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文檔簡介

—十年同學(xué)聚會(huì)方案十年同學(xué)聚會(huì)方案一

畢業(yè)時(shí),我們曾經(jīng)說過一句話:“十年后我們再聚會(huì)”。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的充足理由。在我班班主任郝老師的建議下,在同學(xué)們的熱切期盼下,擬舉辦了畢業(yè)10周年同學(xué)聚會(huì)。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順當(dāng)進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)光陰中盡情暢談美妙的將來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,溝通彼此感悟、大家互相鼓舞,共享各自的人生閱歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。

一、聚會(huì)的目的:

畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑,心態(tài)根本穩(wěn)定、職業(yè)根本穩(wěn)定、家庭根本穩(wěn)定;同時(shí)又在迎接新的發(fā)展。十年從前的小范圍聚會(huì),大多只是互相保持聯(lián)系;而十年的聚會(huì)則是大家充足溝通與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機(jī)。

二、總體思路及目標(biāo):

由于時(shí)機(jī)難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個(gè)活動(dòng)圍繞活動(dòng)主旋律綻開,防止活動(dòng)搞成了簡潔的聚餐。

主要考慮以下主旋律:

1、校內(nèi)重游(原校址現(xiàn)屬試驗(yàn)中學(xué)初中部);

2、茶話會(huì),同學(xué)重逢、敘舊;

3、聚餐;

4、全程攝相,照相,并制作紀(jì)念vcd,通訊錄。

5、其他(大家提想法)

三、活動(dòng)的組織

依據(jù)籌備工作需要,成立XX畢業(yè)十周年同學(xué)聚會(huì)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

1、籌備小組組成:

組長:

成員:

2、籌備小組工作職責(zé):

活動(dòng)方案的起草及確定

籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)

制作同學(xué)聚會(huì)日程表

班主任及部分任課老師聯(lián)系邀請(qǐng)

搜集同學(xué)通訊錄,制作聚會(huì)光盤

落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)布置

3、籌備小組人員工作職責(zé)

(1)XX負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的總調(diào)度

(2)XXX、XXX轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)的邀請(qǐng)和通知;并負(fù)責(zé)搜集大家對(duì)活動(dòng)方案的建議和看法,于11年7月15日前,用網(wǎng)絡(luò)公示。

(3)XXX、XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)地點(diǎn),確認(rèn)參與聚會(huì)的老師和同學(xué)名單,并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)老師。

(3)XXX、XXX負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi),公示經(jīng)費(fèi)運(yùn)用情況,并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)同學(xué)的個(gè)人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、號(hào)、電子信箱,盡量具體精確。

(4)XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)布置聚會(huì)場所,聯(lián)系就餐地點(diǎn)、購置老師禮品。

(5)XXX、XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系錄像照相、刻錄光盤。

(6)XXX、XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系統(tǒng)一前往景點(diǎn)的交通用車。

4、聚會(huì)時(shí)間為一天,初步定于某月某日,請(qǐng)互相商量商定,若有改變將另行通知。

四、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)

1、聚會(huì)當(dāng)天每人收取XX元活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

2、所交費(fèi)用為全天活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),盈余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人或者留作下次運(yùn)用。

3、籌備小組成員應(yīng)先期交費(fèi),作為活動(dòng)啟動(dòng)資金,活動(dòng)結(jié)束前籌備小組將向全部同學(xué)公開聚會(huì)開支情況,多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作布置)。

4、需支出工程:

餐費(fèi)、贈(zèng)予老師禮品費(fèi)、茶話會(huì)(水果、瓜子等)錄像和照相刻錄光盤、交通費(fèi)(統(tǒng)一到景點(diǎn))橫幅郵資及其他。

注:本次聚會(huì)一律按人頭aa分?jǐn)偅ㄔ瓌t不提倡帶家屬),籌備小組成員為義務(wù)服務(wù)。

五、權(quán)利與義務(wù):

1、根據(jù)聚會(huì)日程布置,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,聽從籌備小組的布置。

2、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,防止斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱情、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美妙的回憶。

3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn),十年見一面,清茶淡水也是情。

4、每個(gè)人在來回途中和統(tǒng)一組織活動(dòng)時(shí)要非常留意個(gè)人安全,并注意個(gè)人修養(yǎng),不要喧嘩、吵鬧。

特別說明:本次活動(dòng)純屬于個(gè)人意愿,若在活動(dòng)過程中顯現(xiàn)與活動(dòng)意愿相違反的后果,責(zé)任由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。

十年同學(xué)聚會(huì)方案二

十年前,我們帶對(duì)將來美妙的向往,為了美妙的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個(gè)人都有了自已的不能忘卻的人生腳印,我們獲得了成長,培育了友情,加深了感情。

為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會(huì)特成立由XXX擔(dān)任組長的10人組織委員會(huì),簡稱組委會(huì),組委會(huì)全面詳細(xì)的負(fù)責(zé)活動(dòng)的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會(huì)下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,共享五年、八年以來的人生,展望將來而遙相照應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動(dòng)方案:

組織機(jī)構(gòu)

各組人員職責(zé)

1、策劃組:策劃整個(gè)組織的過程,活動(dòng)的布置,調(diào)度工作,與各組之間的默契協(xié)作和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從布置,分配任務(wù)按時(shí)保證質(zhì)量的完成

2、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個(gè)人信息的填寫

3、宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請(qǐng)函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會(huì)人員胸卡的制作,邀請(qǐng)函的制作,舞臺(tái)晚會(huì)PPT信息的匯總

4、攝影組:負(fù)責(zé)全場全時(shí)間的攝影工作

5、安全組:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安全進(jìn)行并圓滿完成,按時(shí)化解擔(dān)心全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生

6、舞臺(tái)保障組:負(fù)責(zé)舞臺(tái)臺(tái)幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各聯(lián)結(jié)線的裝置

7、后勤保障組:負(fù)責(zé)購置水果花生瓜子,在宴會(huì)前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購置酒水,裝飾品,場地布置品

8、會(huì)后工作組:拍照的照片放到三年五班群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)

其他事宜,在召開組委會(huì)時(shí),具體介紹、布置

邀請(qǐng)人員:

老師:

特邀嘉賓:

(特注明:不要帶邀請(qǐng)以外的無關(guān)同學(xué)聚會(huì)的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對(duì)象,好友等。這會(huì)給組委會(huì)帶來不必要的麻煩,不便于我們布置桌次及活動(dòng),詳細(xì)人數(shù)確實(shí)定)

邀請(qǐng)方式:電話,,邀請(qǐng)函,他人通知

(注:報(bào)有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會(huì),以便晚會(huì)流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

本組聯(lián)系人:

聚會(huì)要求

1、以下要求請(qǐng)每名參與人員必需認(rèn)真讀一遍

2、根據(jù)聚會(huì)的日程布置,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),提高時(shí)間觀念

3、每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),由于我們是最團(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級(jí)集體,共同留下美妙的回憶

4、個(gè)人把握自身的酒量,切莫貪杯

5、在籌劃部署階段的全部費(fèi)用是組委會(huì)先行墊付的,由于我們組委會(huì)要確定人數(shù),并依據(jù)人數(shù)布置桌次,所以希望報(bào)名參與的同學(xué)請(qǐng)不要失約,請(qǐng)同學(xué)們提前做好個(gè)人的行程布置,謝謝合作

6、由于聚會(huì)經(jīng)費(fèi)較高,組委會(huì)無法全額支付,所以確定向每人收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)XXX元,在簽到時(shí)可交付財(cái)會(huì)組工作人員那里,估計(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需要7000——9000元(注:組委會(huì)全部人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會(huì)財(cái)務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請(qǐng)找XXX,,歡迎有力量的同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行友情資助)

7、會(huì)后組委會(huì)宣布財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)運(yùn)用情況

8、宴會(huì)晚會(huì)開頭時(shí)請(qǐng)把手機(jī)調(diào)成振動(dòng),人員不要亂走動(dòng),以便我們攝影師的工作,同時(shí)也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的'事情,相互之間不溝通也是不好的

9、有節(jié)目的同學(xué)請(qǐng)自備道具、服裝、樂器,或與組委會(huì)提前做好溝通

10、同學(xué)們的路費(fèi)、住宿費(fèi)自行解決,需要住宿的組委會(huì)提供房間,提前做好通知組委會(huì),以便我們定房間

11、人員在離開前必需與XXX、XXX告知,以便我們按時(shí)精確的把握人數(shù),確保安全

12、本次聚會(huì)三個(gè)內(nèi)容:回母校合影,宴會(huì)晚會(huì),KTV…..請(qǐng)同學(xué)們確定自己參與的工程,以便我們把握人數(shù)(注:宴會(huì)不行缺席)

時(shí)間布置

共計(jì)一天,大約11個(gè)小時(shí)

下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念時(shí)間:90分鐘

下午:15:50分宴會(huì)廳入場完畢16:10分宴會(huì)晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開頭時(shí)間:15:50分——18:10分

晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準(zhǔn)時(shí)開頭

時(shí)間:19:00——23:00

13:30合影留念

15:50宴會(huì)晚會(huì)

18:50KTV

備注

一、聚會(huì)主題:查找那些逝去的記憶

二、聚會(huì)目的:永遠(yuǎn)不要遺忘在你生命中顯現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,漂亮的,共同回憶那時(shí)的美妙,那時(shí)童真無邪的笑容,回憶同桌的你

三、聚會(huì)原則:本次聚會(huì)活動(dòng)既以親密的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)獨(dú)特,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下

四、聚會(huì)宗旨:共續(xù)同學(xué)情意,深化和拓展同學(xué)之間的友情,放下顧慮,遺忘前嫌,辦一次具有特別意義的同學(xué)聚會(huì)

五、聚會(huì)目標(biāo):溝通經(jīng)驗(yàn)與溝通

六、聚會(huì)方式:自愿、AA、財(cái)務(wù)公開

七、聚會(huì)背景:本次聚會(huì)時(shí)我們班第一個(gè)十年大聚會(huì),意義重大,特別,由于我們商定好十年一次大聚會(huì),十年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的改變,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同溝通,感悟生活,感悟人生

聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

同學(xué)聚會(huì)前的準(zhǔn)備

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