離職面談技巧有效面談四大原則

關(guān)于離職面談技巧有效面談四大原則第1頁，講稿共12頁，2023年5月2日，星期三目錄離職面談簡述有效面談的四大原則有效面談的三個階段離職面談參考問題有效面談的“要”和“不要”離職面談案例研究附件第2頁，講稿共12頁，2023年5月2日，星期三一、離職面談簡述定義指在員工準(zhǔn)備離職或已經(jīng)離職后即將離開公司時，企業(yè)與員工進(jìn)行的一種面對面的談話聊天方式。目的從離職員工那里獲得相關(guān)信息，以便企業(yè)改進(jìn)工作和維系與離職員工的良好關(guān)系。方式面對面的溝通。利于雙方的溝通和理解，也有利于更好地發(fā)現(xiàn)和從根本上消除敏感及抵觸的情緒。

時機(jī)為挽留員工，面談在員工提出離職時。為收集詳細(xì)的離職原因，面談在員工正式離職當(dāng)天。

第3頁，講稿共12頁，2023年5月2日，星期三二、有效面談的四大原則實(shí)效性原則--首要原則--勿淪為形式化、表面文章真誠性原則

--忌例行公事--忌揭其傷疤--忌為公司貼金--開放性問題--思考空間開放性原則

--私密空間--足夠時間--積極傾聽暢所欲言原則四大原則第4頁，講稿共12頁，2023年5月2日，星期三三、有效面談的三個階段準(zhǔn)備階段實(shí)施面談統(tǒng)計(jì)分析第5頁，講稿共12頁，2023年5月2日，星期三1、了解離職者的基本資料。2、根據(jù)離職者的情況，準(zhǔn)備面談的話題。

3、安排面談的時間、地點(diǎn)。準(zhǔn)備階段1、通過離職申請單和離職面談表了解離職者基本的資料。如：部門，宿舍，實(shí)習(xí)生還是合同工等。2、針對離職者反映在面談表中的問題，分別展開詢問。3、面談時間以20分鐘為宜。4、面談地點(diǎn)應(yīng)選擇輕松、明亮的空間。5、座位安排：a、斜對面坐，中間隔著辦公桌的一角。

b、并排坐，兩人的前面是辦公桌。

注意事項(xiàng)第6頁，講稿共12頁，2023年5月2日，星期三1、建立融洽的面談氣氛。2、要以理服人。3、談話方式多元化。

實(shí)施面談1、可以先談不太重要的話題，再轉(zhuǎn)入正題。2、當(dāng)員工有抵觸情緒時不要唐突介入問題，多站在對方的立場考慮，用道理說服人。

3、由于個體在心理特性上的差異，不同個性的人適合不同的方法。多視角的進(jìn)行交談，忌說教或訓(xùn)斥。注意事項(xiàng)第7頁，講稿共12頁，2023年5月2日，星期三1、記錄談話的所有信息。2、檢驗(yàn)離職面談信息真?zhèn)巍?、提煉信息輸出報表。4、采取相應(yīng)改進(jìn)措施。5、及時存檔。

統(tǒng)計(jì)分析1、敏感問題最好記在心中而非書面。面談結(jié)束后以書面的形式記下來。2、通過與助理和在職員工的面談，驗(yàn)證離職員工信息的真?zhèn)巍?、對面談信息進(jìn)行客觀的分析，得出真實(shí)的離職動機(jī)。注意事項(xiàng)第8頁，講稿共12頁，2023年5月2日，星期三四、有效面談的“要”和“不要”----“6要”要盡量詢問開放性的問題要積極傾聽、仔細(xì)詢問相結(jié)合要打消對方因面談導(dǎo)致的后顧之憂

要以朋友的心態(tài)站在對方的角度面談針對健談的員工多聽少說，針對不清楚的地方仔細(xì)詢問要適當(dāng)附和以消除對方的敵對心理多問類似“什么”“如何”和“為什么”等開放式的問題，而不是“是”

“否”這類封閉式的問題，除非是對某個觀點(diǎn)加以確認(rèn)?！罢l”“什么事情”這類問題應(yīng)謹(jǐn)慎使用。除非是針對嚴(yán)重的抱怨或指控。離職者會擔(dān)心談話內(nèi)容會被別人知道而不敢坦誠。離職者更愿意向朋友坦誠，站在他的角度思考問題，他會更愿意告訴你真實(shí)的原因。當(dāng)你有能力解決問題時要讓對方相信如果雙方對同一件事如果有共同的觀點(diǎn)和見解，就很容易產(chǎn)生共鳴。

當(dāng)離職者相信你能解決一些問題時，他更愿意說出自己的問題，希望你能夠解決。第9頁，講稿共12頁，2023年5月2日，星期三四、有效面談的“要”和“不要”----6不要不要揭其傷疤不要施加壓力不要唐突地介入問題不要做出不切實(shí)際的承諾不要進(jìn)行說教或訓(xùn)斥不要把個人感情帶入面談中離職面談惡言惡語或者挑其刺，只會讓面談無法進(jìn)行或者產(chǎn)生沖突。

離職面談中，離職人員會有很多顧慮，我們要對離職人員進(jìn)行善意引導(dǎo)或打消他的疑慮，這樣才能順暢的面談。

當(dāng)離職者產(chǎn)生抵觸時，我們繼續(xù)追問只會讓面談更尷尬。盡量思考和理解離職人員說的話，保持冷靜，要抵制自衛(wèi)或反駁的情緒。面談的目的是探出離職人員的想法、意見和對一些問題的答案。1、若兌現(xiàn)了，離職者會無休止的要求。2、若兌現(xiàn)不了，不僅不能達(dá)到挽留的目的，個人的公信力也將受損。

離職面談前心情不好，不要影響面談的氣氛，要公私分明。第10頁，講稿共12頁，2023年5月2日，星期三五、離職面談參考問題1.你對公司總的感覺如何？2.你每個月拿到手的工資是你期望的嗎？3.在工作中你與同事合作得怎么樣？4.你對警衛(wèi)和宿管的態(tài)度怎么看？5.你覺得公司該如何安排加班和調(diào)休呢？6.你目前是什么班別？你對這樣的安排滿意嗎？7.你認(rèn)為公司的食宿怎么樣？8.你做出離職決定的主要原因是什么？9.你決定離職還有其他方面的原因嗎？10.你希望問題怎么來解決？11.