服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度

服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度1.目的制定本制度，旨在規(guī)范服裝倉(cāng)庫(kù)日常管理，保證物品正常存儲(chǔ)、出入庫(kù)、保管和歸還，確保物品的安全、有效及準(zhǔn)確管理，滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)需求。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)服裝倉(cāng)庫(kù)的日常管理，包括出入庫(kù)、庫(kù)存管理、貨物保管、損耗管理等。3.倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)3.1倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)全面負(fù)責(zé)服裝倉(cāng)庫(kù)的物品出入庫(kù)、存放、保管、清點(diǎn)、報(bào)損及歸還等業(yè)務(wù)及廢品的處理；對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保物品易查找且降低誤操作率；對(duì)庫(kù)房溫度、濕度、光照等情況進(jìn)行監(jiān)控和記錄；確保出入庫(kù)單的準(zhǔn)確性，跟蹤物品出入庫(kù)情況，及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存，保證庫(kù)存準(zhǔn)確；及時(shí)處理貨物損壞、遺失、報(bào)廢等事件，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并處理；定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行清點(diǎn)并報(bào)告上級(jí)管理員。3.2倉(cāng)庫(kù)使用者職責(zé)向倉(cāng)庫(kù)管理員出示申請(qǐng)單，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取物品；保證所領(lǐng)用的物品按照規(guī)定使用，不得私自調(diào)換、亂放、損壞或?yàn)E用；確保物品存儲(chǔ)安全，避免出現(xiàn)遺失、丟失、損壞等事故；臨時(shí)需要將物品外借需要提出書面申請(qǐng)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員同意后，可進(jìn)行外借；及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理員歸還物品，并填寫歸還單。4.出入庫(kù)管理4.1入庫(kù)管理衣物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前必須進(jìn)行檢查，服裝必須至少洗滌一次，并保證消毒合格；每件衣物均應(yīng)在外部貼上標(biāo)簽，標(biāo)明數(shù)量、規(guī)格、品種、日期、進(jìn)貨單位、質(zhì)量等信息；所有衣物均需檢查入庫(kù)登記，監(jiān)控入庫(kù)時(shí)間與數(shù)量。4.2出庫(kù)管理嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)手續(xù)：使用調(diào)撥、領(lǐng)用、銷售、備貨等手段確定出庫(kù)；出庫(kù)單必須填寫清晰明確，標(biāo)識(shí)性質(zhì)、數(shù)量、日期、接收人簽字等內(nèi)容，備份數(shù)量至少3份，一份倉(cāng)庫(kù)、一份發(fā)貨部門、一份受托方，出庫(kù)完畢需交回相應(yīng)單據(jù)；出庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)仔細(xì)檢查所領(lǐng)用的物品，確保數(shù)量、規(guī)格、品種等信息一致、無(wú)差錯(cuò)，核對(duì)后方可出庫(kù)。5.庫(kù)存管理5.1庫(kù)存核實(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)，每次清點(diǎn)要確保所有衣物都清點(diǎn)，并記錄清點(diǎn)時(shí)間、數(shù)量；庫(kù)存清點(diǎn)數(shù)據(jù)可通過(guò)Excel等管理軟件維護(hù)，并向上級(jí)分報(bào)備份；如在庫(kù)清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不符，應(yīng)進(jìn)行逐一比對(duì)，并及時(shí)予以處理。5.2庫(kù)存周轉(zhuǎn)當(dāng)衣物庫(kù)存于到達(dá)某一時(shí)點(diǎn)建議及時(shí)安排銷售或?qū)⑸唐酚行蛳蚱渌袌?chǎng)移庫(kù)；定期舉行清倉(cāng)活動(dòng)，以清除滯銷、庫(kù)齡較長(zhǎng)的商品，增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；對(duì)于庫(kù)齡較長(zhǎng)、庫(kù)存數(shù)量較多的商品，應(yīng)考慮適當(dāng)降價(jià)銷售或?qū)ふ移渌雎罚?.3庫(kù)存分布庫(kù)存分建議按照品種、顏色、規(guī)格、尺碼等進(jìn)行分類，以避免貨品混雜、難以查找的情況發(fā)生；庫(kù)房應(yīng)根據(jù)季節(jié)、節(jié)日等因素，合理調(diào)配庫(kù)存，以盡可能減少滯留庫(kù)存。6.盤點(diǎn)管理倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)組織庫(kù)存盤點(diǎn)和清點(diǎn)；庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)間可按需定期或隨機(jī)抽查；庫(kù)存盤點(diǎn)周期為半年至一年，實(shí)行指定人員進(jìn)行全盤點(diǎn)，然后根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。7.保管管理所有被托管的物品，應(yīng)于入庫(kù)登記之日，按規(guī)定進(jìn)行安全保管，確保庫(kù)存安全、完整；確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)明火、易燃材料等存在；嚴(yán)格控制人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，保證資產(chǎn)安全；廢棄、報(bào)廢的物品需進(jìn)行分類處理，并在等候確認(rèn)報(bào)廢的時(shí)候保存安全。8.故障與應(yīng)急處置所有的緊急事故，以及火災(zāi)、爆炸、泄漏、外來(lái)?yè)p害等事件，應(yīng)通知處理人員第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按照相應(yīng)預(yù)案進(jìn)行處理；對(duì)于突發(fā)違規(guī)事件，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取對(duì)應(yīng)的處置措施，并告知上級(jí)管理員進(jìn)行相關(guān)報(bào)告。9.附則本制度自頒布