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文檔簡介
淺議事業(yè)單位后勤管理服務(wù)與事業(yè)單位效益的關(guān)系獲獎科研報告摘要:現(xiàn)今,我國經(jīng)濟的快速發(fā)展為事業(yè)單位的發(fā)展和創(chuàng)新創(chuàng)造了非常好的機遇。事業(yè)單位在發(fā)展中,其后勤管理服務(wù)也越來越受到事業(yè)單位的重視。后勤服務(wù)是一個事業(yè)單位經(jīng)營活動的基礎(chǔ)和保障,只有夯實后勤管理,才能更好地推進事業(yè)單位運作。在現(xiàn)今事業(yè)單位改革與發(fā)展中,后勤也要順應(yīng)時代潮流,不斷創(chuàng)新管理服務(wù),為增加事業(yè)單位經(jīng)濟效益提供動力。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位后勤;服務(wù);效益
前言
良好的后勤綜合管理可以促進事業(yè)單位的經(jīng)營運行,間接提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。然而,在當前后勤管理工作中,存在著物資保障不到位、福利不足、管理效率低下、部門間溝通不暢等問題,后勤管理人員的綜合素質(zhì)也需要整體提高。只有認識到后勤管理在事業(yè)單位利益關(guān)系中存在的不足和問題,不斷創(chuàng)新后勤管理才能真正保障事業(yè)單位的利益和發(fā)揮后勤在事業(yè)單位發(fā)展中的作用。此外,良好的行政后勤管理可以更好地安排和利用事業(yè)單位的資金和人員,使事業(yè)單位資源發(fā)揮最大價值,為事業(yè)單位的正常經(jīng)營提供物質(zhì)支持,保證事業(yè)單位的正常生產(chǎn)活動。
1行政后勤管理對事業(yè)單位效益的影響
1.1后勤綜合管理
負責建立健全后勤管理體系,組織制訂(修訂)并執(zhí)行事業(yè)單位后勤管理制度、負責事業(yè)單位后勤保障物資管理,建立健全物資出入庫管理臺賬,及時辦理物資出入庫各項手續(xù);負責辦公用品管理,制定并完善辦公用品管理制度;負責公司車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門車輛使用情況,并做好車輛的口常保養(yǎng)及車輛年檢等工作。負責制定并完善公司宿舍管理制度,建立員工住宿登記臺賬,監(jiān)督并檢查宿舍各項制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展狀況及員工建議,及時改善員工住宿環(huán)境。負責制定并完善事業(yè)單位綠化管理制度,組織編制事業(yè)單位廠區(qū)、辦公區(qū)及生活區(qū)的清潔綠化工作標準,保證員工有良好的工作和生活環(huán)境。負責事業(yè)單位物業(yè)設(shè)施的維修和管理。負責辦公類固定資產(chǎn)的管理,制定并完善辦公類固定資產(chǎn)管理制度,負責辦公類固定資產(chǎn)購置并實施臺賬管理、負責公司通訊費用管理,制定、完善并落實通訊費用管理制度。
1.2基建及房產(chǎn)管理
負責依據(jù)事業(yè)單位及基建相關(guān)規(guī)定,制定并完善事業(yè)單位房產(chǎn)管理制度和基建項目管理制度,組織開展事業(yè)單位房產(chǎn)的口常監(jiān)督檢查,負責事業(yè)單位房產(chǎn)的維護、維修。負責公事業(yè)單位基建項目的管理,按照事業(yè)單位有關(guān)政策開展項目設(shè)計、招投標、實施監(jiān)控、驗收、資料歸檔、工程審計等工作。
2提高后勤綜合管理能力,服務(wù)事業(yè)單位效益
2.1加強事業(yè)單位成本控制
作為事業(yè)單位發(fā)展的保障,后期管理需要嚴格控制事業(yè)單位的成本,每一筆支出都要有所落實,有所記錄。對于后勤負責人的管理,需要鼓勵負責人積極在工作中節(jié)約成本,形成“節(jié)約競賽”風尚,制定并規(guī)劃出一套成體系的成本控制獎勵制度。依照獎勵制度,定期評比,對于表現(xiàn)尤為突出的部門或者個人,給與精神或物質(zhì)獎勵,鼓勵相關(guān)工作人員積極參與。為了促進事業(yè)單位效益的提升,需要著重控制能源成本。這類能源包括照明、空調(diào)、暖氣,還有事業(yè)單位的生產(chǎn)用電和用水?;A(chǔ)設(shè)施如空調(diào)、暖氣等設(shè)備,可以采取修補方式以節(jié)約成本。定期對設(shè)備進行檢修和維護,設(shè)立維修基金,在周期內(nèi)更換配件,延長設(shè)備的使用時限,用維修代替了采購新產(chǎn)品,大大解決了成本過高的問題,降低事業(yè)單位的消耗,進而提高事業(yè)單位效益。對于每一個員工來說,后勤綜合管理要加強思想意識的引導,樹立環(huán)保意識、節(jié)能意識,不浪費紙張、水電,從小做起,從點滴做起。鼓勵員工進行“變廢為寶”,節(jié)約能源、節(jié)約成本先進個人評比,提高資源的利用效率,降低消耗。除此之外,還需要建立相應(yīng)的成本控制規(guī)范評估體系,規(guī)范后勤綜合管理部門的口常工作流程規(guī)范、獎懲標準、員工守則等內(nèi)容,與時俱進,緊密聯(lián)系事業(yè)單位發(fā)展不同階段的不同需要,不斷地調(diào)整與完善。
2.2創(chuàng)新后勤綜合管理制度
事業(yè)單位想要在市場競爭中脫穎而出,后勤綜合管理的助力功能不容小覷。而改革、創(chuàng)新為事業(yè)單位后勤綜合管理注入新鮮與活力。隨著“大數(shù)據(jù)時代”的到來,后勤綜合管理必須緊跟時代發(fā)展方向,不斷更新其管理制度以適應(yīng)事業(yè)單位效益的發(fā)展。打破傳統(tǒng)體制,努力打造后勤綜合管理的社會化、多元化、現(xiàn)代化,努力滿足事業(yè)單位不同部門的需求,相互配合,全方位促進事業(yè)單位的發(fā)展、借鑒國外成型事業(yè)單位先進的后勤綜合管理方式和較為完善的運作機制,以我為主,為我所用,將這些優(yōu)秀經(jīng)驗吸收融合,最終體現(xiàn)在我國自己事業(yè)單位的后勤綜合管理制度上,形成一套合適的管理體系,提供完善的后勤服務(wù),回歸到服務(wù)事業(yè)單位效益、服務(wù)員工的出發(fā)點和落腳點之上、后勤綜合管理需要充分關(guān)注一線員工的合理需求,盡可能去滿足。長期鼓勵后勤管理人員進行訪談、問卷調(diào)查)針對福利房、高溫補貼等福利要充分考慮每一位員工,在力所能及的范圍內(nèi),為員工提供最為貼心、優(yōu)質(zhì)的保障,提高員工的生產(chǎn)工作積極性,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
2.3提高后勤管理人員綜合素質(zhì)
人力資本作為社會發(fā)展的稀缺資源,更不能忽視其在后勤綜合管理領(lǐng)域的作用。伴隨著事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,對具有專業(yè)素質(zhì)的后勤綜合管理人員需求將會不斷加大、這種專業(yè)素養(yǎng)不僅僅體現(xiàn)在知識的了解上,更是要求相關(guān)人員能夠熟練使用工具并進行基本維護。事業(yè)單位要加強建設(shè)專業(yè)的行政后勤隊伍,在聘任行政后勤管理人員時,要選擇有相關(guān)工作經(jīng)驗,并且專業(yè)性較強的工作人員,能夠盡早的適應(yīng)工作,達到事業(yè)單位要求。同時,還要注重對行政后勤管理人員的技能培訓,不斷提高人員的工作執(zhí)行能力以及管理水平,增強工作效率。事業(yè)單位需要招聘素質(zhì)更高、專業(yè)能力更高的技術(shù)人才,需要能夠了解事業(yè)單位經(jīng)營知識,具備數(shù)據(jù)分析能力,能夠不斷挖掘數(shù)據(jù),整合數(shù)據(jù),同時還需要具備發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位不足并設(shè)法彌補的綜合性人才,配合專業(yè)人才共同挖掘事業(yè)單位后勤發(fā)展?jié)摿?,將事業(yè)單位后勤管理發(fā)揮出更大的價值和作用、事業(yè)單位要為后勤綜合管理人員提供學習和培訓的機會,管理人員能夠不斷的提高自身的專業(yè)技能以及計算機操作的能力、在人才培養(yǎng)上更要強化與時俱進的思想理念,鼓勵后勤管理人員接受遠程教育,加強與本地高校的合作交流,邀請大學專業(yè)教師到事業(yè)單位進行講座和授課、為了激發(fā)人員的積極性和主動性,要建立完善的績效考核制度,從管理能力、工作態(tài)度、服務(wù)水平、目標任務(wù)完成情況等方面進行考評。
3結(jié)語
后勤是事業(yè)單位發(fā)展的“生命線”之一。在市場經(jīng)濟改革開放下,事業(yè)單位發(fā)展必須充分重視當前后勤管理中存在的問題,努力彌補不足。在后勤
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