物料、原料、配件倉庫管理制度

物料、原料、配件倉庫管理制度本文檔旨在制定物料、原料、配件倉庫的管理制度，規(guī)范倉庫物料、原料、配件進出、存放、盤點等工作流程，確保物料、原料、配件資料的準(zhǔn)確性、真實性、安全性和保密性。一、倉庫的管理職責(zé)管理倉庫業(yè)務(wù)的職責(zé)由倉庫管理員承擔(dān)，職責(zé)如下：安全、合理、確保物資庫存量；負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查倉庫操作工作；統(tǒng)計物資進出庫情況，及時反饋庫存信息；負(fù)責(zé)實施盤存和清點工作；負(fù)責(zé)倉庫文檔資料的管理。倉庫管理員還需負(fù)責(zé)對倉庫人員培訓(xùn)工作，保證工作質(zhì)量，特別是倉庫操作部分。二、物料的管理物料的接收和檢驗接收人員必須按照物料標(biāo)準(zhǔn)來進行檢驗，若出現(xiàn)問題，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通解決；檢查標(biāo)準(zhǔn)包括以下內(nèi)容：物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝及標(biāo)志等。物料的存儲分類存放物料，并在物料存儲區(qū)目錄上進行登記；定期檢查物料的質(zhì)量及數(shù)量，并且不同物料間進行隔離存放，避免混淆，防止交叉污染。物料的發(fā)放按照領(lǐng)用單進行發(fā)放；保證發(fā)放的物料與領(lǐng)用單記錄相符；帶有批號的物料要按照批號進行出庫，同時對于同一批次的物料，要控制其不得超過原料有效期，已過期的原料不得使用。三、原料的管理原料的接收和檢驗接收人員必須按照原料標(biāo)準(zhǔn)來進行檢驗，若出現(xiàn)問題，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通解決；檢查標(biāo)準(zhǔn)包括以下內(nèi)容：原料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝及標(biāo)志等。原料的存儲分類存放原料，并在原料存儲區(qū)目錄上進行登記；定期檢查原料的質(zhì)量及數(shù)量，對已超過保質(zhì)期或發(fā)生變質(zhì)的原料應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并進行淘汰處理；原料存放在干燥、清潔、通風(fēng)、防潮、避光、無異味的庫房中，并會對潮濕、霉變的原料進行處理后再進行存放。原料的發(fā)放按照領(lǐng)用單進行發(fā)放；保證發(fā)放的原料與領(lǐng)用單記錄相符；帶有批號的原料要按照批號進行出庫，同時對于同一批次的原料，要控制其不得超過有效期，已過期的原料不得使用。四、配件的管理配件的接收和檢驗接收人員必須按照配件標(biāo)準(zhǔn)來進行檢驗，若出現(xiàn)問題，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通解決；檢查標(biāo)準(zhǔn)包括以下內(nèi)容：配件的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝及標(biāo)志等。配件的存儲分類存放配件，并在配件存儲區(qū)目錄上進行登記；定期檢查配件的質(zhì)量及數(shù)量，并且不同配件間進行隔離存放，避免混淆，防止交叉污染。配件的發(fā)放按照領(lǐng)用單進行發(fā)放；保證發(fā)放的配件與領(lǐng)用單記錄相符；帶有批號的配件要按照批號進行出庫，同時對于同一批次的配件，要控制其不得超過有效期，已過期的配件不得使用。五、盤點制度為了規(guī)范和保證盤點工作的精度和質(zhì)量，我公司將定期進行盤點。盤點周期：原則上每年至少盤點1次；物料、原料按季度盤點一次；配件按半年盤點一次。盤點內(nèi)容按照記錄表格逐一核對庫存，記錄表格須如實填寫，并在填制過程中嚴(yán)格遵守保密制度。盤點程序開始盤點前檢查盤點前息屏或鎖屏的方式，確保盤點時不被他人干擾；盤點時務(wù)必進行人證合一；在盤點完畢后，由倉庫管理員對盤點結(jié)果進行清點與審核，并發(fā)放內(nèi)部存貨憑證。六、其他對于倉庫管理中的一些特殊情況和事件，需要及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照要求采取相應(yīng)的應(yīng)急處理措施；職責(zé)范例表：序號職責(zé)名稱職責(zé)說明1物料的接收和檢驗按標(biāo)準(zhǔn)檢驗，有問題及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決2物料的存儲分類存放，并確定其存放位置3物料的發(fā)放按照領(lǐng)用單進行發(fā)放4原料的接收和檢驗按標(biāo)準(zhǔn)檢驗，有問題及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決5原料的存儲分類存放，并確定其存放位置，定期檢查原料質(zhì)量及數(shù)量，對已超過保質(zhì)期或變質(zhì)的原料應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)6原料的發(fā)放按照領(lǐng)用單進行發(fā)放7配件的接收和檢驗按標(biāo)準(zhǔn)檢驗，有問題及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決8配件的存儲分類存放，并確定其存放位置9配件的發(fā)放按照領(lǐng)用單進行發(fā)放10盤點工作定期進行盤點，并按照程序進行操作11物資報廢嚴(yán)格