高等專科學(xué)校倉庫管理制度

高等?？茖W(xué)校倉庫管理制度一、制度目的為了規(guī)范學(xué)校倉庫管理工作，提高倉庫物資管理效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校所有倉庫管理工作。三、倉庫管理職責(zé)倉庫管理員職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫物資的領(lǐng)用、發(fā)放、入庫、出庫、盤點(diǎn)等管理工作；編制倉庫管理制度及相關(guān)管理制度和工作手冊；定期對倉庫物資進(jìn)行分類、整理和排放，并制定合理的儲存方案；對倉庫日常操作管理進(jìn)行監(jiān)督，并檢查、驗(yàn)收工作用品和辦公用品；安排、指導(dǎo)、培訓(xùn)其它管理人員進(jìn)行倉庫物資管理工作；及時(shí)反饋倉庫工作信息和物資管理異常情況，提出建議和意見；負(fù)責(zé)保管好倉庫物資的安全和完整性，并做好有關(guān)憑證的管理工作；養(yǎng)成良好的工作態(tài)度和習(xí)慣，同時(shí)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。部門經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)對倉庫管理員的培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理；監(jiān)督倉庫物資管理工作，落實(shí)各項(xiàng)管理制度；組織定期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，建立物資臺帳，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題；及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題并提出改進(jìn)意見；確保倉庫的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和物資管理的安全性；提升部門員工的綜合素質(zhì)，搞好團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)。四、倉庫物資管理物資入庫入庫前要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確認(rèn)物品無損壞和缺陷，對到貨數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行核實(shí)，然后簽字確認(rèn)后方可入庫；物資按照品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等要素進(jìn)行分類、整理和排放，確保合理利用空間；對入庫時(shí)間、數(shù)量、品種等進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立物資交接單和入庫臺帳。物資出庫取貨前必須提出申請并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和倉庫管理員的審批后才能領(lǐng)?。蝗∝洉r(shí)必須憑借出庫單進(jìn)行取貨，并與圖書卡和借閱檔案進(jìn)行核實(shí)；出庫時(shí)必須保證物品的品質(zhì)、數(shù)量和有效期等；出庫后立即做好出庫記錄，并與庫存進(jìn)行調(diào)整和核對。物資盤點(diǎn)1.對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保物資的準(zhǔn)確性和有效性；2.因清點(diǎn)有誤造成缺損的，倉庫管理員要及時(shí)報(bào)告，上報(bào)到相關(guān)部門，依照規(guī)定進(jìn)行處理，做好憑證記錄；3.物資盤點(diǎn)結(jié)束后，要及時(shí)對庫存進(jìn)行調(diào)整，建立臺帳或變動(dòng)記錄。庫存管理保障物資數(shù)量、品種和質(zhì)量的準(zhǔn)確性和可靠性；確定合理的存儲方案，分類整理和排放物品，做到分類存儲，分類管理；對物資的存儲時(shí)間、有效期和質(zhì)量情況進(jìn)行檢查和評估，做好定期清點(diǎn)及質(zhì)量檢測記錄。五、倉庫事故處理物品丟失或損壞1.在倉庫出現(xiàn)物品丟失或損壞時(shí)，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門；2.認(rèn)真查清丟失或損壞原因，并開展調(diào)查，找出責(zé)任人，提出處理意見；3.對損壞的物品，要進(jìn)行維修或報(bào)廢，并及時(shí)通知有關(guān)部門做好憑證工作。工作安全事故1.加強(qiáng)工作安全教育，在工作中嚴(yán)格按照工作規(guī)程操作，做到注意安全；2.對發(fā)生的安全事故要及時(shí)上報(bào)，立即進(jìn)行現(xiàn)場救援，并開展調(diào)查，找出原因，及時(shí)采取措施，做好善后工作；3.對涉及到個(gè)人和學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全事故，及時(shí)作出立案處理，并告知相關(guān)部門。六、倉庫管理制度的完善本制度如有未盡事宜，由有關(guān)部門協(xié)商制定，形成補(bǔ)充條款；對制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，要進(jìn)行及時(shí)歸納總結(jié)，健全保障措施；每年對本制度進(jìn)行一次整改、修訂和完善。總結(jié)本制度的制訂和實(shí)施，將為學(xué)校倉庫的管理工作提供規(guī)范