秘書部10-11上學期工作總結

秘書部10-11上學期工作總結秘書部10-11上學期工作總結

秘書部10-11上學期工作總結

統(tǒng)計學院同學會秘書處10-11學年第一學期

工作總結

201*201*學年度上半學期同學會秘書處總結

斗轉星移，時間飛逝，不覺中統(tǒng)計學院同學會秘書部已走過了一學期?；厥淄簦日战袢?，真是感慨萬千：從過去的閱歷淺薄到現(xiàn)在的游刃有余，從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸，從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩，不論是我自身還是秘書部，都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對于一學期以來同學會工作的總體歷程、基本閱歷、深刻教訓和缺漏圓滿，我現(xiàn)將一學期來部門工作總結報告呈現(xiàn)如下：一．常規(guī)工作

1.搜集各班班委資料，包括：姓名、職務、學號、性別、聯(lián)系方式、號、宿舍號。

2.做好同學會會議及本部的會議記錄和考勤工作，準時了解各部門的工作狀況及活動進程，向部長、副部長反映工作狀況。3幫助各部門舉辦活動，了解活動的詳細狀況，準時完成通訊稿的寫作及幫助同學會各項工作的開展。

二．聯(lián)誼活動

為加強各部門間的信息溝通，加深各部門間的感情深度，我部于201*年11月8日與體育部聯(lián)誼活動。晚六點半在學校東門口集合，

隨后進行了自助聚餐，K歌等有意義的活動，并在活動時樂觀地溝通溝通。在對同學會活動進行探討的同時還不忘進行學術溝通，這無疑是一次有意義的活動，達到了活動的真正目的。三．例會制度

每周日晚上本部例會的召開，部長、副部長及各干事相聚一起。干事們進行最近自我工作總結，發(fā)覺并闡述自己的不足。取他人之長，補自我之短，并在會后準時完成相應的例會會議記錄，讓其他部更加了解秘書部的工作，確定其工作成果，提出合理的建議和意見，共同為建設美妙校內努力。四．建設省級校內

高校生宿舍是校內文化的基礎，宿舍生活在高校生日常生活中起著至關重要的作用，宿舍成員之間共同生活、學習，形成了獨特的宿舍文化。為了進一步推動高校生宿舍文明建設，營造一個更加溫馨舒適的寢室環(huán)境，增加宿舍成員之間的團結協(xié)作精神，建設省級文明校內。我部各干事樂觀響應，隨時保持宿舍衛(wèi)生。物品擺放嚴格根據(jù)省級文明校內的標準，切實做到了領頭的作用，為其勝利建設做出了一絲貢獻。

五．十佳青年頒獎晚會

幫助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年高校生頒獎晚會”活動，樂觀預備節(jié)目，準時完成主持人串詞工作，確保晚會的順當進行。我部人員樂觀協(xié)作晚回的有關事宜，訓練時的信息采集工作、晚會的通訊稿工作、幫助晚會的順當舉辦。

六．學術講座

1.《思潤雅思》講座：為培育大家對英語語種的愛好，提高大家的語言素養(yǎng)，增加有關出國英語的一般常識。統(tǒng)計學院在同學會外聯(lián)部的樂觀工作與同學們的踴躍參與下，統(tǒng)計學院于201*年*月*號舉辦了一場有關英語雅思的學問講座，充分提高了大家的學習熱忱。使大家的語言學問水平有了肯定的提高。

2、《留學都》講座：鑒于同學們對留學出國有肯定的渴望，增長有關留學方面的常識。統(tǒng)計學院在同學會外聯(lián)部的樂觀工作與同學們的踴躍參與下，開展了一次有關留學常識的講座，充分增進了同學們的出國深造的熱忱，為以后的前途鋪就了一條光明大道。七．全國第六次人口普查

在全國開展第六次人口普查的形式下，我院宣揚部樂觀組織同學關心收集有關人口普查的信息。我部有關干事也參加到人口普查當中，并細致的完成合作好有關工作，精彩的完成了本項工作。八．通訊稿工作

通訊稿工作是我部這一學期以來的關鍵任務，并且我們通過協(xié)作努力精彩的完成了這項工作。通訊稿主要有：1、統(tǒng)計學院籃球賽及乒乓球賽2、統(tǒng)計學院班級辯論賽3、講座通訊稿4、誠信晚會通訊稿5、院級足球賽

九、統(tǒng)計學院同學會中期大會

本次同學會中期大會意義重大，起到了承前啟后的關鍵作用。主要有主席對上半學期的工作做了簡潔的總結，并且對以后的工作做出了肯定的指導意見，有利于同學會工作人員更好的開展有關工作。

小結：以上是本學期秘書部的大致工作完成狀況，除了上面介紹的活動之外，本部也樂觀完成了自己部門的常規(guī)性工作，并且都有肯定的創(chuàng)新與提高。在這學期的活動中，我們不斷創(chuàng)新、不斷突破取得了肯定的成效。雖有一些客觀緣由導致一些活動沒能完善完成，但我們是勝利的。相信在以后的實踐工作中，我們能揚長避短，以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中，我們堅信：我們會給統(tǒng)計學院師生交一份滿足的答卷。

統(tǒng)計學院同學會秘書部

201*年12月11日

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秘書處10-11學年上學期工作總結

秘書處是社工委的一個部門，它的主要職能是社團財務預決算審查及財物管理、社團年檢注冊（含社團資料管理）、社團進展現(xiàn)狀調研與社團重大活動立項初審。實則，秘書處的這些職能主要是規(guī)范同學社團平常正?；顒娱_展而設立的，是同學了解社團的一個窗口，在規(guī)范社團平?；顒拥耐瑫r，也讓社團的建設有更寬闊的活動空間。在校團委的正確指導下，本學期秘書處的工作在創(chuàng)新中前進，一系列對社團材料的整理以及社團的規(guī)范也做了很大的努力。

本學期以來，我們主要做了以下幾方面工作：

1、九月中旬社團招新，我們與社工委其他兩個部門一起負責監(jiān)督指導社團招新工作，在招新地點設立社團招新詢問點投訴點。社團招新前期，由中心主席聯(lián)系好日新聞賜予社團一個更大的宣揚平臺，我們部門對各個社團的簡介和博客鏈接進行匯總交予日新聞負責人。

2、九月中下旬與校同學會部門一起招新，同時進行面試和篩選。

3、九月下旬至十月中上旬部門對社團具體狀況匯總，總共上收6份材料：招新方案與申請，社團變更登記表，社團負責人檔案表，社團201*-1011學年上學期工作方案，社團201*-1011學年上學期財務預算。同時還發(fā)放了社團收會費的收據(jù)。

4、十月中上旬回收社團的收據(jù)，并對社團的會費、成員名單進行核對、登記等。對社團開學初期交的材料進行整理，統(tǒng)計。5、十月下旬到十一月中上旬給社團頒發(fā)社團證，對填寫狀況進行具體的規(guī)范，進行統(tǒng)一的規(guī)范和整理。同時針對成員名單對社團證進行核對，以確定社團的準確人員。加強社團對社團人員的管理。

6、十一月中旬我們部門開頭進行社團新聞稿的收集并對各個社團寫新聞稿同學的具體狀況進行匯總。

7、十一月中下旬江西省首屆高校社團文化藝術節(jié)晚會的預備和舉辦！8、十二月份對社團進行10-11學年的工作進行一個具體的調研包括活動狀況、財務狀況等，對于社團的進展我們要集思廣益，努力扮演好幫助社團進展，豐富校內文化的這個角色。

9、日常工作：干事值班，活動認證章的蓋章，新社團的申請和審批。

本學期以來，我們部門幾個主要工作的總結：

招新：社團招新：鑒于晚年同學會先于社團招新后導致社團反映沒有很好的新奇血液注入，因此今年在團委老師的指導下社團先于同學會招新，賜予社團更大的一個平臺去招收更多新奇有活力的同學加入。由于收到通知比較臨時，前期預備工作比較緊急，但是經過中心各個部長和副部的共同努力，在招新的兩天沒有出重大差錯，招新圓滿落幕。為了給社團更大的宣揚平臺，中心主席聯(lián)系日新聞的相關負責人為社團管理博客，由我對各個社團簡介及博客鏈接進行匯總并轉交給日新聞負責人管理。但是在招新中也出了一個很大的問題，由于今年臨時打算由社團先招新，社團上交的會費上調申請和擴招申請上交不準時導致某些社團對本次招新有意見，下一學年的部長肯定要提前告知社團早點上交申請并準時進行狀況調查且依據(jù)調查結果予以審批。本部門的招新：同學會的招新在南北區(qū)分別進行，本部門在南區(qū)招新很不抱負，南區(qū)男生普遍比較多，在南區(qū)招新時走過的同學會對“秘書處”三個字譏笑，消失這種狀況的緣由是多方面的：一是同學們的世俗觀念認為秘書處就是做秘書的，對部門不夠了解。其次是我們的宣揚不到位，由于學校有規(guī)定不能離開報名點發(fā)宣揚單所以我們不能對大多數(shù)人解釋，只能對來報名點的那少許同學闡述秘書處真正的工作職能。個人建議同學會也應當進行適當?shù)募哟笮麚P，懸掛的那個小噴繪沒有多少同學會去看。北區(qū)招新狀況相對抱負。相比上一學年，我們的招新人數(shù)面試人數(shù)都有了很大的提高，但是至今同學們的那一聲聲譏笑聲仍回蕩在我腦海里。

社團具體狀況匯總：今年上收了6份社團材料，有部分是在未招新之前上收的，由于當時忙于社團招新及社團大會的工作且人手不夠，所以對材料沒有準時核對檢查整理，在干事進部門之后，不僅僅上收剩下的材料同時對之前收的材料進行檢查是否合格并整理歸檔，干事很盡心每天都加班整理材料。對于有個別未上交材料的社團，先由干事與社長取得聯(lián)系請社長上交材料，對于那些未能準時上交材料的社團問明緣由并進行具體的記錄，對至今未上交材料的社團交由監(jiān)管部處理并進行相關的記錄。在下個學期，我將嘗試著以后對于交材料的時間上取消日期上的寬限，而實行延長值班時間的方式讓社團準日期的交材料。對于如何提高社團材料的速度以及如何讓他們重視這項工作，我更多的是嘗試站在他們的立場去考慮問題，比如學期開頭前在群共享里公布要交的財力以及詳細格式，讓社長有足夠的預備時間，并且一次性的收齊了全部材料的電子檔以及紙質檔，不擠占社團籌備工作的時間，對于為什么要收各社團的材料，除了為了匯總社團具體狀況等緣由外，與去年不同的是，我提出了“造福后人”這個觀點，也就是讓社團明白我們會好好的保管這些材料，為他們以后的接班人了解自己社團的歷史，總結閱歷供應一個平臺，并且在本學期中，我樂觀鼓舞社長利用好以前的材料，去站在過去閱歷的基本上經營社團。總的來說，這個觀點的確讓社團交材料的樂觀性提高了不少。對與材料整理，基本沿襲了去年的方式，不同的是我強調更多是值班時間的利用，即當天收的材料，必需按已經規(guī)定好的挨次放檔案盒。統(tǒng)一辦理社團證：關于這項工作，今年在社團證辦理與去年有明顯的不同，今年的各個社團的老會員沿用了去年的社團證一是削減資源的鋪張同時也為社團削減財務支出，大多數(shù)社團已經樂觀協(xié)作沿用去年的社團證只有個別社團沒有協(xié)作。盼望下學年能將此方案更好的推廣下去。與去年最明顯的不足點就是沒有一次性的辦理好全部社團的社團證，由于武術協(xié)會去參與省運會不能準時上交社團證，其他社團證都一次性蓋章完成。在社團證的活動認證工作上我們堅持實行活動舉辦完一個星期內把社團證拿到秘書處蓋章的制度，提高了部門的工作效率，也削減了社團一次性蓋章的麻煩。

江西省首屆高校社團文化藝術節(jié)：此次社團文化藝術節(jié)我們盡心盡力，在收到正式文件下達后我們全力幫助外事部進行前期預備，從節(jié)目帥選到拉贊助，雖然最終團委老師將活動承辦交給了文藝部，但是我們在努力中自身也得到了成長。最終為了給來校的領導及同學展現(xiàn)我們交大的社團，團委領導賜予我們全程支持舉辦了一場晚會，雖然只有一個星期的預備時間，這確是我最大的熬煉。晚會預備階段，我們部門負責后勤即預備全部晚會所需物品，從寫借條到團委老師那里簽字再到各個相關部門聯(lián)系，這中間讓我懂得人情、禮貌等的重要性。在物品預備階段更讓我懂得一場晚會的預備需要細膩的思維要想到晚會全部需要的物品想到晚會會消失的狀況需要什么東西去補救。但是由于節(jié)目單制作出來比較晚因此邀請嘉賓這一塊沒有做好，在晚會當天我才能開頭給各個嘉賓送請?zhí)?，因此有個別老師去了幾趟辦公室都不在而沒有送上請?zhí)?。晚會過程中，整個中心的人全力合作，整場晚會流暢，完善落幕。

學期末的社團調研：社團調研由于省首屆高校社團文化藝術節(jié)的進行，前期預備不夠充分，基本沿用了去年的調研方式沒有很好的創(chuàng)新。與去年相比，我更強調的是調研的全面性以及深度性，所以對于許多方面進一步細化了，例如對于每一個外部活動，都分別做了社長和社員兩方面的總結反映，對于這個，社團都表示理解，認為這樣才可以讓我們社工委更全面地了解社團。關于此次調研不足的地方，主要是干事自行問題設置的不夠深度，當時為了熬煉他們，自己只是規(guī)定好了主要的幾個問題，沒有也無法依據(jù)各個實際狀況去設置問題，不過經過這次教訓，大家看到了自己的差距，并知道了干好一件事必需要先思索。詳細的總結調研報告正在完善中，相信會達到我預期的效果，可以更深化地知道社團目前的進展狀況。此外，今年的調研材料我要求做得更規(guī)范了，更統(tǒng)一了，我認為秘書處應當是規(guī)范整齊做材料的榜樣，在我們規(guī)范社團材料之前，自己必需做得更好，雖然為了達到這種效果，干事們花費了更多的精力，但是我覺得是值得的。日常工作：日常工作以部長副部帶干事值班為主，在值班過程中，干事樂觀仔細收集材料并審核材料進行歸檔整理，同時今年有五個新社團的申請：兩個臺球社，桌游社，星火紅色文化協(xié)會，偵探推理社。已經通過申請的社團有桌游社和星火紅色文化協(xié)會。在今年的社團申請中嚴格對材料把關，并對相關負責人進行一個隱秘的全面了解。在今年的社團申請中也消失了一個值得留意的問題，今年的大一新生比較樂觀申請社團，但是由于大一沒有足夠的力量和閱歷去管理好一個社團因此這也是那些未批準成立社團的緣由之一，建議以后的社團申請中應當建議他們找大二大三的學長學姐來當社團負責人。