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文檔簡介
漯河合同會(huì)后定稿背景漯河公司與其他合作方簽訂的合同數(shù)量逐年增多,合同條款繁雜,管理難度加大。為了促進(jìn)合同管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,漯河公司于2021年5月20日召開了合同會(huì)議。會(huì)議深入討論了合同管理工作中存在的問題及其原因,并制定了相應(yīng)的改進(jìn)方案。本文是會(huì)議討論的結(jié)果定稿,旨在提高合同管理效率,規(guī)范管理行為。會(huì)議討論的問題合同審批過程存在滯后合同審批流程過于繁瑣,審批時(shí)間較長,審批環(huán)節(jié)較多。該問題導(dǎo)致合作方等候時(shí)間較長,影響了項(xiàng)目的正常推進(jìn)。經(jīng)過討論,決定采取以下措施:制定合同審批流程圖,明確審批人員和審批環(huán)節(jié),簡化審批流程,減少審批時(shí)間;優(yōu)化審批系統(tǒng),加快信息傳輸速度,提高審批效率;建立有效的監(jiān)督機(jī)制,保障合同的審批及時(shí)、準(zhǔn)確完成。合同草案編制過程繁瑣合同草案的編制與修改工作較為繁瑣,同一份合同的修改次數(shù)較多,不易管理。為解決該問題,漯河公司制定了以下措施:建立合同草案審定機(jī)制,指定具體負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審定合同草案,確保合同草案的質(zhì)量;加強(qiáng)合同管理信息化建設(shè),采用模板化合同管理方式,規(guī)范合同編制及修改流程,降低合同修改次數(shù),提高合同編制工作效率;定期組織員工進(jìn)行流程、管理、知識(shí)等方面的培訓(xùn)。合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)矛盾合同執(zhí)行過程中,出現(xiàn)合作方與漯河公司之間的矛盾及爭端,給公司帶來不良影響。為了避免矛盾及爭端的發(fā)生,漯河公司決定:加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)督審查,確保合同執(zhí)行中的事項(xiàng)清晰、合規(guī)、合法;加強(qiáng)合同履行的交流協(xié)調(diào),及時(shí)溝通解決問題,避免矛盾不斷升級(jí);加強(qiáng)對(duì)合作方的考察調(diào)查,篩選可靠的合作方,減少合作風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)后定稿經(jīng)過深入討論,漯河公司采取了一系列措施,以優(yōu)化合同管理,規(guī)范合同管理行為。合同審批流程、合同草案編制及修改流程、合同執(zhí)行中的考察調(diào)查等一系列問題都得到了全面分析,并得到了科學(xué)的解決方案。我們有信心,這些改進(jìn)措施能夠讓漯河公司的合同管理工作更規(guī)范、更高效。結(jié)語漯河公司將一直堅(jiān)持合同管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則。我們
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