商務郵件的正確格式英文(12篇)

1/1商務郵件的正確格式英文(合集12篇)商務郵件的正確格式范文英文第1篇DearMr.Zhang,

WeacknowledgereceiptofyourletterofMarch23,20XX.

Weunderstandyoursituationandarewillingtograntyourrequest.Butwehopetoreceiveyourpaymentontimethenextmonth.

Yoursfaithfully,

HuangYang

尊敬的張先生：

我們收到了你方20XX年3月23號的來信。

我方了解你方處境，并同意你方的請求。但是我們希望下月能夠按時收到款項。

商務英語郵件格式3篇（擴展7）

——商務英語常用電子郵件了(菁選3篇)

商務郵件的正確格式范文英文第2篇DearProf.Smith,

Howareyourecently?Yourlastvisittoourcompanyprovidedagoodopportunityforustolearnfromanexpertincom*rscience.Yourspeechrichinwisdomandvisionwasreallyimpressive.Yoursuggestionsaboutthedevelopmentofsoftwareindustryareconstructiveandwebelievetheywillbehelpfulforthedevelopmentofourcompanytoo.Weexpressourheart-feltgratitudetoyouforyourcoming,sharingyourtime,knowledgeandenergywithus.Andweareexpectinganotheropportunitytoentertainyoubetter.Youwillbealwayswelcomedhere.

Bestwishesforyouandyourfamily!

Yourssincerely,

LinFeng

尊敬的史密斯教授：

最近好嗎?您上次到公司的參訪為我提供了一個良好的機會，可以向計算機科學領域的專家請教學習。您的講演充滿智慧和遠見，給我們留下了深刻的印象。您就軟件行業(yè)發(fā)展提出了建設性的意見，相信對我們公司的發(fā)展也是大有裨益的。我們對您的到訪表示由衷的謝意，感謝你抽時間和我們分享您豐富的知識和充沛的活力。我們期待著還有機會能讓我們更好地盡地主之誼。隨時歡迎您再訪。

祝福您和家人!

林峰敬上

DearMr.Lin,

IhavereceivedyourletteronMay16th,andthankyouforyourcompliments.Iwasreallyflatteredthatyouspokesohighlyofmeduringmyvisittoyourcompany.Iamveryhappytobeofsomehelptoyou.

Ienjoyedmytripverymuchandwasimpressedbyyourhospitality.AndIwanttothankyouforyourutmostcordiality.Iamalsolookingforwardtomeetingyouanothertime.

Yourssincerely,

WhiteSmith

親愛的林先生：

我收到了您5月16日的來信，感謝您對我的溢美之詞。您對我本人及我的公司之行給予那么高的評價實在令我誠惶誠恐。我很高興能對你們有所幫助。

上次的行程我很滿意，你們的熱情好客給我留下了深刻的印象。感謝你們盛情的款待。期待有機會與你們再次會面。

懷特?史密斯

DearMr.Lin,

IamwritingtoacknowledgeyourletteronMay16th.Itisreallyconsiderateofyoutowritetomeafterthevisit.Youandyourcompanyleftmeaveryniceimpression.Ihadneverexpectedsoyoungamanagerwhowasenergetic,humorousandintelligent.Withyourleadership,Ibelieveyourcompanywillmovetowardsagreatersuccess.IfelthappyIcouldcontributealittletotheprogressofyourcompany.

Bestwishes!

Yourssincerely,

WhiteSmith

親愛的林先生：

我收到了您5月16日的來信。您在我的行程結束后還給我寫信，真是太細心了。您和您的公司都給我留下了深刻的印象。我沒有想到您作為經(jīng)理居然那么年輕，又那么有活力，富有幽默感且聰敏睿智。我相信在您的**下，貴公司一定會邁向更大的成功。能為貴公司的發(fā)展盡一點綿薄之力，我感到很高興。

獻上美好的祝愿!

懷特?史密斯

商務英語郵件格式3篇（擴展5）

——商務英語3篇

商務郵件的正確格式范文英文第3篇Subject:RequestforanAppointment

DearMr.Smith,

IamscheduledtovisittheU.S.onbusinessattheendofthismonth,andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion.

IwillbearrivinginWashingtononoraroundAugust20andstayingthereforaboutaweek.ItwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronAugust22or23.Ifneitherisconvenient,couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturnEmail?

Thankyouinadvanceforyourkindcooperation.IamlookingforwardtomeetingyouinWashingtonsoon!

Sincerelyyours,

LiLei

GuangzhouTradingCompany

商務郵件的正確格式范文英文第4篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/**

我是達拉斯W/P電子公司的`**，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在**的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

商務英語郵件格式3篇（擴展2）

——商務英語郵件寫作格式3篇

商務郵件的正確格式范文英文第5篇DearMr.Huang,

Thismailistoextendoursincereapologyforthelatepaymentoftheloanfromyourcompany.Weweresupposedtomakeapaymentof￥100,000witha6%interestonitonthe7thoflastmonth.Unfortunately,wehavenotbeenabletodosoduetothefinancialcrises,whichresultedintherecentslowmarketandourdroppingsales.However,weshallmaketheduepaymentsinthecomingmonth.Theinterestaswellasthelatepaymentfeesof￥5,000wouldbepaidalongwiththeinstallment.

Wesincerelythankyouforallthecooperationandsympathythatyouandyourorganizationhaveextended.

Yourssincerely,

ZhangJun

尊敬的黃先生：

我們借由此信為我方的**貸款向你方表示道歉。我們本應于上月7號償清10萬元的貨款及6%的.利息。但由于金融危機影響，市場疲軟導致了我們的銷售量下滑，我們未能償付上述款項。但我們會在下月將其償清貸款，利息及**金共計5千元。

感謝您和貴公司給予我們的同情和提供的合作。

商務郵件的正確格式范文英文第6篇親愛的先生：

貴方7月20日所供第1223號發(fā)票項下貨物之款項80000美元定于本月底結付。非常不幸，上星期我方倉庫發(fā)生火災，毀壞了一部分貴重貨物。我們現(xiàn)在正向保險公司提出索賠，但在三四個星期之內(nèi)，不可能會給予賠償。在此之前，我方財務形勢嚴峻，故此我們寫信請求貴方同意我們推遲到9月底付款。

貴方知道我們一向能迅速與貴方結帳。這次我們被迫向貴方提出這個要求，實在抱歉。我們希望貴方能同意這個要求。若是如此，我們將永遠記住貴方給予的幫助。

你真誠的xxx

因近期我公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品,廢品比率比較高,嚴重影響我公司產(chǎn)品總的合格率,極大的增加了公司成本,大大降低了公司的利潤.

原因主要是車間員工在工作過程中,責任心不夠,質(zhì)量意識大大缺乏,為杜絕此類事件再次發(fā)生,公司決定給予車間罰款300元,以示警戒.

希望所有員工要認真工作,特別是要提高質(zhì)量意識,增強責任心,工廠有了利潤,我們才會有好的生活.若再出現(xiàn)此類事件,公司將會嚴肅處理.

部門名我公司x部門x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為，違反了公司的員工規(guī)定第x條，在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應規(guī)定，為此公司決定對x處以警告(或元罰款)，以此告示，望以戒之。

(簽署人簽名、蓋章)

xx年xx月xx日

DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

Subject:Offers：

DearSir,

ThisistoconfirmyourE-mailof2July,20XX,askingustomakeyourfirmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.

WeE-mailyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceatA$2400permetricton,C&FSingapore,forshipmentduringAugust/September20XX.Thisofferisfirm,subjecttothereceiptofyourreplybefore16July20XX.

Pleasenotethatwehavequotedourmostfavourablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.

Withregardtosoybeans,weadviseyouthatthefewlotswehaveatpresentareunderoffer.If,however,youweretomakeusasuitableoffer,thereispossibilityofoursupplyingthem.

Asyouknow,oflateithasbeenaheavydemandforthesecommoditiesandthishasresultedinincreasedprices.Youmay,however,takeadvantageofthestrengtheningmarketifyousendanimmediatereply.

Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

[title]

建立業(yè)務聯(lián)系的傳真

ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity

Address：地址略——

Tel：電話號碼略Fax：傳真號碼略_________________________________________________________________

To：MsJaanaPekkala,ConsultantforChinaSwissOrganizationforFacilitatingInvestmentsFax：41-1-2493133

Totalpagesofthisfax：2

________________________________________________

DearMsJaanaPekkala,

WeunderstandfromTheSwissBusinessGuideforChinathatyourorganizationishelpingSwissfirmsinseekingopportunitiesofinvestinginChinaandbusinesscooperatingwithChinesepartners.ToestablishbusinessrelationswithyourorganizationandattractSwisscompanies"investmenthereinWhat,Wewritetointroduceourcity,thecityofWhat,asoneoftheopencitiesinLiaoningProvince,Chinaandalsoourselves,ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhat,asaWhatgovernmentinitiativetofacilitatebusinessrelationshipwithforeigncompanies.

OurcommitteeprovidesadviceandassistancetoWhatfirmsseekingtoexporttheirservices,goodstoforeignareasandimportgoodsandservicesabroad.WealsoassistWhatfirmsinestablishmentofjointventuresandcarrytheproceduresforexaminationandapprovalofjointventuresandforeignsoleinvestmentfirms.OurCommitteecanprovideWhatcompanieswithinformationontheworldmarketandspecificcommercialopportunitiesaswellasorganizetrademissions,seminarsandbusinessbriefings.

OurcommitteefacilitatesandencouragesinvestmentfromothercountriesintotargetedsectorsofWhateconomyandmaintainsactivepromotionofWhatthroughitsnetworkofcontactsindomesticandabroadareas.

Nowadays,weareseekingforeigninvestmentinthefieldofcapitalconstruction,suchasimprovingoftapwatersystemandhighwayconstruction.Also,wearesettingupatanneryzoneinTong"erpu,thelargestleatherclothesproducingandwholesalingbaseinNorthChina.WeinviteSwisscompanieswithmostfavorablepolicestosetuptheirfirmsinanyformontanning,leatherprocessingandsewagetreatment.

AnyinformationoninvestmentprojectsintoWhatandonbusinesscooperationwithfirmsinWhatishighlyappreciatedandwillbepassontoanyonewhohaveapproacheduswithinterestinsimilarproject.Youarealsoinvitedtoourcityforinvestigationandbusinesstour.

Shouldyouhaveanyquestions,pleasefellfreetocontactus.

Thankyouforyourattentionandlookingforwardtoyourpromptreply.

Sincerelyyours,

QimingDi

CommercialAssistant

ForForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity

Dearsir/madam:

[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I’llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe’llmakeeverythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

Subject:Counter-offer

DearSir,

Wehavebeenverypleasedwithyourproduct,asyouknow.However,wefindthatwecanobtainapriceof$perhundredwithalocalfirm.Thisisfiftycentsperhundredlowerthanyourprice.

Ifyoucanseeyourwaycleartomeetingthesefigureswewouldbepleasedtoplacewithyouanorderthatwillcarryusfortherestofthisyear.Thatorderislikelytobeoneofthelargestthatwehaveeverplacedwithyou.

Sincerely,

Xxx

主題：還盤

親愛的先生：

你知道，我們對你的產(chǎn)品一致都很滿意。但發(fā)現(xiàn)，在當?shù)匾患夜究梢缘玫矫恳话賯€價格為4美元的這種產(chǎn)品，比你們每一百個的價格少50美分。如果你們能設法找出原因并使價格也達到這樣的標準，我們就樂意向你們提出一項可以執(zhí)行到本年底的訂貨。而且該項訂貨就可能是我們從來也沒有向你們提出過的最大訂貨之一。

你真誠的，

xxx

DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely,

Dearsir/madam:

Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].

Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

[company]isaleadingproducerofhigh-quality.Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.

Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

dearsirormadam,

itisapleasuretoknowofyourcontinuedinterestinourproducts.thesamplesyouhaverequestedarenowavailableandwillbesentfreeofcharge.wehavesentthepackageviafedex,withairwaybillnumber8180-xxxx-xxxx.

wehopeyoufindthesesamplesyourwouldliketoreiteratethatweacceptcustomizationofproductstosuityourrequirements.

plessedonothesitatetocontactusforanyfurtherlookforwardtodoingbusinesswithyou.

withbestwithes,

hillary

DearSir：

Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinallsizes.

WewouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&FLiverpool,England.Itwouldalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.

Weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.Wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantitiesatmoreattractiveprices.Inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.

WelookforwardtohearingfromyoubyreturnE-mail.

Sincerely,

Xxx

DearSirorMadam：

AdayoutatBlueSkyParkisarealtreatforthewholefamily!

Thereissomuchtoseeanddoforallagesandit’sallintheperfectsettingofGuangzhou’sfinestlandscapedgardens.

Beautifulflowersandplants,meadowsandplaygrounds,treeswithpicnicareas..plustearooms,snackbars,souvenirshops..theParkbringsyouimmenseleisureandrecreation.AnewTropicalAquariumwithinthegroundsaddstothespecialfeaturesofthepark.

Withtheincrediblycheapadmissionchargesof5yuanforadults,2yuanforchildren,andfreeforretiredagedcitizens,itreallyistheperfectdayoutinBlueSkyPark!

Sincerely,

BlueskyPark

(Forfurtherinformation,pleasedial)

DearMr.Zhang,

WeacknowledgereceiptofyourletterofMarch23,20XX.

Weunderstandyoursituationandarewillingtograntyourrequest.Butwehopetoreceiveyourpaymentontimethenextmonth.

Yoursfaithfully,

HuangYang

尊敬的張先生：

我們收到了你方20XX年3月23號的來信。

我方了解你方處境，并同意你方的請求。但是我們希望下月能夠按時收到款項。

商務英語郵件格式3篇（擴展6）

——求職被錄用的商務英語郵件(薈萃2篇)

Subject:PleaseAcceptOurSincereApologizes

DearMr.MacDonald:

Providingqualitycustomerserviceisamajorpriorityofourcompany,howeverweunderstandthatwesometimesfailtomeetcustomer"ssatisfaction.Itisafrustratingeventforeveryonewhenanorderhasbeenmishandled.

Pleaseacceptoursincerestapologyforanyinconvenienceyoumayhaveincurredfromyourrecentorder.Wehopeyourorderhasbeenfixedandanyotherproblemshavebeenresolvedtoyoursatisfaction.Also,foryourinformation,ouremployeesareundergoingfurthercompanytraininginordertopreventsuchmishapsfromhappeningagain.Ifthereisanythingelsewecandoforyounoworinthefuture,pleasedonothesitatetoletusknow.

Thankyouforyourcooperationandunderstanding.

Yourssincerely,

SandyFei

CustomerServiceManager

商務英語郵件格式3篇擴展閱讀

商務英語郵件格式3篇（擴展1）

——商務英語郵件寫作3篇

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的.先生/小姐

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

在此畢業(yè)文章完成之際，我首先要感謝我的文章指導老師，他是一位認真負責，熱情的老師，在整個畢業(yè)文章的撰寫過程中，他都對我進行了認真的指導和詳細的修改，從他的身上我也學到了很多，比如說嚴謹認真、一絲不茍的工作作風。我將永遠記住他曾經(jīng)給予過我的教導，我要向指導老師表達我內(nèi)心最崇高的敬意和最衷心的感謝!

同時我還要感謝所有代課老師和輔導員，在我大學四年的學習和生活過程中，這些老師給予了我很多的教導和很大的幫助，從他們身上我學到了很多做人的道理，將使我受益終生。

感謝我的家人和好友，他們的關愛和支持永遠是我前進的最大動力，在任何時候，他們都給予我最大的鼓勵和支持，我感謝他們!

最后，向?qū)忛單椅恼潞蛥⒓哟疝q的老師們表示衷心的感謝，感謝你們抽出寶貴的時候參加我的文章答辯會，感謝你們對文章不當之處提出的寶貴意見和建議。

DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

校長室：

暑假將至，為加強學校后勤管理工作的延續(xù)性，確保下學期正常開學，現(xiàn)決定利用暑期對學校的公共設施和班級財產(chǎn)集中組織一次維修維護，同時開工實施一批基建項目，其具體方案如下：

一、基建工程組

基建項目

1、開工實施北校區(qū)綠化工程

2、開工新建和改造水泥球場

3、完成一期工程屋面瓦維修

4、開工實施校園瀝青混凝土路面的改造

5、開工建設“建筑技能培訓中心”工程

6、開工新建學校配電房及配電房遷移工作

二、財產(chǎn)維修組

維修項目

1、完成教工食堂的的改造及學生食堂

相關設備的采購及維護工作

2、完成學校公共設施的維修維護工作(詳見清單)

3、完成學校水電設施的檢修工作

4、完成班級財產(chǎn)及課桌椅的維修工作

5、做好學校花木的養(yǎng)護工作

6、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作

7、做好學校資產(chǎn)的盤點清理工作

8、做好消防設施的檢修工作

三、幾點說明

1、基建工作已完成審批手續(xù)，正進入招投標階段，一旦招標結束，立即進入施工階段，工程量按決算結算。

2、食堂改造和公共設施維修根據(jù)預算上報縣教育局審批，按實際工程量決算結算。

3、臨時人員按正常工作日上班，完成規(guī)定的工作任務，發(fā)放正常的工資，無出勤獎，同時要服從領導安排的其它工作。

4、所有維修工作一律于8月20日前結束。

以上報告如無不當，請批示。

X年XX月XX日

玫琳凱（中國）化妝品有限公司憑借以“黃金法則”、“生活優(yōu)先次序”和“樂施精神”為核心的企業(yè)文化，玫琳凱公司在中國取得了令人矚目的成就。1994年，玫琳凱投資兩千萬美元，在中國建立其海外第一家工廠——杭州玫琳凱化妝品生產(chǎn)廠；1995年，玫琳凱中國公司在上海正式開業(yè)；20xx年，投資2億元、總占地萬平方米、“高科技、環(huán)保型”的亞太生產(chǎn)中心正式落成；20xx年12月1日，玫琳凱順利獲得在華直銷經(jīng)營許可。

玫琳凱公司以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和傳奇式的服務而著稱于世。在中國市場上，公司自主研制開發(fā)了大量針對中國消費者的產(chǎn)品，擁有9大系列、18條生產(chǎn)線、200多種產(chǎn)品，滿足了廣大消費者的需求。公司還順利通過了ISO9001質(zhì)量管理體系及ISO14001環(huán)境管理體系認證，所有的產(chǎn)品經(jīng)過了嚴格的測試，符合國際標準和玫琳凱全球標準。

玫琳凱公司倡導的“豐富女性人生”的企業(yè)使命，以及平衡、樂觀、積極、樂善好施的價值觀念，也引發(fā)了廣大女性的強烈共鳴。玫琳凱中國公司全力支持婦女創(chuàng)業(yè)、助學和消費教育等三大領域，創(chuàng)建了“玫琳凱婦女創(chuàng)業(yè)基金”、春蕾小學和春蕾女童班、全國婦聯(lián)玫琳凱“平安家庭·玫好家園”公益服務熱線、“玫琳凱獎學金”和普及消費教育等公益項目；至今，玫琳凱中國用于公益慈善的捐贈金額已超過2600萬元。

十余年的耕耘和奉獻，使玫琳凱的品牌贏得了廣大消費者的依賴和國內(nèi)工商界的尊重，公司榮獲了“產(chǎn)品質(zhì)量國家免檢”證書，連續(xù)兩年榮獲“年度最佳化妝品”大獎，多次榮獲了“全國化工行業(yè)經(jīng)濟效益十佳企業(yè)”、“中國化工行業(yè)500大企業(yè)”、“中國輕工業(yè)500強企業(yè)”等殊榮，還連續(xù)三次被《財富（中文）》評為“卓越雇主——中國最適宜工作的10家公司”之一。

在玫琳凱公司，P和L不只是“利潤”(Profit)和虧損(Loss)，更是指“人”(People)和“愛”(Love)，我們致力于給更多的中國女性“一個比化妝更美麗的改變、一個比成功更精彩的創(chuàng)造、一個比自信更豐富的提升”，幫助她們挖掘自身的“美麗多面體”，享受多角度的豐富生活。

(1)發(fā)件人(thesender)

(2)收件人(mailrecipient)

(3)郵件主題(thesubjectline)

(4)開頭稱呼語(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結尾敬語(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)附件(theenclosure)

(9)抄送(thecarboncopynotation)

但如果你發(fā)現(xiàn)自己還沒做得足夠有效，我想以下幾點可以幫到你：

1.StartWithanAppropriateSalutation

郵件開頭稱呼要恰當：

Somepeoplejumpstraightintothetextofanemailwithoutsomuchasa“hi”.It’spolitetoaddasalutation,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike:

有些人寫郵件不喜歡加稱呼，甚至連簡單的“你好”都忽略，直接開始正文內(nèi)容。孰不知就像在傳統(tǒng)的信件上一樣，寫上稱呼是一種禮貌的象征。稱呼可以這樣寫：

DearSir/Madam親愛的先生/女士

Dear親愛的約翰遜先生

HiSue蘇，你好

HelloFred你好，福瑞德

2.GetStraighttothePoint

直奔主題

Gettingstraighttothepointmightmeanthatthefirstlineofyouremail(afterthesalutation)lookssomethinglikethis:

直奔主題意味著郵件內(nèi)容的第一行應該是這樣：

I’mworkingonanarticleabout,andwonderedifyouhadafewminutestoanswerthefollowingthreequestions.

我現(xiàn)在正在寫一篇關于文章，不知道您有沒有時間回答3個問題呢?

3.KeepitShort

內(nèi)容言簡意賅

Trytokeepyouremailasshortaspossible.Maketheparagraphsshort,too–longparagraphscanbedifficulttoreadandtakein.

盡可能將你的郵件內(nèi)容寫得簡單明了。文章太長不易閱讀和吸收。

4.UseNumberedPoints

將內(nèi)容編號

Ifyou’vegotseveralquestionsorpointstomake,it’sveryhelpfultonumberthem.Thismakesiteasyfortheotherpersontorespondtoeachone,especiallyifsomejustrequireayes/noresponseorasinglewordanswer.Forinstance:

對于那些為了咨詢或提供各種問題的郵件，最好將問題一點一點的列舉出來，以便于他人對每個問題作答，尤其當某些人更傾向于對問題只回答“是”和“否”的時候。例如：

Couldyouletmeknow:

能否告知：

Whetheryoucouldcomplete#2bytheendofApril

您能否在四月底完成第二點所述工作?

5.Re-readandUseSpell-Check

重新閱讀一遍，校對拼寫錯誤

Atypoorspellingmistakecanturnonewordintoanentirelydifferentone.Ifyou’reusingemailina,thatmistakecouldbeembarrassingorevenoffensive.Itmightalterthewholemeaningofyouremail:amissing“not”,forinstance,couldpotentiallycauseproblems.

排版或拼寫錯誤有時能導致對一個單詞的誤解。尤其當你用郵件來溝通專業(yè)性內(nèi)容時，這樣的錯誤就很尷尬，甚至有些失禮。它可能改變你整個郵件的意思。比如：少寫了個“不”，就可能會引起某些問題。

Spell-checkshouldhelpyouavoidanysillymistakes–butuseyoureyesandbrainareplentyofwordsthatspell-checkwon’tpickup.Ifyou’reemailingfromadevicewithpredictivetextandanauto-correctfeature,makesureyoualwaysre-readwhatyou’vetyped.

因此檢查拼寫將避免你犯這些低級錯誤，但這里強調(diào)——不僅僅用眼睛檢查，還得用大腦思考。有些錯誤不一定能輕易檢查出來。如果你的郵件系統(tǒng)有字句聯(lián)想功能和自動糾錯功能，一定要把寫出來的內(nèi)容再通讀檢查一遍。

6.MakeYourSignatureUseful

充分利用郵件簽名

Doyouhaveanemailsignature?(That’sthetextthatappearsautomaticallyatthebottomofyouremail.)Somepeopledon’tuseoneatall;othershaveafunnyquoteorfavoritesaying.

你設置過郵件簽名嗎(它將會在你每次郵件內(nèi)容的下方自動生成)?有些人從來都沒有使用過它，但我們也看過一些非常有意思和哲理的簽名。

Whetheryou’reusingemailforprofessionalorpersonalreasons,makeyoursignatureusefulforbothyouandyourmightmean:

無論你是為了工作還是私人聊天，加注簽名對你和郵件接收者都有好處，因為這意味著可以：

Givingthelinktoyourwebsite

Includingyourworkaddressand/orphonenumber

寫上你的工作地址或電話號碼

Addinglinkstoyoursocialmediaaccounts

注上你的社會媒體工具帳號(例如博客，微博，論壇)

內(nèi)衣是女士的必需品，市場上有很多不同品牌的內(nèi)衣。下面是內(nèi)衣公司簡介范文，歡迎參閱。內(nèi)衣公司簡介范文1廣東美思內(nèi)衣有限公司總部設在中國內(nèi)衣名鎮(zhèn)南海鹽步。...

部門組織開展會議，為本次會會議作紀要記錄，本文是部門的會議紀要范文，僅供參考。部門會議紀要范文篇一：綜合辦內(nèi)部會議紀要時間：20xx年x月x日(星期五)地點：總工會議室議題：綜合辦內(nèi)部工作問題會議主持人：總經(jīng)理李兵參會人員：李兵...

員工轉(zhuǎn)正申請一般是指在單位內(nèi)部進行試用的那一部分員工，申請轉(zhuǎn)為正式職工的申請書。下面是新員工的轉(zhuǎn)正申請書范文，歡迎參閱。新員工轉(zhuǎn)正申請書范文篇1尊敬的領導：我于20XX年X月X日成為公司的試用員工，作為一個應屆畢業(yè)生，初來公司...

Dear×××,

YouhavebeenselectedasasecretarytoMr.Li,directoroftheMarketingDepartment.WewouldlikeyoutoreportforworkonApril1.

Pleasearriveat8:00.onApril1,andgetMissLiuinPersonnel,whereyouwillspendanhourorsofillingoutthenecessoryformsandknowingthecompany"semploymentpolicies.ThenMissLiuwillintroduceyoutoallstaffintheMarketingDepartment,andyournewcareerwithVOACompanywillbeunderway.

Yourssincerely,

VOACompany

親愛的×××：

我們決定聘您為本公司營銷部經(jīng)理李先生的秘書。希望您于4月1日來公司報到上班。

請您于4月1日早晨8點到人事處找劉小姐。您將花一小時左右的.時間填寫一些必要的表格并學習公司的就業(yè)法規(guī)，然后劉小姐會把您介紹到營銷部，您在VOA公司的工作生涯就此開始。

VOA公司

Subject:RequestforanAppointment

DearMr.Smith,

IamscheduledtovisittheU.S.onbusinessattheendofthismonth,andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion.

IwillbearrivinginWashingtononoraroundAugust20andstayingthereforaboutaweek.ItwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronAugust22or23.Ifneitherisconvenient,couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturnEmail?

Thankyouinadvanceforyourkindcooperation.IamlookingforwardtomeetingyouinWashingtonsoon!

Sincerelyyours,

LiLei

GuangzhouTradingCompany

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯W/P電子公司的`代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

商務英語郵件格式3篇（擴展2）

——商務英語郵件寫作格式3篇

DearSirs,

WehaveyournameandaddressfromtheCommercialCounsellor’sOfficeoftheChineseEmbassyinGhana.Wewishtoinformyouthatwespecializeinbothindustrialandpharmaceuticalchemicals,andshallbepleasedtoenterintotraderelationswithyou.

Togiveyouageneralideaofourproducts,weencloseacompletesetofleafletsshowingvariousproductsbeinghandledbythiscorporationwithdetailedspecificationsandmeansofpacking.Quotationsandsampleswillbesentuponreceiptofyourspecificenquiries.

BusinessbetweenuswillbeconcludedonthebasisofshippingqualityandweightwhiletestingandinspectionwillbemadebyShanghaiCommodityandquantityoftheshipmentwill,ofcourse,beprovided.

Welookforwardtoyourearlyreplywithmuchinterest.

Yourssincerely

ChinaNationalImport&ExportCorp.

Manager

Atthebeginningoftheemail郵件開頭

Thankingyourreaderisawonderfulwayofopeninganemail.Itsetstherighttoneandmakesthereaderfeelappreciated,whichisparticularlyvitalifyourequirefuturehelpfromthem.

1、Thankyouforcontactingus.謝謝您聯(lián)系我們。

Ifsomeonewritestoenquireaboutyourcompany’sservices,beginyouremailwiththissentence.Showyourappreciationfortheirinterestinworkingwithyourcompany.

2、Thankyouforyourpromptreply.謝謝您的及時回復。

Whenaclientorcolleaguerepliestoapreviousemailinashortamountoftime,noticeandacknowledgethis.Ifthereplywasn’tquick,simplyremoving“prompt”willwork,or,youcanoptfor,“Thankyouforgettingbacktome.”

3、Thankyouforprovidingtherequestedinformation.謝謝您提供我們需要的信息。

Ifyouhaveask