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文檔簡(jiǎn)介

—服飾DIY活動(dòng)策劃書活動(dòng)名稱:

“攜手地貧,‘裁’顯自我風(fēng)采”服飾DIY

主辦單位:

廣州YMCA地貧援助工程小組

協(xié)辦單位:

廣東工業(yè)高校地中海貧血防治協(xié)會(huì)

一、活動(dòng)主題:

服飾DIY

二、活動(dòng)目的:

1、“服飾DIY”旨在讓女生們和地貧小好友一起合作充足發(fā)揮想象力和制造力完成自己喜歡的服飾創(chuàng)作,提高動(dòng)手力量。也為義工和女生們提供一個(gè)與地貧小好友溝通的平臺(tái)。

2讓參與者有一個(gè)初步認(rèn)識(shí)到真正的體會(huì)的過程。每個(gè)活動(dòng)參與者都是我們活動(dòng)志愿者的一份子,參加到我們的志愿者行列之中,去影響更多的人來參與,去幫忙地貧患兒。

3、通過與地貧兒童的溝通和認(rèn)識(shí),帶動(dòng)大家宣傳地中海貧血癥,增加同學(xué)對(duì)地中海貧血癥的認(rèn)識(shí)從中感受地貧患兒對(duì)生命的渴望,讓同學(xué)意識(shí)到生命的可貴,呼吁同學(xué)珍愛自己的生命。

三、活動(dòng)時(shí)間:

20XX年12月11X20XX年12月13

四、活動(dòng)地點(diǎn):

廣工大高校城校區(qū)生活東區(qū)女生宿舍樓下(詳細(xì)待定)

五、活動(dòng)對(duì)象:

廣東工業(yè)高校全體師生

六、活動(dòng)形式:

(1)圖片展主要通過工作人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)向?qū)Φ刎毟袗酆玫耐瑢W(xué)進(jìn)行宣傳和講解

(2)服飾DIY是以競(jìng)賽的形式讓小好友和女生們組隊(duì)后各自發(fā)揮創(chuàng)意對(duì)舊衣服進(jìn)行裁剪、縫制或重新裝飾等制造出自己喜歡的新服飾

(3)活動(dòng)總結(jié)主要是以座談會(huì)的形式很義工進(jìn)行活動(dòng)感受和心得溝通

七、前期準(zhǔn)備:

(1)整理地貧協(xié)會(huì)活動(dòng)證明文件,擬定活動(dòng)策劃書和活動(dòng)布置。

(2)填寫和遞交各種申請(qǐng)表。

(3)搜集舊服飾、選購(gòu)工具和獎(jiǎng)品

(4)設(shè)計(jì)、打印傳單。

(5)培訓(xùn)宣講員、確定主持人

(6)聯(lián)系嘉賓,確定評(píng)委,與地貧家長(zhǎng)確定時(shí)間和路線。特別與家長(zhǎng)講清晰要準(zhǔn)時(shí)。

八、各階段活動(dòng)布置:

第一階段:(活動(dòng)宣傳階段)

1、時(shí)間:12月10日

2、地點(diǎn):廣工大高校城校區(qū)生活東區(qū)

3、形式:地中海貧血學(xué)問圖片展

通過圖片展的形式向廣闊廣工同學(xué)介紹地中海貧血的相關(guān)學(xué)問,讓大家對(duì)地貧有肯定的了解,并向大家宣傳地貧協(xié)會(huì)在12月12日的.主要活動(dòng)——服飾DIY,并接受志愿者(活動(dòng)參與者)的報(bào)名。

4、活動(dòng)流程:

時(shí)間

工作布置

備注

07:50X08:00

全體工作人員在女生宿舍樓下門口對(duì)面集中簽到

08:00X09:30

各個(gè)小組分別把桌椅、帳篷、宣傳板運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),工作人員布置現(xiàn)場(chǎng)

09:30X12:00

圖片展,留意保持圖片的完好以及處理現(xiàn)場(chǎng)顯現(xiàn)的狀況

12:00X14:30

為休息時(shí)間,但現(xiàn)場(chǎng)需要留守部分人看管

14:30X18:00

圖片展,留意保持圖片的完好以及處理現(xiàn)場(chǎng)顯現(xiàn)的狀況

18:00

活動(dòng)結(jié)束,清理現(xiàn)場(chǎng),各個(gè)小組分別歸還物資,后簽離。

第二階段:(活動(dòng)主要階段)

1、時(shí)間:12月12日下午

2、地點(diǎn):廣工大高校城校區(qū)生活東區(qū)女生宿舍樓下(詳細(xì)待定)

3、活動(dòng)參與者:廣工高校生地貧兒童及家長(zhǎng)廣州YMCA義工

4、活動(dòng)流程:

時(shí)間

工作布置

備注

09:50X10:00

全體工作人員在東十四對(duì)面集中簽到

10:00X12:00

各個(gè)小組把桌椅、宣傳板運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),然后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置

12:00X13:30

午休時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)布置人員看管,輪班吃飯、休息

13:00X13:45

布置人員分別到地鐵站和公車亭接待家長(zhǎng)和小好友,引導(dǎo)他們抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。留在現(xiàn)場(chǎng)人員再次確認(rèn)物資的到位

注:我們學(xué)校都是對(duì)外開放的。接待人員肯定要穿Y服

初步定在10歲以上的小好友。同學(xué)義工在接觸到小好友后可以多一點(diǎn)介紹高校城的情況讓小好友知,讓他們建立一個(gè)上高校的目標(biāo)。同時(shí)盡快與小好友熟識(shí)和培育默契

14:00X15:30

服飾DIY、圖片展,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、看管物資、圖片宣傳

家長(zhǎng)與小好友、義工組隊(duì)一起參加活動(dòng)中來,作品主要由小好友完成,家長(zhǎng)和義工從旁引導(dǎo)和輔助,保障小好友的安全

這是作品創(chuàng)作時(shí)間,主持人留意調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,假如參與者心情高漲,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活潑,主持人要留意把握時(shí)間,切不行延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間!假如現(xiàn)場(chǎng)氣氛不佳,可把創(chuàng)作時(shí)間縮短為一個(gè)鐘

服飾DIY與圖片展同時(shí)進(jìn)行,部分人員留守?cái)偽?,部分人員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序

15:30X16:40

各小組對(duì)其作品進(jìn)行展現(xiàn)并稍作說明講解

16:40X17:00

評(píng)委評(píng)獎(jiǎng),主持人宣布得獎(jiǎng)名單并頒獎(jiǎng)

最正確創(chuàng)意獎(jiǎng)、最正確顏色搭配獎(jiǎng)、最正確服飾內(nèi)涵獎(jiǎng)、最正確現(xiàn)場(chǎng)人氣獎(jiǎng)各一名,優(yōu)秀獎(jiǎng)六名,勸慰獎(jiǎng)十名

17:00X

活動(dòng)結(jié)束,布置人員護(hù)送家長(zhǎng)和小好友前往公交亭和地鐵站,各小組把相應(yīng)物資搬離現(xiàn)場(chǎng)歸回原處。

注:由于活動(dòng)過程有剪刀等的銳利品,小好友四周要有義工或當(dāng)心看護(hù),以免發(fā)生危險(xiǎn)?。?!

義工和小好友配對(duì)根本是:1小好友+兩個(gè)義工(至少一個(gè)是同學(xué)義工)+1家長(zhǎng)。

我們估計(jì)招募30個(gè)同學(xué)義工,再邀請(qǐng)差不多10個(gè)其他同種性質(zhì)的社團(tuán)的義工過來參與我們的作品制作,同時(shí)促進(jìn)社團(tuán)的溝通和聯(lián)系,假如到時(shí)到場(chǎng)的同學(xué)義工缺乏40個(gè),則讓我們協(xié)會(huì)的女干事(共4個(gè))補(bǔ)充。

12號(hào)當(dāng)天我們需要8個(gè)Y義工過來幫忙,4個(gè)幫我們到圖片展攤位宣傳,4個(gè)則維持制作桌面的秩序和調(diào)動(dòng)氣氛,在參與活動(dòng)義工缺乏情況下參與作品制作。

我們的工作人員則為機(jī)動(dòng),中午值班、會(huì)場(chǎng)管理、配發(fā)物資等等

第三階段(活動(dòng)總結(jié)階段)

1、時(shí)間:12月13日晚上

2、地點(diǎn):廣工大教室

3、參與者:廣工高校生

4、活動(dòng)內(nèi)容:

1、邀請(qǐng)廣州地貧扶助工程組織的義工何淑娟女士為我們做義工感言共享;

2、把這次活動(dòng)的視頻、相片,做成電子相冊(cè),互相感受這些天來的歷程,

3、工作人員代表上臺(tái)對(duì)這幾天的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),和大家共享自己的感想。

4、參與活動(dòng)的志愿者溝通共享。

5.:

本次活動(dòng)總結(jié):黃瑩楠

上臺(tái)發(fā)言工作人員:待定

上臺(tái)發(fā)言義工:待定

九、活動(dòng)預(yù)算

工程

單價(jià)(元)

數(shù)目(份)

合計(jì)(元)

備注

傳單

0.1

XXX0

XXX

現(xiàn)場(chǎng)物品

15

2

30

如鮮花、彩帶、氣球等

特別獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品

20

12

240

包括參與者和小好友

優(yōu)秀獎(jiǎng)

8

18

144

勸慰獎(jiǎng)

3

30

90

飲料

1

1箱

24

在飲水缺乏的情況下從住東區(qū)的工作人員的宿舍搬來純凈水,但可能無法報(bào)銷,需自愿提供

紙杯

7

2

14

假如還是不夠,可用流淌資金補(bǔ)償

獎(jiǎng)狀

0.5

10

5

剪刀

3

10

30

預(yù)買十把,可再向宿舍征用。

1

10

10

宣傳海報(bào)

20

1

20

畫筆

4

5

20

畫紙

1

20

20

0.5

20

10

流淌資金

30

總計(jì)787元

十、風(fēng)險(xiǎn)處理

1、如活動(dòng)當(dāng)天下雨,則改期進(jìn)行,詳細(xì)時(shí)間另行布置。

2、在布置好工作人員和小好友組隊(duì)的前提下,預(yù)留兩三名工作人員,假如報(bào)名義工有事缺席或義工人數(shù)不夠由工作人員補(bǔ)上;假如想?yún)⑴c的人數(shù)過多,應(yīng)遵守義工優(yōu)先原則。

3、假如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛不活潑,工作人員和主持人應(yīng)敏捷應(yīng)對(duì)。工作人員最好事先準(zhǔn)備好服飾設(shè)計(jì)的方案,以防參與人員缺乏制造力而冷場(chǎng)。

4、布置工作時(shí),要有工作人員在旁維持秩序。假

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