公司財(cái)務(wù)部門如何配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所報(bào)審計(jì)

公司財(cái)務(wù)部門如何配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所年報(bào)審計(jì)陽(yáng)春，年報(bào)日日披露甚盛。開始是點(diǎn)點(diǎn)滴滴，斜風(fēng)細(xì)雨，到后來(lái)漸急漸密，雪片般落下，教人應(yīng)接不暇。到今日還沒披露的，想來(lái)也在緊張糾結(jié)之中了。審計(jì)離場(chǎng)了沒？報(bào)告草稿有了沒？收尾工作，固然是酣暢淋漓，在此時(shí)刻，稍微總結(jié)幾句年審配合，倒也不負(fù)恩澤。1

派人

無(wú)論財(cái)務(wù)部有多少人，總覺得不夠用，這是所有公司的正常感觸。審計(jì)，來(lái)兩個(gè)人也好，來(lái)二十個(gè)人也好，財(cái)務(wù)部最好只派一個(gè)人，至多二個(gè)人配合。

這是經(jīng)驗(yàn)，并非真理。曾有人，審計(jì)一入場(chǎng)，就把財(cái)務(wù)部9個(gè)人的職責(zé)分工一一說(shuō)清，叫審計(jì)根據(jù)分工該找誰(shuí)找誰(shuí)。結(jié)果呢，審計(jì)需要催好幾個(gè)人，財(cái)務(wù)部所有人都被審計(jì)催，公司需要了解審計(jì)進(jìn)度，問自己人得問一個(gè)遍，又不想因此開會(huì)，只能去問審計(jì)組長(zhǎng)。

派一個(gè)人配合，是說(shuō)此人負(fù)責(zé)接口:從審計(jì)那里得到資料清單，將清單分工給各人，從審計(jì)那里得到問題清單，將問題分給各人。這個(gè)人不需要了解所有事宜，更不需要擁有全部資料，他管好收發(fā)就可以了。這樣，公司想了解審計(jì)進(jìn)展，問只問這一個(gè)人就行了。

各公司財(cái)務(wù)部的人，性格水平是參差不齊。派去配合審計(jì)的人，倒不需要多機(jī)智勇敢，但一定得“懂事”，知道大致方向，不可瞎說(shuō)。曾有某會(huì)計(jì)，去接待審計(jì)組，一見面異常熱情，一開口就介紹自己家多少費(fèi)用不曾入賬，審計(jì)組當(dāng)即就笑了。2

給資料

據(jù)說(shuō)獨(dú)立性是會(huì)計(jì)師的生命，但在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)計(jì)師的命根子是，資料。

在審計(jì)組進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前，可以先把資料清單給公司，公司把能提供的電子版的東西發(fā)郵件過去。每個(gè)事務(wù)所，都有資料清單模板，但這是大路貨，肯定不是適合所有公司。因此，財(cái)務(wù)部拿到這個(gè)清單后，要先刪減，給不適用的那些打上標(biāo)記，反饋給事務(wù)所，然后再組織提供。

如果是連續(xù)審計(jì)，則上一年已經(jīng)提供的、本公司特色資料，比如什么分析表、什么清單之類的，細(xì)心的會(huì)計(jì)師會(huì)在來(lái)年的資料清單里直接寫上，粗心的會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)才想起來(lái)索取。財(cái)務(wù)部拿到清單后，如果發(fā)現(xiàn)并未要這些特色資料，那么也不用上趕著給，因?yàn)?，?huì)計(jì)師可能今年的想法不同，這些東西說(shuō)不要就真的不要了。

除了清單上的，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)開始后，還會(huì)索取很多東西。其實(shí)除了基礎(chǔ)資料外，很多資料都是可以談的。審計(jì)組不可能對(duì)公司的所有管理流程爛熟于心，他們也不知道公司有都有什么數(shù)據(jù)和表可以提供，因此，他們要的東西，公司可能壓根就沒有，或者很難提供。這時(shí)，就要主動(dòng)去問審計(jì)組，你要這個(gè)資料，是為的什么目的，咱們一起想想能不能換換，沒準(zhǔn)我這有證明力更強(qiáng)的。例如，審計(jì)要求把所有5萬(wàn)元以上的合同全部復(fù)印，公司的量又非常大，眼看就報(bào)廢一臺(tái)復(fù)印機(jī)，這就可以去問，你的目的是什么，你懷疑哪個(gè)科目的什么問題，我能不能給你帶金額的合同清單，這個(gè)我可以保證不重不漏，我賬上每筆收入都在摘要里寫了合同編號(hào)，你VLOOKUP一下就知道執(zhí)行情況，然后你挑大額的復(fù)印好不好？或者我給你合同清單，你隨便抽，但我給你合同電子版，行不行？

基礎(chǔ)資料就不能談了，比如對(duì)賬單。有的公司為了顯示自己強(qiáng)勢(shì)，故意這不給那不給，并以此為能事，這除了浪費(fèi)審計(jì)組的時(shí)間，讓事務(wù)所有理由提高收費(fèi)之外，并沒有其他效果。3

答問

與客戶溝通，是事務(wù)所的必修課，但他們并非就個(gè)個(gè)溝通的好。溝通是雙方的事情，很多情況下，公司還得主動(dòng)。

中介不是主管單位，中介的審計(jì)也不是打與被、罰與被罰的關(guān)系，相反，大家的目的是一起把報(bào)表趕緊做完做好。因此，大家更多的是在協(xié)作，而非敵對(duì)。

事務(wù)所的提問，有時(shí)深刻有時(shí)低級(jí)，是否回答，如何回答，要區(qū)別對(duì)待。

公司的人，財(cái)務(wù)的，業(yè)務(wù)的，人力的，行政的，對(duì)同一事情的看法可能各不相同，比較深刻的問題，尤其是敏感的那些，答案要想好。比如審計(jì)要詢問某銷售員某大客戶的情況，財(cái)務(wù)部就要請(qǐng)這個(gè)銷售員先說(shuō)一遍，不妥的地方要修正，然后再讓這位銷售員去書面或者口頭回答，如果審計(jì)組在詢問中提出新的問題，此人可以說(shuō)：這個(gè)問題我不負(fù)責(zé)回答，請(qǐng)通知財(cái)務(wù)部再派別人。

這樣做對(duì)嗎？

對(duì)。

審計(jì)組得到的所有資料和解釋，都是公司以公司名義提供的，所有對(duì)他們提供資料和解釋的人，都是代表公司，因此，在出面溝通之前，公司內(nèi)部商討答案，那是極其正常的。再說(shuō)，外交部都有口徑詞，普通公司不可能比外交部口才還好，不集體準(zhǔn)備答案那是太自信啦。

公司認(rèn)為深刻的問題，事務(wù)所未必這么認(rèn)為，很多問題都是履行必要程序而問，不是在深挖問題，所以如?；卮鸺纯?，不用派出副總級(jí)別的人解釋，當(dāng)然自己內(nèi)部討論答案可以多花一些時(shí)間。事務(wù)所提出的低級(jí)問題，有些要回答解釋，有些不要理睬。

公司的運(yùn)作管理方式，要解釋，但不用特別深入解釋。敘述時(shí)要體現(xiàn)公司內(nèi)控優(yōu)秀，管理完善等令人放心的優(yōu)點(diǎn)。

公司提供數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，要稍微解釋，讓審計(jì)得以迅速核對(duì)數(shù)據(jù)，否則他們左思右想可能浪費(fèi)時(shí)間，更可能發(fā)現(xiàn)其他公司不想討論的問題。不管了。更狠的公司呢，是天天帶出去大餐，每次不算路上就2-3小時(shí)，飯后還有活動(dòng)，審計(jì)組苦不堪言，只能加班熬夜趕進(jìn)度，報(bào)復(fù)性地多提意見。

為了協(xié)調(diào)氣氛也好，增進(jìn)感情也好，恰當(dāng)?shù)恼写€是可以有的，比如入場(chǎng)吃一次，或者離開時(shí)吃一次。日常餐飲呢，有的公司提供自己公司的食堂卡，陪或者不陪都行；有的公司壓張支票給最近的小餐館，讓審計(jì)吃完簽單；如果按約定公司負(fù)責(zé)食宿，那就讓審計(jì)組去住宿的酒店吃；如果按約定公司不負(fù)責(zé)食宿，那么什么都不管也正常。想對(duì)審計(jì)組更好一些，可以給張附近的超市卡，讓他們購(gòu)買飲料和零食，或者干脆就買好搬過去，都行。

拼酒，絕對(duì)不是好習(xí)慣，但也有不少公司，審計(jì)組一到，先拉出去痛飲，審計(jì)組喝的多，資料提供就快，審計(jì)組不能喝，資料提供就慢。這種辦法雪是不贊成的，因?yàn)闅骋蝗f(wàn)，自損八千，喝酒太浪費(fèi)時(shí)間，弄不好還耽誤事情，真要和審計(jì)組拉攏感情，從速提供資料那是最好的。但是真有公司，非喝不可，以喝倒審計(jì)組為榮，但實(shí)際上，無(wú)論喝多少次，該給的資料還是要給的。7

日常

對(duì)年審工作的配合，不是在審計(jì)組到達(dá)時(shí)開始的。其實(shí)，公司每發(fā)生大的事情，都要和會(huì)計(jì)師及時(shí)溝通，在寫下那筆重大分錄之前，就討論個(gè)透徹，這樣雙方都好，避免年末花時(shí)間糾結(jié)，也避免公司做出不可逆的動(dòng)作。預(yù)審時(shí)候，更是要讓會(huì)計(jì)師盡量多看，這樣可以減少年后的工作量。

這一點(diǎn)相當(dāng)重要。凡是大事，是瞞不過會(huì)計(jì)師的，所以也不用瞞。早些討論，達(dá)成一致意見最好，討論完了還有分歧