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入庫(kù)單與出庫(kù)單管理規(guī)定1.概述在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,入庫(kù)單和出庫(kù)單是重要的材料管理工具。本規(guī)定是為了規(guī)范入庫(kù)單和出庫(kù)單的管理和使用,提高材料管理效率和準(zhǔn)確度。2.適用范圍本規(guī)定適用于各單位和項(xiàng)目的材料管理工作,所有與材料有關(guān)的工作人員均應(yīng)遵守本規(guī)定。3.入庫(kù)單管理3.1入庫(kù)單的種類(lèi)根據(jù)不同的入庫(kù)類(lèi)型,入庫(kù)單分為以下幾種:生產(chǎn)入庫(kù)單調(diào)撥入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單其他入庫(kù)單3.2入庫(kù)單的填寫(xiě)入庫(kù)單應(yīng)在物料入庫(kù)前填寫(xiě)。入庫(kù)單的填寫(xiě)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)物料信息,填寫(xiě)確保無(wú)誤后方可進(jìn)行入庫(kù)操作。入庫(kù)單中的信息應(yīng)包括但不限于:物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量生產(chǎn)、采購(gòu)或調(diào)撥單位入庫(kù)日期應(yīng)付金額等信息3.3入庫(kù)單的審核入庫(kù)單的審核由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。審核人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)單上的物料信息和數(shù)量,并與實(shí)際入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保無(wú)誤后予以審核。審核人簽字后方可進(jìn)行入庫(kù)操作。3.4入庫(kù)單的保管已審核的入庫(kù)單應(yīng)當(dāng)盡快歸檔,必須存放在安全保密、易取易查的位置上。入庫(kù)單的保管人應(yīng)做好入庫(kù)單的防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠工作。保管期限為1年。4.出庫(kù)單管理4.1出庫(kù)單的種類(lèi)根據(jù)不同的出庫(kù)類(lèi)型,出庫(kù)單分為以下幾種:生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)單調(diào)撥出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單其他出庫(kù)單4.2出庫(kù)單的填寫(xiě)出庫(kù)單應(yīng)在物料出庫(kù)前填寫(xiě)。出庫(kù)單的填寫(xiě)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)物料信息,填寫(xiě)確保無(wú)誤后方可進(jìn)行出庫(kù)操作。出庫(kù)單中的信息應(yīng)包括但不限于:物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量領(lǐng)用、銷(xiāo)售或調(diào)撥單位出庫(kù)日期可收金額等信息4.3出庫(kù)單的審核出庫(kù)單的審核由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。審核人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)出庫(kù)單上的物料信息和數(shù)量,并與實(shí)際出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保無(wú)誤后予以審核。審核人簽字后方可進(jìn)行出庫(kù)操作。4.4出庫(kù)單的保管已審核的出庫(kù)單應(yīng)當(dāng)盡快歸檔,必須存放在安全保密、易取易查的位置上。出庫(kù)單的保管人應(yīng)做好出庫(kù)單的防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠工作。保管期限為1年。5.違規(guī)處理對(duì)違反本管理規(guī)定的人員,應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的管理辦法給予處罰。對(duì)于惡意損壞、弄丟或泄露重要的入庫(kù)單、出庫(kù)單等原始材料管理材料的,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。6.附則以上管理規(guī)定適用于本單位及其相關(guān)項(xiàng)目管理職責(zé),未覆蓋的部分,應(yīng)按照有關(guān)法律、法規(guī)和管理規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,本部管理規(guī)定亦自同日廢止。7.結(jié)束語(yǔ)入庫(kù)單和出庫(kù)單是重要的材料管理工具,在材料管理工作中起到了至關(guān)重要的作用,因此管理起來(lái)也非常重要。
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