會議室管理規(guī)章制度6篇

會議室管理規(guī)章制度6篇為了加強會議室的治理，保證各類會議的順當召開及標準有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室治理規(guī)定。

一、會議室的治理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避開發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前預備好會議室。準時做好會議室內(nèi)設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時清掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，供應會議用品，使用人員應愛惜會議室的公共設備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及治理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按治理處各項規(guī)章制度，努力做好效勞及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進展。

會議室治理規(guī)章制度2

為營造美麗的會議環(huán)境，標準會議室安全衛(wèi)生治理，依據(jù)我院實際狀況，特制定會議室安全衛(wèi)生治理制度。

一、會議室的衛(wèi)生治理直接表達全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以仆人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的進行供應良好的環(huán)境。

三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，防備盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨便變動，如消失故障，影響會議進展，準時進展修理。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃準時、潔凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃潔凈、光明；窗簾潔凈無污漬。

八、會議室應在每次會議前后準時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設備、物品如有損壞，準時向辦公室主任報告。

九、會議室內(nèi)不準隨便吃瓜果零食，不準隨便丟紙屑，地面保持衛(wèi)生干凈。

會議室治理規(guī)章制度3

1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強治理，標準酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的.工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。

5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛惜接待室、會議室的設施。

9、會議完畢，要整理睬場，保持清潔。

酒店會議室治理制度預備

1、會議開頭前半個小時，將開水咖啡預備好，其他設備要調(diào)好。

2、翻開會議室門，效勞員在門口迎接客人。

3、依據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室治理制度效勞

1、會議開頭后，效勞員站在會議后的后面。

2、保持會議室寧靜，效勞員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理睬場，補充更換各種用品。

酒店會議室治理制度清理睬場

1、會議完畢后，認真檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設備整理好。

會議室治理規(guī)章制度4

1、會議室是討論院特地用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本治理方法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統(tǒng)一治理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準前方可使用。

4、使用人應愛惜會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要疼惜會議室的設備及物品，特殊是多媒體設備等。

5、會議室活動完畢后，使用人應進展必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特殊留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，關好門窗，對會議室進展清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸告后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停頓其連續(xù)借用會議室。

6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

7、本暫行方法自xx年1月1日起實行。

會議室治理規(guī)章制度5

學校會議室是學校進行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。

一、會議室由治理員負責統(tǒng)一治理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，愛護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關設備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的狀況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向治理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議完畢后，應準時關閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、治理員對學校會議室，常常檢查室內(nèi)設施、設備完好狀況，做好防火

防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要催促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待完畢后，應準時對會議室進展整理、清掃，并關閉空調(diào)、電燈等。

會議室治理規(guī)章制度6

會議室是學校特地用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的治理和使用更加標準化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務處負責治理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本治理方法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避開會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要準時向總務處提出申請并在會后進展補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參與會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可依?jù)實際狀況做好相關工作的的預備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前預備，確保會議順當進展。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部聽從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必需愛惜會議室的設施，保持會議室清潔。用后應準時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請?zhí)巯h室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，制止吸煙，制止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議完畢后，使用人應進展必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特殊留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，關好門窗。相關人員準時整理睬議場地，如發(fā)覺設備故障或公務損壞準時報至總務處，準時修理，確保其他會議的準時進展。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償