新聯(lián)歡會流程策劃方案

新聯(lián)歡會流程策劃方案一、前期準備1.1確定活動目的在策劃新聯(lián)歡會之前，首先需要確定活動的主要目的。例如，是慶祝公司成立周年、慶祝節(jié)日、表彰員工等等。確定活動目的可以幫助我們更好地制定具體方案并協(xié)調(diào)各方資源。1.2確定活動時間地點確認活動時間和地點是活動的基礎(chǔ)，需要在確認慶祝日或存在時間沖突的其他因素后及時選擇合適的日期和地點?；顒拥攸c需要考慮場地面積、能否滿足參與人數(shù)、交通是否便利等因素。1.3確定活動預(yù)算在制定方案之前，需要與財務(wù)部門協(xié)商并確認可用預(yù)算。預(yù)算的制定需要考慮活動規(guī)模、場地租賃、人員報酬、食品飲料、設(shè)備租賃等各個方面的開銷。1.4策劃團隊的組建組建一支負責(zé)策劃新聯(lián)歡會的團隊，需要包括主持人、活動設(shè)計策劃、場地布置、音響燈光等技術(shù)支持人員、財務(wù)管理等。1.5確定活動流程確定活動流程，包括開場致辭、表彰員工、節(jié)目表演、抽獎環(huán)節(jié)、閉幕致辭等等，需要與主持人、表演者、負責(zé)人員進行幾次溝通和確認。二、策劃階段2.1活動主題策劃根據(jù)所確定的活動目的和預(yù)算，設(shè)計與活動主題相符合的方案，并與相關(guān)人員核實，進行修改并最終鎖定。2.2參與人員邀請確定活動參與人員的范圍，包括公司內(nèi)部員工、客戶、嘉賓等，以確保邀請人員的人數(shù)和活動場地相符合。2.3確定活動流程和節(jié)目安排在確定活動目的和預(yù)算后，需要與各類表演者、主持人等相關(guān)人員進行會議溝通和確認具體節(jié)目安排，確保整個活動的流程順暢，充滿驚喜和樂趣。2.4確認活動物資采購將活動需要的物品一一列出，如鮮花、道具、音響、燈光、抽獎獎品等等，并與相關(guān)部門進行核實采購計劃。2.5布置活動現(xiàn)場和舞臺根據(jù)確定的主題，設(shè)計活動現(xiàn)場的布置和舞臺造型，成就視覺效果，塑造獨一無二的活動氛圍。三、活動執(zhí)行階段3.1活動現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)在活動執(zhí)行階段，負責(zé)組織和協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)備軟硬件設(shè)備的運行和使用，確保整個活動流程的運轉(zhuǎn)。3.2負責(zé)數(shù)據(jù)收集和報告撰寫負責(zé)記錄整個活動進程以及活動數(shù)據(jù)的收集和報告撰寫。3.3活動結(jié)束后的清理和總結(jié)活動結(jié)束后，清理現(xiàn)場設(shè)備、道具、鮮花及物品等，對各項數(shù)據(jù)進行分析總結(jié)以及評南員工表現(xiàn)。四、總結(jié)總之，舉辦一次成功的新聯(lián)歡活