電動(dòng)工具廠采購(gòu)管理制度

電動(dòng)工具廠采購(gòu)管理制度一、總則為規(guī)范電動(dòng)工具廠采購(gòu)管理制度，提高采購(gòu)效率，節(jié)約采購(gòu)成本，制定本管理制度。二、采購(gòu)范圍電動(dòng)工具廠的采購(gòu)范圍包括但不限于：原材料、配件、機(jī)器設(shè)備等生產(chǎn)用品采購(gòu)；辦公設(shè)備、器材等非生產(chǎn)物品采購(gòu)；用于良品維修的維修備件采購(gòu)；公司運(yùn)營(yíng)所需工具、設(shè)備、耗材等采購(gòu)。三、采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)需求人員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，注明采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)算等信息；經(jīng)過(guò)上級(jí)審核和批準(zhǔn)后，將采購(gòu)申請(qǐng)單交至采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)單后，制定采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等要素，還要注明采購(gòu)流程、時(shí)間表、采購(gòu)方式等信息；采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過(guò)廠長(zhǎng)或副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，篩選合適的供應(yīng)商；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括但不限于：質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和審核程序，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.詢(xún)價(jià)和比價(jià)采購(gòu)部門(mén)向篩選出的供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函，要求對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行報(bào)價(jià)；采購(gòu)部門(mén)要求供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單、樣品、合同等相關(guān)文件；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和評(píng)估，選擇最優(yōu)質(zhì)、最合理的報(bào)價(jià)方案。5.簽訂合同采購(gòu)部門(mén)根據(jù)選定的供應(yīng)商和采購(gòu)方案，與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，達(dá)成協(xié)議；簽訂采購(gòu)合同，明確交貨期、價(jià)格、質(zhì)量、保修、付款方式等細(xì)節(jié)；采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)過(guò)豁免合同、合同審批等程序，最終由合同管理部門(mén)簽署。6.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)合同和采購(gòu)計(jì)劃，安排物品的運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作；對(duì)交付的物品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息；對(duì)驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)退回供應(yīng)商，并按照合同約定執(zhí)行。7.權(quán)責(zé)分配與內(nèi)部控制采購(gòu)部門(mén)應(yīng)明確采購(gòu)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人員和責(zé)任；各個(gè)責(zé)任人員應(yīng)履行自己的職責(zé)，做好審核、監(jiān)督、管理工作；每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)有嚴(yán)格的跟蹤記錄，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的可追溯性和內(nèi)部一致性。四、采購(gòu)管理1.采購(gòu)檔案采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立電子和紙質(zhì)的采購(gòu)檔案；采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)流程、供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款記錄等相關(guān)信息。2.供應(yīng)商管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，建立供應(yīng)商檔案；供應(yīng)商檔案應(yīng)體現(xiàn)供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、交付期、合作模式等信息；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，保證供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。3.風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真履行風(fēng)險(xiǎn)管理工作；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)審查采購(gòu)文件、供應(yīng)商信息，確保采購(gòu)決策的正確性；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并妥善應(yīng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。五、