檔案室規(guī)章制度樣本（6篇）

第3頁共3頁檔案室規(guī)章制度樣本檔案員崗位職責1、認真學(xué)習(xí)____、____和專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作の各項規(guī)章制度。2、負責本單位檔案資料の收集、征集、分類、鑒定、整理、組卷、歸檔、編目、排列、上架、保管、借閱、銷毀等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。3、負責本單位各職能部門，下屬單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4、參加本單位基本建設(shè)項目工作の鑒定、驗收工作の簽字、蓋章。5、負責檔案庫房各項管理制度の落實。6、每年按計劃要求擬定兩種以上編研材料，記錄單位大事記、總結(jié)檔案利用效果，積極提供利用檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策及各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案保管制度一、為了充分發(fā)揮檔案の利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對屬永久、長期保存の檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案の完好性。三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、____和損缺，確保檔案の完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。五、落實各項措施，切實做好檔案の防潮、放火、防塵、防蛀工作。六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。fpgfpg立卷歸檔制度一、負責本校各類檔案の收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。四、按國家の檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規(guī)劃化。五、歸檔案時間定為。當年の文書檔案，應(yīng)在次年____月底以前完成立卷歸檔。檔案室管理制度一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息の窗口，儲存檔案史料の要地，無關(guān)人員不得隨便進入。二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)の防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)の整潔和檔案の質(zhì)量。四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷の箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。五、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室の安全。fpgfpg檔案室規(guī)章制度樣本（二）一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、____和損缺，確保檔案的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。檔案室規(guī)章制度樣本（三）一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案庫房。二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、____等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料の保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。五、摘抄の材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。fpgfpg前四個要求：高80cm____寬100cm后兩個要求：高100cm____寬40cm每個檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg檔案室規(guī)章制度樣本（四）一、非本室人員一律嚴禁入內(nèi)。二、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙。三、嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃____物品。四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。七、檔案室內(nèi)必須做到。防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。八、檔案霉要有防火設(shè)備，對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。九、嚴格遵守保密守則。東明縣技工學(xué)校檔案室工作人員崗位職責1、遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。2、主動、及時收集學(xué)校的各類文件、資料，按上級檔案工作的要求準確分類，分項清楚，歸整存放，編寫目錄，備查備訂。3、每學(xué)期期末，將本學(xué)期內(nèi)學(xué)校的各類文件、資料及其它有關(guān)材料分類裝訂，標目清楚，裝訂規(guī)范，擺放整齊，便于查閱，具有資料價值。4、負責督促、指導(dǎo)各科室的檔案工作。5、嚴格按檔案室工作制度操作，收、閱登記手續(xù)齊全，借、還手續(xù)清楚，確保檔案資料完整無損。6、遵守保密制度，無關(guān)人員不得查閱有保密必要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計。7、負責學(xué)校教職工的各類檔案資料及學(xué)校各科室檔案資料查證工作，要堅持原則、實事求是的出具有關(guān)證明，嚴禁弄虛作假，否則責任自負。8、完成學(xué)校交給的其它任務(wù)或臨時性的工作。東明縣技工學(xué)校十、健全檔案管理制度檔案室是學(xué)校收集、保存、借閱、管理檔案資料的重地，保密性極強。為建立、健全檔案管理，充分發(fā)揮檔案資料為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的需要，特制定以下管理制度：一、根據(jù)《____檔案法》的規(guī)定，檔案室保管的檔案，均屬未開放檔案，所以本室檔案原則上只供本校使用。二、除檔案管理人員外，任何無關(guān)人員不得擅自進入檔案資料庫房。三、凡辦理借閱手續(xù)或繳交周報等業(yè)務(wù)的，應(yīng)在庫房外的查閱室交辦。四、凡借閱檔案資料者，須填寫檔案室閱文、借文審批表，經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理借閱手續(xù)予以借閱。五、為防止意外事故發(fā)生，不得在查閱檔案時吸煙和有影響檔案資料保管的事情。六、歸還檔案資料時，借閱人應(yīng)親自將檔案資料交還，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，辦理注銷登記手續(xù)。以上各項，望全體教職員工遵照執(zhí)第四篇：章制度檔案室各項規(guī)章制度3，.s，檔案室規(guī)章制度樣本（五）一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案室，并禁止操作玩耍電腦。二、查閱檔案資料時，必須經(jīng)礦長、總工允許，憑準閱證履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、____等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時把電源關(guān)掉，以免把電腦、打印機、復(fù)印機損壞。六、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。檔案保管制度一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，入檔時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、____和損缺，確保檔案的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作，文件資料要有目錄、有索引，以方便查找。五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。檔案借閱制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，（必須經(jīng)礦長或總工及辦公室主任批準）閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。四、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱復(fù)印檔案材料。檔案室規(guī)章制度樣本（六）一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案庫房。二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、____等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料の保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非