采購業(yè)務與銷售業(yè)務流程介紹

采購業(yè)務與銷售業(yè)務流程介紹采購業(yè)務銷售業(yè)務采購業(yè)務概況基本含義

所謂采購，是從資源市場獲取資源的過程

能夠提供這些資源的供應商，形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源，必須通過采購的方式。也就是說，采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。采購業(yè)務概況流程圖入庫的數(shù)量與供應商供貨的數(shù)量相同采購業(yè)務概況詢價單

作用：記錄供應商和公司協(xié)商好的采購商品的價格，以后選擇相同的供應商或者采購相同的商品，系統(tǒng)會自動填入商品價格。

注意：起始日期、結(jié)束日期是采購商品價格的有效時間。如果多個供應商的商品價格都一樣，只需在基本檔案-往來單位-所以單位-供應商，選擇你需要的供應商信息，指定價單（這里選擇詢價單或者是報價單）。

詢價單保存后只是個草稿，需審核后才生效。若審核后又想修改，則選擇棄審。采購業(yè)務概況采購訂單

向供應商下達要貨信息做的訂單。（什么情況）

作用：記錄、跟蹤采購訂單執(zhí)行到哪一步。

流程：采購人員確認采購量后做采購訂單，選擇要下單的供應商，然后選擇單品，選擇單品的時候可以多選也可以單選，單選時是可以自動跳價的，多選的時候要點取價才能填入價格，做好之后保存、審核（需審核訂單才生效）。注意：預計到貨日期就是公司給供應商一個明確的到貨日期。當系統(tǒng)把這條采購訂單信息變成紅色時，這時說明訂單產(chǎn)品還沒到，需采購員跟供應商聯(lián)系提醒發(fā)貨。采購業(yè)務概況采購入庫單

采購商品要入庫時所列的一張明細單據(jù)。（什么情況）

作用：增加庫存，確認供應商是否供貨。

流程：選擇到貨的是哪個供應商，然后選擇收貨倉庫，選擇到貨的商品，其入庫數(shù)量是供應商供貨的數(shù)量，單據(jù)做好后保存、審核、登帳（只有登帳才會影響到庫存）。

生成方式：1、參照采購訂單生成2、有采購訂單直接生成

注意：采購的數(shù)據(jù)與供應商供貨的數(shù)據(jù)不一定相同，需要把入庫數(shù)量改成供應商供貨的數(shù)量，登帳之后才會增加庫存。采購業(yè)務概況采購發(fā)票

收到供應商給的發(fā)票時，需在系統(tǒng)里做采購發(fā)票把發(fā)票記錄下來。（什么情況）

作用：記錄實際收到的采購發(fā)票、可通過系統(tǒng)生成采購憑證。

生成方式：參照采購入庫單生成

紅字采購發(fā)票

發(fā)生退貨或發(fā)票開具有錯誤需要開具負數(shù)發(fā)票的，由購貨方申請開具負數(shù)發(fā)票。

注意：該單據(jù)登帳后，系統(tǒng)會自動核銷采購入庫單生成的應付記錄，同時增加該發(fā)票生成的應付記錄。一張采購發(fā)票可以參照多張采購入庫單。若選擇的采購入庫單的供應商不同，系統(tǒng)會提醒你是否生成多張采購發(fā)票。單據(jù)中的稅額、貨稅合計需跟受到的發(fā)票數(shù)據(jù)一致。采購業(yè)務概況采購退貨單

買好的商品入庫后發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量有問題時退還給供應商（什么情況）

生成方式：直接填寫采購退貨單

參照指定采購訂單銷售歇業(yè)務叼概況基本揀含義所謂喜銷售竹就是圍把企靠業(yè)生余產(chǎn)和豎經(jīng)營俱的產(chǎn)首品或沾服務抬出售或給顧呆客的森活動寨，就困是介飛紹商燦品提慚供的濁利益籌，以苗滿足版客戶奪特定報需求缺的過帶程。銷售伶業(yè)務北概況流程譯圖銷售淋業(yè)務欄概況報價癥單簡言嘴之就恒是哪個粱客戶逢做報套價、腹那些唉產(chǎn)品著做報難價。作用雪：主要損記錄起供應音商給搏客戶論的不潔同產(chǎn)醒品的充報價障，類勤似價額格清膽單。注意：起始蔑日期命、結(jié)默束日蝦期解指的稅是產(chǎn)乖品價歉格的孕有效方時間恨，做厭完后專需保挑存、毛審核娃才能貍生效。在往駐來單蜂位檔協(xié)案中借，該鋤單位厭的單畜價中惑會自透動記很錄該辦報價貓單。激如果霸希望軋該報知價單糾同時允供其睜他客武戶使佛用，賽則需努要在癥往來縮慧單位骨檔案逝中，因設置漆價單飼即可憂。銷售牛業(yè)務繞概況銷售理訂單記錄富客戶扶要貨形信息閣的單蓄據(jù)。其中君包括龍客戶失的名伶稱、炕存貨眠檔案示名稱翁、數(shù)爸量、心交貨順日期議等信如息。流程?。哼x蠶擇哪勿個客練戶下律訂單月，是因哪個莖門店患，然唱后選養(yǎng)擇下梯定單簽的產(chǎn)簽品信掌息，惱做完諷后需抖保存延審核波才生罩效。注意：客戶烤的簡株稱一哀定要睛填寫應、若略下單菜的產(chǎn)核品是擁多個拆，產(chǎn)染品的堤價格根需點鈴擊取張價，榮產(chǎn)品遷的單鋸價才芬會自動跳出勾?？褪貞舨擅彽谋瘮?shù)量躍需根抗據(jù)客掀戶訂貓單的躺數(shù)量寬來填綁寫。銷售偉業(yè)務嗽概況銷售轎出庫瀉單生成伐方式排：參照一張收或多球張銷售掃訂單竿生成流程耽：選員擇哪個琴客戶往進行旺銷售慌出庫靠、是從哪殺個倉予庫出越庫、預渴計到遙貨日重期，非然后孔選擇側(cè)出庫仔產(chǎn)品疏信息聰，做頑完后啞需保刮存審作核、細當產(chǎn)仿品出腳庫的卡時候招登帳菌，登家?guī)ず笙到y(tǒng)菜會減脈少庫袍存數(shù)蔑量。銷售狗回單記錄裙客戶塌簽回蛛單信鉗息的，發(fā)貨漏數(shù)量刑、其中灑包括實收鐘數(shù)量增、差回異數(shù)材量。若有拒右收產(chǎn)繳品，脹當拒犯收產(chǎn)內(nèi)品回搏來時像做銷售拒收煙單。注意：出膏庫單的數(shù)啟量需亡根據(jù)實際匯出庫餡的數(shù)量勁來填荒寫。銷售握出庫奔單存珠在一耀張同駐類型己的銷糞售退鄉(xiāng)豐貨單嫩。銷售啊業(yè)務扇概況銷售要發(fā)票購貨扯單位營開給著供貨吉單位漲，據(jù)豆以付酷款、踢記賬候、納付稅的素依據(jù)。作用覺：用來聞表明搜已銷艦售產(chǎn)知品的夏憑證。生成板方式飼：參照哭銷售照出庫炎單生成紅字旁銷售判發(fā)票發(fā)生說銷貨庸退回走或銷切貨折蘆讓（答貨未嶼退回渡）、神開票播有誤睡但不筐得作陵廢，智應開歇紅字閱發(fā)票治。生成囑方式:由銷階售退妙貨單祝直接填生成注意：銷售屋發(fā)票軍會對志參照投的銷偽售出嗚庫單鼻進行濕自動議核銷誤操作，一張品銷售叢發(fā)票悠可以犁參照弱多張蕉銷售短出庫羊單。銷售插業(yè)務去概況銷售肝退貨憤單客戶冷因貨不稻對版扣或質(zhì)舟量等善問題，將辯已購座的貨敬物退遇還給睡企業(yè)照（什么榆情況）生成頃方式噴：參抓照銷替售出鐘庫單猴生成流程坦：哪灰個客豬戶退原貨、鎮(zhèn)有門運店選電擇門形店、窄退到繩哪個世倉庫稻、退娛哪些神產(chǎn)品誰、退射貨數(shù)反量是拼多少洲，做勿好之某后保供存、歇審核稍，