(jìn)行擺放和管理。物品必須按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格分類，做好標(biāo)識和記錄。物品必須保持干燥、潔凈、無蟲害，必要時應(yīng)該需要有專門的防潮、防火、防盜等措施。1.3物品的入庫原則所有進(jìn)入倉庫的物品都必須按照以下原則進(jìn)行入庫：精確記錄貨物的品種、數(shù)量、來源和進(jìn)倉時間。倉庫管理員必須對貨物進(jìn)行檢查和驗收，確保物品與來貨清單一致，并且符合倉庫的規(guī)定。1.4物品的出庫原則所有出庫的物品都必須按照以下原則進(jìn)行操作：所有需要出庫的物品必須經(jīng)過操作人員的審批和簽字，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄。物品必須按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放和管理，以確保物品不會過期或變質(zhì)。1.5原材料和成品的分類管理倉庫管理機構(gòu)應(yīng)該對原材料和成品進(jìn)行分類管理，以確保物品容易查詢和管理。1.6倉庫和儲藏室的保潔倉庫和儲藏室應(yīng)該定期進(jìn)行清潔，防止積塵和細(xì)菌的滋生導(dǎo)致物品變質(zhì)。二、作業(yè)程序2.1物品的入庫程序進(jìn)倉物品必須按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格分類，做好標(biāo)識和記錄。檢查物品的品種、數(shù)量、來源和進(jìn)倉時間，并進(jìn)行登記。通知儲藏室的工作人員檢討新來的貨品是否符合質(zhì)量要求。安排工人在正確的位置上把貨品放置好，并注意防止貨品損壞。對放置和領(lǐng)取貨品的數(shù)量進(jìn)行記錄，并及時報告管理人員。2.2物品的出庫程序提交領(lǐng)料單，倉庫管理員對單證進(jìn)行檢查，并蓋上審核章。確認(rèn)領(lǐng)料單的數(shù)量和品種，進(jìn)行記錄和查詢。通知儲藏室的工作人員領(lǐng)取相應(yīng)物品。工人帶領(lǐng)著領(lǐng)料單前往儲藏區(qū)，將準(zhǔn)確數(shù)量的物品提取出來。對提取的物品進(jìn)行記錄，并及時報告管理人員。2.3物品的盤點程序每年底倉庫管理機構(gòu)應(yīng)該定期進(jìn)行物品盤點，以確認(rèn)存量是否匹配記錄。物品盤點的程序如下：倉庫管理人員給出盤點清單并進(jìn)行確認(rèn)。檢查所有的儲藏室和貨架，記錄儲藏室和貨架號，以及各物料品種的存放數(shù)量，并報告管理人員。根據(jù)物品盤點的結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并完成記錄。2.4物品的損益處理倉庫管理機構(gòu)負(fù)責(zé)處理物品的損耗和異常，統(tǒng)一在倉庫管理記錄中進(jìn)行記錄和管理。物品發(fā)生損耗或異常情況時，必須立即采取相應(yīng)的措施；例如：廢品必須分類清除，并進(jìn)行妥善處理。損失的物品應(yīng)該報告管理人員，同時進(jìn)行相應(yīng)記錄和調(diào)整。有關(guān)員工應(yīng)該對造成物品損失的原因和程度進(jìn)行調(diào)查，并采取預(yù)防措施，防止再次出現(xiàn)。總之，工廠倉庫管理規(guī)定及作業(yè)程序是一個關(guān)鍵性