企業(yè)一套表問(wèn)題解答(一)

最新可編輯word文檔最新可編輯word文檔最新可編輯word文檔企業(yè)一套表問(wèn)題解答（一）（2011年年報(bào)和2012年定期統(tǒng)計(jì)）一、企業(yè)一套表報(bào)表表號(hào)是如何編制的？答：企業(yè)一套表報(bào)表分為基層表、綜合表和匯總表三種表式。根據(jù)統(tǒng)一設(shè)計(jì)、規(guī)范管理《企業(yè)一套表統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度》的要求，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)一制定企業(yè)一套表報(bào)表編碼規(guī)則，省級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)可參照編碼規(guī)則，編制地方增加的報(bào)表表號(hào)（具體編制方法詳見(jiàn)附件1）。二、調(diào)查單位基本情況表中如何設(shè)置專(zhuān)業(yè)標(biāo)識(shí)？答：按照《企業(yè)一套表統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度》專(zhuān)業(yè)基層表統(tǒng)計(jì)范圍的規(guī)定，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局在“法人單位基本情況”（101-1表、201-1表）和“產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位基本情況”（101-2表）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中設(shè)置了專(zhuān)業(yè)標(biāo)識(shí)，作為分配有特殊規(guī)定的專(zhuān)業(yè)基層表的依據(jù)。省級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局已設(shè)置的專(zhuān)業(yè)標(biāo)識(shí)不得修改、刪除，但可以自行增加本地區(qū)使用的專(zhuān)業(yè)標(biāo)識(shí)（具體專(zhuān)業(yè)標(biāo)識(shí)內(nèi)容詳見(jiàn)附件2）。三、如何編制“統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼”？答：根據(jù)實(shí)施企業(yè)一套表統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)管理調(diào)查單位的需要，在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局企業(yè)一套表數(shù)據(jù)采集處理應(yīng)用環(huán)境中設(shè)置“統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼”，以此分配統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)管理調(diào)查單位的權(quán)限，解決各地對(duì)“直管單位”、“開(kāi)發(fā)區(qū)”和“農(nóng)墾（兵團(tuán)）”等特殊管理的需要?！敖y(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼”實(shí)行分級(jí)管理，具體工作由省及省以下統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)名錄庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施（具體編碼辦法詳見(jiàn)附件3）。四、調(diào)查單位及歷史數(shù)據(jù)如何確定？答：第一，由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局普查中心和專(zhuān)業(yè)司共同確定各報(bào)告期調(diào)查單位；第二，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局專(zhuān)業(yè)司根據(jù)確定的調(diào)查單位整理確定各報(bào)告期的歷史數(shù)據(jù)；第三，在調(diào)查開(kāi)始前，由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局將調(diào)查單位及歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)一導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集處理應(yīng)用環(huán)境中，提供各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)使用；第四，分節(jié)點(diǎn)的省要將國(guó)家統(tǒng)計(jì)局下發(fā)的調(diào)查單位及歷史數(shù)據(jù)，加載到本地區(qū)數(shù)據(jù)采集處理應(yīng)用環(huán)境中。五、“不允許網(wǎng)報(bào)單位”如何報(bào)送基層表？答：第一，由省及省以下統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)逐級(jí)確定“按規(guī)定不允許網(wǎng)報(bào)單位”名單，確定管理調(diào)查單位的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)及級(jí)別；第二，各級(jí)統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)確定“不允許網(wǎng)報(bào)單位”上報(bào)基層表的方式、時(shí)間等，并通知相關(guān)調(diào)查單位；第三，各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)關(guān)閉數(shù)據(jù)采集處理應(yīng)用環(huán)境中“不允許網(wǎng)報(bào)單位”的賬戶(hù)；第四，由直接管理該類(lèi)調(diào)查單位的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)人員登錄統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)采集處理應(yīng)用環(huán)境，代調(diào)查單位錄入、審核、提交基層表。六、法人單位基本情況（101-1表）中的“191單位規(guī)?！?、“192從業(yè)人員”和“193企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”數(shù)據(jù)如何摘抄、計(jì)算？由哪級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)？答：首先摘抄數(shù)據(jù)?！?92從業(yè)人員”，摘抄“從業(yè)人員及工資總額”（102-1表）中的“從業(yè)人員期末人數(shù)（01）”和“其中：女性”（02）；“193企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”摘抄各行業(yè)“財(cái)務(wù)狀況”（103表）中的“營(yíng)業(yè)收入（301）”、“其中：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（302）”和“資產(chǎn)總計(jì)（213）”；二是計(jì)算單位規(guī)模。根據(jù)《統(tǒng)計(jì)上大中小微型企業(yè)劃分辦法》中的具體規(guī)定，以及“192從業(yè)人員”和“193企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”數(shù)據(jù)計(jì)算“191單位規(guī)模”。全部調(diào)查單位上述指標(biāo)數(shù)據(jù)的摘抄和計(jì)算由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局普查中心5月底前完成；分節(jié)點(diǎn)的省，待國(guó)家統(tǒng)計(jì)局確認(rèn)上報(bào)的基層數(shù)據(jù)后，由省級(jí)名錄庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)摘抄和計(jì)算。七、“產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位基本情況”（101-2表）如何填報(bào)？答：第一，由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局將納入企業(yè)一套表法人單位所屬的產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位基本情況數(shù)據(jù)導(dǎo)入“產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位基本情況”（101-2表）中，所有指標(biāo)設(shè)置為可編輯（包括“通用基本信息一”）；第二，法人單位根據(jù)所屬產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位的具體情況，調(diào)整已導(dǎo)入的數(shù)據(jù)；第三，為了更準(zhǔn)確的反映產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位的增減變動(dòng)情況，法人單位可以添加新增的產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位，并填報(bào)數(shù)據(jù)；第四，法人單位可以刪除已不存在的產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位。八、未執(zhí)行2006年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè)如何填報(bào)財(cái)務(wù)狀況表中的“非流動(dòng)負(fù)債合計(jì)”指標(biāo)？答：未執(zhí)行2006年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè)，非流動(dòng)負(fù)債合計(jì)=長(zhǎng)期負(fù)債的期末余額+“遞延稅款”科目的期末貸方余額。附件：1.企業(yè)一套表報(bào)表表號(hào)編碼規(guī)則2.調(diào)查單位基本情況專(zhuān)業(yè)標(biāo)識(shí)3.企業(yè)一套表“統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼”編碼辦法附件1：企業(yè)一套表報(bào)表表號(hào)編碼規(guī)則企業(yè)一套表報(bào)表分為基層表、綜合表和匯總表三種表式。基層表是指由調(diào)查單位向各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送的報(bào)表；綜合表是指專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度中要求省級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)上報(bào)綜合數(shù)據(jù)的報(bào)表；匯總表是指由本級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)自行匯總使用的，不需要向上級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送的報(bào)表。各類(lèi)報(bào)表編碼規(guī)則如下：一、基層表基層表表號(hào)由兩部分組成，中間用“-”分隔。（一）第一部分（“-”前）為3位阿拉伯?dāng)?shù)字。第一位表示基層表的報(bào)告期別，編碼為：“1”年報(bào)，“2”定報(bào)；第二、三位表示基層表的調(diào)查內(nèi)容，編碼為：“01”調(diào)查單位基本情況、“02”從業(yè)人員及工資總額、“03”財(cái)務(wù)狀況、“04”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、“05”能源和水消費(fèi)、“07”科技活動(dòng)、“09”信息化。（二）第二部分（“-”后）為1-2位阿拉伯?dāng)?shù)字。當(dāng)同一調(diào)查內(nèi)容設(shè)計(jì)為多張基層表時(shí)，與第一部分用“-”隔開(kāi)，按基層表排列順序編碼。（三）分行業(yè)管理的基層表表號(hào)，在按上述規(guī)則編制的編碼前加1位大寫(xiě)英文字母，表示調(diào)查內(nèi)容所屬的國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)類(lèi)別。編碼為：“B”工業(yè)、“C”建筑業(yè)、“E”批發(fā)和零售業(yè)、“S”住宿和餐飲業(yè)”、“X”房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)業(yè)。分行業(yè)管理的基層表包括財(cái)務(wù)狀況表、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況表和信息化情況表。二、綜合表綜合表表號(hào)由兩部分組成。（一）第一部分為1位大寫(xiě)英文字母，表示所屬的統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)，編碼為：“J”基本單位統(tǒng)計(jì)、“I”勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、“B”工業(yè)統(tǒng)計(jì)、“C”建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)、“E”批發(fā)和零售業(yè)統(tǒng)計(jì)、“S”住宿和餐飲業(yè)統(tǒng)計(jì)、“X”房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)、“P”能源統(tǒng)計(jì)、“K”科技統(tǒng)計(jì)。（二）第二部分為3位阿拉伯?dāng)?shù)字。第一位表示報(bào)表的匯總期別，編碼為：“3”年報(bào)，“4”定報(bào)；第二、三位為綜合表順序碼。三、匯總表匯總表表號(hào)由兩部分組成。（一）第一部分編碼規(guī)則同綜合表。（二）第二部分為5位阿拉伯?dāng)?shù)字。第一位表示報(bào)表的匯總期別。編碼為：“3”年報(bào)，“4”定報(bào)；第二位至第五位為匯總表順序碼。附件2：調(diào)查單位基本情況專(zhuān)業(yè)標(biāo)識(shí)按照《企業(yè)一套表統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度》對(duì)基層表專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)范圍的規(guī)定，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局在“法人單位基本情況”（101-1表、201-1表）和“產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位基本情況”（101-2表）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中設(shè)置了專(zhuān)業(yè)標(biāo)識(shí)，作為分配有特殊規(guī)定的專(zhuān)業(yè)基層表的依據(jù)。2011年年報(bào)和2012年定期統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)標(biāo)識(shí)如下：一、2011年年報(bào)（一）法人單位基本情況統(tǒng)計(jì)：“J91產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位歷史數(shù)”（4個(gè)字符）和“J92法人單位流水號(hào)”（50個(gè)字符）。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局普查中心提供數(shù)據(jù)。（二）產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位基本情況統(tǒng)計(jì)：“J93產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位流水號(hào)”（50個(gè)字符）。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局普查中心提供數(shù)據(jù)。（三）工業(yè)財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)：“B91是否為成本費(fèi)用調(diào)查單位”，編碼：1國(guó)家級(jí)成本費(fèi)用調(diào)查單位2省級(jí)成本費(fèi)用調(diào)查單位3非成本費(fèi)用調(diào)查單位。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局工業(yè)司提供調(diào)查單位名單。（四）工業(yè)信息化統(tǒng)計(jì)：“B92是否為規(guī)模以上大中型工業(yè)法人單位”，編碼：1是2否。利用2010年年報(bào)數(shù)據(jù)確定調(diào)查單位，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局工業(yè)司提供調(diào)查單位名單。（五）建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)：“C91是否為勞務(wù)分包調(diào)查單位”，編碼：1是2否。利用“103行業(yè)類(lèi)別”的“行業(yè)代碼”確定調(diào)查單位名單，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局投資司負(fù)責(zé)確定調(diào)查單位。（六）批發(fā)和零售業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和信息化統(tǒng)計(jì)：“E91是否為重點(diǎn)批發(fā)和零售業(yè)重點(diǎn)單位”，編碼：1是2否。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局貿(mào)經(jīng)司確定調(diào)查單位名單。（七）住宿和餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和信息化統(tǒng)計(jì)：“S91是否為住宿和餐飲業(yè)重點(diǎn)調(diào)查單位”，編碼：1是2否。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局貿(mào)經(jīng)司確定調(diào)查單位名單。二、2012年定報(bào)（一）法人單位基本情況統(tǒng)計(jì)：“J92法人單位流水號(hào)”（50個(gè)字符）。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局普查中心提供數(shù)據(jù)。（二）建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)：“C91是否為勞務(wù)分包調(diào)查單位”，編碼：1是2否。利用“103-1行業(yè)類(lèi)別”的“行業(yè)代碼”確定調(diào)查單位名單，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局投資司負(fù)責(zé)確定調(diào)查單位。（三）批發(fā)和零售業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)：“E91是否為重點(diǎn)批發(fā)和零售業(yè)重點(diǎn)單位”，編碼：1是2否。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局貿(mào)經(jīng)司確定調(diào)查單位名單。（四）住宿和餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)：“S91是否為住宿和餐飲業(yè)重點(diǎn)調(diào)查單位”，編碼：1是2否。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局貿(mào)經(jīng)司確定調(diào)查單位名單。（五）工業(yè)能源統(tǒng)計(jì)：“P91是否為年綜合能源消費(fèi)量1萬(wàn)噸標(biāo)準(zhǔn)煤及以上的規(guī)模以上工業(yè)法人單位”，編碼：1是2否。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局能源司提供調(diào)查單位名單。（六）非工業(yè)能源統(tǒng)計(jì)：“P92是否為年綜合能源消費(fèi)量1萬(wàn)噸標(biāo)準(zhǔn)煤及以上的非工業(yè)重點(diǎn)耗能法人單位”，編碼：1是2否。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局能源司提供調(diào)查單位名單。附件3：企業(yè)一套表“統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼”編碼辦法根據(jù)實(shí)施企業(yè)一套表統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)管理調(diào)查單位的需要，在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局企業(yè)一套表數(shù)據(jù)采集處理應(yīng)用環(huán)境中設(shè)置“統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼”，據(jù)此分配統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)管理調(diào)查單位的管理權(quán)限。為規(guī)范管理統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)代碼，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局制定統(tǒng)一的編碼辦法，各地根據(jù)需要自行組織編制。一、編碼規(guī)則（一）統(tǒng)計(jì)管理級(jí)別及代碼結(jié)構(gòu)。1.統(tǒng)計(jì)管理級(jí)別分為5級(jí)，代碼由12位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，分為5段。即第1、2位為省級(jí)，第3、4位為地級(jí)，第5、6位為縣級(jí)，第7、8、9位為鄉(xiāng)級(jí)，第10、11、12位為村級(jí)。2.省及省以下根據(jù)管理需要，可以增加地及地以下4級(jí)統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)及代碼。（二）編制方法。1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼。（1）在全國(guó)統(tǒng)一部署的數(shù)據(jù)采集處理應(yīng)用環(huán)境中，以國(guó)家統(tǒng)計(jì)局“2011年度全國(guó)統(tǒng)計(jì)用區(qū)劃名稱(chēng)及代碼”為基礎(chǔ)，同步設(shè)置“統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼”。（2）省及省以下依據(jù)本地區(qū)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)管理調(diào)查單位的需要，在數(shù)據(jù)采集處理應(yīng)用環(huán)境中增加下級(jí)統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，并依據(jù)編碼規(guī)則編制代碼。2.增加統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。省及省以下增加4類(lèi)特殊的統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。即“直管單位”、“開(kāi)發(fā)區(qū)”、“農(nóng)墾（兵團(tuán)）”、“其他”。（1）“直管單位”是指上級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)調(diào)查單位實(shí)行直接（跨級(jí)）管理。如軍工企業(yè)、上級(jí)垂直管理單位等。（2）“開(kāi)發(fā)區(qū)”是指省及省以下統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)各級(jí)政府批準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)區(qū)實(shí)行單獨(dú)管理。如國(guó)家級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)由省級(jí)實(shí)行單獨(dú)管理。（3）“農(nóng)墾（兵團(tuán)）”是指對(duì)農(nóng)墾農(nóng)場(chǎng)、生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)等按系統(tǒng)實(shí)行單獨(dú)管理。如黑龍江農(nóng)墾總局、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)等。（4）“其他”是指以上未包括的內(nèi)容。3.統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)級(jí)別代碼取值范圍。增加的統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)級(jí)別代碼取值范圍為，地級(jí)60—89（天津市40—89）、縣級(jí)60—80（新疆兵團(tuán)60—80、90-99）、鄉(xiāng)級(jí)801—899、村級(jí)801—899。4.編制要求。（1）本級(jí)增加統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)需下設(shè)一級(jí)，并編制相應(yīng)級(jí)別代碼。即省級(jí)增加地級(jí)管理機(jī)構(gòu)，編制地級(jí)代碼；地級(jí)增加縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)，編制縣級(jí)代碼；縣級(jí)增加鄉(xiāng)級(jí)管理機(jī)構(gòu)，編制鄉(xiāng)級(jí)代碼；鄉(xiāng)級(jí)增加村級(jí)管理機(jī)構(gòu)，編制村級(jí)代碼。（2）增加的統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)為一級(jí)管理的，按級(jí)別代碼取值范圍編制代碼，其下級(jí)統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)級(jí)別代碼補(bǔ)零；增加的統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)為多級(jí)管理的，逐級(jí)增加相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，并按級(jí)別代碼取值范圍編制代碼。（3）各級(jí)增加的統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)代碼，要在規(guī)定的級(jí)別代碼取值范圍內(nèi)順序編制代碼。二、代碼管理（一）分級(jí)管理?！敖y(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼”實(shí)行分級(jí)管理。省及省以下根據(jù)數(shù)據(jù)采集、審核、匯總等業(yè)務(wù)管理權(quán)限的需要，增加統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局已設(shè)置的“統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼”不得修改、刪除。（二）職責(zé)分工。省及省以下統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)名錄庫(kù)管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)部門(mén)確定增加的統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)編制代碼，并在數(shù)據(jù)采集處理應(yīng)用環(huán)境中增加“統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及代碼”，技術(shù)支持部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)保障及服務(wù)。公司檔案管理制度一、總則1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收三、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議