存貨管理與會(huì)計(jì)核算(方瑛成)

山東英才學(xué)院山東英才學(xué)院課程名稱：文獻(xiàn)檢索題目：存貨管理與會(huì)計(jì)核算學(xué)生姓名方瑛成學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院班級(jí)本科財(cái)務(wù)管理1205班學(xué)號(hào)201201010204任課教師袁春霞2014年11月12日最新范本,供參考！最新范本,供參考！最新范本,供參考！存貨管理與會(huì)計(jì)核算摘要：一個(gè)中小企業(yè)若想要保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)要十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨的會(huì)計(jì)核算和日常管理是相輔相成的，存貨的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確既能夠保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，也能夠保全公司資產(chǎn)強(qiáng)化了企業(yè)存貨的日常管理；存貨的日常管理規(guī)范也有利于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，內(nèi)部管理的不善會(huì)造成會(huì)計(jì)核算的混亂，存貨管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分，因此要如何進(jìn)行存貨管理和會(huì)計(jì)核算就顯得尤其重要。關(guān)鍵詞：存貨管理；會(huì)計(jì)核算；職能一、存貨管理的概念（一）受托加工存貨概念受托加工存貨是指其他單位發(fā)出委托本企業(yè)代為加工改制的各種存貨，包括\o"委托加工材料"受托加工材料、受托加工\o"自制半成品"自制半成品和\o"委托加工商品"受托加工商品等內(nèi)容。（二）存貨管理的定義存貨管理是指對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行的管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。（三）存貨管理的重要性組織好存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)前提，在生產(chǎn)管理中適量的存貨可以避免因?yàn)榭陀^原因外購(gòu)原料供應(yīng)不足時(shí)停工待產(chǎn)情況的發(fā)生，適量的原材料存貨和在產(chǎn)品半成品存貨是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提和保障。完善的存貨可以避免停工待料，維持生產(chǎn)的持續(xù)性加強(qiáng)存貨的日常管理，可以降低存貨的采購(gòu)、儲(chǔ)存和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化，又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。先進(jìn)的存貨管理還能適應(yīng)市場(chǎng)的變化，實(shí)現(xiàn)收益的最大化存貨儲(chǔ)備能增強(qiáng)企業(yè)在生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動(dòng)性以及適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。當(dāng)企業(yè)有了適當(dāng)?shù)膸?kù)存材料或產(chǎn)品時(shí)，在材料或產(chǎn)品價(jià)格較高時(shí)能夠充分滿足生產(chǎn)或市場(chǎng)需求，在市場(chǎng)相對(duì)不景氣的時(shí)候，較少的存貨也能降低企業(yè)的儲(chǔ)存成本，減少費(fèi)用。良好的存貨管理能夠在充分發(fā)揮存貨作用的前提下不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，在各種成本和效益之間實(shí)現(xiàn)平衡，達(dá)到最佳組合，保證企業(yè)和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。（四）存貨管理的注意事項(xiàng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理，可以有效地使多余閑置的設(shè)備得到合理化分流，為企業(yè)帶來(lái)成本下降和工作效率提高的效果，并且可視為競(jìng)爭(zhēng)力的杠桿。這點(diǎn)已經(jīng)越來(lái)越為企業(yè)所認(rèn)識(shí)，并加以重視。要把資產(chǎn)管理的工作做好，不但要建立相應(yīng)的管理制度、規(guī)范管理流程、填報(bào)有關(guān)表格，還要做好以下幾點(diǎn)：強(qiáng)化全面預(yù)算管理、領(lǐng)導(dǎo)要重視、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、加強(qiáng)資產(chǎn)內(nèi)部控制管理、建立并完善資產(chǎn)使用和變動(dòng)監(jiān)督系統(tǒng)?？傊Y產(chǎn)管理是一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程，需要我們不斷地努力。我們要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際，廣泛而深入地開(kāi)展切實(shí)有效的資產(chǎn)管理，當(dāng)好企業(yè)的“守護(hù)神”。二、會(huì)計(jì)核算的概念（一）會(huì)計(jì)核算的定義會(huì)計(jì)核算是指以貨幣為主要量度，對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行連續(xù)地、系統(tǒng)地記錄，定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表，形成一系列財(cái)務(wù)、成本、成本指標(biāo)，據(jù)以考核經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或計(jì)劃的完成情況，為經(jīng)營(yíng)決策的制定和國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。其基本方法主要有設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。（二）會(huì)計(jì)核算的方法會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象（會(huì)計(jì)要素）進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法，主要包括以下七種：（1）設(shè)置會(huì)計(jì)科目（2）復(fù)式記賬（3）填制和審核憑證（4）登記賬簿（5）成本計(jì)算（6）財(cái)產(chǎn)清查（7）編制會(huì)計(jì)報(bào)表。（三）會(huì)計(jì)核算的職能現(xiàn)代會(huì)計(jì)的核算職能不僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映，還包括事項(xiàng)前核算與事中核算。前核算的主要形式是進(jìn)行預(yù)測(cè)，參與計(jì)劃，參加決策；事中核算的主要形式是干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；事后核算的主要形式是記賬、報(bào)賬、算賬。（四）會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容要求會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，在我國(guó)，會(huì)計(jì)核算必須遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，符合有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求，力求會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確、完整，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定，下列事項(xiàng)必須辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算：（1）款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付；（2）財(cái)物的收發(fā)、增減和使用；（3）債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；（4）基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支；（5）收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算；（6）財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理；（7）其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。三、存貨管理存在的問(wèn)題（一）企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，人員素質(zhì)參差不齊企業(yè)由于受“家族式”企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的影響，企業(yè)負(fù)責(zé)人將企業(yè)的會(huì)計(jì)職位交由家族成員負(fù)責(zé)，由此導(dǎo)致家用財(cái)產(chǎn)與公用財(cái)產(chǎn)在很大程度上混為一談，因而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，無(wú)法準(zhǔn)確地對(duì)其進(jìn)行區(qū)分，直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理及日常經(jīng)營(yíng)。其次，企業(yè)負(fù)責(zé)人在企業(yè)日常管理中，將管理重心放在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上，而忽略會(huì)計(jì)核算。再次，企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)實(shí)力偏弱，其會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)相對(duì)于大型企業(yè)相比偏弱，會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)欠缺，也缺乏必要的管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。最后，在我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，缺乏完善的會(huì)計(jì)核算管理制度，以致于企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題時(shí)，財(cái)務(wù)人員之間容易發(fā)生相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。2.電算化水平不高由于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算得不到企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視，因而在這些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中就缺少與之相匹配的核算設(shè)備，甚至企業(yè)至今仍沿用傳統(tǒng)的手寫(xiě)記賬方式。此外，由于企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重缺乏，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)感到陌生，不會(huì)操作，這在一定程度上阻礙了企業(yè)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。3.會(huì)計(jì)與出納崗位職責(zé)劃分不清，缺乏監(jiān)督與牽制機(jī)制。企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督，同時(shí)老板處于成本考慮，往往要求會(huì)計(jì)人員一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑，出納除了辦理現(xiàn)金銀行存款的本職業(yè)務(wù)外，還兼保管銀行存款全套印鑒、審核并填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證、一個(gè)人辦理現(xiàn)金的全套流程等。而卻會(huì)計(jì)人員特別是出納人員由企業(yè)老板或者親屬擔(dān)任。4.內(nèi)部制度設(shè)計(jì)不夠完善，制度執(zhí)行力度不夠。企業(yè)由于家庭傳統(tǒng)，缺乏科學(xué)規(guī)范、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，這使得企業(yè)財(cái)務(wù)混亂，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。企業(yè)雖有內(nèi)部控制制度，但執(zhí)行力度不強(qiáng)，依靠現(xiàn)有的管理制度與人員素質(zhì)難以保證其落實(shí)。其集所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)于一身的特有管理模式，使其在決策和經(jīng)營(yíng)時(shí)帶有很大的主觀隨意性。有時(shí)企業(yè)為了節(jié)約開(kāi)支，導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)，并產(chǎn)生諸多違規(guī)行為，既損壞了企業(yè)的根本利益，又導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。四、解決措施研究（一）存貨管理方法的選擇1.提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)與大企合作面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際與國(guó)內(nèi)環(huán)境，企業(yè)不能改變外來(lái)因素，但也不能無(wú)能為力，只有從自身的內(nèi)在因素改變，方能轉(zhuǎn)危機(jī)為機(jī)遇。對(duì)于企業(yè)高層部門(mén)要加強(qiáng)自身的信譽(yù)與服務(wù)質(zhì)量，多與一些大型企業(yè)合作，穩(wěn)固存貨數(shù)量，避免存貨短缺，又可以減少大量壞賬，防止資金短缺。2.建立健全并落實(shí)存貨管理制度中小企業(yè)在存貨管理中往往未建立存貨管理制度，或者建立了但形同虛設(shè)，這樣就容易導(dǎo)致企業(yè)員工責(zé)任意識(shí)缺失等，因此需要建立完善的存貨管理制度并落實(shí)到位，包括物資采購(gòu)制度，倉(cāng)庫(kù)管理制度，會(huì)計(jì)核算制度。物資采購(gòu)制度主要包括采購(gòu)計(jì)劃的編制，物資的采購(gòu)過(guò)程。存貨的定額管理，存貨的驗(yàn)收管理制度，存貨的領(lǐng)發(fā)及退料管理制度。倉(cāng)庫(kù)管理制度是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物資一經(jīng)驗(yàn)收，一切責(zé)任均有倉(cāng)庫(kù)承擔(dān)，倉(cāng)庫(kù)保管員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。財(cái)務(wù)人員要選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，保證準(zhǔn)確的存貨核算，同時(shí)保證賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)各部門(mén)相互問(wèn)的對(duì)賬建立相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)制度，并定期進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，保證存貨賬實(shí)相符，存貨盤(pán)點(diǎn)可以分為日常性盤(pán)點(diǎn)，月底盤(pán)點(diǎn)和年終大盤(pán)點(diǎn)?？梢杂韶?cái)務(wù)部門(mén)牽頭，盤(pán)點(diǎn)生產(chǎn)車間的在產(chǎn)品及產(chǎn)成品，盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的材料及產(chǎn)成品，和采購(gòu)及銷售部門(mén)對(duì)賬，密切注意材料的暫估與在途，及時(shí)催收發(fā)票，并注意各部門(mén)相互間的稽核。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤(pán)點(diǎn)表，對(duì)于生產(chǎn)中已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其它足以證明已無(wú)實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的處理意見(jiàn)，同倉(cāng)庫(kù)保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實(shí)相符；對(duì)于對(duì)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的由于管理原因造成的損失，應(yīng)分清責(zé)任人，進(jìn)行相應(yīng)的處理，追究相應(yīng)的責(zé)任。4.配備專門(mén)人員對(duì)收發(fā)貨的盤(pán)點(diǎn)在企業(yè)中，應(yīng)配備專門(mén)人員對(duì)外來(lái)加工存貨進(jìn)行驗(yàn)收盤(pán)點(diǎn)檢查，無(wú)誤后驗(yàn)收入庫(kù)或發(fā)出，有質(zhì)量問(wèn)題的，分清責(zé)任人，屬于外來(lái)公司的，退回外來(lái)公司，屬于本企業(yè)的，應(yīng)承擔(dān)責(zé)任，進(jìn)行賠償。（二）會(huì)計(jì)核算方法的選擇1.制定存貨的計(jì)價(jià)方法，加強(qiáng)存貨的會(huì)計(jì)核算企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)方式、企業(yè)管理的要求、存貨的性質(zhì)等實(shí)際情況，合理地選擇發(fā)出存貨成本的計(jì)價(jià)方法，以便于合理確定當(dāng)期發(fā)出存貨的實(shí)際成本。確定了存貨計(jì)價(jià)方法后，財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)各部門(mén)收發(fā)單據(jù)進(jìn)行核算，確定各項(xiàng)存貨成本。在確定存貨成本時(shí)，要考慮存貨的采購(gòu)成本、加工成本和其他成本，根據(jù)存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量的基本模型，合理確定存貨的合理批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨的總成本最低，達(dá)到存貨的管理目的。根據(jù)各部門(mén)提供的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，運(yùn)用正確的成本計(jì)算方法，正確結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。對(duì)于期末存貨成本的計(jì)量，在資產(chǎn)負(fù)債表日，要考慮存貨成本與可變現(xiàn)凈值，確定是否計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。2.進(jìn)行存貨的會(huì)計(jì)電算化處理，加強(qiáng)信息化建設(shè)會(huì)計(jì)電算化是存貨內(nèi)控制度及會(huì)計(jì)核算的載體，一個(gè)好的會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)于準(zhǔn)確核算存貨起到了非常重要的作用，他不僅精確地計(jì)算了存貨成本，而且處理效率非?？?，大大解脫了會(huì)計(jì)人員及倉(cāng)庫(kù)管理人員。同時(shí)它也能夠提供各種報(bào)表適應(yīng)管理的需要。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)需要發(fā)出某種貨物時(shí)，計(jì)算機(jī)馬上能根據(jù)存貨的編號(hào)來(lái)檢索儲(chǔ)存，獲得存放地點(diǎn)、品種、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨的單價(jià)或入庫(kù)的生產(chǎn)成本等指標(biāo)，可隨時(shí)查詢庫(kù)存各種存貨，及時(shí)提供給會(huì)計(jì)核算需要的資料。存貨的電算化處理能有機(jī)的將業(yè)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)合，大大加強(qiáng)了公司的管理水平，保全了公司資產(chǎn)。3.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和規(guī)范化建設(shè)從目前我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，靠企業(yè)自身約束來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的，我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。我國(guó)的會(huì)計(jì)監(jiān)督是國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系，其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國(guó)家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門(mén)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施監(jiān)督；社會(huì)監(jiān)督則以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體，由其接受他人委托，對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。財(cái)政部門(mén)應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全賬簿體系，督促中小企業(yè)建立、健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。4.提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)第一：定期進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)是培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理人員技術(shù)水平的主要途徑，隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)管理水平知識(shí)也不斷的增多，國(guó)家不斷的會(huì)發(fā)布一些新的會(huì)計(jì)管理方法，作為中小企業(yè)來(lái)講，必須定期的對(duì)其會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，才能提升中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理能力。第二：定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核，對(duì)其會(huì)計(jì)理論知識(shí)，會(huì)計(jì)制度，計(jì)算機(jī)操作能力等進(jìn)行考核，通過(guò)這種方式督促會(huì)計(jì)人員不斷的提升自身的能力。第三：要培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理復(fù)合型人才。因?yàn)闀?huì)計(jì)管理工作必須要求會(huì)計(jì)管理人員有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)，同時(shí)也要具備一定的計(jì)算機(jī)能力。因此，最好是能夠讓自己的會(huì)計(jì)管理人員參加相應(yīng)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)這兩方面的能力。只有這樣，才能增強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。結(jié)論通過(guò)上述研究，我們可以看出存貨管理與會(huì)計(jì)核算對(duì)于中小企業(yè)生命的重要性。因此中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中不能忽視存貨管理與會(huì)計(jì)核算，要結(jié)合企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)行業(yè)制定出符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)制度，人員管理與存貨管理的制度并且落實(shí)到位，而且要符合時(shí)代潮流，采取先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方法等。參考文獻(xiàn)［1］王保標(biāo).商場(chǎng)現(xiàn)代化［M］2010年第32期［2］王麗莉.會(huì)計(jì)之友［M］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