數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD

數(shù)據(jù)流程圖練習(xí)DFD精品jing七、管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表，例如，發(fā)票數(shù)據(jù)庫或一組客戶名稱和電話號碼，清單的第一行具有列標(biāo)志。EXCEL提供了一系列的管理和分析數(shù)據(jù)清單功能，可以方便的管理這些數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單就如數(shù)據(jù)庫，所謂數(shù)據(jù)庫的管理，就是新增、編輯、刪除、查找記錄等。使用數(shù)據(jù)清單可以更方便的管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。1、建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的來源有兩種：一種是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)清單；另一種是導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可以是記事本，WORD等。具體操作點擊數(shù)據(jù)菜單下的記錄單進行相應(yīng)的操作。2、數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)排序需要設(shè)置以下兩個方面：排序關(guān)鍵字：指定要根據(jù)哪一個字段的值來排序。排序順序：指定的是按照值的升序排列（A到Z，或0到9）或降序排列（Z到A，或9到0）（1）點擊數(shù)據(jù)菜單下的排序進行排序。（2）單擊格式工具中的降序或者升序排序即可。3、篩選數(shù)據(jù)與排序不同，篩選并不重排清單。篩選只是暫時隱藏不必顯示的行，而且一次只能對工作表中的一個數(shù)據(jù)清單使用篩選命令。篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。（1）使用自動篩選，包含按選定內(nèi)容篩選，適用于簡單條件。（2）使用高級篩選，適用與復(fù)雜條件。4、分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總涉及到三個部分：分組、使用函數(shù)以及計算分類匯總的字段。（1）創(chuàng)建分類匯總（2）創(chuàng)建分級顯示八、圖表的使用EXCEL中的圖表按照插入的位置分類：內(nèi)嵌圖表和工作表圖表。內(nèi)嵌圖表一般與其數(shù)據(jù)源在一起，在一個工作表中；工作圖表就是與數(shù)據(jù)源分離，占據(jù)整個工作表的圖表。按照表示數(shù)據(jù)的圖形來分，圖表分為柱形圖，餅形圖，曲形圖等多種類型同一數(shù)據(jù)源可以使用不同圖表類型創(chuàng)建的圖表，他們看起來差異很大，但是表示的數(shù)據(jù)是相同的。數(shù)據(jù)流程圖練習(xí)DFD數(shù)據(jù)流程圖練習(xí)DFD精品jing七、管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表，例如，發(fā)票數(shù)據(jù)庫或一組客戶名稱和電話號碼，清單的第一行具有列標(biāo)志。EXCEL提供了一系列的管理和分析數(shù)據(jù)清單功能，可以方便的管理這些數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單就如數(shù)據(jù)庫，所謂數(shù)據(jù)庫的管理，就是新增、編輯、刪除、查找記錄等。使用數(shù)據(jù)清單可以更方便的管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。1、建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的來源有兩種：一種是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)清單；另一種是導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可以是記事本，WORD等。具體操作點擊數(shù)據(jù)菜單下的記錄單進行相應(yīng)的操作。2、數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)排序需要設(shè)置以下兩個方面：排序關(guān)鍵字：指定要根據(jù)哪一個字段的值來排序。排序順序：指定的是按照值的升序排列（A到Z，或0到9）或降序排列（Z到A，或9到0）（1）點擊數(shù)據(jù)菜單下的排序進行排序。（2）單擊格式工具中的降序或者升序排序即可。3、篩選數(shù)據(jù)與排序不同，篩選并不重排清單。篩選只是暫時隱藏不必顯示的行，而且一次只能對工作表中的一個數(shù)據(jù)清單使用篩選命令。篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。（1）使用自動篩選，包含按選定內(nèi)容篩選，適用于簡單條件。（2）使用高級篩選，適用與復(fù)雜條件。4、分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總涉及到三個部分：分組、使用函數(shù)以及計算分類匯總的字段。（1）創(chuàng)建分類匯總（2）創(chuàng)建分級顯示八、圖表的使用EXCEL中的圖表按照插入的位置分類：內(nèi)嵌圖表和工作表圖表。內(nèi)嵌圖表一般與其數(shù)據(jù)源在一起，在一個工作表中；工作圖表就是與數(shù)據(jù)源分離，占據(jù)整個工作表的圖表。按照表示數(shù)據(jù)的圖形來分，圖表分為柱形圖，餅形圖，曲形圖等多種類型同一數(shù)據(jù)源可以使用不同圖表類型創(chuàng)建的圖表，他們看起來差異很大，但是表示的數(shù)據(jù)是相同的。數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第1頁。外部項名稱外部項數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲功能描述處理功能基本圖例如下：數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第2頁。EX1：請根據(jù)以下銷售過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：用戶將定貨單交給某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗后，對不合格的訂單要由用戶重填，合格的訂單交倉庫保管員做出庫處理，即：查閱庫存臺帳，如果有貨則向用戶開票發(fā)貨，如缺貨，則通知采購員采購。數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第3頁。用戶發(fā)貨票不合格訂單訂貨單檢驗合格訂單出庫處理采購?fù)ㄖ獛齑媾_帳EX1采購員數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第4頁。EX2：請根據(jù)以下定貨過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：采購員從倉庫收到缺貨通知單后立即進行定貨處理，即，查閱訂貨合同單，若已定貨，則向供貨單位發(fā)出催貨單，否則，填寫定貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)運貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知。數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第5頁。EX2倉庫缺貨通知單訂貨催貨單供貨單位訂貨單取貨通知訂貨合同單采購員數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第6頁。EX3：請根據(jù)以下儲蓄所存款過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：儲戶將填寫好的存款單、存折和存款交儲蓄所，查對儲戶帳，將不合格的存款單退給儲戶重填，合格的存款單交存款處理，處理時要修改儲戶帳，并將存折交還儲戶，而將存款放入現(xiàn)金庫。數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第7頁。EX3儲戶查對存款儲戶帳不合格存款單存折、存款單現(xiàn)金單存折存折合格存款單現(xiàn)金庫數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第8頁。EX4：某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進行信息處理，試畫出數(shù)據(jù)流程圖。（1）保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫單和入庫單通過出、入庫處理去修改庫存臺帳。（2）根據(jù)庫存臺帳由統(tǒng)計、打印程序輸出出庫日報表。（3）需要查詢時，可利用查詢程序在輸入查詢條件后，到庫存臺帳去查找，顯示查詢結(jié)果。數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第9頁。查詢結(jié)果EX4保管員入庫單庫存臺帳出庫單出入庫處理查詢統(tǒng)計打印庫存日報表查詢條件數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第10頁。某訂貨系統(tǒng)功能說明如下：假設(shè)某一企業(yè)采購部門每天需要一張訂貨報表，報表按材料編號排序，報表中列出所有需要再次訂貨的材料。對于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號、名稱、訂貨數(shù)量、目前價格（或參考價格）、主要供應(yīng)單位、第二供應(yīng)單位等。材料入庫或出庫稱為事務(wù)，通過放在倉庫的CRT終端把事務(wù)報告給訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨。應(yīng)用舉例一數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第11頁。

如何畫出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢？考慮數(shù)據(jù)的源點和終點：從上面對系統(tǒng)的描述可以知道，倉庫管理員通過終端把事務(wù)報告給訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過匯總處理，每天向采購部提供一張訂貨報表。所以，采購員是數(shù)據(jù)的終點，而倉庫管理員是數(shù)據(jù)的源點。

倉管員0.0訂貨系統(tǒng)采購員事務(wù)訂貨報表圖(a)訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第12頁?？紤]處理：問題給出“采購部需要報表”，因此必須有一個用于產(chǎn)生報表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫存量，然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理，因此對事務(wù)進行的加工是另一個處理?？紤]數(shù)據(jù)流：系統(tǒng)把訂貨報表送給采購部，因此訂貨報表是一個數(shù)據(jù)流；倉庫需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個數(shù)據(jù)流。

數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第13頁?？紤]數(shù)據(jù)存儲：從問題的闡述中，可以看出產(chǎn)生報表和處理事務(wù)這兩個處理在時間上明顯不匹配，每當(dāng)有一個事務(wù)發(fā)生時就必須立即處理事務(wù)，而每天只產(chǎn)生一次訂貨報表。因此，用來產(chǎn)生訂貨報表的數(shù)據(jù)必須存放一段時間，也就是應(yīng)該有一個數(shù)據(jù)存儲。另外，“當(dāng)某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨”，這個事實意味著必須在某個地方有材料庫存量和庫存量臨界值這樣的數(shù)據(jù)。因此，需要有一個保存清單的數(shù)據(jù)存儲。

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一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來之后，就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了。數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法，由粗到細(xì)，逐層細(xì)化，最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。倉管員1.0處理事務(wù)采購員事務(wù)訂貨報表圖(b)訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖

2.0產(chǎn)生報表D2訂貨信息D1庫存信息數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第15頁。

數(shù)據(jù)流圖D21.1事務(wù)輸入和檢驗倉管員1.2更新庫存1.3處理訂貨D1

庫存信息

F3庫存F1事務(wù)事務(wù)F2F4缺貨信息F5訂貨信息

訂貨信息圖(c)訂貨系統(tǒng)的2層數(shù)據(jù)流程圖(子圖1)數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第16頁。D2采購員2.0產(chǎn)生報表F6訂貨匯總信息F7訂貨報表

訂貨信息圖(d)訂貨系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流程圖（圖b的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號）數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第17頁。購書單教材購銷系統(tǒng)教材購銷系統(tǒng)的頂層DFD學(xué)生領(lǐng)書單、無效購書單缺書單進書單書庫保管員應(yīng)用舉例二數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第18頁。購書單缺書單銷售教材采購教材12第一層DFD教材購銷系統(tǒng)教材存量表學(xué)生D1缺書登記表D2書庫保管員進書單教材入庫信息領(lǐng)書單、無效購書單數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁，當(dāng)前為第19頁。1.2第二層DFD銷售子系統(tǒng)(1.0)無效書單教材存量表D1開發(fā)票D2缺書登記表學(xué)生各班學(xué)生用書表D3售書登記表D41.1

審查有效性1.3

登記并開領(lǐng)書單學(xué)生1.5補售教材1.4登記缺書購書單發(fā)票領(lǐng)書單

有效購書單教材入庫信息數(shù)據(jù)流程