會展項目立項課件

第一節(jié)展覽會信息收集

一、獲取信息的方法二、展覽會信息收集的范圍

第二章收集方式信息類型特點網(wǎng)絡產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、法規(guī)政策、行業(yè)預測、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、展覽會信息、企業(yè)名錄等范圍寬泛、準確性不夠電視媒體法規(guī)政策、行業(yè)預測、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、展覽會信息、企業(yè)名錄等準確、傳播速度快、詳細度不夠報刊法規(guī)政策、行業(yè)預測、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、展覽會信息、企業(yè)名錄等詳細、準確現(xiàn)場考察展覽會信息、行業(yè)市場信息、企業(yè)名錄等準確、費用較高第1頁/共26頁有關(guān)機構(gòu)與可供信息對應表信息獲取機構(gòu)可供信息類型特點政府部門產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、法規(guī)政策、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等宏觀、準確行業(yè)協(xié)會產(chǎn)業(yè)規(guī)模與分布、行業(yè)預測、企業(yè)名錄等宏觀、微觀、準確國際會展組織展覽會信息具體、準確國際行業(yè)組織產(chǎn)業(yè)規(guī)模與分布、行業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展預測等宏觀、準確使領(lǐng)館商務處展覽會舉辦國產(chǎn)業(yè)規(guī)模、企業(yè)名錄等具體、準確市場調(diào)查機構(gòu)行業(yè)市場信息較準確、費用較高第二章第2頁/共26頁第二節(jié)展覽會主題的選定第二章合并主題全新主題分離主題拓展主題第3頁/共26頁第三節(jié)展覽會項目立項策劃

一、會展項目立項的基本要素二、展覽會效益預測三、展覽會實施計劃第二章第4頁/共26頁一、會展項目立項的基本要素1、展覽會名稱

2、展出地點

3、展覽會組織機構(gòu)

4、展覽會的舉辦時間

5、展出范圍

6、展覽會的舉辦頻率

7、展出規(guī)模第5頁/共26頁1、確定展覽會名稱應遵循的原則準確性原則前瞻性原則概括性原則習慣性原則

目前，我們國內(nèi)展覽會名稱的叫法比較多，常見的主要有：展覽會、博覽會、交易會、洽談會、定貨會、展銷會、周和節(jié)等。第6頁/共26頁

展覽會的名稱一般包括五個方面的內(nèi)容：（1）基本部分（2）時間部分（屆、年、季）（3）地點部分（4）行業(yè)部分（5）范圍部分知識點回顧第7頁/共26頁2、展出地點的確定

（1）產(chǎn)業(yè)集群因素（2）消費市場因素（3）城市交通因素（4）展出場館因素第8頁/共26頁3、展覽會組織機構(gòu)

（1）要處理好與展覽會所涉及產(chǎn)業(yè)政府主管部門和行業(yè)協(xié)會的關(guān)系。（2）要處理好與全國及國外在相關(guān)產(chǎn)業(yè)有較大影響力的機構(gòu)建立合作伙伴或者招展組團代理的關(guān)系。（3）處理好與該行業(yè)各大專業(yè)媒體和社會公共媒體的關(guān)系。

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政府主導型展覽會與商業(yè)化運作展覽會在展覽會組織機構(gòu)的構(gòu)成形式方面也不一樣。前者通常從各有關(guān)單位抽調(diào)人員成立臨時機構(gòu)；后者往往由專業(yè)會展企業(yè)負責實施，他們除了邀請相關(guān)部門作主辦、協(xié)辦、支持單位外，不再另外成立機構(gòu)，承辦單位的工作基本上由企業(yè)來承擔。補充第10頁/共26頁4、展覽會的舉辦時間布展時間開幕式時間展出時間公眾開放時間撤展時間第11頁/共26頁某個展覽會舉辦時間安排表活動內(nèi)容時間安排備注布展2006年4月11日—12日每天09：00—19：00超過規(guī)定時間，展館將加收費用開幕式2006年4月13日09：30正式展出2006年4月13日—16日每天09：00—17：00僅對專業(yè)觀眾開放2006年4月16日09：00—17：00公眾開放日撤展2006年4月17日09：00—21：00超過規(guī)定時間，展館將加收費用第12頁/共26頁5、展出范圍

展出范圍是指在展覽會上展出的展品范圍。展出范圍意味著劃定了展覽會的參展企業(yè)和觀眾范圍。在展覽會題材允許的范圍內(nèi)，展品的范圍要盡可能地廣一些，這樣有利于招商、招展，也有利于擴大展覽會的展出規(guī)模。如果把一些與展覽會題材沒有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品也涵蓋進來，那就失去了展覽會專業(yè)性的意義。第13頁/共26頁某一化工展覽會展出范圍

精細化工：農(nóng)藥及其中間體、無機鹽、穩(wěn)定劑、防腐劑、固化劑、生物殺傷劑、膠粘劑、飼料添加劑等；生物化工：氨基酸類產(chǎn)品、維生素類產(chǎn)品、酶制劑及其產(chǎn)品、核酸類產(chǎn)品、微生物多糖等；化工環(huán)保：水處理技術(shù)及設備、污水凈化技術(shù)、膜及分離工程設備、節(jié)水和廢水資源應用技術(shù)與設備等；化工新材料：聚氨酯功能高分子材料、高分子分離膜等；第14頁/共26頁6、展出規(guī)模

展出規(guī)模是指一個展覽會參展企業(yè)的數(shù)量，另一個是指一個展覽會展出面積的多少。在計算展出面積時，又有凈面積和毛面積之分。展覽會是一個規(guī)模效益的行業(yè)，也就說在同等條件下，一個展覽會的展出規(guī)模越大，它所產(chǎn)生的效益也就越大。第15頁/共26頁7、展覽會的舉辦頻率

展覽會的舉辦頻率是指同一個展覽會在一年內(nèi)舉辦幾屆還是幾年舉辦一屆或者是不定期舉辦。目前，展覽會的發(fā)展趨勢在朝著定期化的方向發(fā)展，不定期展覽會越來越少，大多數(shù)的展覽會為一年一屆，其次為一年兩屆和兩年一屆的展覽會。第16頁/共26頁二、展覽會效益預測

就展覽會的效益來說，任何一個展覽會都具有兩重性，即：經(jīng)濟效益和社會效益。如何在會展活動舉辦之前，合理預測其綜合效益？第17頁/共26頁1、經(jīng)濟效益預測

展覽會經(jīng)濟效益預測就是策劃展覽會時，對展覽會主要收入和主要支出的初步估算。這是評估一個展覽會項目是否可以立項舉辦的重要依據(jù)。對展覽會經(jīng)濟效益預測的前提是先要預測展覽會的展出規(guī)模、確定展位價格以及其他收入數(shù)額，另外，就是要預測展覽會的各項支出款項。這樣才能對一個展覽會的經(jīng)濟效益做出預測。第18頁/共26頁

展覽會主要收支項目表

收入支出項目金額比例/%項目金額比例/%展位租金門票收入廣告收入企業(yè)贊助場地費用展出現(xiàn)場裝飾費用宣傳推廣費用招展費用專業(yè)觀眾組織費用開幕式及配套活動費用開幕式酒會及宴請費用辦公及人員費用稅收不可預見費合計合計第19頁/共26頁2、社會效益預測

展覽會的社會效益主要是指展覽會對所涉及行業(yè)發(fā)展的促進作用和影響力。這是檢驗一個政府主導型展覽會成功與否的重要指標。而商業(yè)性展覽會組織者對展覽會社會效益的預測更多的是關(guān)注展覽會對所涉及行業(yè)的影響力。相對而言，商業(yè)性展覽會的組織者關(guān)注經(jīng)濟效益更多一些。第20頁/共26頁三、展覽會相關(guān)實施計劃策劃計劃名稱計劃主要內(nèi)容重點說明人員分工適時統(tǒng)籌安排工作人員使每個人了解自己的責任、目標和任務等招商招展制定招商、招展的策略、措施和辦法不同實施階段，招商、招展各有側(cè)重宣傳推廣樹形象、建品牌、與招商招展緊密配合不同實施階段，要選擇適宜的媒體與傳播方式，現(xiàn)場管理開幕式、布展/撤展與展出現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)、觀眾登記、咨詢及突發(fā)事件處理等合理調(diào)配人員、各負其責，提高服務質(zhì)量，保證展覽會順利進行配套活動論壇、宴會、交流會、研討會、評獎與各種表演等早策劃、早安排、精心組織，增加展覽會的附加值第21頁/共26頁第四節(jié)展覽會項目立項策劃書

展覽會立項策劃書是對該展覽會的有關(guān)事宜提出的初步書面規(guī)劃，設計出展覽會的基本架構(gòu)，初步確定展覽會立項的基本要素，提出展覽會組織和實施的策略和方法。

第二章第22頁/共26頁展覽會立項策劃書主要內(nèi)容一覽表結(jié)構(gòu)分類主要內(nèi)容封面策劃書名稱、公司名稱、策劃書完成日期提要主要內(nèi)容簡要介紹目錄

正文辦展市場環(huán)境展覽會題材所涉及產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析展覽會基本要素展覽會名稱與舉辦地點、辦展機構(gòu)、展出范圍、辦展時間、辦展周期、展出規(guī)模和展會定位等展覽會執(zhí)行方案招展、宣傳推廣、工作人員分工、展出期間相關(guān)活動計劃等經(jīng)濟效益預測初步確定展位價格和預算方案第23頁/共26頁本章小結(jié)

本章主要向大家講述了為策劃一個