企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度一、制定背景本制度根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)合同管理需要及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度制定，旨在規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同管理工作，保障公司經(jīng)濟(jì)合同合法合規(guī)、有效執(zhí)行，保障公司的利益。二、適用范圍本制度適用于公司所有經(jīng)濟(jì)合同的訂立、履行及后續(xù)管理等全過(guò)程。三、重要定義1.經(jīng)濟(jì)合同指公司與其合作項(xiàng)目或合作方之間約定的各種商業(yè)、金融、技術(shù)合作等各種形式的法定協(xié)議。2.履行期限指經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定的履行期限，包括履行起始日、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、責(zé)任承擔(dān)等。3.協(xié)議書(shū)指經(jīng)濟(jì)合同、補(bǔ)充協(xié)議、合同變更協(xié)議等相關(guān)書(shū)面文件。四、經(jīng)濟(jì)合同管理的流程1.合同訂立1.1合同起草：起草合同的人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條款、內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)分析有充分的了解，制定的合同應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求，并經(jīng)過(guò)公司法務(wù)部門(mén)審核。1.2簽訂合同：合同各方代表按照約定的時(shí)間地點(diǎn)簽署協(xié)議書(shū)，簽訂后在合同管理系統(tǒng)中上傳存檔。2.合同執(zhí)行2.1合同履行：合同項(xiàng)下的義務(wù)和權(quán)利由各方按照約定履行和享有。2.2履行期限監(jiān)控：公司經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行期限由經(jīng)濟(jì)合同起草人、負(fù)責(zé)人對(duì)照履行義務(wù)和權(quán)利履行期限監(jiān)控，并在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。3.合同管理3.1合同檔案管理：公司經(jīng)濟(jì)合同原始協(xié)議書(shū)存入合同管理系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同檔案管理工作。3.2合同變更管理：合同項(xiàng)下的義務(wù)和權(quán)利發(fā)生變化時(shí)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，由經(jīng)濟(jì)合同起草人申請(qǐng)變更，并通過(guò)合同管理系統(tǒng)流程審批。五、經(jīng)濟(jì)合同管理的要求1.合同的合法性合同應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求，應(yīng)當(dāng)完整、真實(shí)、詳盡、清晰、準(zhǔn)確。公司的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制、審核，并在合同管理系統(tǒng)中備案，確保合同合法有效。2.合同的保密性公司的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，相關(guān)人員不得隨意地對(duì)外透露或泄露合同內(nèi)容。3.合同的效力和履行公司的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律和簽訂的協(xié)議書(shū)規(guī)定的條款進(jìn)行履行，各方應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議書(shū)的要求履行自己的義務(wù)，保證協(xié)議書(shū)的效力和履行。六、經(jīng)濟(jì)合同管理的責(zé)任1.起草人1.1確定合同條款和特殊要求。1.2嚴(yán)格把關(guān)合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的制止和監(jiān)控。1.3配合經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和變更。2.負(fù)責(zé)人2.1授權(quán)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的管理、執(zhí)行、履行和監(jiān)管。2.2對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的履行和收付款項(xiàng)進(jìn)行全面監(jiān)管。2.3確保經(jīng)濟(jì)合同的有效性和風(fēng)險(xiǎn)防范。3.經(jīng)濟(jì)合同管理崗位3.1遵守合同流程和合同管理規(guī)定。3.2對(duì)經(jīng)濟(jì)合同原件的存檔管理和結(jié)果審核實(shí)施全面監(jiān)督。3.3告知經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行時(shí)間和執(zhí)行期限。七、經(jīng)濟(jì)合同管理的監(jiān)督和評(píng)估公司將對(duì)合同管理開(kāi)展相關(guān)監(jiān)督和評(píng)估工作，以便發(fā)現(xiàn)并糾正管理流程不當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)濟(jì)合同起草人、負(fù)責(zé)人和經(jīng)濟(jì)合同管理崗位等。八、附則1.本制度未涉及內(nèi)容由公司其他規(guī)定補(bǔ)充執(zhí)行。2.本制度解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門(mén)所有。3.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。九、制度的獎(jiǎng)懲措施公