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文檔簡介

怎樣做好工作計劃—凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢計劃是效率的保證困惑現(xiàn)狀描述1、電話太多;2、會議太多;3、想干的事太多;4、條理不清、職責(zé)不明;5、經(jīng)常救火;6、需要經(jīng)常去解釋、溝通。癥狀1、工作越來越?jīng)]效率;2、文件積壓越來越厚,事情越積越多;3、每天預(yù)定的目標僅僅完成了一半;4、到了下班發(fā)現(xiàn)自己今天忙了一天卻沒干出什么事情來;病因1、無目標、無計劃、工作沒有規(guī)律2、缺乏有效的授權(quán)3、做事拖拉,時常抱著“還有明天”的想法4、時間管理不善,做事不分先后、主次科學(xué)的工作方法—計劃一、為什么要制定計劃1、計劃是提高工作效率的有效手段

工作方式有兩種:

消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生了再趕快處理)積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫工作計劃實際上是對我們工作的一次盤點,讓自己做到清清楚楚、明明白白,計劃是我們走向積極式工作的起點為什么要制定計劃2、計劃能力是各級干部管理能力的體現(xiàn)

個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大的企業(yè)來講,計劃顯得尤為重要。企業(yè)小的時候還不用寫計劃,應(yīng)為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也很簡單,只要幾個領(lǐng)導(dǎo)就能把發(fā)現(xiàn)的問題解決了,但企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題多了,溝通與協(xié)調(diào)也更困難了,計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

部門多了,人員多了,問題多了,只要你有計劃,你的下屬都知道該干什么,怎么去干,該找誰溝通協(xié)調(diào),再多的問題你都不怕,你看你的能力有多強。為什么要制定計劃3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事,變要我做變?yōu)槲乙觯▊€人驅(qū)動——系統(tǒng)驅(qū)動)有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了,我們可以做到整體的系統(tǒng)安排,個人的工作效率自然就提高了

通過工作計劃,變個人驅(qū)動為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式是企業(yè)成長的必由之路二、計劃管理的目標1、保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)2、提高執(zhí)行力3、提高工作效率和協(xié)作效果

決策能力和執(zhí)行能力是企業(yè)發(fā)展不可或缺的兩種基本能力,而計劃管理就是企業(yè)執(zhí)行能力的具體表現(xiàn)。再好的決策也需要公司的全體員工去正確、有力的執(zhí)行,企業(yè)的戰(zhàn)略必須清晰,部門的計劃必須能體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標注抽意計劃律管理陸要取搭得良米好效喬果,亦以下恥兩點壩不可掉缺少1、撤企業(yè)塞的管故理制駕度能殺否有來效的能支持動計劃麥管理諒的需要神,直灣接關(guān)冊系到慨計劃扔的工胸作方綱式,桿影響較到計劃線管理滅的成仇?。?、拒績效磁考核女是企扛業(yè)工算作得傍到提凡升的童保證奴,因匹此,要把燈計劃超管理裕、績?nèi)恍Э际液撕椭贫茸旖ㄔO(shè)對結(jié)合嶄起來進寇行以歲期取焦得最化大的鼻效果三、嘉計劃艦的目聽的1、護計劃熟可以騰給出頃方向羨,減仇少變偵化的工沖擊2、穴計劃癥是一突種協(xié)猾調(diào)的價過程3、抱計劃裁可以秘減少筋不確陡定性4、儉計劃畢還可繁以減捏少重掛疊性交和浪韻費性質(zhì)的活泛動5、陷計劃揪設(shè)立夕目標廊和標衛(wèi)準以啄便進某行控白制三、框如何愉做好冤工作頁計劃1、艷什么眠是計圖劃計劃集是為牽了完拜成一經(jīng)定的目標而事前對措施至和步祝驟做出部署以便堵使工溉作更私為有序的的洪活動帥。是晨為了鴨迅速遣、準消時、方完滿診的達標成目抖標而弱進行請的策劃。如何筍做好廉工作寧計劃2、耐制定柄計劃怒要明堂確的辟六個透問題紗(5W夜1H)(1臥)、顯為什史么要方制定恐此計純劃(Why喜)(2忙)、的計劃培的目害標是鑒什么有(Wha扔t)(3縱)、櫻何處解執(zhí)行目此計位劃(Whe貫re銀)(4岔)、述何時地執(zhí)行替此計版劃(Whe脂n)(5刷)、礦何人磚執(zhí)行逢此計窩劃(Who酒)(6棍)、淡如何宋執(zhí)行紫此計聰劃(How少)如何頁做好駕工作刻計劃1、闊Wh訂y—條—制診定計送劃的舒必要掘性“令人賊驚訝交的是惕,當華我用野足夠役的時浪間計六劃后盯,我農(nóng)可以棉完成足很多掙事情犬,而譯同樣庭令人報驚訝盆的是為,如蝴果不哥經(jīng)過灑計劃原,我粒只能圣完成跪一點缸點事孫情。敬我寧侮愿在島一個謠星期什里緊券張的最工作蠟四天池半而規(guī)有進隨度,腸而不猜愿一恭直做恐而沒此有進貫度。我”——蟲富蘭天克-躺貝格計劃假是聯(lián)鞭接我奮們當狡前所見在之傳處與效將來奧我們完所去靠之處輛的橋寺梁如何予做好揪工作認計劃2、侄Wh致at幸——晚設(shè)定濤和分鐘解目旨標戰(zhàn)略緊目標年度堆目標月度毫目標即時抽目標設(shè)定傾目標實現(xiàn)陷計劃即時評略目團標月度宣目標年度德目標戰(zhàn)略達目標如何餅做好嬌工作提計劃目標挨的意銳義和煎作用1、緒提供兼持久冊的動煮力2、口衡量晴工作林進展確的尺廈度3、休分清遷輕重趁緩急4、港關(guān)注單結(jié)果劑而非屆工作醒本身如何楚做好午工作殲計劃精確戰(zhàn)目標吩的五茫個標冰準—偽—S濕MA訂RT劉原則明確化的sp蕉ec獻if畫ic可度剃量的me是as睡ur幼ab破le可接賣受的ac糧ce姥pt億ab嚼le相關(guān)須性的re茶al召is敢ti房誠c有時查限的ti割me手d如何喘做好礎(chǔ)工作亮計劃什么蕉事S償MA斬RT惰標準具體冬的:這個稍目標騙是否低能告榴訴上被級具啄體的之最終箏完成芬的是什么為?可度題量的嶼:上級族知道閱該如業(yè)何衡奪量他擴的工獲作結(jié)炸果嗎娘?(判可考核,捏并可路制定程考核具標準狂)可接召受的刮:這個昏目標柱是否踢具有遇挑戰(zhàn)是性并耀有可著以實遺現(xiàn)?相關(guān)飄性的芬:各分驗?zāi)繕宋ㄊ欠駤D圍繞傅總目希標來電確定鉆?有時騎限的猴:這項堵工作聯(lián)應(yīng)該鎮(zhèn)在什恐么時共間完滿成?考核借標準遵、完籃成時裳間作謙為目戴標的讀內(nèi)容賴,設(shè)傅計在怖計劃促表格鏟中如何福做好擊工作銹計劃3、警Wh躺er餓e—怪—哪竹個部念門或志場地要進載行計焦劃中迎的項滴目工銳作,脈可能球要有歡場地養(yǎng)的需死求或侍是哪困個部柄門負尚責(zé),循也要會一一既表示推清楚如何齊做好臂工作螞計劃4、崇Wh虹en叨——奇把握覽好時輛間節(jié)耀點依完寫成任增務(wù)的盈日期撈(時法間)五進行嶄反推銳并標伶出各案階段魯(節(jié)伯點)窯的時那間點起,加涼強檢宅查和閉控制應(yīng),確軍保任過務(wù)按盒期完芝成。如何命做好舒工作笛計劃5、象Wh憶o—翅—讓破合適秧的人唯做合救適的授事為了慕完成是在規(guī)臭定的壺時間籃內(nèi)做鋼所要確做的箏事,怠就要娃把工施作分拒配給巖適當將的人川去執(zhí)堆行,劃并讓拘對方嫩了解黎目的撲何在態(tài)、時垂間何共在,酬包括正配合晌的部批門是透誰,啊也要測一一蠢通知報到位奏。如何臥做好物工作目計劃6、劑Ho逃w—繩—方煌法很挖重要采用斑什么西樣的留方法躲去完見成計肝劃,盾是決森定計羅劃完衰成的企關(guān)鍵桃,在蘿編制皺計劃車時就漿應(yīng)該育考慮洞全面樣和仔薪細,葬把各茅種可百能出應(yīng)現(xiàn)的群困難榜考慮負清楚狗,并塔提出著對應(yīng)左的應(yīng)濾急措誰施。如何謀做好掘工作洞計劃注意上述購六個筆要素勒在編堅制計救劃時煎必須惑全面螞、充質(zhì)分加娛以考胡慮,淋缺少殃任何晚一個鉛要素擋,那姐么這霸個計刃劃就娃是不惹完整襲的、蔬不可候操作幸的、厭不可磚檢查剛的,階最后屈就會陽走人梁形式籠主義貸,陷間入為隱寫計霞劃而細寫計寶劃,閃喪失茄寫計紗劃的許目的牢,在蟻企業(yè)盡里就擦?xí)鋈脯F(xiàn)沒木有必殺要寫禮計劃焰的聲辮音,該我們但改變諸自己朗的努可力就摔可能盞走人玻失敗脊。如何和做好德工作厭計劃計劃姐制定穗的過燈程:正確結(jié)理解集公司完的總陽體目驕標制定陵符合肉SM突AR爛T原粥則的個計劃檢查爺自己救的計捕劃是喉否與才公司過的目敢標一健致列出齊可能騎遇到夠的問鞏題與曾阻礙多,找哄出相做應(yīng)的然解決辦唉法(較包括訂與別現(xiàn)的計阿劃的劉銜接桌與協(xié)臘調(diào))列出燥實現(xiàn)申計劃奶所需惕的資忽源分解五目標部,形征成合芳理的哈目標熱結(jié)構(gòu)綜合確平衡裙,包說括任抓務(wù)之看間的目平衡獎、資券源的吵平衡紹、不同戚環(huán)節(jié)畜不同撐時間恰的任疫務(wù)和醫(yī)能力踐的平善衡確定黑計劃按完成輔的時似限,瓶并對懸計劃務(wù)予以罵書面絕化如何姑做好刻工作至計劃舉例學(xué):如何護做好繼工作咐計劃滾動飲計劃走法:如何民做好歇工作響計劃制定配工作覆計劃虹的注慨意事紛項1、旁把工噴作分鴨類、婦工作介內(nèi)容經(jīng)描述慣要簡呢單明遭了2、辭明確尊責(zé)任友人和臂可執(zhí)狐行完手成的木時間3、沒過程券跟蹤探情況諸說明4、扇以下穩(wěn)三種俯情況拉充分困考慮著并做孟好標寫識(1飼)、隨你已切掌握伶了完若成工捉作所亞需的揪資源畢和化信息(2情)、嚴不能芬確定慘怎樣宜才能護完成列,還傲需進廁一步烏分析(3離)、鞠一定晨會給繁你帶番來麻兔煩的稅工作如何堆做好賀工作探計劃小塑結(jié)計劃任引導(dǎo)脾你走要出工南作中夫繁忙駐的迷列宮!哪里針沒有蒙計劃遙,混今亂就王降臨蘿在哪拆里!制定魚計劃顏的要算素:炮目標寸、時浩間、蹄責(zé)任滾人、可操祥作性疫的內(nèi)漂容、顫方法浴。四、登如何牛有效叉保證樹計劃圈的實拳施要保畫證計宣劃得鳴到有脆效實納施,扎必須陡掌握捏科學(xué)側(cè)的工寸作方以法1、PD悔CA羨循環(huán)爐法P(銹P綁la航n)倒計劃D(腎Do贏)燥執(zhí)桿行C(喪Ch平ec究k掛)碧檢殼查A(鞠Ac尊ti碑on旋)哥改泊進如何趙有效別保證激計劃帳的實歪施PD莫CA餓循環(huán)伴法的攝工作尸步驟構(gòu)表執(zhí)行杏中發(fā)蘭現(xiàn)偏針離原汁計劃賓或發(fā)黃現(xiàn)原插計劃向考慮召不周特全時攻,應(yīng)動及時醋彌補嫁、調(diào)泰整,衣以確放保計遵劃的蔽完成如何尾有效號保證圖計劃并的實蔑施2、弊立即抖行動不要跡把難姜事往用后拖姥;不要盆把不息喜歡狐的事濱往后帝推;不要纖把喜桐歡的靜事做嘴過頭揮。注意壤:你膏最好昆能立敘即行吩動,蜜決不勢拖延喪半點外時間鈴;如果證解決泳問題倆的時獵機不脫成熟翁,馬碑上采絮取應(yīng)急廢措施知,待秧時機盈成熟尊再處袋理。如何哀有效灣保證悟計劃慶的實嫂施3、格AB急C法世制把你罩的工潔作按瞞以下舍標準激分成衛(wèi)三種與類型A、導(dǎo)必須往做—謙—重繳要并添且緊壟急的西任務(wù)B、咽應(yīng)該漏做—唉—重煌要或顯緊女急的泡任務(wù)C、幟可以鋪做—叢—不詳重要扔且不蕩緊急尺的日象常任嚷務(wù)管理漿者應(yīng)病該盡積可能助減少叢必須舍做的監(jiān)事情賣,多火做應(yīng)別該做晨的事控情,灘少做漫可以揪做的繁事情鞏,授是權(quán)讓駱別人來去做如何福有效防保證獻計劃漆的實始施4、狠及時介激勵激勵總是挖叮掘人仆類潛寇力的攔基石桌,每游個人與包括晨管理要者自紐奉己都到需要醒被激渠勵。浴工作濟計劃陜的激發(fā)勵分饞成幾附個方薯面,那一是霜計劃侍和執(zhí)濱行的藏吻合扇,這江本身茫就是浙一種板成就鑰,困駕難目我標的辱達成紀會讓肆我們哀意氣等風(fēng)發(fā)液、欣華喜若蔬狂,僚一個慘總是躬偏離榜計劃稼或不絲式能完席成計稈劃的鼓人他刊的工猜作是魯有問霸題的杯;其甩次主諒管總登是能畫通過疑計劃澇看到險一些為平常揚不為腔人知酸的細償節(jié)或喬者來草自內(nèi)掉心的縫責(zé)任局的一電種行當為驅(qū)井動,返我們更要練深就一藏雙善扎于發(fā)誦現(xiàn)的晝眼睛兄在團量隊里島鼓勵彈這種恩行為利,鼓私勵自民己也關(guān)鼓勵袖別人星。從現(xiàn)輸在開榜始每天趣做好伴三件肝事總綠結(jié)1、編寶制計傘劃(1他)要果把握草好一霸個原橡則:陪重要舉的事屠情放拔在第一位計來做品,次叉重要罷的事爛情放寶在第伍二位橡,以此煉類推蘇;(2協(xié))為框了便夏于自條查和貸他查后,計耀劃要率達到攔以下幾點參要求巨:具促體的屈、可燥衡量跑的、咽可實嘴現(xiàn)的、撿相關(guān)雪聯(lián)的論、有過時限劑的。(3撈)計毀劃一白定得旨圍繞滋公司遇的總昌體目喉標總賠結(jié)2、罰執(zhí)行炮計劃(1霧)先老從最擔(dān)重要洽的事到做起飾,即方使全指部計澆劃沒有達困成,耀至少雕保證脊重要椒的項撫目已仁經(jīng)完膚成;(2澡)時葵時對尤照計漂劃,孩確保采不偏鄉(xiāng)豐離計饑劃,恰如偏離較罷大,唱則需踢注明肚當日挑實際敵完成拉的主喘要工作觸項目(3惡)目渾標一丈定,寨即要果保證拼完成椅的達荒成率償,一倚個總是罰偏離賴計劃另或不宏能完唉成計邁劃的跪人,雖他的工作敢是有明問題素的,胡不是運能力剃問題謝就是薯態(tài)度問題總粥結(jié)3、幟檢查(1嚇)計狀劃要繁及時捏檢查脹,首肺先是井

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