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公司行政管控管理管控辦公表格大全Word版目

錄第一章第二章第三章第四章

行政部職責描述...............................................................................................................5（一）行政部工作職責一覽表……………………5行政部組織管控管理管控...............................................................................................................6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)表...........................................................................6（二）行政辦公工作一覽表...................................................................................6（三）行政辦公職位規(guī)范表...................................................................................7辦公事務(wù)管控管理管控...................................................................................................................7（一）行政費用計劃表...........................................................................................7（二）行政費用申請單...........................................................................................8（三）通訊費用報銷單...........................................................................................9（四）外勤費用報銷單...........................................................................................9（五）車輛費用報銷單...........................................................................................9（六）招待費用報銷單.........................................................................................10（七）公務(wù)聯(lián)系單.................................................................................................10（八）參觀許可證.................................................................................................10（九）接待用餐申請表.........................................................................................11（十）公關(guān)工作計劃表.........................................................................................11（十一）會議記錄表.............................................................................................11（十二）年度會議計劃表.....................................................................................12（十三）會議審核相關(guān)本次項目表.....................................................................................12（十四）決議事項確認表.....................................................................................14（十五）決議事項實施表.....................................................................................14（十六）會議室使用申請表.................................................................................15（十七）印章使用登記表.....................................................................................15（十八）印章使用審批表.....................................................................................15（十九）印章使用申請單.....................................................................................16（二十）印章管控管理管控登記表.....................................................................................16（二十一）印章使用范圍表.................................................................................16網(wǎng)絡(luò)信息管控管理管控.................................................................................................................17（一）計算機故障維修記錄卡.............................................................................17（二）計算機網(wǎng)絡(luò)報修登記表.............................................................................17（三）計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表.............................................................................18（四）收文登記表.................................................................................................18（五）公文傳遞單.................................................................................................18（六）公文會簽單.................................................................................................18（七）檔案索引表.................................................................................................19（八）檔案明細表.................................................................................................19（九）檔案調(diào)閱單.................................................................................................19（十）信件接收登記表.........................................................................................19（十一）外發(fā)信件登記表.....................................................................................20（十二）圖書借閱卡.............................................................................................20（十三）借閱登記表.............................................................................................20（十四）丟失報告單.............................................................................................21（十五）聲像材料送審表.....................................................................................21第六章第七章第八章第九章第十章

提案管控管理管控.........................................................................................................................22（一）相關(guān)本次項目提案表.................................................................................................22（二）會議提案表.................................................................................................22（三）企業(yè)有關(guān)員工提案匯總表.........................................................................................22（四）優(yōu)秀提案審核基準表.................................................................................23（五）提案實施成果評分表.................................................................................24（六）企業(yè)有關(guān)員工提案改善評分表.................................................................................24行政人事管控管理管控.................................................................................................................25（一）應(yīng)聘相關(guān)有關(guān)人員登記表.........................................................................................25（二）面試成績評定表.........................................................................................26（三）企業(yè)有關(guān)員工培訓(xùn)申請表.........................................................................................27（四）培訓(xùn)實施計劃表.........................................................................................27（五）培訓(xùn)費用預(yù)算表.........................................................................................28（六）企業(yè)有關(guān)員工考勤統(tǒng)計表.........................................................................................28（七）企業(yè)有關(guān)員工請假申請單.........................................................................................28（八）出差計劃申請表.........................................................................................28（九）差旅費報銷清單.........................................................................................29（十）差旅費支付明細表.....................................................................................29財產(chǎn)物資管控管理管控.................................................................................................................30（一）物料移交清冊.............................................................................................30（二）物資保管清單.............................................................................................30（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡.................................................................................30（四）固定資產(chǎn)登記表.........................................................................................30（五）固定資產(chǎn)移交清單.....................................................................................31（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡.................................................................................31（七）辦公用品請購單.........................................................................................31（八）辦公用品一覽表.........................................................................................32（九）辦公用品登記表.........................................................................................32（十）辦公用品領(lǐng)用表.........................................................................................32（十一）辦公用品盤點單.....................................................................................32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表.............................................................................33車輛管控管理管控.........................................................................................................................33（一）車輛登記表.................................................................................................33（二）車輛使用申請單.........................................................................................33（三）車輛調(diào)度派車單.........................................................................................34（四）車輛日常檢查表.........................................................................................34（五）車輛故障請修單.........................................................................................35（六）車輛保養(yǎng)記錄表.........................................................................................35（七）車輛交通事故處理單.................................................................................35（八）交通事故現(xiàn)場記錄表.................................................................................36安全保障管控管理管控.................................................................................................................37（一）安全工作日報表.........................................................................................37（二）安全檢查報告書.........................................................................................38（三）安全整改通知書.........................................................................................38（四）意外事故報告單.........................................................................................39（五）安全事故報告書.........................................................................................39（六）保安工作日志.............................................................................................40（七）來賓出入登記表.........................................................................................40（八）企業(yè)有關(guān)員工外出登記表.........................................................................................41（九）物品出廠放行單.........................................................................................41（十）貨品進廠聯(lián)絡(luò)單.........................................................................................41（十一）值班相關(guān)有關(guān)人員安排表.....................................................................................42（十二）值班工作記錄表.....................................................................................42（十三）消防器械檢查記錄表.............................................................................43（十四）消防設(shè)備檢修報告表.............................................................................43（十五）傷亡事故報告書.....................................................................................43（十六）突發(fā)事故報告表.....................................................................................44（十七）賠償處理調(diào)查報告表.............................................................................44第十一章后勤服務(wù)管控管理管控.............................................................................................................45（一）企業(yè)有關(guān)員工住宿申請單.........................................................................................45（二）企業(yè)有關(guān)員工宿舍登記表.........................................................................................45（三）住宿相關(guān)有關(guān)人員資料卡.........................................................................................45（四）宿舍物品領(lǐng)用表.........................................................................................46（五）宿舍檢查登記表.........................................................................................46（六）宿舍管控管理管控員值班日報表.............................................................................46（七）廚房排班表.................................................................................................47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表.........................................................................................47（九）餐廳衛(wèi)生考核表.........................................................................................47（十）清潔工作安排表.........................................................................................48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表.....................................................................................49（十二）綠化責任區(qū)劃分表.................................................................................49（十三）綠化相關(guān)本次項目計劃表.....................................................................................50（十四）綠化質(zhì)量巡查表.....................................................................................50（十五）企業(yè)有關(guān)員工病假單.............................................................................................50（十六）企業(yè)有關(guān)員工體檢表.............................................................................................51（十七）工傷醫(yī)療費用報銷申請表.....................................................................52第一章行政部職責描述（一）行政部工作職責一覽表行政部行政部機構(gòu)部門機構(gòu)職責職責細分關(guān)鍵重要備注1．日常辦公事務(wù)管控管理管控（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會議的組織、協(xié)調(diào)，會議有關(guān)內(nèi)容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2．辦公物品及設(shè)備管控管理管控（1）相關(guān)相關(guān)本次項目制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用規(guī)章制度規(guī)章（2）相關(guān)相關(guān)本次項目辦公物品及設(shè)備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)相關(guān)有關(guān)人員維修3．文書資料管控管理管控（1）印信的管控管理管控和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車輛管控管理管控（1）辦公車輛的調(diào)度管控管理管控（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機相關(guān)有關(guān)人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管控管理管控5．人事日常事務(wù)管控管理管控（1）企業(yè)有關(guān)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管控管理管控工作（2）對企業(yè)有關(guān)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管控管理管控（3）組織企業(yè)有關(guān)員工開展各種形式的活動6．后勤保障事務(wù)管控管理管控（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、企業(yè)有關(guān)員工安全管控管理管控（2）企業(yè)企業(yè)有關(guān)員工食堂、宿舍的日常管控管理管控（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管控管理管控7．涉外事務(wù)管控管理管控（1）來客接待事宜管控管理管控，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機管控管理管控委員會，制定危機處理預(yù)案8．法律事務(wù)管控管理管控（1）審議協(xié)議合同協(xié)議的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管控管理管控協(xié)議合同協(xié)議（3）參與企業(yè)重大合作相關(guān)本次項目和重大業(yè)務(wù)相關(guān)本次項目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章行政部組織管控管理管控（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)表部門行政部部門負責人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門行政部部門負責人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級人主管級人專員級人部門職責部門職責部門職責部門權(quán)力部門權(quán)力部門權(quán)力相關(guān)說明（二）行政辦公工作一覽表機構(gòu)部門機構(gòu)：

人數(shù)：

填寫日期：

年

月

日（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責任主要權(quán)力職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件序號序號工作內(nèi)容概述編制人數(shù)編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三章辦公事務(wù)管控管理管控（一）行政費用計劃表編號：

單位：元科目科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動量變動率%備注科目上年度平均數(shù)一季度二季度三季度四季度變動量變動率%備注固定費用01薪資支出固定費用02間接人工固定費用03租金支出固定費用04辦公費固定費用05郵電費固定費用06水電油料費固定費用07保險費固定費用08醫(yī)保費固定費用09社保費固定費用合計變動01加班費變動02差旅費變動03運費變動04維護費變動05交際費變動06樣品費變動07包裝費變動08燃料費（二）行政費用申請單編號：報銷人本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法：

機構(gòu)部門機構(gòu)：

審核人本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法：

填寫日期：

主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法：

單位：元（三）通訊費用報銷單編號：

填寫日期：費費用09職工福利費用費用10雜項購置費用費用11會務(wù)費費用12培訓(xùn)費費用13勞務(wù)費費用14間接材料費用費用15消耗品費用費用16保健費費用17其他費用費用合計費用總計部部門使用人通訊工具類別（）固定電話（）移動電話（）其他號碼費用（合計）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費用明細費用類別費用類別金額用途說明附件張數(shù)合計人民幣（大寫）（四）外勤費用報銷單（五）車輛費用報銷單編號：

填表日期：

年

月

日（六）招待費用報銷單編號：

填表日期：

年

月

日員工姓名員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫備注0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名駕駛員駕駛員部門車號預(yù)支期間年月日至年月日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）（單據(jù)粘貼處）（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單（八）參觀許可證姓姓名職務(wù)招待事由附件張部門招待事由附件張招待對象招待人數(shù)客人人，陪同人備注附件張日期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計附件張日期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用十萬千百十元角分附件張附件張附件張附件張金額（大寫）合計附件張財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名附件張附件張送抵時間送抵時間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)出時間聯(lián)系事項簽復(fù)填表人許可編號許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線（九）接待用餐申請表申請日期：

年

月

日（十）公關(guān)工作計劃表（十一）會議記錄表編號：

填寫日期：會議時間

地點

主持人

記錄人公關(guān)工作主體負責部門負責人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計劃情況公關(guān)工作主體負責部門負責人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標工作進度進度目標工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算接待負責部門接待負責部門接待負責人負責人職務(wù)來賓負責人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總相關(guān)部門簽章相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（十二）年度會議計劃表（十三）會議審核相關(guān)本次項目表序序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝（2）旗袍（3）其他民族服飾2會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝（2）旗袍（3）其他民族服飾3會議預(yù)算22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝（2）旗袍（3）其他民族服飾4招待對象的層次23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準備5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準備6會議天數(shù)23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準備7會議負責人23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準備8會議事項分工表住宿安排方面會議名稱會議名稱主持人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人數(shù)會議名稱會議名稱參加者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果99會場的預(yù)訂（1）主會場（2）分會場（3）洽談室（4）展示室（5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室24（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機的用餐問題（3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂隊的用餐問題12紀念品方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片14酬謝費（給司機人員等）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片16宴會的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐服務(wù)柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室16料理樣式和菜單印制服務(wù)柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室（十四）決議事項確認表1717飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3）啤酒（4）飲料類28（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀念品（7）設(shè)置臨時電話（8）來賓簽名紀念18花飾（1）花籃（2）桌上花飾（3）雕冰花飾（4）胸花（5）贈用花束（6）典禮臺花飾（7）載掛花飾（8）蠟燭（9）展示品飾花28（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀念品（7）設(shè)置臨時電話（8）來賓簽名紀念19看板、標示板類（1）大門看板（2）方向標示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標牌29座位順序（1）桌面標示卡（2）桌面標示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫決議事項決議事項決議內(nèi)容達到目標所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負責人備注（十五）決議事項實施表會議名稱：（十六）會議室使用申請表填寫日期：（十七）印章使用登記表標準分享網(wǎng)

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免費下載決議事項決議事項決議日期決議負責人部門執(zhí)行負責人實施目標實施進度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536使用日期使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理蓋章時間蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注（十八）印章使用審批表注：請在關(guān)鍵重要備注欄中簡要說明本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章用途（十九）印章使用申請單（二十）印章管控管理管控登記表種類種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責任人辦理責任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管部門印章分店工廠名分店印公司名、分店名××分店經(jīng)理分店行政科長部門印章職務(wù)印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部門印章部長印財務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)主管編編號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注用章人（簽章）批準人（簽章）單單位申請日期年月日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準人（二十一）印章使用范圍表標準分享網(wǎng)

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免費下載種種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章公司名稱印章股份公司專用公司名稱印章部門名章公司名稱印章分公司名章職務(wù)名章董事長名章職務(wù)名章董事（股份公司專用）名章職務(wù)名章其他高級職員名章職務(wù)名章財務(wù)部經(jīng)理名章職務(wù)名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡(luò)信息管控管理管控（一）計算機故障維修記錄卡機構(gòu)部門機構(gòu)：（二）計算機網(wǎng)絡(luò)報修登記表（三）計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用機構(gòu)部門機構(gòu)：

填寫日期：

單號：序號序號報修時間報修部門報修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：機器編號機器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費使用人備注設(shè)備名稱設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設(shè)備價格購買日期維護公司維護年限年維修費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄第五章文書檔案資料管控管理管控（一）收（發(fā)）文登記表（二）公文傳遞單填寫日期：

年

月

日（三）公文會簽單標準分享網(wǎng)

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免費下載收收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件寄件人簽收收文收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注發(fā)文單位發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月日時限□普通件□急件□特急件密級□普通□秘密□機密□絕密內(nèi)容故障記錄故障記錄備注（四）檔案索引表（五）檔案明細表（六）檔案調(diào)閱單編號：

填寫日期：

年

月

日類類別調(diào)卷部門類別調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年月日起至年月日止，計日原收文編號借出日期全全宗號目錄號案卷號移出歸還全宗號目錄號案卷號日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字會會簽順序單位接文時間交文時間行政部轉(zhuǎn)呈時間會簽順序1月日時月日時月日時會簽順序2月日時月日時月日時會簽順序3月日時月日時月日時備注序號序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理（七）信件接收登記表月份：（八）外發(fā)信件登記表（九）圖書借閱卡說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認。

年份：標準分享網(wǎng)

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免費下載圖圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽字確認欄借閱人簽字：年月日辦理人簽字：年月日序號序號外發(fā)時間信件信息發(fā)信人信息密級序號外發(fā)時間信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位密級日期日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人檔檔號歸還日期備注保管人簽章（十）借閱登記表借閱辦理人：（十一）丟失報告單

年

月

日填表日期：

年

月

日（十二）聲像材料送審表送審日期：

年

月

日丟失資料編號丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：日期：年月日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年月日保衛(wèi)處主管簽名：年月日總經(jīng)理審批意見：年月日借閱日期借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字聲像資料名稱聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員第六章提案管控管理管控（一）相關(guān)本次項目提案表填寫日期：

年

月

日（二）會議提案表標準分享網(wǎng)

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免費下載××公司××會議第×號提案××公司××會議第×號提案提案人所在部門提案日期提案編號理由（寫明提出建議或意見的理由）措施（寫明實現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注單單位職稱姓名提案名稱編號現(xiàn)況、缺點（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細、附圖）估計投資額（分項估算）預(yù)計效益暨投資回收期簽名：簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日審核意見簽名：年月日（三）企業(yè)有關(guān)員工提案匯總表編號：

月份：

年

月（四）優(yōu)秀提案審核基準表編號：

填寫日期：

年

月

日提案名稱提案名稱評審人員評價項目評價基準等級分評價分有形效果（30）1．30萬元以上30有形效果（30）2．21萬～30萬元（以2萬元為單位得1分）26～29有形效果（30）3．11萬～20萬元（以2萬元為單位得1分）21～25有形效果（30）4．6萬～10萬元（以1萬元為單位得1分）11～20有形效果（30）5．1萬～5萬元（以1萬元為單位得1分）6～10有形效果（30）6．不足1萬元（以2000元為單位得1分）1～5有形效果（30）（注：以年為單位的預(yù)計金額）無形效果（10）1．安全性、勞動強度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8～10無形效果（10）2．以上任意項改善效果一般3～7無形效果（10）3．以上任意項可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整個集團推廣使用11～15波及效果（15）2．可以在公司內(nèi)推廣使用7～10波及效果（15）3．適用于本部門4～6波及效果（15）4．只適用于本班組（科、室）1～3獨創(chuàng)性（15）1．全體員工共同提案12～15提案提案編號提案人所屬部門類別提案事項收件日期審核日期審核人結(jié)果實施效果核發(fā)獎金提案編號提案人所屬部門生產(chǎn)類技術(shù)類其他提案事項收件日期審核日期審核人可用可試不佳實施效果核發(fā)獎金（五）提案實施成果評分表標準分享網(wǎng)

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免費下載提案名稱提案名稱提案編號項目評分標準分數(shù)（分）項目評分標準分數(shù)（分）項目評分標準標準得分項目評分標準標準得分動機15%主動發(fā)覺實施10～15投資回收期25%無需投資20～25動機15%原來有缺陷，激發(fā)實施5～10投資回收期25%回收期半年以下15～20動機15%上級指標或旁人建議1～5投資回收期25%回收期0.5～1年10～15創(chuàng)造性20%完全屬獨創(chuàng)、開發(fā)性15～20投資回收期25%回收期1～2年5～10創(chuàng)造性20%參考科技資料加以研究、修正、改良10～15投資回收期25%回收期2年以上1～5創(chuàng)造性20%由類似科技資料聯(lián)想并比照實施5～10月效益25%10萬元以上15～25創(chuàng)造性20%經(jīng)他人暗示或向他人學習1～5月效益25%2.5萬～10萬元10～15努力程序1．付出精力多少月效益25%1萬～5萬元5～10努力程序2．參與規(guī)劃專案人員數(shù)目月效益25%無形效益或1萬元以下1～522．獨自的想法、建議8～113．計劃性的改善（對策）4～74．單純模仿改善35．一般業(yè)務(wù)1活動評價（30）1．活動難度極高6～10活動評價（30）2．活動難度一般1～5活動評價（30）1．付出了極大的努力3～5活動評價（30）2．一般性努力1～2活動評價（30）1．改善效果長期有效3～5活動評價（30）2．改善效果短期有效1～2活動評價（30）1．本部門實施6～10活動評價（30）2．其他部門實施1～5總得分100分注：此表用于重大建設(shè)性提案的評分。（六）企業(yè)有關(guān)員工提案改善評分表注：此表用于一般建設(shè)性提案的評分。提案人提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內(nèi)容概要評定成績評定標準評審意見最高評分權(quán)重（%）評分評定成績經(jīng)濟利益50評定成績創(chuàng)造性15評定成績應(yīng)用范圍10評定成績研究觀察花費時間10評定成績改善成本10評定成績提案完整性5評定成績合計100評審者其他建議資金金額評定1．經(jīng)濟效益顯著者：年經(jīng)濟效益核算額×20%2．經(jīng)濟效益不明顯者：評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人15%15%3．所需完成的工作量合計100實施獎金核定分數(shù)（分）50以下51～5960～6465～6970～7475～7980以上單位主管實施獎金核定獎金（元）5001000200040006000800010000單位主管第七章行政人事管控管理管控（一）應(yīng)聘相關(guān)有關(guān)人員登記表應(yīng)聘職位：

標準分享網(wǎng)

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填表日期：免費下載

年

月

日姓名姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學校名稱專業(yè)學歷所受教育所受教育工作經(jīng)驗起止時間公司名稱所擔任職務(wù)相關(guān)證明人工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書參加的培訓(xùn)參加的培訓(xùn)所受過的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價（二）面試成績評定表（三）企業(yè)有關(guān)員工培訓(xùn)申請表應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時間評價項目評定等級評價項目A-優(yōu)B-良C-好D-一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識技能的掌握工作經(jīng)驗與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評價人力資源部評價綜合評價人力資源部錄用決策□予以錄用□儲備□不予考慮綜合評價用人部門評價綜合評價用人部門錄用決策□予以錄用□儲備□不予考慮綜合評價總經(jīng)理評價綜合評價總經(jīng)理錄用決策□予以錄用□儲備□不予考慮申請部門申請部門申請人培訓(xùn)時間總時數(shù)培訓(xùn)講師需費用培訓(xùn)地點培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核：主管領(lǐng)導(dǎo)批準：本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法：

本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法：年

月

日

年

月

日（四）培訓(xùn)實施計劃表擬辦單位：

填寫日期：標準分享網(wǎng)

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免費下載舉辦培訓(xùn)班名稱舉辦培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點培訓(xùn)負責部門（人）培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間教學目標培訓(xùn)科目科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點備注培訓(xùn)科目培訓(xùn)科目培訓(xùn)科目培訓(xùn)進度周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注培訓(xùn)進度第1周培訓(xùn)進度第2周培訓(xùn)進度第3周（五）培訓(xùn)費用預(yù)算表編號：

申請日期：

年

月

日課程名稱日期地點費用預(yù)算明細課程名稱日期地點費用預(yù)算明細1．教材元/本×本＝元2．講師報酬元/時×時＝元3．講師交通費元4．講師住宿費元/日×日＝元5．講師膳食費元/日×日＝元6．其他費用元7．合計費用元8．預(yù)支費用元參加培訓(xùn)人員名單（計人）部門姓名職稱備注（六）企業(yè)有關(guān)員工考勤統(tǒng)計表編號：

填表日期：

年

月

日（七）企業(yè)有關(guān)員工請假申請單編號：

填表日期：

年

月

日（八）出差計劃申請表標準分享網(wǎng)

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免費下載姓名所屬部門填表日期請假類別姓名所屬部門填表日期請假類別□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他（請注明）請假事由請假時間年月日至年月日部門負責人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見姓名姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請假遲到早退備注姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計時間早退累計時間備注出差人出差人職務(wù)代理人職務(wù)簽認出差人出差人姓名代理人姓名簽認代理人出差地點出差時間自年月日時起至年月日時訖（共日）擬辦財務(wù)主管：（九）差旅費報銷清單填寫日期：

會計：

經(jīng)辦人：單位：元總經(jīng)理：

財務(wù)主管：

機構(gòu)部門機構(gòu)主管：

出差人：（十）差旅費支付明細表填寫日期：

單位：元事項事項主管副總批示部門負責人申請人日期起訖地點交通工具交通費住宿費雜費合計合計合計金額（大寫）萬仟佰拾元角分附憑證張姓名姓名職務(wù)出差累計時間單據(jù)張出差事由項目金額起止時間地點車費起止時間地點車費住宿費起止起止車費起止起止車費住宿費膳食費交通費其他備注合計出差人出差人出差日期核付金額出差事由日期起訖時間起訖地點交通費膳住雜合工作要點經(jīng)理：

財務(wù)主管：

機構(gòu)部門機構(gòu)主管：

出差人：第八章財產(chǎn)物資管控管理管控（一）物料移交清冊機構(gòu)部門機構(gòu)：

共

頁第

頁接收單位：

移交單位：

主管：

經(jīng)辦：（二）物資保管清單編號：

所屬機構(gòu)部門機構(gòu)：

保管人：標準分享網(wǎng)

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免費下載項項次購買日期憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價簽認接管日期處理情況憑單號碼項次年月日憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價簽認年月日處理情況憑單號碼項目項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注月月日起止起止種類金額食費宿費費計（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用機構(gòu)部門機構(gòu)：

使用人姓名：

職級：

填寫日期：（四）固定資產(chǎn)登記表財產(chǎn)科目：

相關(guān)本次項目編號：購置日期：

年

月

日

使用年限：購置金額：（五）固定資產(chǎn)移交清單機構(gòu)部門機構(gòu)：接受機構(gòu)部門機構(gòu)：

填寫日期：移交機構(gòu)部門機構(gòu)：

第

頁經(jīng)理：

主管：

經(jīng)辦：

經(jīng)理：

主管:

經(jīng)辦：日期日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門保養(yǎng)日保養(yǎng)日期財產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽認移交人備注項項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）（背面）（七）辦公用品請購單財管字第

號

填寫日期：

年

月

日主管：

申請人：標準分享網(wǎng)

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免費下載財產(chǎn)分類財產(chǎn)分類編號中文名稱英文名稱廠牌取得日期規(guī)格配件臺幣原價原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額增加資本支出原值使用年齡第一年年～年最后一年年月年月年月財產(chǎn)名稱財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值備注請購部門負責人意見：年月日行政部經(jīng)理意見：年月日主管副總經(jīng)理意見：年月日使用部門使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年月日年月日年月日年月日（八）辦公用品一覽表（九）辦公用品登記表使用機構(gòu)部門機構(gòu)：（十）辦公用品領(lǐng)用表

管控管理管控機構(gòu)部門機構(gòu)：主管：

保管員：

填寫日期：

年

月

日名稱名稱編號規(guī)格廠名或牌號構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存部門部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價辦公用品名稱辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號辦公用品名稱規(guī)格單位單價(元)代號（十一）辦公用品盤點單主管：

保管員：

填寫日期：

年

月

日（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表主管：

經(jīng)辦人：第九章車輛管控管理管控（一）車輛登記表標準分享網(wǎng)

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免費下載編號編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥⒕幪柮Q規(guī)格單位單價數(shù)量金額本期購進本期發(fā)放數(shù)數(shù)量金額備注使用人姓名使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期部門部門上月耗用金額（元）本月耗用金額（元）差異額（元）差異率（％）人數(shù)說明代號名稱上月耗用金額（元）本月耗用金額（元）差異額（元）差異率（％）人數(shù)說明（二）車輛使用申請單第一聯(lián)

留行政部辦公室第二聯(lián)

交駕駛?cè)耍囕v用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室。

日期：

年

月

日復(fù)檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容保險記錄保險記錄配購價格經(jīng)銷商附屬品□收音機□放音機□熱風□冷風司機住址電話司機住址電話申請人申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間日時～日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回行政部辦公室備查共計行車里程（公里）汽油（公升）有無違章罰款或事故緣由備注用車人簽字部門主管簽字申請人申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間日時～日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由備注（三）車輛調(diào)度派車單（四）車輛日常檢查表車號：審閱：

主管：

填寫日期：填表人：

年

月

日（五）車輛故障請修單編號：

標準分享網(wǎng)

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年

月

日使用部門使用部門隨行人數(shù)起止地點及時間事由車號行車里程行車時數(shù)管理部門主管使用部門主管管理部門經(jīng)辦人使用部門使用人項目項目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注項目星期洗車汽油機油金額配件外觀運行維護內(nèi)容金額備注項目星期洗車加油里程數(shù)換油里程金額輪胎音響冷氣外觀運行維護內(nèi)容金額備注合計車車號里程數(shù)責任人請修項目請修項目估計金額主管：

復(fù)核：

管控管理管控員：

請修人：（六）車輛保養(yǎng)記錄表（七）車輛交通事故處理單事故描述事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點見證人及警察簽名處理結(jié)果我方對方駕駛?cè)诵彰挲g姓名部門住址車號駕駛原因身份駕駛·行人·其他（）駕駛原因公名稱車號車號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用人使用地區(qū)駕駛員保養(yǎng)修理記錄年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計本月費用修修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娍偨?jīng)理：

主管：

填寫日期：

年

月

日（八）交通事故現(xiàn)場記錄表同車者同車者司住址駕照種類司住址駕照編號駕照種類同車者人取照時間車型年份駕照種類車型年份取照時間車型年份駕照編號車型年份損失部分及程度損壞部分及程度意見意見損壞程度車輛鈑金損壞程度車輛鈑金損壞程度車輛烤漆損壞程度車輛烤漆損壞程度車輛零件損壞程度車輛零件損壞程度車輛其他損壞程度車輛其他損壞程度車輛合計損壞程度車輛合計損壞程度身體損壞程度身體損壞程度物體損壞程度物體損壞程度其他損壞程度其他事故發(fā)生事故發(fā)生地點狀況道路寬限速其他情況事故發(fā)生地點狀況路面柏油（有或無）凹凸·干燥·濕滑·結(jié)凍·積雪事故發(fā)生地點狀況交通狀況車輛混亂·多·稀疏·幾乎無事故發(fā)生地點狀況交通狀況行人混亂·多·稀疏·幾乎無現(xiàn)場簡圖（詳細記載）（請管理者填寫以下事項）我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線現(xiàn)場簡圖（詳細記載）（請管理者填寫以下事項）第十章安全保障管控管理管控（一）安全工作日報表填寫日期：經(jīng)理：

年

月

日

主管：司司機狀況事故前一個月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時的上班天數(shù)司機狀況精神狀況司機狀況道路狀況司機狀況個性司機狀況事故記錄司機狀況開車經(jīng)驗司機狀況其他防止再度發(fā)生的對策對該司機的處理措施損壞費用的負擔總修理費元修理廠商名稱電話損壞費用的負擔理賠及對方負擔元保險公司名稱電話損壞費用的負擔本公司負擔元責任人負擔元備注無意外事故無意外事故意外事故事故頻率對策指標人員時間累計時間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額事故頻率對策指標（二）安全檢查報告書主管：

檢驗員：檢驗項目檢驗項目待改善項目其他備注復(fù)檢消防通道□無法使用□道路阻塞滅火道□失效□走道阻塞□缺少走道□阻塞□臟亂門□阻塞□損壞窗□損壞□不清潔地板□不潔□損壞廠房□破損□漏水樓梯□損壞□阻塞□臟亂廁所□除臭□漏水□損壞辦公桌椅□損壞工作桌椅□損壞□污損餐廳桌椅□損壞廠房四周□臟亂□廢棄未用一般機器□保養(yǎng)不良□基礎(chǔ)松動高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn)□保養(yǎng)不良插座/開關(guān)□損壞□不安全電線□損壞給排水□漏水□排水不良倉庫□零亂□防水防盜不良廢料□未處理□放置零亂其他（三）安全整改通知書機構(gòu)部門機構(gòu)：

填寫日期：

字

第

號（四）意外事故報告單年年月日意外事故報告單科室簽報告者章于月日發(fā)生（）意外事故，特此報告。發(fā)生地點發(fā)生日期年月日□上午□下午時分受傷者姓名科性別出生年月日年月日年齡歲受傷者地址受傷者家屬受傷部位受傷程度預(yù)定痊愈日期預(yù)定恢復(fù)工作日期不安全地點不安全地點不合規(guī)則處或不安全情形說明建議改善事項改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果審核廠長部門經(jīng)理組長班長（五）安全事故報告書制表：

填寫日期：審核：

年

月

日事故內(nèi)容事故內(nèi)容事故責任人見證人所屬部門出事地點發(fā)生日期年月日發(fā)生時間上午下午時發(fā)生原因事故狀況處理方式對策追蹤檢查醫(yī)院名稱醫(yī)院名稱預(yù)計醫(yī)藥費保險關(guān)系事故狀況描述事故原因說明對策警察：局科律師：消防：隊（六）保安工作日志廠長

總務(wù)室主任

保安隊長次數(shù)

1

2

3

4

5

6

7

報告事項責任簽名

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤打卡時間安全聯(lián)絡(luò)

1234異常報告（七）來賓出入登記表

時間：訪問時間年月日時分來賓姓名證件號碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時間備注訪問時間年月日時分來賓姓名證件號碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時間備注（八）企業(yè)有關(guān)員工外出登記表填寫日期：

年

月

日（九）物品出廠放行單編號：（十）貨品進廠聯(lián)絡(luò)單來賓姓名來賓姓名進廠人數(shù)日期服務(wù)單位車型□機車□貨車□客車進廠時車輛□載本公司貨品□載有他公司貨品□空車進廠事由□交貨□受邀洽談□參觀□包工□提運貨物□公事拜訪□私事拜訪□其他廠商自備工具、物品入廠□沒有；□有（請另填廠商工具、物品清單）接洽人姓名：服務(wù)部門：入廠時間：出廠時間：保安員：簽章：攜出人攜出人單位身份證號電話攜出時間年月日時分預(yù)定收回日期放行物品名稱放行物品數(shù)量攜出事由核準單位主管經(jīng)辦人所屬部門所屬部門姓名出廠時間回廠時間事由備注登記者（十一）值班相關(guān)有關(guān)人員安排表值班類別：主管：（十二）值班工作記錄表

制表：填寫日期：

年

月

日部門部門職務(wù)姓名時間巡查時間檢查及處理事項巡查巡查加班部門人數(shù)工作內(nèi)容時間加班加班電話日期日期星期職號姓名123456789101112131415合計總數(shù)日期星期職號姓名合計總數(shù)……備注班別班別起訖時間班別起訖時間早7:00～15:00公公休中15:00～23:00日8:00～17:0