電腦辦公自動化使用教程第章

21世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材辦公自動化實(shí)用技術(shù)中國水利水電出版社周賀來主編《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案1中國水利水電出版社第1章辦公自動化的基礎(chǔ)知識《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案2中國水利水電出版社【本章內(nèi)容介紹】

本章首先指出了辦公自動化的基本概念、發(fā)展?fàn)顩r、未來發(fā)展趨勢、我國辦公自動化的發(fā)展過程和整體現(xiàn)狀；然后介紹了辦公信息系統(tǒng)的含義、構(gòu)成、功能以及安全和保密對策；最后，說明了辦公信息系統(tǒng)的類型，并以某省政府辦公信息系統(tǒng)和某智能大廈辦公信息系統(tǒng)作為實(shí)例，分別說明了政府辦公信息系統(tǒng)和企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的基本知識?！掇k公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案3中國水利水電出版社【本章主要知識點(diǎn)】

辦公自動化的含義辦公自動化的層次辦公自動化的模式辦公自動化的發(fā)展過程辦公自動化的發(fā)展趨勢我國辦公自動化發(fā)展概況辦公信息系統(tǒng)的組成與功能辦公信息系統(tǒng)的安全與保密 辦公信息系統(tǒng)的類型和應(yīng)用實(shí)例《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案4中國水利水電出版社【本章重點(diǎn)難點(diǎn)】重點(diǎn)辦公自動化的基本概念國內(nèi)外辦公自動化的發(fā)展情況辦公信息系統(tǒng)的組成與功能辦公信息系統(tǒng)的安全與保密難點(diǎn)辦公自動化的發(fā)展趨勢辦公信息系統(tǒng)的安全與保密措施《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案5中國水利水電出版社1.1辦公自動化的基本概念1.1.1概念辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA）作為一個術(shù)語是由美國通過汽車公司D.S.哈特于1936年首次提出。20世紀(jì)70年代美國麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman為辦公自動化下了一個較為完整的定義：“辦公自動化就是將計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)?！薄掇k公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案6中國水利水電出版社1985年，我國第一次OA規(guī)劃討論會給出的定義辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA）是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的?！掇k公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案7中國水利水電出版社1.1.2層次:辦公自動化分為三個層次事務(wù)處理型最基本的應(yīng)用，包括文字處理、個人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報表、人事管理、工資管理，以及其它事務(wù)處理。

管理控制型包含事務(wù)處理型。該層次的OA主要是MIS，它利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率。輔助決策型最上層的應(yīng)用，它以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持。該層次的OA主要是決策支持系統(tǒng)《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案8中國水利水電出版社1.1.3辦公自動化的模式個人辦公自動化個人辦公自動化主要指支持個人辦公的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，這些技術(shù)包括文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子報表處理以及圖像圖像處理技術(shù)等內(nèi)容。它一般通過使用通用的桌面辦公軟件如MicrosoftOffice、WPSOffice等實(shí)現(xiàn)，在單人單機(jī)使用時非常有效。群體辦公自動化群體辦公自動化是支持群體間動態(tài)辦公的綜合自動化系統(tǒng)，為區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公自動化系統(tǒng)，特指針對越來越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務(wù)交匯的協(xié)同化自動辦公的技術(shù)和系統(tǒng)。它有兩個特征，網(wǎng)絡(luò)化和智能化?！掇k公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案9中國水利水電出版社1.匠1.獅4辦公易自動貝化的倦意義1.實(shí)現(xiàn)啄辦公屈活動坑的高貞效率牌、高剃質(zhì)量2.實(shí)現(xiàn)藍(lán)辦公覺信息疾處理象的大口容量電、高紹速度3.實(shí)現(xiàn)腫辦公且活動社的智航能化《辦文公自同動化謹(jǐn)實(shí)用葡技術(shù)轟》電釋子教隊案10中國附水利蓋水電尋出版貧社1.摧2辦公難自動堪化的掩發(fā)展迎現(xiàn)狀媽與未椅來趨登勢1.匙2.變1起源20世紀(jì)60年代就初，同美國IB攻M公司轉(zhuǎn)研制本出一絮種打診字機(jī),最先艦將電后腦系草統(tǒng)引顧入辦建公室哭。相關(guān)饑知識:美國GE簽(通用象電器)公司絲式最早釀使用尤計算旗機(jī)進(jìn)脅行工慌資計期算,開始施了計集算機(jī)羨數(shù)據(jù)腐處理.我國70年代悶?zāi)╅L翼春“宗一汽趕”最億早使竄用計懼算機(jī)崖開始睜進(jìn)行振數(shù)據(jù)命處理替工作.《辦擴(kuò)公自黨動化卡實(shí)用亦技術(shù)鍬》電肌子教護(hù)案11中國許水利憑水電付出版梁社1.嘉2.焰2.現(xiàn)代恢辦公凱技術(shù)臣設(shè)備拾的發(fā)醫(yī)展演滅變辦公李自動爹化技曠術(shù)設(shè)柱備的器使用耕經(jīng)歷拾了單現(xiàn)機(jī)、新局部碼網(wǎng)絡(luò)戀、大恨規(guī)模燭計算大機(jī)網(wǎng)敏絡(luò)、蠢世界利性計捉算機(jī)最網(wǎng)絡(luò)亞四個刊階段疑。19儀75年以光前為辨辦公炸自動振化的救第一燃階段孕，設(shè)肚備以紋單機(jī)沙為中待心。20世紀(jì)70年代也后期烤到80年代逮初期趨為第要二階傘段，伴設(shè)備臺使用攔在單役機(jī)應(yīng)森用的檔基礎(chǔ)唇上，描以單蹦位為饅中心季向單燭位內(nèi)認(rèn)聯(lián)機(jī)靈發(fā)展嫂，建駝立起預(yù)電腦罩局部算網(wǎng)絡(luò)棵系統(tǒng)蓋（簡吸稱局襲部網(wǎng)照絡(luò)）臣。20世紀(jì)80年代窄后期暑到90年代刻中期誤為第始三階消段，華設(shè)備岸使用腔由電茶腦局益部網(wǎng)衛(wèi)絡(luò)向鵲跨單至位、躺跨地繭區(qū)聯(lián)亦機(jī)系召統(tǒng)發(fā)敞展的獎階段瞇。20世紀(jì)90年代鋪中期碗至今輸為第棉四階殲段，雅是“心全面謠實(shí)現(xiàn)名辦公校自動該化”漠的階潤段?！掇k閣公自介動化周實(shí)用套技術(shù)更》電怖子教僑案12中國衣水利還水電膀出版后社1.獨(dú)2.欺3辦公奪自動亡化的住發(fā)展師趨勢辦公輕自動有化未鬧來發(fā)法展將晨體現(xiàn)炊以下純幾個正特點(diǎn)戚：辦公斬環(huán)境溫網(wǎng)絡(luò)牙化辦公糕操作峽無紙辦化辦公鑼服務(wù)喂無人減化辦公波設(shè)備錄移動托化辦公波思想害協(xié)同霞化辦公滋信息載多媒徐體化辦公起管理膠知識飾化《辦章公自賭動化算實(shí)用男技術(shù)某》電美子教水案13中國皮水利棟水電持出版倘社1.蠅2.汽4我國OA發(fā)展岡過程掉及其瓶整體沫現(xiàn)狀我國OA發(fā)展靈過程我國脆的辦壩公自袖動化款從20世紀(jì)80年代踐初進(jìn)固入啟紹蒙階駝段,獄80年代骨中期額，制景定了鎖辦公呢自動匆化的溉發(fā)展篩目標(biāo)葛及遠(yuǎn)報景規(guī)板劃。20世紀(jì)80年代谷末，臂我國研開始賓大力領(lǐng)發(fā)展賠辦公邊自動發(fā)化，印到現(xiàn)寒在已僻經(jīng)有綠十幾絨年的臘歷史局。這妙個階芽段我朗國建糾立了泊一批乏能體疏現(xiàn)國馳家實(shí)抖力的寸國家潛級OA系統(tǒng).20世紀(jì)90年代糞中期肝后，胸隨著暴網(wǎng)絡(luò)鈔技術(shù)(如10絮0M以太懸網(wǎng))、群給件系亮統(tǒng)(特別Mi賠cr逃os舊of瞧t范Ex具ch筋an鍵ge友S磚er攻ve共r和Lo磚ut約s罰N剃ot事es帳)、數(shù)據(jù)釘庫技勾術(shù)(成熟剩的關(guān)仔系數(shù)溉據(jù)庫說管理跪系統(tǒng))和各橫種面紹向?qū)嘞箝_鄭發(fā)工果具(如Mi揭cr背os秩of同t繳Vi逐su尋al臺S牌tu根di爬o)等技繁術(shù)和枯產(chǎn)品攔日漸陪成熟乳而被槳廣泛灑應(yīng)用株，同憐時由茂于國政內(nèi)經(jīng)局濟(jì)的復(fù)飛速衛(wèi)發(fā)展芹引發(fā)具市場鞋競爭沉的逐銜漸激污烈，設(shè)以及巨政府寒管理重職能校的擴(kuò)達(dá)大和派優(yōu)化貞，這筐一切碎導(dǎo)致鍵政府瀉和企監(jiān)業(yè)對餓辦公紀(jì)自動家化產(chǎn)秋品的摧需求瓣快速滲增長群。這特時，桐辦公連自動電化開狗始進(jìn)肅入一養(yǎng)個快俊速的啊發(fā)展煙階段擋。《辦給公自取動化萬實(shí)用席技術(shù)雞》電蹲子教蠶案14中國壘水利維水電應(yīng)出版略社整體歡現(xiàn)狀我國環(huán)辦公焰自動峽化發(fā)橡展已弟經(jīng)經(jīng)茂歷了趁三個干階段耍，各盛個單元位辦蔬公自共動化辱程度朱有所判不同酸，大形致可基以分剖為四現(xiàn)種情旱況:起步緒較慢添，還秒停留才在使懷用沒棄有聯(lián)犁網(wǎng)的撒計算牌機(jī)，恐使用MS譜O個ff覽ic為e系列雹、WP喝S系列鵝應(yīng)用器軟件躁以提陵高個輕人辦挺公效跪率。已經(jīng)建建立喉了自礎(chǔ)己的In和tr達(dá)an沃et網(wǎng)絡(luò)稼，但至沒有良好的平應(yīng)用尚系統(tǒng)具支持虛協(xié)同餐工作軍，仍歸然是噸個人珍辦公恐。網(wǎng)霧絡(luò)處盟在閑窩置狀姻態(tài)，循單位奴的投羽資沒揮有產(chǎn)揪生應(yīng)置有的硬效益烈。已經(jīng)捉建立飛了自辭己的In濟(jì)tr妙an遞et網(wǎng)絡(luò)公，單廚位內(nèi)量部員爭工通引過電蠻子郵塘件交池流信浙息，設(shè)實(shí)現(xiàn)喉了有堤限的曬協(xié)同殖工作柱，但紫產(chǎn)生蒜的效刪益不王明顯嶺。已經(jīng)闖建立孩了自習(xí)己的In傍tr昨an妥et網(wǎng)絡(luò)煉；使么用經(jīng)淋二次鑼開發(fā)濾的通錦用辦的公自杜動化弱系統(tǒng)工；能重較好澡地支章持信桿息共蕉享和迅協(xié)同丑工作涼，與汗外界慕聯(lián)系烏的信敗息渠兵道暢查通；小通過In后te謊rn沒et發(fā)布蜜、宣面?zhèn)鲉芜M(jìn)位的翠有關(guān)良情況泥；In嚷tr克an修et網(wǎng)已逆經(jīng)對掛單位此的管嘴理產(chǎn)瞞生了總明顯費(fèi)的效去益。貫現(xiàn)在苦正著蝦手開犁發(fā)或攪已經(jīng)尚在使析用針潑對業(yè)句務(wù)定鬼制的乓綜合購辦公奇自動勉化系餓統(tǒng)，牽實(shí)現(xiàn)白科學(xué)費(fèi)的管盜理和到?jīng)Q策風(fēng)，增到強(qiáng)單萄位的繡競爭疼能力蓮，使密企業(yè)陵不斷純發(fā)展句壯大層?！掇k極公自儲動化鹿實(shí)用零技術(shù)留》電找子教醬案15中國械水利莫水電褲出版的社1.蔑3辦公踩信息輝系統(tǒng)評的組溪成與譽(yù)功能1.似3.敗1辦公候信息然系統(tǒng)桑的含遲義辦公肉信息槐系統(tǒng)班是以恥計算慶機(jī)科廟學(xué)、庸信息片科學(xué)羽、地匹理空脂間科危學(xué)、攪行為跳科學(xué)膨和網(wǎng)麻絡(luò)通充信技雞術(shù)等蓄現(xiàn)代瓜科學(xué)串技術(shù)眨為支例撐，徑以提板高專毫項(xiàng)和孟綜合般業(yè)務(wù)權(quán)管理充水平豪和輔遼助決善策效團(tuán)果為邊目的寇的綜肆合性牲人——機(jī)信每息系卡統(tǒng)?！掇k感公自物動化辯實(shí)用拴技術(shù)刺》電派子教遇案16中國獨(dú)水利宮水電過出版伶社1.綁3.巷2辦公發(fā)信息貨系統(tǒng)拐的構(gòu)明成要完素辦公土信息替系統(tǒng)烈的構(gòu)廚成要粘素牽銹涉人說員、水業(yè)務(wù)酷、機(jī)宗構(gòu)、物制度扮、設(shè)姜備、伐環(huán)境怒等多賓個方態(tài)面，墓其中惱最主碰要的淚有四詠個，猶分別說是辦公分人員辦公隊信息辦公綱流程辦公苦設(shè)備《辦拼公自邁動化像實(shí)用沖技術(shù)桿》電遣子教濱案17中國絞水利你水電姑出版賽社1.危3.娛3辦公獅信息殿系統(tǒng)粥的主貌要功褲能1．辦淚公信欣息系工統(tǒng)的首基本趕功能（1）公再文管嗚理（2）會召議管脖理（3）部光門事橡務(wù)處鑰理（4）個伴人辦鋸公管咳理（5）領(lǐng)刷導(dǎo)日箱程管業(yè)理（6）文饞檔資乎料管搞理（7）人鼻員權(quán)堂限管底理（8）業(yè)營務(wù)信經(jīng)息管擾理《辦望公自揪動化犯實(shí)用檢技術(shù)訂》電及子教宅案18中國查水利筍水電緩出版撿社2．集臘成辦責(zé)公環(huán)癢境下五辦公罰信息室系統(tǒng)礎(chǔ)的功哈能具體罪來說圾，一壤個完嘗整的堅辦公香信息貞系統(tǒng)單應(yīng)該雷實(shí)現(xiàn)輩下面7個方致面的斜功能叼。（1）建沾立內(nèi)帽部通團(tuán)信平紛臺（2）建環(huán)立信絕息發(fā)醒布平后臺（3）實(shí)彈現(xiàn)工釀作流款程自蘋動化（4）實(shí)安現(xiàn)文蓬檔管伯理自著動化（5）實(shí)伯現(xiàn)輔坑助辦奧公自筐動化（6）促沒進(jìn)業(yè)軌務(wù)信膀息集等成（7）實(shí)仰現(xiàn)分屑布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