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Word第第頁(yè)如何培訓(xùn)員工質(zhì)量意識(shí)如何培訓(xùn)員工質(zhì)量意識(shí)篇1
內(nèi)容提要:質(zhì)量意識(shí)是質(zhì)量理念的表現(xiàn)形式,包括對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知、質(zhì)量信念和相關(guān)質(zhì)量學(xué)問(wèn),具有對(duì)質(zhì)量行為的掌握作用。從心理學(xué)看,質(zhì)量意識(shí)是一種超我意識(shí),其形成、穩(wěn)固和進(jìn)展都有賴(lài)于改良質(zhì)量教育。
質(zhì)量意識(shí)是質(zhì)量理念在員工思想中的表現(xiàn)形式
一般說(shuō)來(lái),理念是抽象的、綜合的、概括的、提綱挈領(lǐng)的理性熟悉,而意識(shí)是理念的詳細(xì)表現(xiàn)形式,是理念的推廣和擴(kuò)展。假如說(shuō)質(zhì)量理念還只是對(duì)質(zhì)量的“理性概念”,那么,質(zhì)量意識(shí)則是這種“理性概念”的推廣和擴(kuò)展,是質(zhì)量理念的詳細(xì)表述。質(zhì)量理念是質(zhì)量意識(shí)的核心內(nèi)容,質(zhì)量意識(shí)則是質(zhì)量理念掌握下的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、生活質(zhì)量、質(zhì)量管理以及質(zhì)量法治的熟悉和了解,還包括相關(guān)的質(zhì)量學(xué)問(wèn)。相對(duì)于質(zhì)量理念,質(zhì)量意識(shí)的內(nèi)容更豐富,外延也更大。
質(zhì)量意識(shí)是一種人們的理性認(rèn)知,但可能更受著客觀實(shí)踐活動(dòng)的影響和制約。通過(guò)長(zhǎng)期的質(zhì)量實(shí)踐活動(dòng),人們形成了質(zhì)量意識(shí)。在質(zhì)量意識(shí)的基礎(chǔ)上,才形成較為抽象的、綜合的、概括的、提綱挈領(lǐng)的質(zhì)量理念。當(dāng)然,質(zhì)量理念一旦形成,反過(guò)來(lái)又會(huì)影響和制約質(zhì)量意識(shí)。通常狀況下,質(zhì)量理念的轉(zhuǎn)變要滯后于質(zhì)量意識(shí)的轉(zhuǎn)變?;蛘哒f(shuō),質(zhì)量理念形成后,往往很難轉(zhuǎn)變。而質(zhì)量意識(shí)的轉(zhuǎn)變卻是一個(gè)日積月累的過(guò)程。詳細(xì)的質(zhì)量實(shí)踐,對(duì)質(zhì)量的情感,都可能影響著質(zhì)量意識(shí)的形成、穩(wěn)固和進(jìn)展。
從構(gòu)成角度考察,質(zhì)量意識(shí)包括了3種心理成分:
(1)對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知。所謂對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知,就是對(duì)事物質(zhì)量屬性的熟悉和了解。任何事物都有質(zhì)量屬性,這種屬性只有通過(guò)接觸事物的實(shí)踐活動(dòng)才能把握。一般說(shuō)來(lái),人們總是先接觸事物的數(shù)量屬性,例如事物的大小、多少,然后才可能接觸事物的質(zhì)量屬性。質(zhì)量相對(duì)于數(shù)量,可能更難把握。通常狀況下,數(shù)量可能是事物的現(xiàn)象,而質(zhì)量可能涉及到事物的本質(zhì)。要認(rèn)知事物的本質(zhì),沒(méi)有一番艱苦的過(guò)程,往往是不行的。因此,對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知過(guò)程可能比對(duì)數(shù)量的認(rèn)知過(guò)程更長(zhǎng),也更難一些。從這個(gè)角度看,對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知更需要通過(guò)教育培訓(xùn)來(lái)強(qiáng)化。對(duì)員工來(lái)說(shuō),對(duì)他們認(rèn)知產(chǎn)品質(zhì)量特性、認(rèn)知質(zhì)量的重要性,僅僅通過(guò)他們自發(fā)的、盲目的、放任自流的實(shí)踐過(guò)程可能是很不夠的。因此,加強(qiáng)對(duì)員工的質(zhì)量教育培訓(xùn)很有必要。
(2)對(duì)質(zhì)量的信念。對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知是解決“什么是質(zhì)量”的問(wèn)題,而對(duì)質(zhì)量的信念是解決“質(zhì)量應(yīng)當(dāng)怎樣”的問(wèn)題。質(zhì)量信念往往可以使人形成一種質(zhì)量意志,也就是在詳細(xì)的工作中,能夠左右員工去完成相應(yīng)的質(zhì)量要求。質(zhì)量信念還可能左右人對(duì)質(zhì)量的情感,使員工對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量工作形成喜愛(ài)的感情。從心理學(xué)角度看,質(zhì)量信念聯(lián)系著與質(zhì)量相關(guān)的知、情、意三個(gè)方面,在質(zhì)量意識(shí)中具有核心作用。當(dāng)然,質(zhì)量認(rèn)知是形成質(zhì)量信念的基礎(chǔ),但僅僅有質(zhì)量認(rèn)知往往并不肯定就能形成質(zhì)量意志,也不肯定就能產(chǎn)生對(duì)質(zhì)量的情感。也就是說(shuō),質(zhì)量認(rèn)知還不能起到掌握人的質(zhì)量行為的作用。事實(shí)上,企業(yè)中不少人,包括一些廠長(zhǎng)經(jīng)理,說(shuō)起質(zhì)量來(lái)頭頭是道,但由于其沒(méi)有樹(shù)立起質(zhì)量信念,依舊不把質(zhì)量當(dāng)回事。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),樹(shù)立質(zhì)量信念的意義更重要。
(3)相關(guān)的質(zhì)量學(xué)問(wèn)。所謂質(zhì)量學(xué)問(wèn),包括產(chǎn)品質(zhì)量學(xué)問(wèn)、質(zhì)量管理學(xué)問(wèn)、質(zhì)量法制學(xué)問(wèn)等等。一般說(shuō)來(lái),質(zhì)量學(xué)問(wèn)越豐富,對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知也就越簡(jiǎn)單,對(duì)質(zhì)量也越簡(jiǎn)單產(chǎn)生堅(jiān)決的信念。質(zhì)量學(xué)問(wèn)豐富,也能夠提升員工的質(zhì)量力量,從而使其產(chǎn)生成就感,增添對(duì)質(zhì)量的感情??梢哉f(shuō),質(zhì)量學(xué)問(wèn)是員工質(zhì)量意識(shí)形成的基礎(chǔ)和條件,但是,質(zhì)量學(xué)問(wèn)的多少、質(zhì)量意識(shí)的強(qiáng)弱并不肯定成正比。
質(zhì)量意識(shí)是質(zhì)量方針
不錯(cuò),員工在進(jìn)入企業(yè)之前就已經(jīng)有了自己的質(zhì)量意識(shí),雖然那種質(zhì)量意識(shí)可能是樸實(shí)的、簡(jiǎn)潔的,甚至僅僅局限于消費(fèi)領(lǐng)域。進(jìn)入企業(yè)后,員工在企業(yè)質(zhì)量方針地指引下,經(jīng)過(guò)企業(yè)的教育培訓(xùn)和其它方式的掌握管理,漸漸將自己的質(zhì)量意識(shí)與企業(yè)的質(zhì)量方針協(xié)調(diào)起來(lái),使其質(zhì)量意識(shí)成為質(zhì)量方針的擴(kuò)展內(nèi)容。
質(zhì)量方針是企業(yè)“總的質(zhì)量宗旨和方向”。對(duì)于每個(gè)員工來(lái)說(shuō),他對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知,他對(duì)質(zhì)量的信念,他的質(zhì)量學(xué)問(wèn),也應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)質(zhì)量方針的規(guī)定,不能過(guò)分脫離企業(yè)“總的質(zhì)量宗旨和方向”。但質(zhì)量方針究竟是“總的質(zhì)量宗旨和方向”,需要員工在詳細(xì)的工作中去執(zhí)行。而詳細(xì)的工作就可能涉及到詳細(xì)的對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知,對(duì)質(zhì)量的信念和質(zhì)量學(xué)問(wèn)。例如,車(chē)工就要對(duì)自己的崗位所必需到達(dá)的質(zhì)量要求有熟悉,對(duì)自己加工的質(zhì)量有信念,對(duì)相關(guān)的加工質(zhì)量學(xué)問(wèn)有了解。而這些都必需符合企業(yè)的質(zhì)量方針。因此,他的質(zhì)量意識(shí)一方面成為企業(yè)質(zhì)量方針的擴(kuò)展內(nèi)容,另一方面又成為企業(yè)質(zhì)量方針貫徹落實(shí)的根本保證。
質(zhì)量意識(shí)中最重要的成分是質(zhì)量信念。質(zhì)量信念是員工自己掌握自己質(zhì)量行為的關(guān)鍵因素。在工作前,質(zhì)量信念可以使員工確定工作的質(zhì)量目標(biāo);在工作中,可以使員工充分發(fā)揮自己對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知和相關(guān)的質(zhì)量學(xué)問(wèn),隨時(shí)調(diào)整自己的操作,從而保證操作符合相關(guān)質(zhì)量要求;在工作結(jié)束后,可以使員工通過(guò)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,對(duì)工作及工作結(jié)果的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,以確定是否到達(dá)質(zhì)量要求。當(dāng)質(zhì)量沒(méi)有到達(dá)規(guī)定要求時(shí),質(zhì)量信念可以迫使員工去進(jìn)行必要的返修或改良,以使結(jié)果到達(dá)規(guī)定的質(zhì)量要求。而最重要的`是,當(dāng)質(zhì)量與其它目標(biāo)發(fā)生沖突和沖突時(shí),質(zhì)量信念可以起到協(xié)調(diào)、掌握和轉(zhuǎn)變行為方式的作用,使沖突和沖突得以合理解決。
質(zhì)量意識(shí)的功能
質(zhì)量意識(shí)在產(chǎn)品質(zhì)量形成中的作用是不言而喻的。質(zhì)量意識(shí)差,是工作質(zhì)量差的根本緣由。心理狀態(tài)不佳,可能造成過(guò)失,發(fā)生質(zhì)量事故,但究竟是偶發(fā)性的。質(zhì)量力量弱,工作質(zhì)量當(dāng)然不會(huì)好,但力量弱可以通過(guò)學(xué)習(xí)訓(xùn)練而提高。產(chǎn)品質(zhì)量長(zhǎng)期上不去,工作質(zhì)量常常出過(guò)失,追究起來(lái),往往就追究到質(zhì)量意識(shí)上。質(zhì)量意識(shí)如何,往往可以衡量一個(gè)員工的工作質(zhì)量,也可以衡量一個(gè)組織的質(zhì)量管理成效。ISO9004:20000特地規(guī)定了“力量、意識(shí)和培訓(xùn)”,把質(zhì)量意識(shí)與質(zhì)量力量并列。作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容。關(guān)于意識(shí)和培訓(xùn),比力量和培訓(xùn)規(guī)定得更詳細(xì)、更具體。從字面上看,其中一些內(nèi)容,例如“文化和社會(huì)的風(fēng)俗”、“組織將來(lái)的設(shè)想”之類(lèi),好像與質(zhì)量無(wú)關(guān),但那正說(shuō)明質(zhì)量意識(shí)所需要的學(xué)問(wèn)、思想、信念等,是相當(dāng)廣泛的。
質(zhì)量意識(shí)具有對(duì)員工質(zhì)量行為的掌握功能,使其行為符合質(zhì)量意識(shí)的要求。特殊是在質(zhì)量遇到?jīng)_擊消失波動(dòng)的狀況下,質(zhì)量意識(shí)往往能夠堅(jiān)決員工質(zhì)量意識(shí)所指導(dǎo)的行為,不由于外界的干擾而動(dòng)搖或轉(zhuǎn)變自己的質(zhì)量行為。質(zhì)量意識(shí)又具有對(duì)質(zhì)量的評(píng)價(jià)功能。這種評(píng)價(jià)功能不是推斷產(chǎn)品質(zhì)量水平的力量,而是質(zhì)量意識(shí)在對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和質(zhì)量管理功能的價(jià)值評(píng)價(jià)中的詳細(xì)表現(xiàn),反映了員工的價(jià)值觀,或者說(shuō)是質(zhì)量在員工價(jià)值觀中所占的地位及所起的作用。質(zhì)量意識(shí)在工作中還具有調(diào)整功能。員工在工作中必定會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,包括對(duì)質(zhì)量的干擾、沖擊、損害等等,需要員工進(jìn)行必要的調(diào)整。質(zhì)量意識(shí)就能起到這樣的調(diào)整功能。它是質(zhì)量意識(shí)的詳細(xì)表現(xiàn),但又有其獨(dú)特的意義。
質(zhì)量意識(shí)具有以下作用:
(1)對(duì)行為的方向性和對(duì)象的選擇性具有調(diào)整作用。意識(shí)能夠驅(qū)使人們趨向或逃離某種對(duì)象或事物,影響著一個(gè)人對(duì)某事、某物或某人作出他個(gè)人的選擇。員工對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意義(特殊是與自己利益的關(guān)系)有深刻熟悉,對(duì)質(zhì)量工作抱有確定看法,就會(huì)愿意參與質(zhì)量管理,重視工作質(zhì)量;相反,質(zhì)量意識(shí)淡薄,看法不端正,就會(huì)反感質(zhì)量管理活動(dòng),忽視工作質(zhì)量。
(2)對(duì)信息的接受、理解與組織作用。一般來(lái)說(shuō),人對(duì)有深刻熟悉并抱有主動(dòng)看法的事物簡(jiǎn)單接受,感知也清楚;對(duì)沒(méi)有熟悉并抱有消極看法的事物則不簡(jiǎn)單接受,感知模糊,有時(shí)甚至賜予歪曲。質(zhì)量教育的實(shí)踐說(shuō)明,質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)的員工,學(xué)習(xí)主動(dòng)性高,學(xué)得快,學(xué)得好;相反,質(zhì)量意識(shí)差的員工,學(xué)習(xí)往往消失困難,學(xué)不好,記不牢。意識(shí)和看法對(duì)信息還具有“過(guò)濾”作用,這種作用甚至反映到實(shí)際操作中。操作中看錯(cuò)數(shù)據(jù),往往也與質(zhì)量意識(shí)有關(guān)。質(zhì)量意識(shí)差,對(duì)相關(guān)的質(zhì)量要求留意往往不夠,因此會(huì)“看錯(cuò)”。而質(zhì)量意識(shí)很強(qiáng)的員工,對(duì)相關(guān)質(zhì)量要求不僅敏感,而且留意。
(3)預(yù)定對(duì)象或事物的反應(yīng)模式。意識(shí)是在過(guò)去熟悉和情感體驗(yàn)的基礎(chǔ)上形成的,一經(jīng)形成之后就會(huì)使人對(duì)某種對(duì)象或事物實(shí)行相應(yīng)的行為模式。質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)的員工,就會(huì)重視質(zhì)量,對(duì)質(zhì)量工作抱主動(dòng)看法,在接受新任務(wù)時(shí),會(huì)主動(dòng)考慮新任務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題,在完成新任務(wù)過(guò)程中就會(huì)時(shí)時(shí)把質(zhì)量放在首位,而不管領(lǐng)導(dǎo)是否給他交待或強(qiáng)調(diào)過(guò)質(zhì)量;相反,質(zhì)量意識(shí)差的員工一聽(tīng)說(shuō)質(zhì)量二字,心中就會(huì)反感,不管領(lǐng)導(dǎo)如何強(qiáng)調(diào),也難以把質(zhì)量放在首位。
(4)導(dǎo)致心情上的不同體驗(yàn)。人們對(duì)事物的熟悉不一樣,看法不一樣,所產(chǎn)生的心情體驗(yàn)也就不相同。一般地說(shuō),對(duì)熟悉深刻并抱確定看法的事物和行為,可以給人帶來(lái)滿(mǎn)意、開(kāi)心、寵愛(ài)等內(nèi)心體驗(yàn);對(duì)熟悉和看法上否認(rèn)的事物和行為,則可能帶來(lái)相反的內(nèi)心體驗(yàn)。質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)的員工,質(zhì)量看法往往主動(dòng),不但能主動(dòng)參與質(zhì)量改良,而且能產(chǎn)生確定性情感,心情舒服,簡(jiǎn)單產(chǎn)生成就感;相反,員工的質(zhì)量意識(shí)差,質(zhì)量看法就會(huì)消極,也就會(huì)感到這也不對(duì)那也不是,或者煩躁、冒火、生氣;或者憤怒、苦痛、擔(dān)心。
質(zhì)量教育的目的
質(zhì)量意識(shí)的形成、穩(wěn)固和進(jìn)展都有賴(lài)于質(zhì)量教育。質(zhì)量教育的目的就是促進(jìn)員工質(zhì)量意識(shí)的形成、穩(wěn)固和進(jìn)展。也就是說(shuō),質(zhì)量意識(shí)的建設(shè)依靠于質(zhì)量教育,質(zhì)量教育就是為了質(zhì)量意識(shí)建設(shè)。當(dāng)然,這兒所說(shuō)的質(zhì)量教育是廣義的,不僅包括了辦班上課、各種培訓(xùn),更重要的是平常通過(guò)開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)對(duì)員工進(jìn)行潛移默化的教育。
任何一項(xiàng)行為,其內(nèi)容、形式和方法往往源于其目的。目的明確了,內(nèi)容、形式和方法也就明確了。目的不對(duì),內(nèi)容、形式和方法也就可能出偏差。教育總有兩個(gè)方面,—是教育者(包括教育的組織者),一是受教育者。這兩方面的目的(或者說(shuō)其動(dòng)機(jī))又有什么不同呢?假如不同,又怎樣把它們結(jié)合起來(lái)呢?
先說(shuō)教育者或教育的組織者,即企業(yè)方面的目的。不錯(cuò),企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量教育的目的是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,以求獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。但是,在質(zhì)量教育和產(chǎn)品質(zhì)量之間究竟還存在一些中間環(huán)節(jié)。這就是質(zhì)量意識(shí)的質(zhì)量力量以及由它們所確定的質(zhì)量行為。質(zhì)量教育的直接目的當(dāng)然是增添員工的質(zhì)量意識(shí),提高員工的質(zhì)量力量。產(chǎn)品質(zhì)量?jī)H僅是質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量力量以及由它們所確定的質(zhì)量行為的功能作用之產(chǎn)物,離開(kāi)質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量力量以及質(zhì)量行為這些中間環(huán)節(jié),質(zhì)量教育和產(chǎn)品質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益幾乎難以發(fā)生直接聯(lián)系。
不少企業(yè)對(duì)這些中間環(huán)節(jié)重視不夠,討論甚少,幻想著“立竿見(jiàn)影”,追求急功近利,結(jié)果欲速則不達(dá)。人們往往又把教育理解得過(guò)于狹窄,好像就是上課講TQM,講ISO9000,講PDCA,今年講這一套,明年還講這一套。教育內(nèi)容和現(xiàn)實(shí)需要脫節(jié),再加上質(zhì)量教育中其他形式主義作法,反而使質(zhì)量教育達(dá)不到提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的,因此其內(nèi)容、形式和方法都應(yīng)當(dāng)有所轉(zhuǎn)變。
再說(shuō)受教育者即員工的目的。心理學(xué)告知我們,學(xué)習(xí)者必需有劇烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),即有“我要學(xué)”的心理傾向,才能學(xué)習(xí)得好。學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)行為是由學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)促成的。學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)是對(duì)學(xué)習(xí)起推動(dòng)作用的心理因素,它不僅確定著學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)性質(zhì),而且也影響著學(xué)習(xí)成效。假如缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),不管外界如何施加壓力也是徒勞的。那么,員工接受質(zhì)量教育或?qū)W習(xí)質(zhì)量學(xué)問(wèn)的動(dòng)機(jī)又應(yīng)當(dāng)是什么呢?
員工學(xué)習(xí)的目的當(dāng)然應(yīng)當(dāng)是提高自己的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量力量,這是企業(yè)對(duì)員工的要求,員工自己也應(yīng)當(dāng)這樣要求自己。但是,員工的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量力量提高后,得不到認(rèn)可,得不到“用武之地”,得不到相應(yīng)的酬勞(包括精神和物質(zhì)的),員工就不行能有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。質(zhì)量教育必需與質(zhì)量獎(jiǎng)懲聯(lián)系起來(lái),質(zhì)量獎(jiǎng)懲反過(guò)來(lái)又成為質(zhì)量教育的基本前提。在質(zhì)量獎(jiǎng)懲不分明的企業(yè),質(zhì)量教育確定是搞不好的。學(xué)習(xí)酬勞不僅僅是指獎(jiǎng)學(xué)金之類(lèi)的物質(zhì)酬勞,主要還是在學(xué)習(xí)中獵取學(xué)問(wèn)滿(mǎn)意員工需要的程度,也就是員工自己對(duì)自己的“酬勞”。對(duì)學(xué)習(xí)優(yōu)異者適當(dāng)賜予嘉獎(jiǎng)(如獎(jiǎng)金、合格證書(shū)、表彰等)也是必要的。
為了激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),首先應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)的目的性教育。在質(zhì)量教育中,要使員工充分熟悉到學(xué)習(xí)對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)提高自己的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量力量的意義,使他們感到學(xué)習(xí)內(nèi)容與他們的工作親密相關(guān),很有價(jià)值,他們的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)就會(huì)劇烈起來(lái)。其次,在教學(xué)中要留意討論質(zhì)量教育的內(nèi)容、形式和方法,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)愛(ài)好,使員工通過(guò)學(xué)習(xí)得到精神上的滿(mǎn)意。再次,還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)貙?shí)行獎(jiǎng)懲、競(jìng)賽、考試等動(dòng)機(jī)誘因,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。假如對(duì)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)注意不夠,質(zhì)量教育不僅不能吸引員工參與,反而使員工簡(jiǎn)單產(chǎn)生反感?!┬纬赡娣葱睦?,把質(zhì)量教育當(dāng)成負(fù)擔(dān),員工就不情愿參與學(xué)習(xí),或者人到心不到,達(dá)不到質(zhì)量教育的目的。那種用懲處方式強(qiáng)迫員工參與學(xué)習(xí)的方法,更是不對(duì)的。
如何培訓(xùn)員工質(zhì)量意識(shí)篇2
所謂質(zhì)量意識(shí),一個(gè)企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)決策層到每一位員工對(duì)質(zhì)量和質(zhì)量工作的熟悉和理解。它表達(dá)在每一位員工的崗位工作中,也集中表達(dá)在企業(yè)最高決策層的崗位工作中,是一種自覺(jué)地去保證企業(yè)所生產(chǎn)的交付顧客需求的產(chǎn)品——硬件、軟件、服務(wù)和流程性材料質(zhì)量的意志力。
我們?cè)谌粘5馁|(zhì)量管理中,常常會(huì)以“員工質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng)”、“員工的質(zhì)量意識(shí)差”等理由來(lái)解釋所消失的質(zhì)量問(wèn)題。從某種程度上來(lái)講,員工的質(zhì)量意識(shí)問(wèn)題好像成了我們分析和解決問(wèn)題的借口。
假如員工的質(zhì)量意識(shí)和看法發(fā)生偏差,則質(zhì)量管理體系再完善,質(zhì)量掌握方法再先進(jìn)也沒(méi)用,總會(huì)消失這樣或那樣的問(wèn)題;
假如沒(méi)有正確的質(zhì)量意識(shí),員工就會(huì)對(duì)質(zhì)量管理產(chǎn)生反感,在工作中也就不會(huì)把質(zhì)量放在首位,做得差不多就行了,許很多多的“差不多”就變成了差許多。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本是做徹底的產(chǎn)品主義者,靠產(chǎn)品和服務(wù)取得利潤(rùn),使得企業(yè)生存、進(jìn)展和壯大。顯而易見(jiàn),產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的壓艙石。所以,勝利的企業(yè)普遍對(duì)質(zhì)量更加關(guān)注,降低質(zhì)量本錢(qián)〔削減PONC值〕,提升產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量管理也成為企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)。
然而,質(zhì)量管理在很多人看來(lái)是不增值的活動(dòng),就是監(jiān)督,給干活的人挑刺。這種觀念是一種偏見(jiàn),也是不懂得“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的精髓,這種人的質(zhì)量意識(shí)冷淡,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程是極其危急的。
在質(zhì)量管理的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)消失質(zhì)量與技術(shù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)人員的爭(zhēng)吵,假如質(zhì)量意識(shí)冷淡的話,對(duì)不符合制度規(guī)定、不符合作業(yè)要求、影響產(chǎn)品質(zhì)量的行為就很難堅(jiān)持原則,經(jīng)常會(huì)以不影響產(chǎn)品質(zhì)量、僅是一點(diǎn)小問(wèn)題而正常流轉(zhuǎn)直到顧客手中。
漸漸地,質(zhì)量管理就會(huì)變成裝飾門(mén)面,質(zhì)量管理體系就會(huì)成為一種擺設(shè),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程沒(méi)有質(zhì)量保證,風(fēng)險(xiǎn)隨之產(chǎn)生。
對(duì)于質(zhì)量管理的理解,大多數(shù)企業(yè)并不是將質(zhì)量當(dāng)成一種競(jìng)爭(zhēng)手段,而是當(dāng)作一種必需應(yīng)付的差事,有了這種質(zhì)量意識(shí),對(duì)質(zhì)量檢查、審核、整改就是一種應(yīng)付的心態(tài),自然而然就是查出的問(wèn)題改一下,其他該是啥樣還啥樣,不行能從系統(tǒng)化的角度來(lái)舉一反三持續(xù)改良提高。
產(chǎn)品質(zhì)量的提升,靠的是每一位員工的工作質(zhì)量的匯合。干好本職工作,根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要求來(lái)完成每一道工序,把好每一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告處理,產(chǎn)品質(zhì)量就會(huì)水到渠成得以保證。
很多管理者認(rèn)為,質(zhì)量問(wèn)題是質(zhì)量人員或生產(chǎn)人員的責(zé)任,故而當(dāng)質(zhì)量與效率、周期、本錢(qián)等問(wèn)題不行兼容時(shí),搶先提出質(zhì)量讓步打算,這種質(zhì)量意識(shí)會(huì)導(dǎo)致下屬對(duì)質(zhì)量也是得過(guò)且過(guò),消失質(zhì)量問(wèn)題就是家常便飯,產(chǎn)品質(zhì)量的提升也就無(wú)從談起。
從質(zhì)量意識(shí)與質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系可以看出,質(zhì)量意識(shí)是企業(yè)質(zhì)量管理的核心,有了質(zhì)量意識(shí),在工作中就會(huì)考慮工作品質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、過(guò)程質(zhì)量,就會(huì)想方設(shè)法查找解決問(wèn)題的途徑,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量自然而然會(huì)在市場(chǎng)上響當(dāng)當(dāng)。依據(jù)我從事質(zhì)量管理的實(shí)踐總結(jié),提出以下提升員工的質(zhì)量意識(shí)的建議。
1質(zhì)量意識(shí)教育常抓不懈
一個(gè)公司,只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)頭重視質(zhì)量時(shí),員工才有可能重視質(zhì)量。質(zhì)量工作的基礎(chǔ)是質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則,靠的是質(zhì)量意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)層要策劃和參加員工質(zhì)量意識(shí)教育,向員工表達(dá)質(zhì)量的重要性,當(dāng)員工認(rèn)為質(zhì)量很重要的時(shí)候,他肯定會(huì)全心全力來(lái)保證質(zhì)量。
可以通過(guò)質(zhì)量案例,例如海爾砸冰箱大事、豐田精益制造等,并聯(lián)系質(zhì)量管理文件在日常工作中的詳細(xì)執(zhí)行,讓員工明白怎么做才能符合客戶(hù)的要求〔質(zhì)量的定義就是符合要求〕,樹(shù)立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”、“質(zhì)量第一”意識(shí)。
2在質(zhì)量面前人人公平
質(zhì)量管理體系文件是長(zhǎng)期的質(zhì)量管理工作的閱歷教訓(xùn)和有效管理方法的提煉與升華。要有章可循,堅(jiān)持原則,履行在質(zhì)量面前人人公平,要通過(guò)充分的授權(quán)來(lái)保證。
但對(duì)于新問(wèn)題、新事物沒(méi)有現(xiàn)成的程序文件指導(dǎo),這時(shí)就需要質(zhì)量意識(shí)來(lái)指導(dǎo)。
例如:購(gòu)入不好的材料,就難有好的成品;不按照標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法操作,不良率會(huì)增高;不良品多,效率就低,要常常返工;機(jī)器、工具、模具平常不保養(yǎng),帶病工作生產(chǎn)不出好產(chǎn)品。
3堅(jiān)持原則的監(jiān)督和考核
對(duì)質(zhì)量的測(cè)量不僅能為員工完成他們的工作供應(yīng)一些重要的信息,還能讓員工始終保持敏銳的質(zhì)量意識(shí)。例如在PCB代工制造過(guò)程中,通過(guò)統(tǒng)計(jì)貼裝工段、插裝工段的生產(chǎn)過(guò)程不良率數(shù)據(jù),發(fā)覺(jué)異樣馬上反饋給當(dāng)事員工,并且把實(shí)際的不良品拿給他看,假如條件允許,甚至?xí)屗约簞?dòng)手修理。
通過(guò)此種方式,使得員工能夠隨時(shí)知道他們工作失誤的狀況,并馬上訂正,到達(dá)提高質(zhì)量的目的。還可以延長(zhǎng)到各種質(zhì)量管理數(shù)據(jù)趨勢(shì)圖,來(lái)掌
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