工具采購、保管、領(lǐng)用規(guī)定

工具采購、保管、領(lǐng)用規(guī)定1.背景為加強(qiáng)公司內(nèi)部工具的管理，規(guī)范工具采購、保管、領(lǐng)用過程，確保工具的合理使用和安全保管，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工。3.工具采購3.1采購流程采購人員需向公司財(cái)務(wù)部門提出采購申請，申請中需包含以下內(nèi)容：工具名稱型號規(guī)格數(shù)量用途預(yù)算財(cái)務(wù)部門在核對后，將采購申請?zhí)峤粚徟唇?jīng)批準(zhǔn)不得擅自采購。3.2采購標(biāo)準(zhǔn)采購人員在采購工具時(shí)，應(yīng)以工具實(shí)際使用性能為依據(jù)，根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。3.3采購保密協(xié)議涉及公司機(jī)密信息的工具采購，采購人員應(yīng)提前與公司簽訂保密協(xié)議，并保證不泄露公司機(jī)密信息。4.工具保管4.1工具分類公司工具共分為以下三類：4.1.1個(gè)人工具員工自帶的工具，如筆記本電腦、手機(jī)等。4.1.2共享工具公司內(nèi)部共用的工具，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。4.1.3特定用途工具公司為特定業(yè)務(wù)配備的工具，如測試儀等。4.2工具購置登記負(fù)責(zé)工具保管的人員應(yīng)在工具購置時(shí)，對工具的品名、型號、數(shù)量、價(jià)格等信息進(jìn)行登記，建立工具購置和使用檔案，同時(shí)分配相應(yīng)編號，以便后期管理。4.3工具存放工具的存放應(yīng)該放在特定的存儲設(shè)備中，如保險(xiǎn)柜、存儲箱等，員工不得擅自拆卸或更改存儲設(shè)備。4.4工具使用工具使用者應(yīng)妥善保管工具，避免工具的損壞和丟失。工具說明書、配件等應(yīng)一并保管，使用完后歸還到指定位置，如發(fā)現(xiàn)工具的異常情況，應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。5.工具領(lǐng)用5.1工具領(lǐng)用對象工具的領(lǐng)用應(yīng)有明確的對象，包括部門、崗位、個(gè)人等。負(fù)責(zé)人應(yīng)在領(lǐng)用時(shí)，核對領(lǐng)用人的身份、崗位，確保工具使用的合理性和安全性。5.2工具領(lǐng)取及借還手續(xù)領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用前，填寫領(lǐng)用登記表，申請借用該工具。負(fù)責(zé)人審核無誤后，方可借用，并注意在借用期間，對工具保管和使用的安全性。5.3工具歸還及檢查借用期限屆滿后，領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定歸還工具，并由負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)使用不當(dāng)或工具缺失等情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)用人進(jìn)行溝通，并追究相應(yīng)責(zé)任。6.工具處置6.1工具報(bào)廢工具出現(xiàn)無法使用或無法修復(fù)的情況，應(yīng)報(bào)廢處理，應(yīng)及時(shí)處置，并將報(bào)廢工具的相關(guān)檔案進(jìn)行注銷。6.2工具移交如有工具需要移交或交接，應(yīng)明確移交對象，并辦理相應(yīng)移交手續(xù)，以確保移交工具的安全性和穩(wěn)定性。7.工具維護(hù)7.1工具檢修領(lǐng)用人員應(yīng)在使用工具時(shí)，按照說明書和保養(yǎng)手冊對工具進(jìn)行檢修，確保工具的正常使用和延長工具的壽命。7.2工具維修出現(xiàn)工具異常時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由專業(yè)人員進(jìn)行維修處理。8.規(guī)定違反違反本規(guī)定的行為，將視情況作出批評、警告、責(zé)令改正、賠償損失、追究責(zé)