建筑景觀園林設(shè)計(jì)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度

...wd......wd......wd...建筑景觀園林設(shè)計(jì)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度目錄一、總則--------------------------------------------------------------------1二、工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程-----------------------------------------------2三、工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則------------------------------------------------3四、工程承接、設(shè)計(jì)、回款標(biāo)準(zhǔn)化步驟---------------------------------5五、圖紙標(biāo)準(zhǔn)存檔標(biāo)準(zhǔn)----------------------------------------------------8六、園林綠化施工圖圖例標(biāo)準(zhǔn)-------------------------------------18七、綠化植物材料指標(biāo)名錄---------------------------------------------19八、設(shè)計(jì)公司鼓勵(lì)機(jī)制------------------------------------------20九、辦公設(shè)備使用規(guī)定--------------------------------------------------24十、設(shè)計(jì)公司保密制度---------------------------------------------25十一、考勤管理制度-------------------------------------------------28十二、衛(wèi)生管理制度------------------------------------------------------30十三、設(shè)計(jì)公司設(shè)備管理制度-------------------------------------31十四、設(shè)計(jì)公司辦公用品及耗材管理制度------------------------32十五、圖書資料管理規(guī)定-------------------------------35十六、硬盤借還管理制度----------------------------36十七、打印登記管理制度----------------------------37十八、設(shè)計(jì)資料借閱規(guī)定---------------------------38一、總則設(shè)計(jì)公司所有人員在進(jìn)展工程設(shè)計(jì)之前必須牢記的三條設(shè)計(jì)思想準(zhǔn)則：1、不戰(zhàn)則已、戰(zhàn)則必勝！工程可以不做，但是一旦承接就必須當(dāng)作一件表達(dá)公司實(shí)力及自我價(jià)值的作品來做！公司每一員必須以對(duì)客戶負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到每一個(gè)工程的設(shè)計(jì)過程中，樹立打造品牌、提升自身價(jià)值觀念。2、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，以此營造核心競爭力！工程設(shè)計(jì)過程必須實(shí)行：各個(gè)專業(yè)、各個(gè)人員協(xié)調(diào)配合，和諧相處，利益共贏。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮凝聚力量，表達(dá)技術(shù)競爭實(shí)力，實(shí)現(xiàn)勝利目標(biāo)。3、服務(wù)社會(huì)、回報(bào)客戶、完善自身！工程設(shè)計(jì)過程中每一人員必須以“客戶第一、質(zhì)量至上〞為宗旨，時(shí)刻考慮自己的每一項(xiàng)工作是否有利于客戶從而服務(wù)社會(huì)、同時(shí)有利于自身的業(yè)務(wù)水平的提高；二、工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程2.1確定工程負(fù)責(zé)人及工程小組成員及分工。2.2收集工程資料。2.3勘察現(xiàn)場。2.4結(jié)合工程實(shí)際研討制定設(shè)計(jì)思想。2.5嚴(yán)格按照工程規(guī)定的評(píng)審時(shí)間及思路進(jìn)展工程設(shè)計(jì)。2.6方案初審后進(jìn)展修改〔總工簽字確認(rèn)〕。2.7方案完成最終修改并通過終審〔總經(jīng)理及總工簽字確認(rèn)〕。2.8工程成果提交業(yè)主后，進(jìn)展工程總結(jié)。2.9制定回訪日程。2.10流程圖：確立工程負(fù)責(zé)人及工程組成人員及分工——收集工程資料——勘查現(xiàn)場——設(shè)計(jì)思想理念確認(rèn)〔確定審核日期〕——工程初審——完善工程——工程終審——提交業(yè)主——工程總結(jié)——制定回訪日期并進(jìn)展回訪——匯總工程成果資料交付保管員。三．工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則：3.1工程組組建要求：3.1.1工程負(fù)責(zé)人確實(shí)定必須經(jīng)過主管同意并簽字確認(rèn)；3.1.2工程組人員由工程負(fù)責(zé)人確定，工程組人員可以穿插進(jìn)展工程制作，但必須經(jīng)由穿插工程的工程負(fù)責(zé)人同意后才可以進(jìn)展工程的穿插制作；3.2工程負(fù)責(zé)人準(zhǔn)則：3.2.1工程負(fù)責(zé)人全程負(fù)責(zé)該工程資源調(diào)配、人員組建、以及工程設(shè)計(jì)的全部流程，并對(duì)工程負(fù)有全責(zé)；3.2.2工程負(fù)責(zé)人一經(jīng)接手該工程，除開總經(jīng)理和主管同意的情況下不得中途撤出該工程；3.2.3工程負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)該工程的回款及工程制作其間與業(yè)主的全部交流工作，并對(duì)工作完成情況負(fù)有全責(zé)；3.2.4工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系評(píng)審小組進(jìn)展評(píng)審，按簽字確認(rèn)進(jìn)展工程設(shè)計(jì)，任何在缺少評(píng)審確認(rèn)下完成的工作，工程負(fù)責(zé)人都將承受經(jīng)濟(jì)及行政處分；3.2.5上述準(zhǔn)則工程負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格遵守，違反任何條款都將處以1000元以上罰款；3.3工程組成人員準(zhǔn)則：3.3.1工程組成人3.3.2工程組成員必須以飽滿的熱情投入到工程設(shè)計(jì)3.3.3工程組成員一經(jīng)參與該工程，除開總經(jīng)理和主管同意的情況下不得中途撤出該工程；3.3.4工程成員在工程設(shè)計(jì)過程中，針對(duì)自己的每一份工作，都必須投入全部精力，充分發(fā)揮潛能；3.3.5工程設(shè)計(jì)過程中實(shí)行團(tuán)隊(duì)責(zé)任制，所有成果及錯(cuò)誤由工程組全體人員共同承擔(dān)。四、工程承接、設(shè)計(jì)、回款標(biāo)準(zhǔn)化步驟4.1設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)承攬4.1.1公司所有設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)信息及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，重大工程上報(bào)董事長，由董事長、總經(jīng)理及設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)承攬人員進(jìn)展分析，確定是否承做該工程，中等工程由總經(jīng)理決定。4.1.2設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)承攬時(shí)，設(shè)計(jì)取費(fèi)原則上按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展取費(fèi)；原則上是先簽合同，后進(jìn)展設(shè)計(jì)。具體取費(fèi)必須經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)，所有合同必須總經(jīng)理〔或法人代表授權(quán)的委托代理人〕簽署。4.2承受設(shè)計(jì)任務(wù)4.2.1設(shè)計(jì)工程承設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)承攬到位后，由業(yè)務(wù)承攬人員及工程負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)人員勘察設(shè)計(jì)現(xiàn)場，與業(yè)主現(xiàn)場人員進(jìn)展交流，了解現(xiàn)場基本地質(zhì)、地理、人文環(huán)境、自然環(huán)境、立地條件，同時(shí)，盡可能多渠道了解業(yè)主信息與意圖，確定設(shè)計(jì)思路和基本報(bào)價(jià)〔設(shè)計(jì)費(fèi)、工程概算〕方向。4.2.2如工程負(fù)責(zé)人未能及時(shí)到設(shè)計(jì)現(xiàn)場，由到現(xiàn)場的業(yè)務(wù)承攬人員負(fù)責(zé)介紹現(xiàn)場基本情況。4.3方案討論：重要的競標(biāo)設(shè)計(jì)工程由總經(jīng)理、業(yè)務(wù)承攬人員、總工、工程負(fù)責(zé)人〔不能全部到場，至少其中兩人到場〕、設(shè)計(jì)人員共同進(jìn)展討論，討論內(nèi)容包括：4.3.1進(jìn)展現(xiàn)場分析，捕捉與本次設(shè)計(jì)相關(guān)的人文、自然信息；4.3.2共同分析業(yè)主的意圖與思路，確定基本報(bào)價(jià)問題；4.3.3對(duì)設(shè)計(jì)方案思路進(jìn)展討論，提煉設(shè)計(jì)理念；4.3.4確定適應(yīng)植物材料范圍；4.3.5明確設(shè)計(jì)范圍：包括植物景觀、園林小品、灌溉設(shè)施、照明設(shè)施等。4.4設(shè)計(jì)方案初審設(shè)計(jì)方案初步完成后，由總工、工程負(fù)責(zé)人進(jìn)展方案初審，時(shí)間控制在方案投標(biāo)前，具體時(shí)間由工程負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理協(xié)商，初審內(nèi)容包括：4.4.1檢查按照標(biāo)文件要求是否漏項(xiàng)；4.4.2設(shè)計(jì)思路是否基本無誤；4.4.3相關(guān)技術(shù)指標(biāo)是否正確。5.設(shè)計(jì)方案終審設(shè)計(jì)方案初審?fù)瓿珊?，由工程?fù)責(zé)人、總工、總經(jīng)理，及公司其他相關(guān)人員，進(jìn)展方案再審，終審內(nèi)容包括：5.1設(shè)計(jì)理念是否完善；5.2植物材料運(yùn)用是否恰當(dāng)，規(guī)格是否適宜；5.3小品設(shè)施是否完善；5.4方案概算、設(shè)計(jì)費(fèi)報(bào)價(jià)是否合理；5.5整體設(shè)計(jì)是否符合設(shè)計(jì)理念；5.6是否有利于品牌的提升；5.7全面審核可能出現(xiàn)的遺漏點(diǎn)；6.設(shè)計(jì)方案匯報(bào)正式投標(biāo)方案匯報(bào)時(shí)，原則上由工程負(fù)責(zé)人進(jìn)展方案匯報(bào)，總工、工程負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)人員參加。7.方案中標(biāo)后，與業(yè)主簽施工合同，進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段7.1確定施工圖工期，由工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定施工圖工期表；7.2總工會(huì)同工程負(fù)責(zé)人審核施工圖的具體方面的深度；7.3工程負(fù)責(zé)人帶著工程組人員進(jìn)展全方位錯(cuò)誤檢查；7.4總工進(jìn)展工程審定后，進(jìn)展施工圖正式出圖。8.設(shè)計(jì)費(fèi)回款8.1按設(shè)計(jì)合同回款，未中標(biāo)方案回設(shè)計(jì)補(bǔ)償費(fèi)；8.2由業(yè)務(wù)承攬人員、總經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人共同回款；8.3回款過程須與公司回款小組嚴(yán)密配合，盡量節(jié)省資源完成任務(wù)。注：總經(jīng)理、業(yè)務(wù)承攬人員等業(yè)務(wù)繁忙時(shí)，由總工、工程負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)人員主動(dòng)與各位領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流，以期使工程設(shè)計(jì)更加完善。土建、水電、苗木施工圖必須由設(shè)計(jì)公司相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字方可出圖。五、圖紙標(biāo)準(zhǔn)存檔標(biāo)準(zhǔn)5.1承攬工程確認(rèn)表、工程承做單、工程跟蹤表〔附件一〕5.2工程組人員組建表〔附件二〕5.3勘查現(xiàn)場分析報(bào)告〔附件三〕5.4設(shè)計(jì)思想書面確認(rèn)稿〔附件四〕5.5審核時(shí)間確認(rèn)表〔附件五〕5.6工程總結(jié)紀(jì)錄〔附件六〕5.7工程回訪日程安排確認(rèn)表〔附件七〕附件一：設(shè)計(jì)工程承攬單設(shè)計(jì)工程名稱工程業(yè)主工程地點(diǎn)設(shè)計(jì)工程信息競標(biāo)工程非競標(biāo)工程純設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)施工一體純設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)施工一體費(fèi)率合同費(fèi)率合同費(fèi)率合同費(fèi)率合同領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理所長工程公司經(jīng)工程公司經(jīng)理承攬與否備注負(fù)責(zé)人簽字：日期：設(shè)計(jì)工程承接單工程名稱工程業(yè)主工程地點(diǎn)業(yè)務(wù)承攬人員工程負(fù)責(zé)人總工工程組成員工程工期安排勘查現(xiàn)場時(shí)間工程討論時(shí)間工程初審時(shí)間工程終審時(shí)間工程匯報(bào)時(shí)間施工圖交圖期回款人備注領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：設(shè)計(jì)工程跟蹤表工程名稱參加人員總經(jīng)理所長業(yè)務(wù)承攬人總工工程負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)人員討論內(nèi)容氣候、土壤人文信息理念提煉業(yè)主要求設(shè)計(jì)要素小品灌溉照明鋪裝適應(yīng)植物范圍初審內(nèi)容設(shè)計(jì)思路是否漏項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)設(shè)計(jì)取費(fèi)終審內(nèi)容設(shè)計(jì)思路設(shè)計(jì)要素圖面效果設(shè)計(jì)取費(fèi)出圖與否匯報(bào)人員參加人員匯報(bào)記錄業(yè)主評(píng)語中標(biāo)與否備注工程負(fù)責(zé)人簽字：領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：附件二工程組人員組建表工程組人員工程負(fù)責(zé)人：工程組人員：承攬人員：勘查人員：平面方案：效果圖貼圖：3D建模：匯報(bào)：多媒體制作人員：施工圖紙制作人員：〔綠化〕〔水電〕〔土建鋪裝〕〔土建小品〕回款人員：主管簽字確認(rèn)：年月日附件三現(xiàn)場分析報(bào)告工程現(xiàn)場分析報(bào)告勘查日期：勘查人員：具體情況：業(yè)主要求：設(shè)計(jì)分析：本卷須知：主管簽字確認(rèn)：年月日附件四設(shè)計(jì)思想書面確認(rèn)稿工程設(shè)計(jì)思想確認(rèn)報(bào)告設(shè)計(jì)定位：設(shè)計(jì)原則：設(shè)計(jì)思想：設(shè)計(jì)理念：設(shè)計(jì)手法：植物材料：主管簽字確認(rèn)：年月日附件五工程審核時(shí)間確認(rèn)稿工程設(shè)計(jì)審核確認(rèn)報(bào)告初審時(shí)間：審核小組意見：終審時(shí)間：終審紀(jì)錄：最終審核確認(rèn)時(shí)間：審核紀(jì)錄：主管簽字確認(rèn)：年月日附件六工程總結(jié)報(bào)告工程設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告工程組成員總結(jié)匯總：工程負(fù)責(zé)人總結(jié)：主管簽字確認(rèn)：年月日附件七工程回訪時(shí)間確認(rèn)表工程回訪時(shí)間確認(rèn)表工程施工期間回訪時(shí)間：工程竣工以后回訪時(shí)間：回訪心得：主管簽字確認(rèn)：年月日六、園林綠化施工圖圖例標(biāo)準(zhǔn)詳見cad文件(從略)。七、綠化植物材料指標(biāo)名錄見附件八、設(shè)計(jì)公司鼓勵(lì)機(jī)制為進(jìn)一步提高公司的設(shè)計(jì)水平和經(jīng)濟(jì)效益，充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)承攬人員，設(shè)計(jì)人員的積極性，特制定本方法。8.1所有設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)信息及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理、總工，及業(yè)務(wù)承攬人員進(jìn)展分析，確定是否承作該設(shè)計(jì)工程。8.2各項(xiàng)費(fèi)用提成：8.2.1業(yè)務(wù)承攬費(fèi)按設(shè)計(jì)費(fèi)〔以合同為準(zhǔn)〕的5%作為業(yè)務(wù)承攬費(fèi)提??；8.2.2公司管理費(fèi)按設(shè)計(jì)費(fèi)〔以合同為準(zhǔn)〕的18%作為公司管理費(fèi)用提取；8.2.3其他業(yè)務(wù)費(fèi)按設(shè)計(jì)費(fèi)〔以合同為準(zhǔn)〕的20%提取；8.2.4公司員工工資基金按設(shè)計(jì)費(fèi)的〔以合同為準(zhǔn)〕的15%作為公司業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)人員基本工資費(fèi)用提??；8.2.5設(shè)計(jì)提成獎(jiǎng)，按設(shè)計(jì)費(fèi)〔以合同為準(zhǔn)〕的30%提??；其中：方案設(shè)計(jì)費(fèi)按設(shè)計(jì)提成獎(jiǎng)的40%；施工圖按設(shè)計(jì)提成獎(jiǎng)的60%；8.2.6回款費(fèi)用按設(shè)計(jì)費(fèi)〔以合同為準(zhǔn)〕的10%提取。8.2.7工程負(fù)責(zé)人待工程所有程序完成后按結(jié)算額的2%提取獎(jiǎng)金。8.2.8.非正式競標(biāo)設(shè)計(jì)工程，設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)承攬人員提取設(shè)計(jì)費(fèi)的38.3設(shè)計(jì)工程制作績效分配：8.3.1方案及方案平面圖占25%，效果圖占15%，設(shè)計(jì)匯報(bào)占5%，施工圖占55%。其中：綠化占25~30%，園林小品占25~35%，水、電〔含水景〕占20~25%。8.3.2方案圖占55%，效果圖占25%，設(shè)計(jì)匯報(bào)占20%。8.3.31〕.綠化為主，綠化施工圖占55%，園林小品占25%，水電施工圖占20%。2〕園林小品為主，綠化施工圖占25%，園林小品占55%，水電施工圖占20%。8.4時(shí)效性工程設(shè)計(jì)費(fèi)按一工程一兌現(xiàn)。在第二筆回款到公司帳戶后五日內(nèi)兌現(xiàn)完畢。8.5參與競標(biāo)工程，未中標(biāo)時(shí)，設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)承攬人員不提取費(fèi)用，同時(shí)對(duì)參與工程的設(shè)計(jì)人員進(jìn)展處分，每次處分1000元；罰款分配比例與獎(jiǎng)勵(lì)比例一樣。具體見第四條之規(guī)定。假設(shè)工程有補(bǔ)償費(fèi)，則免于處分。8.6設(shè)計(jì)，施工一體的設(shè)計(jì)工程，業(yè)主不支付設(shè)計(jì)費(fèi)時(shí)，設(shè)計(jì)費(fèi)另行商定。8.7同一工程提交多個(gè)方案情況的提獎(jiǎng)〔只包括方案和效果圖〕分配方案：8.7.1中標(biāo)方案細(xì)化不容和其他方案，中標(biāo)方案制作人員提獎(jiǎng)?lì)~最少占方案和效果圖提獎(jiǎng)的85%，為中標(biāo)方案制作人員最多占方案和效果8.7.8.7.8.8工程分配8.8.1由他人承攬的工程，由設(shè)計(jì)公司公平，均衡分配至各小組或個(gè)人。8.8.2特殊工程，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可委托本公司以外的專業(yè)設(shè)計(jì)部門或個(gè)人承擔(dān)。11.考勤管理制度11.1、公司統(tǒng)一打卡式考勤11.1.1打卡規(guī)定時(shí)間上班前十分鐘或下班后十分鐘。11.1.2打卡人員設(shè)計(jì)事務(wù)所全體員工。11.1.3打卡說明在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)打卡，以時(shí)間為依據(jù)。11.1.4打卡規(guī)定所有員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡。超過上班打卡規(guī)定時(shí)間打卡視為遲到；未到下班時(shí)間打卡視為早退;上下班無故有一次未打卡視為違紀(jì);上下班無故均未打卡視為曠工。11.2因事、因公未能打卡,視以下情況而定11.2.1有事或因病請假者須按要求填寫請假條,因故未能及時(shí)填寫者,須通知室主任或分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)前方可執(zhí)行,并于上班后及時(shí)補(bǔ)填假條。11.2.2員工請假兩天以內(nèi)由室主任上報(bào)所長批準(zhǔn),超過兩天由所長直接批準(zhǔn);室主任請假由所長批準(zhǔn)。11.2.3因公出差或外出而未能打卡者,須填寫未打卡證明表,經(jīng)所長審批。11.2.4請假條和未打卡證明表于每月上報(bào)考勤時(shí)間交至總經(jīng)辦存檔。11.2.5員工調(diào)動(dòng),分別由調(diào)動(dòng)前后所在部門負(fù)責(zé)其考勤。11.3休息日11.3.1每周日規(guī)定為休息日因公值班或輪休,由各室自行安排。周日白班可補(bǔ)回一天假期。每月超過規(guī)定休息期限為能上班者，超越期限內(nèi)不享受工資。完成單項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)突擊而發(fā)生的延時(shí)，不再以加班計(jì)，而在工程兌現(xiàn)中表達(dá)。11.3.2深夜零點(diǎn)以后加班及通宵加班可享受半天或一天假期，具體時(shí)間由所長確定11.4處分11.4.1遲到或早退一次罰款10元；曠工半天罰款30元。曠工一天罰款50元。每月遲到、早退、違紀(jì)5次〔含5次〕或曠工5天〔含5天〕以上15次〔或天〕以內(nèi)，加倍罰款并通報(bào)批評(píng)。連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累積曠工超過30天，按國家規(guī)定公司有權(quán)予以除名。11.5考勤依據(jù)11.5.1總經(jīng)辦依據(jù)考勤卡、請假條、未打卡證明表和總經(jīng)理審批后的各副總經(jīng)理考勤表嚴(yán)格進(jìn)展考勤。11.5.2嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的相應(yīng)考勤制度。12.衛(wèi)生管理制度12.1衛(wèi)生清理范圍：12.1.1設(shè)計(jì)所四個(gè)辦公室的電腦、辦公桌椅、書櫥、空調(diào)、打印機(jī)等設(shè)備以及地面、墻壁、門、玻璃隔斷、沙發(fā)及所長辦公室。12.2衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：12.2.1個(gè)人清理個(gè)人電腦、辦公桌椅、書櫥擦拭無塵。12.2.2屬于公用衛(wèi)生范圍的按照設(shè)計(jì)所值日表進(jìn)展值日。12.3值日要求12.3.1各小組應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)值日，不得敷衍了事。值日生由組長負(fù)責(zé)安排，由專人檢查值日情況。12.3.2值日生因公未能值日，自行協(xié)調(diào)他人代替值日。12.4衛(wèi)生管理執(zhí)行12.4.1按照總經(jīng)辦的衛(wèi)生管理制度執(zhí)行后，執(zhí)行設(shè)計(jì)所衛(wèi)生管理制度。九．辦公設(shè)備使用規(guī)定為使設(shè)計(jì)所的辦公設(shè)施到達(dá)合理利用及標(biāo)準(zhǔn)管理的效果，特制訂此規(guī)定。9.1設(shè)計(jì)所內(nèi)部人員的電腦由其使用者負(fù)責(zé)管理，如出現(xiàn)故障或意外應(yīng)及時(shí)報(bào)給有關(guān)人員進(jìn)展維修和處理。9.2屬于公用的設(shè)備如：打印機(jī)，掃描儀，投影儀，筆記本電腦，數(shù)碼相機(jī)，伴侶王，激光筆等等，使用者應(yīng)慎重使用，以免損害機(jī)器。把用過的物品規(guī)整原位。公共設(shè)備假設(shè)出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)給有關(guān)人員進(jìn)展維修。需要領(lǐng)用者必須經(jīng)過登記認(rèn)可前方能使用，使用過程中出現(xiàn)損壞及喪失情況〔包括附屬設(shè)備如：充電器，電池，相機(jī)卡，數(shù)據(jù)線等〕由使用者賠償。9.3發(fā)放到各組的辦公設(shè)備如：存儲(chǔ)卡，優(yōu)盤等有各室主任負(fù)責(zé)保管，出現(xiàn)損壞及喪失情況由責(zé)任人負(fù)責(zé)，假設(shè)找不到責(zé)任人則由室主任負(fù)責(zé)賠償。9.4外部門人員使用后要進(jìn)展登記，需要收費(fèi)的工程按設(shè)計(jì)所收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)列入各部門費(fèi)用。9.5辦公設(shè)施屬于人為損壞的，要追究當(dāng)事人責(zé)任，按當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià)進(jìn)展賠償；情節(jié)嚴(yán)重者，加倍懲罰。9.6以上條款由設(shè)計(jì)所專職內(nèi)勤監(jiān)視，管理。10．保密制度為保守事務(wù)所秘密，保護(hù)事務(wù)所的安全和利益，特制定本保密制度。所有員工必須自覺遵守本守則。10.1、事務(wù)所秘密分為機(jī)密，保密兩種，其具體范圍包括：A、機(jī)密資料是事務(wù)所的重要秘密，瀉露會(huì)使事務(wù)所的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍：10.1.1事務(wù)所股東，董事會(huì)資料，所長、總工及室主任日常會(huì)議記錄，紀(jì)要以及保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。10.1.2事務(wù)所中層以上職員人事考核，涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查，未公布的人事任免，獎(jiǎng)懲決定。10.1.3事務(wù)所的年度工作總結(jié)，財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告，繳納稅款，營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10.1.4事務(wù)所有關(guān)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)資料，業(yè)主情報(bào)，市場咨信調(diào)研資料。10.1.5事務(wù)所開發(fā)設(shè)計(jì)資料，技術(shù)資料。10.1.6事務(wù)所與同行對(duì)手的競爭策略，方案。B、保密資料是事務(wù)所內(nèi)部的一般秘密，泄密人會(huì)對(duì)事務(wù)所造成不良影響，其范圍：10.1.7事務(wù)所人員編制，調(diào)整，未公布的方案，員工福利待遇資料，員工手冊。10.1.8事務(wù)所的安全防范狀況及存在的問題。10.1.9事務(wù)所員工違法違紀(jì)的檢舉，投訴，調(diào)查資料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。10.1.10事務(wù)所法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財(cái)務(wù)印章，合同協(xié)議。10.2事務(wù)所的保密機(jī)制10.2.1建設(shè)健全文件。的收發(fā)登記，簽收，催辦，清退，借閱，歸檔制度。10.2.2凡需保密的文件，資料，必須在左上角注明。10.2.3凡涉及事務(wù)所內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理，必須使用10.2.4事務(wù)所員工本人工作所持有的各種文件，資料，電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí)，必須放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場所。10.2.5未經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供事務(wù)所的人和保密資料。10.2.6妥善保管好各種財(cái)務(wù)帳冊，事務(wù)所證照，印章。10.3事務(wù)所的保密措施10.3.1加強(qiáng)員工的思想教育，增強(qiáng)保密觀念。A、事務(wù)所中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件，制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主管經(jīng)理要把好保密觀，提出規(guī)定。B、事務(wù)所各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)展保密教育，增強(qiáng)保密觀念。C、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則，做到：不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說，不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看〔含超越自己職責(zé)，業(yè)務(wù)范圍的文件，資料電腦復(fù)印軟件〕。10.3.2嚴(yán)肅保密紀(jì)律A、對(duì)員工依照事務(wù)所本規(guī)定，在保守事務(wù)所秘密方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補(bǔ)救措施，防止或減輕后果的；對(duì)泄密或者非法獲取事務(wù)所秘密的行為及時(shí)檢舉，投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給與獎(jiǎng)勵(lì)。B、對(duì)員工因不遵守事務(wù)所規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及事務(wù)所的獎(jiǎng)懲規(guī)定，給予紀(jì)錄制裁，辭退，直至追究刑事責(zé)任。10.4保密性作為設(shè)計(jì)所職業(yè)道德素養(yǎng)之一，是設(shè)計(jì)所人事任免重要依據(jù)。10.5本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，不盡之處可進(jìn)展修改補(bǔ)充。13.計(jì)事務(wù)所設(shè)備管理制度為標(biāo)準(zhǔn)管理，保證設(shè)計(jì)事務(wù)所設(shè)備的正常運(yùn)行，規(guī)定如下：13.1下班時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)和UPS電源，每日最晚離開的設(shè)計(jì)員要確保設(shè)計(jì)院內(nèi)所有電源均已關(guān)閉。13.2設(shè)計(jì)事務(wù)所各種儀器、計(jì)算機(jī)硬件不得隨意移動(dòng)、拆解；13.3除正常工作使用的軟件外，未經(jīng)設(shè)備管理人員同意，個(gè)人不得隨意安裝其它軟件。計(jì)算機(jī)硬件的系統(tǒng)參數(shù)未經(jīng)同意不得更改。個(gè)人的工作軟件出現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備管理人員進(jìn)展修復(fù)或重新安裝。13.4個(gè)人不得刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)原有圖紙、文件等資料。13.5為防止病毒入侵，瑞星殺毒軟件將定期升級(jí)，設(shè)計(jì)員應(yīng)及時(shí)到管理員處拷貝升級(jí)包。13.6個(gè)人計(jì)算機(jī)的USB接口不得翻開。因工作需要發(fā)送圖紙、文件時(shí)需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并到相關(guān)人員處登記。相關(guān)人員有權(quán)檢查傳送內(nèi)容。假設(shè)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，則視為外泄公司機(jī)密。13.7為方便打印機(jī)的維護(hù)和管理，每設(shè)計(jì)室指定一人打印圖紙，其他人員未經(jīng)同意不得私自使用打印設(shè)備。13.8設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備管理小組，并積極配合設(shè)備管理人員進(jìn)展修理、維護(hù)。14.設(shè)計(jì)事務(wù)所辦公用品及耗材管理制度總則：一.為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)院各種耗材的管理，本著降低成本、防止浪費(fèi)，杜絕違紀(jì)、違規(guī)行為的發(fā)生，特制訂本管理制度；二.設(shè)計(jì)事務(wù)所各設(shè)計(jì)室嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。采購：一.設(shè)計(jì)院的耗材購置必須經(jīng)所長簽字后，耗材管理人員方可采購。二.耗材管理人員及時(shí)報(bào)送定點(diǎn)供貨商家，定點(diǎn)供貨商家按照清單要求，在充分征求使用單位意見的根基上，保證按要求將所需物品及時(shí)送達(dá)設(shè)計(jì)事務(wù)所。三.耗材管理人員負(fù)責(zé)接收并清點(diǎn)物品、核實(shí)數(shù)量和價(jià)格，并在供貨商提供的《送貨清單》上簽收，同時(shí)填寫《設(shè)備耗材入庫登記表》，并由所長簽字確認(rèn)。四.耗材管理人員在接收物品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或價(jià)格問題，應(yīng)拒絕接收物品，并視情節(jié)對(duì)供貨商家要求退貨或進(jìn)展處分，情節(jié)嚴(yán)重可追究其法律責(zé)任。五.結(jié)算方式可先上報(bào)耗材購置方案，再由財(cái)務(wù)借款當(dāng)面付清的方式。沖賬時(shí)由所長及公司領(lǐng)導(dǎo)審核前方可沖借款。保管及領(lǐng)取：一.庫存物品由耗材管理人員保管及管理。二.設(shè)計(jì)事務(wù)所耗材及辦公用品的保管包括〔高光相紙、工程普繪紙、工程繪圖紙、彩色噴墨紙、A3激光打印紙、A3復(fù)印紙、A4復(fù)印紙、皮紋紙、A4塑膠封皮及夾條、KT板及夾條、透明膠、雙面膠、泡沫膠、刻刀及刀片、光盤、訂書機(jī)及訂書釘、墨盒、硒鼓、卷尺、激光筆、充電器及電池、照相機(jī)、存儲(chǔ)王〕三.領(lǐng)用人需填寫設(shè)備耗材登記表，由所長簽字確認(rèn)前方可使用。辦公設(shè)備及耗材使用完畢后，應(yīng)及時(shí)送還管理人員處，以便保管。四.耗材管理人員應(yīng)在每月月底統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況，在保證辦公效率的前提下，減少采購量，壓縮采購費(fèi)用。更換與維修：一、耗材管理人員對(duì)設(shè)備的日常管理、設(shè)備安全、完整、正常使用負(fù)完全責(zé)任；二、保修期內(nèi)的貴重設(shè)備出現(xiàn)異常或損壞，可由耗材管理人員直接與供貨商聯(lián)系或通知相關(guān)維修人員進(jìn)展更換或維修；三、維修時(shí)首先由耗材管理人員進(jìn)展初步確認(rèn)，并提出申請，寫明設(shè)備損壞原因，交所長審批同意后，進(jìn)展更換或送修。辦公用品歸還：耗材管理人員接到歸還回的辦公用品后，需核對(duì)辦公設(shè)備使用登記表物品，確認(rèn)無誤后，方可入庫。遺失處理：一.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，由耗材管理人員進(jìn)展初步確認(rèn)，如無法維修或排除故障，則交由維修商進(jìn)展檢查，并確認(rèn)是否為人為損壞。

二.由于人為原因造成的設(shè)備損壞，損壞人員需承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用的10%金額以作為相應(yīng)罰款，如超出保修期則全額對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)展處分。15.圖書資料管理規(guī)定為方便以往資料查詢以及圖書借閱，事務(wù)所設(shè)立圖書管理。15.1凡借閱資料室圖紙、圖書以及相關(guān)設(shè)計(jì)資料、檔案等的人員，應(yīng)向資料管理員辦理登記手續(xù)，未辦理手續(xù)者，一律不予借閱。15.2圖書的借閱針對(duì)設(shè)計(jì)所人員。凡需要借閱圖書的人員，必須經(jīng)其室主任簽字認(rèn)可前方可借閱；設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)設(shè)計(jì)資料的借閱與使用必須經(jīng)過部門主管簽字認(rèn)可登記后，方可借閱。15.3所借資料于7日內(nèi)歸還，書籍于15日內(nèi)歸還；逾期者須提前辦理續(xù)借手續(xù)，但不得轉(zhuǎn)借他人；未辦理續(xù)借手續(xù)者，每超一天罰款50元。15.4離職時(shí)，必須還清所借圖紙資料及書籍。15.5設(shè)計(jì)人員所借資料，如遇清點(diǎn)、公務(wù)上需用時(shí)，資料管理員將隨時(shí)通知收回，借閱人不得拒絕。15.6設(shè)計(jì)人員所借資料應(yīng)妥善保管，不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，應(yīng)雙倍進(jìn)展賠償。16.硬盤借還管理制度為確保設(shè)計(jì)所設(shè)計(jì)成果及相關(guān)資料的保密性，現(xiàn)制定以下制度：16.1設(shè)計(jì)所共有移動(dòng)硬盤4塊、U盤3塊，在未經(jīng)登記的情況下不得隨意帶走；16.2如有出差或其他情況需要帶走的，應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處登記方可帶走，如不登記的經(jīng)查出給予處分；16.3不得在上班期間隨便拿硬盤拷與工作無關(guān)的東西；16.4有借走硬盤的用完后應(yīng)及時(shí)歸還，如不及時(shí)歸還導(dǎo)致硬盤喪失或損壞的，一經(jīng)查出后給予相應(yīng)的處分。17.打印登記管理制度為標(biāo)準(zhǔn)管理、保證公司出